#chatbot in whatsapp

[waboai]

Why Every Business Needs a WhatsApp Chatbot Now – Don’t Wait!

Hello there, business owners!

If you haven’t already jumped on the WhatsApp chatbot bandwagon, now’s the perfect time to do so. Let’s talk about why a whatsapp chatbot for business is a ground-breaker, and how it can transform your customer interactions.

Stay tuned for our discussion on why chatbot integration with whatsapp is the future of communication for businesses big and small.

What’s a WhatsApp Chatbot?

Let’s get into this first.

A whatsapp chatbot is basically a robot that lives in WhatsApp and talks to your customers for you. Think of it as a helpful assistant that’s available 24/7, answering questions, providing information, or even handling orders.

You’ve probably used bots on websites or Facebook Messenger, but think of infusing that power in WhatsApp where everyone is in already. Mind boggling, right?

Now include the same power for your business.

Why Does Your Business Need a Whatsapp Bot?

Instant Replies

Customers expect quick answers, and that’s where the chatbot integration with Whatsapp dazzles!

A WhatsApp bot is available round the clock, so whether it’s 3 in the afternoon or 3 in the morning, your customers get the help they need, right when they need it.

Improved Customer Satisfaction

Just think about it. How many times have you waited for ages for a response and you pent up feelings of frustration?

With a chatbot for Whatsapp, your customers get immediate responses, which means they’re more likely to be happy and keep coming back.

You’re basically creating a better customer experience by being faster, smarter, and more efficient.

Streamline Your Operations

A chat bot for Whatsapp can handle repetitive tasks, such as answering FAQs, booking appointments, and sending order confirmations.

This saves your team a ton of time and lets them focus on more important tasks, like solving complex problems or creating new strategies for your business.

Personalization at Its Best

 With chatbots, you can tailor your communication. Want to send a personalized discount or offer based on what someone has bought before? A Whatsapp bot for business can do that. You can automate so many tasks but still remain warm, personal and human in your communication, which builds trust and loyalty with customers.

How Does WhatsApp Chatbot Integration Work?

When you integrate a Whatsapp chatbot for business, it’s not just about installing software and leaving it there. Not at all!

 WhatsApp chatbot for business uses data to make smart decisions. The chatbot uses AI to understand and respond to customers, and the more it interacts, the smarter it gets. You can even program it to handle various types of queries based on your business needs.

For example, if you're running a restaurant, the bot could handle reservations, give menu recommendations, or notify customers about special discounts.

All this happens on WhatsApp, making it super easy for your customers to interact with your business.

Why Choose Wabo.ai for Your WhatsApp Chatbot Needs?

Now that you’ve bought the idea, where do you start?

This is where Wabo.ai comes in. Wabo.ai is a fantastic platform that makes setting up a Whatsapp chatbot for business incredibly simple.

They provide chatbot solutions that are super easy to integrate with WhatsApp, and you can use their services to automate everything from customer queries to appointment bookings and more.

With Wabo.ai, you get more than just basic chatbot features. Their chatbot integration with Whatsapp is brilliant. It offers seamless communication with customers, improves your response time, and even helps you track your chatbot’s performance through real-time analytics.What more? Their Whatsapp bot for business is customizable to fit your specific business needs- whether you're in retail, services, or any other industry.

[roseramy]

5 أشياء بسيطة يجب مراعاتها عند إنشاء الشات بوت الخاص بعملك

5 أشياء بسيطة يجب مراعاتها عند إنشاء الشات بوت الخاص بعملك

الشات بوت

ثورة المراسلة موجودة لتبقى، لكن ظهور خدمات الشات بوت سيغير سيناريو التقنية العام. هناك العديد من الأسباب التي تدل على أن الشات بوت مثيرة ومميزة ليس لأنه من السهل إنشاء الشات بوت ولكن لأنها أقوى تفاعل للمستخدم للأعمال والمشاريع.

يرأس سوق اليوم شخصيات المستهلكين، إلى خدمات المستهلكين التي تتجاوز المراسلة واحتياجات العمل للنظر في استراتيجيات المشاركة الخاصة بهم في المستقبل. لا يوجد إنكار في حقيقة أن الإصدار الأول من خدمات الشات بوت كان أساسياً للغاية.

السوق المتزايد الذي يركز على المستهلك يدفع غالبية عمالقة الأعمال مثل UBER إلى التركيز على نموذج أعمالهم وتحسين تجربة المستخدم الإجمالية للتطبيق. هناك الكثير من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها العديد من الشركات الكبيرة والصغيرة والتي يجب أن تحاول تجنبها. ضع هذه الخطوات البسيطة في الاعتبار عند إنشاء الشات بوت الخاص بعملك.

إذا كنت تتحدث عن خدمات الشات بوت في عملك، فهي بلا شك أفضل الأدوات. لكن استخدامها بطريقة فعالة يعني أنك بحاجة إلى استخدامها بعناية لتجنب أي فشل. لذا، قبل أن تبدأ في تطوير استراتيجية الشات بوت، لذلك يجب مراعاة النصائح المدرجة في مقالنا.

5 أشياء بسيطة يجب مراعاتها عند إنشاء الشات بوت الخاص بعملك

لماذا تريد الشات بوت

حدد المكان الذي يمكن أن يتناسب فيه خدمات الشات بوت في إستراتيجية عملك؟ أين سيكون من المنطقي بالنسبة لك التنفيذ في العمل؟ أثناء عملية البيع أو قبلها أو بعدها؟ هل سيكون مفيدًا إذا قمت بتطبيقه عبر الدورة بأكملها؟

حدد المشكلة التي سيتم حلها باستخدام خدمات الشات بوت. تجنب إنشاء الشات بوت لمجرد أن منافسيك صمموا لهم.

من هو جمهورك المستهدف؟

 مهما كانت حالة الاستخدام الخاصة بك، فأنت بحاجة إلى تحديد نوع الجمهور الذي تستهدفه. ما هي نقاط ضعف المستخدم التي تملأها؟ كيف ستتمكن خدمات الشات بوت من تهدئة مشاكل المستخدم؟ هل ستثبت أنها مخاطرة إذا لم يتم تنفيذها بالشكل المقصود؟ أين يتواصل المستخدمون المستهدفون حالياً؟ ما نوع قناة المراسلة التي يجب أن تستخدمها؟

ستجعل الإجابة على الأسئلة أعلاه استراتيجيتك أكثر وضوحاً ودقة. بمجرد أن تكون واضحاً مع جمهورك المستهدف ومناطق الصعوبة، يمكنك برمجة الشات بوت الخاص بك وفقًا لذلك للحصول على أفضل نتيجة متوقعة.

كيف ستبدأ الشات بوت؟ ثم كيف تقوم بتطبيقه؟

 حتى الآن، قررت 3 أشياء:

تريد تطوير الشات بوت لعملك

لقد حددت ما تريد أن يفعله الشات بوت الخاص بك

حيث ستكون أكثر إنتاجية في عملك

بمجرد أن تفكر في الأمور الأساسية، حان الوقت الآن لتحديد المهارات والتقنيات المطلوبة لتطوير الشات بوت داخل الشركة وأيها يحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية. شيء آخر تحتاج إلى فهمه هو:

ما هي الأدوات الحالية ومهام سير العمل اللازمة لربطها وكيف ستقوم بربطها؟

كيف ستحصل على قبول المستخدم؟

كيف ستحدد ما إذا كان ناجحًا أم لا؟

كل هذا يتوقف على ما تريد تحقيقه ونوع المستخدمين الذين استهدفتهم.

حالات الاستخدام غير المعروفة

أحد التحديات التي تواجه بناء شيء ما هو سوء سلوك الشات بوت عندما لا يستطيع فهم تصرفات المستخدم أو سلوكه. هناك طرق مختلفة للتعامل مع مثل هذه المواقف.

حدد طرق منع هذا الموقف عن طريق هيكلة الروبوتات بطريقة تؤدي إلى استجابات مفيدة.

تعامل مع سيناريوهات الفشل حيث يمكن للشات بوت إعادة توجيه الرسائل إلى مدير الأعمال، في حالة نقص الفهم.

من خلال استخدام المساعدة البشرية للمساعدة عند الاقتضاء، يمكن للشركات إطلاق وتدريب خدمة مدعومة من الشات بوت والتي تعد واحدة من أفضل الأدوات لمشاركة المستخدم. لا يؤدي تمكين خدمة الشات بوت إلى زيادة نسبة مشاركة المستخدم فحسب، بل يوفر أيضاً وقت الموظفين إلى حد كبير.

ضع في اعتبارك علامتك التجارية وشخصيتك الشات بوت

مما لا شك فيه أن الشات بوت ستغير طريقة تفاعل المستخدم النهائي مع علامتك التجارية ولكنها تجلب معها تحديات أيضاً. سوف تعمل الشات بوت كممثل للعلامة التجارية. لذلك، من الضروري جداً أن يتم تدريب الشات بوت مثل ممثل علامتك التجارية.

تحتاج إلى برمجة الشات بوت بطريقة يفهم فيها جميع إيماءات المستخدم وأفعاله ويستجيب لها بطريقة مهذبة بالمعلومات ذات الصلة. قم ببرمجة الصور ومقاطع الفيديو كردود لمنح المستخدمين فكرة متعمقة بشأن استعلامهم.

الشات بوت هم ممثلين بشريين ولذلك يجب توخي أقصى درجات الحذر أثناء تطوير الشات بوت. تأكد من تطابق شخصية علامتك التجارية وشخصية البوت بشكل جيد لضمان أفضل النتائج.

[nahian96]

White Label solutions provide you the opportunity to grow your business without any production headache and prior knowledge under your own brand name. BotSailor is an optimized marketing tool for such opportunity. BotSailor allows users to connect to multiple platforms, including WhatsApp, Facebook, Instagram, and Telegram. For more information you can check out the differences between Botsailor and other chatbot platforms that offer white label solutions.

[bizmagnets]

How BizMagnets WhatsApp Flows Empower Sales and Support Teams

Introduction

In the era of instant communication, businesses are under constant pressure to deliver seamless and efficient customer experiences. For sales and support teams, maintaining speed and precision in their interactions can be a daunting challenge, especially when managing a large customer base. BizMagnets WhatsApp Flows emerge as a game-changer, offering automation, personalization, and efficiency to streamline operations.

This blog explores how BizMagnets WhatsApp Flows empower sales and support teams to achieve their goals effortlessly, driving both productivity and customer satisfaction.

What Are WhatsApp Flows?

WhatsApp Flows are automated communication workflows designed to guide customers through predefined pathways. These flows handle repetitive tasks, provide consistent responses, and ensure customers receive timely, accurate information.

BizMagnets WhatsApp Flows take this concept further by offering advanced automation tailored to the needs of sales and support teams, enabling them to focus on what they do best—building relationships and solving problems.

Key Features of BizMagnets WhatsApp Flows

1. Customizable Workflow Builder

Easily design workflows tailored to your sales or support processes with an intuitive drag-and-drop builder.

2. AI-Powered Automation

Leverage AI to predict customer needs, suggest solutions, and guide conversations dynamically.

3. Seamless CRM Integration

Integrate WhatsApp Flows with popular CRMs like Salesforce, HubSpot, and Zoho for synchronized operations.

4. Real-Time Notifications

Keep teams updated with instant notifications about leads, escalations, or critical customer issues.

5. Performance Tracking

Analyze workflow efficiency with detailed metrics and reports.

How WhatsApp Flows Empower Sales Teams

1. Streamlining Lead Management

Automate lead qualification by asking predefined questions to gather essential information.

Instantly route qualified leads to sales agents for follow-up.

Send personalized welcome messages to new leads, making a strong first impression.

2. Accelerating Sales Cycles

Automate follow-ups with potential customers to ensure no opportunity slips through the cracks.

Share brochures, catalogs, or pricing instantly through automated responses.

Use WhatsApp Flows to send reminders for meetings, demos, or payment deadlines.

3. Personalized Customer Interactions

Craft personalized sales pitches by incorporating customer data into WhatsApp Flows.

Provide tailored product recommendations based on customer preferences and purchase history.

4. 24/7 Availability

Use automated flows to engage leads even outside of working hours.

Provide instant responses to FAQs, ensuring leads remain engaged.

5. Improved Collaboration

Notify sales teams instantly about high-priority leads.

Use WhatsApp Flows to coordinate between field sales teams and office staff.

How WhatsApp Flows Empower Support Teams

1. Faster Query Resolution

Automate responses to common queries such as account information, troubleshooting steps, or return policies.

Escalate complex issues to human agents seamlessly within the same WhatsApp thread.

2. Proactive Customer Support

Send proactive messages such as appointment reminders, payment due alerts, or service updates.

Conduct satisfaction surveys after resolving issues to gather actionable feedback.

3. Reducing Workload for Agents

Handle high volumes of customer inquiries with automation, reducing the burden on support agents.

Allow agents to focus on complex issues that require human intervention.

4. Omnichannel Support

Integrate WhatsApp Flows with other support channels to offer a unified experience.

Ensure customers receive consistent support, regardless of the channel they use.

5. Real-Time Support Metrics

Track response times, resolution rates, and customer satisfaction scores to identify areas for improvement.

Benefits of Using BizMagnets WhatsApp Flows

1. Enhanced Productivity

By automating repetitive tasks, sales and support teams can focus on high-impact activities.

2. Improved Customer Satisfaction

Faster response times and personalized interactions lead to happier customers.

3. Cost Efficiency

Reduce operational costs by minimizing the need for manual intervention.

4. Scalability

Handle large volumes of interactions effortlessly, allowing your team to scale operations without compromising quality.

5. Actionable Insights

Use analytics to refine workflows, optimize team performance, and enhance customer engagement strategies.

Real-World Use Cases

Case Study 1: Retail Business

Challenge: A retail business struggled with managing customer inquiries about product availability and order status. Solution: Implemented BizMagnets WhatsApp Flows to automate responses to these queries. Result: Customer query resolution times dropped by 60%, and sales teams could focus on upselling and cross-selling opportunities.

Case Study 2: Financial Services

Challenge: The company faced delays in responding to loan inquiries. Solution: Deployed WhatsApp Flows to guide customers through the loan application process. Result: Loan application completions increased by 35%, and support teams had more time for complex cases.

Case Study 3: E-Commerce

Challenge: Frequent cart abandonment due to lack of follow-up. Solution: Set up WhatsApp Flows to send automated reminders and personalized offers. Result: Cart recovery rates improved by 45%, leading to higher revenue.

Tips for Optimizing WhatsApp Flows

Focus on Simplicity: Avoid overly complex workflows; keep the customer journey straightforward.

Use AI Smartly: Implement AI to handle dynamic queries and improve flow efficiency.

Personalize Interactions: Tailor messages to customer preferences for better engagement.

Continuously Update Workflows: Adapt flows to evolving customer needs and business goals.

Ensure Compliance: Follow data protection regulations like GDPR to build trust with customers.

The Future of WhatsApp Flows for Sales and Support

AI-Driven Sales StrategiesWhatsApp Flows will leverage AI to predict customer behavior, enabling proactive sales outreach.

Voice and Video IntegrationFuture updates may include voice and video support within WhatsApp Flows for richer customer interactions.

Advanced AnalyticsDeeper insights into customer behavior and workflow performance will enable continuous optimization.

Hyper-PersonalizationWhatsApp Flows will evolve to deliver highly personalized experiences based on real-time data.

Conclusion

BizMagnets WhatsApp Flows are revolutionizing the way sales and support teams operate. By automating routine tasks, enhancing collaboration, and delivering personalized experiences, they empower teams to work smarter, not harder.

For businesses aiming to boost productivity, improve customer satisfaction, and scale operations efficiently, BizMagnets WhatsApp Flows are the ultimate solution.

Start transforming your sales and support processes today with BizMagnets WhatsApp Flows and stay ahead in the competitive business landscape!

Ready to Empower Your Teams?Discover the power of BizMagnets WhatsApp Flows and elevate your sales and support operations effortlessly.

[blogsajs2024]

Get Chatbot service for business with APIWAA

In today’s fast-paced digital world, businesses are constantly looking for innovative ways to connect with their customers more effectively and efficiently. One of the most powerful tools available to achieve this is the APIWAA. By integrating APIWAA into your business operations, you can enhance communication, improve customer service, and drive engagement to new heights.

What is APIWAA?

APIWAA is a powerful communication tool that allows businesses to integrate WhatsApp messaging into their existing systems and workflows. Unlike the standard WhatsApp Business app, the API is designed for medium to large businesses, offering scalability and a range of advanced features that streamline customer interactions. It provides a programmable interface that enables businesses to send and receive messages, automate responses, and manage communication at scale.

1.Enhanced Customer Communication: With APIWAA, businesses can offer real-time customer support and engagement. The ability to send instant replies to customer queries, provide order updates, and share promotional content ensures a smooth and efficient communication process. This level of responsiveness helps build trust and loyalty among customers.

2.Automation and scalability: The APIWAA allows for the automation of routine tasks, such as sending appointment reminders, order confirmations, and personalized messages based on customer interactions. This not only saves time but also ensures consistent and accurate communication. The API’s scalability means it can handle a large volume of messages simultaneously, making it ideal for businesses of all sizes.

3.Rich Media support: Unlike traditional SMS, APIWAA supports rich media messages, including images, videos, documents, and interactive buttons. This capability allows businesses to create engaging and visually appealing messages that can capture the attention of their audience more effectively.

4.Secure and Reliable: Security is a top priority for APIWAA. The platform uses end-to-end encryption to protect messages and data, ensuring that customer information remains private and secure. This level of security helps businesses comply with data protection regulations and provides peace of mind to both the business and its customers.

Use Cases: Customer Support: Provide instant responses to customer inquiries, resolve issues quickly, and offer support 24/7.

Marketing Campaigns: Send targeted promotions, offers, and updates directly to customers’ WhatsApp accounts, ensuring high open and engagement rates.

Order Notifications: Keep customers informed with real-time updates on order status, shipping details, and delivery confirmations.

Appointment Reminders: Automate appointment reminders to reduce no-shows and improve customer experience.

Conclusion: The APIWAA is a game-changer for businesses looking to enhance their communication strategy. By integrating this powerful tool, businesses can improve customer engagement, streamline operations, and ultimately drive growth. Whether you’re a small startup or a large enterprise, the APIWAA offers the flexibility and functionality needed to stay ahead in today’s competitive market. Embrace the future of communication with APIWAA and unlock your business’s full potential.

[botsailor]

Transparency and affordability are everything! So, choose the smarter option today and start maximizing your savings.

[conversationalmarketing100]

Whatsapp API

In the era of digital transformation marketers finding innovative solutions to engage their target audience, build brand identity and drive conversions. Despite other performance marketing tools available, Whatsapp Marketing strategies has its own advantages

Check out this blog and uncover the potential, Whatsapp API have for your business.

[neoruby-loves-ut-aus]

Yesterday, I found a new feature of WhatsApp which is Meta AI and guess what? It can create images like Microsoft Designer too!!!

This is the Ai generated image of Prince James and Princess Star! Sofia (I said princess with tan skin but I guess it's okay as the skin almost looks like tan):

And this is the Ai generated image of Prince Alexander or Nightmare JR and Princess Twyla! Sofia:

(this one looks like Aladdin and Princess Jasmine but in modern times and what I meant to say is that they look nice!)

Dreamlevel AU belongs to me and @sofiathehooman

@shorukarts @shaylacousintale @redloves

@analexthatexists

[supportiq]

Let's Transform your customer interactions and foster significant growth with SupportIQ AI.

[tsreviews]

(via ZapAI Review: The Ultimate WhatsApp Autoresponder & Store Builder! Blast UNLIMITED Phone Messages!)

[roseramy]

استكشف الشات بوت مع WhatsApp Business API

استكشف الشات بوت مع WhatsApp Business API

الشات بوت وWhatsApp Business API

تتمثل إحدى أعظم نقاط القوة في WhatsApp Business API في مرسوم الشات بوت الذي تقدمه. بينما ستكون الرسائل الصادرة من خلال رسالة نموذجية آلية، يمكن تنظيم الردود على الرسائل الواردة من خلال الشات بوت.

تساعدك خدمات الشات بوت على تقديم خدمة عملاء أسرع، وهي عامل رئيسي في إرضاء العملاء. إذا كان مركز الاتصال الخاص بك مشغولاً، يمكنك حتى أن تقدم للعملاء خيار التبديل إلى الشات بوت الخاص بك من خلال انحراف الرد التفاعلي. يفضل العديد من العملاء هذا إلى حد كبير على البقاء في قائمة انتظار للوكيل البشري التالي المتاح.

وتتوفر خدمات الشات بوت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وهي تدعم وكلائك البشريين خلال الأوقات المزدحمة وتغطي تفاعل العملاء عندما لا يكون وكلاؤك البشريون متاحين. يمكنك تصميم الشات بوت لدعم متعدد اللغات.

تعرف على اهمية الشات بوت المتعدد اللغات

قبل أن نفحص الشات بوت بالتفصيل، دعنا نلقي نظرة سريعة على كيفية تكامل WhatsApp Business API في أنظمتك. سيتم دمج واجهة برمجة التطبيقات في أنظمة الواجهة الخلفية لتسجيل الطلبات والمشتريات والمواعيد والأحداث الأخرى التي قد تؤدي إلى ظهور رسالة نموذجية صادرة.

يتكامل أيضاً مع برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM)، حيث سيتم عرض الرسائل الواردة ووضعها في قائمة الانتظار لجذب انتباه الوكلاء البشريين أو ��دمات الشات بوت الخاص بك.

إذا التقط الشات بوت الرسالة، فسيتم عرض تفاعله مع العميل لوكلائك البشريين الذين يمكنهم تولي المحادثة في أي وقت. من المهم أيضاً منح العملاء خيار التفاعل مع وكيل بشري، على الرغم من أن معظم الأشخاص يجدون التفاعل مع الشات بوت المحادثة أمراً مريحاً، فبعضهم يكره العملية، وقد يجد البعض أن الشات بوت يجد صعوبة في تفسير الاستعلامات المعقدة. يعتبر تسليم الإنسان جزءاً مهماً من تصميم الشات بوت، سواء كان ذلك من خلال خيار قائمة أو احتياطي ذكي.

استكشف الشات بوت مع WhatsApp Business API

تأتي خدمات الشات بوت نفسها في شكلين أساسيين. تتبع الشات بوت القائمة على القواعد تدفقات المحادثات المحددة مسبقاً، مما يسمح للعملاء بالتنقل عن طريق النقر على الأزرار أو الإجابة على الأسئلة.

تستخدم الشات بوت التي تعمل بالذكاء الاصطناعي، والتي تسمى أحياناً الروبوتات الذكية، التعلم الآلي لتطوير المحادثات الطبيعية. يتمتع كلا النوعين من الشات بوت بنقاط قوة ونقاط ضعف. تعرف على تكامل WhatsApp Business API مع نظام واتس لووب.

يسجل كلا النوعين من الشات بوت نصوصاً لكل محادثة، مما يتيح لك تتبع سياق المحادثات بسهولة وإتاحة النصوص للعملاء عند الطلب.

أفضل طريقة للتعامل مع العملاء باستخدام الواتساب

كما أنها تسمح بتحليل تفاعل وأداء الشات بوت، بالإضافة إلى معلومات مفيدة مثل سلوك المستخدم، والبلدان الأولى، وتحليل مسار التحويل، ومعدل المشاركة الإجمالي.

يمكّنك هذا من إجراء اختبارات A / B على تدفقات المحادثة لتحديد ما هو الأفضل لجمهورك المستهدف، وتتبع مدى عمق مسار التحويل الذي يذهب إليه العملاء، وتتبع عدد المحادثات التي يتم تحويلها إلى عملاء متوقعين مؤهلين، والاشتراكات، وتذاكر العملاء التي تم حلها وما إلى ذلك.

يمكنك ضبط واجهة برمجة التطبيقات لإرسال إشعارات بكل عميل متوقع يولده الشات بوت من خلال الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني، وربط الشات بوت بحملات الرسائل القصيرة لجذب العملاء المحتملين.

الشات بوت المستند إلى القواعد

يتبع هذا النوع من الشات بوت مسار محادثة مصمم مسبقاً مبني على القرار. يتنقل المستخدمون عبر المحادثة بالنقر فوق الأزرار أو الإجابة على أسئلة بسيطة.

قد تقدم خدمات الشات بوت القائمة على القواعد معلومات مماثلة لتلك المتوفرة على موقع شركتك على الويب؛ يفضل العديد من العملاء فورية طرح الأسئلة والحصول على الإجابات بدلاً من البحث في موقع الويب الخاص بك بأنفسهم.

أفضل الممارسات والاستخدامات للواتساب شات بوت

الميزة الرئيسية لبرامج الدردشة المبنية على القواعد هي أنها سهلة الإنشاء والفهم وسريعة الإعداد. يسهل على المستخدمين التنقل فيها، وتمكنك من قصر نطاق المحادثة على مواضيع محددة مسبقاً.

إنها تمكنك من توجيه الاستفسارات وتوفير المعلومات المعدة مسبقًا للعملاء مثل الكتالوجات أو الكتيبات. فهي لا تسمح للعملاء بطرح أسئلتهم الخاصة، وقد يفقد العملاء الاهتمام إذا تم تقديمهم بعدد كبير جداً من القوائم أو الخيارات قبل أن يتمكنوا من حل استفساراتهم.

الإيجابيات

-          سهل البناء

-          سريع الانشاء

-          من السهل التنقل

-          القضاء على مخاطر الفشل

سلبيات

-          لا يمكن للمستخدمين طرح أسئلتهم الخاصة

-          يفقد المستخدمون الاهتمام إذا كانت المحادثات طويلة جداً

الشات بوت المدمج بالذكاء الاصطناعي

تستخدم خدمات الشات بوت المدعومة بالذكاء الاصطناعي التعلم الآلي الديناميكي لمحاكاة المحادثات الطبيعية. إنها أجزاء معقدة من البرامج، وتتطلب التدريب والتحسين المنتظم.

ميزتهم الأساسية هي أنهم يسمحون للعملاء بطرح أسئلتهم الخاصة والتحدث بشكل طبيعي. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تفاعلات أفضل، وبالتالي مشاركة أفضل للعملاء.

ومع ذلك، يستغرق الأمر وقتاً حتى يتعلم الشات بوت بالذكاء الاصطناعي التعرف على مجموعة متنوعة من الأسئلة، وبعض الأشخاص لا يحبون التفاعل معهم. إذا استمرت المحادثة لفترة طويلة جداً، أو لم يتعرف برنامج الشات بوت على استفسارات العملاء ويطلب منهم تكرارها كثيراً، فقد يصاب العميل بالإحباط.

لهذا السبب، يجب أن تسلم الشات بوت بالذكاء الاصطناعي إلى الوكلاء البشريين إذا لم تتقدم المحادثة. تم تضمين النسخ الاحتياطي الذكي في الشات بوت الجيدة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي، مما يسمح لهم بالتعرف على الوقت الذي لا يساعدون فيه العميل، والتسليم إلى وكيل بشري لمواصلة المحادثة.

الإيجابيات

-          أحاديث طبيعية

-          يسمح للعملاء بطرح الأسئلة

سلبيات

-          يأخذ وقتك في التدريب

-          لا تناسب جميع العملاء

,

[habhob-2]

الطرق الثلاثة الرئيسية لاستخدام الذكاء الاصطناعي في خدمة العملاء

الذكاء الاصطناعي

أصبح استخدام الذكاء الاصطناعي لخدمة العملاء شائعاً اليوم. تم ذكر 15 طريقة لاستغلال قوة الذكاء الاصطناعي، ولكن القائمة يمكن أن تصبح أطول. من بين الشركات الكبرى التي تستخدم الذكاء الاصطناعي لتحسين خدمات العملاء، لدينا علامات تجارية كبيرة، مثل Apple وFacebook وDeloitte وMicrosoft وVolvo وKFC.

ما معنى استخدام الذكاء الاصطناعي في خدمة العملاء عملياً؟ للإجابة على هذا السؤال، جمعنا نصائح بعض خبراء الذكاء الاصطناعي والابتكار وأنشأنا ثلاث مجالات رئيسية تغطي تقريباً أي تطبيق ممكن لهذه التكنولوجيا.

المجال الأول لاستخدام الذكاء الاصطناعي: ضمان السرعة والراحة والفعالية

يعد الاتصال بخدمة العملاء التقليدية أمراً محبطاً، خاصةً من الهاتف المحمول. بعد مجموعة من الأسئلة التي يتعين على المستخدمين الإجابة عليها عن طريق الضغط الخرقاء على الأزرار الصغيرة غير المريحة في لوحة مفاتيح هواتفهم المحمولة ومن ثم الانتظار للرد.

هذه ليست النهاية. بمجرد أن يتم تأجيله، هناك انتظار طويل. لا يتم تقديم أي معلومات إذا كان الأمر يستغرق ثوانٍ أو دقائق أو ساعات.

يمكن أن يؤدي استخدام الذكاء الاصطناعي لخدمة العملاء إلى تغيير ذلك. يقدم الشات البوت المدعوم بالذكاء الاصطناعي النصي AI إجابات فورية بنبرة صوت مهذبة وودودة ويدير الأسئلة الأساسية والأكثر شيوعاً لأي عميل. ليس من المستغرب أن 62٪ من المستخدمين يرحبون بفكرة وجود بعض الشات بوت لحملهم عند الوصول إلى خدمات العملاء.

يمكن للذكاء الاصطناعي الصوتي القيام بأكثر من مجرد تجنب انتظار المكالمات. على سبيل المثال، يمكن للذكاء الاصطناعي الصوتي بدء محادثة حقيقية مع مستخدم في الثانية الأولى من اللمس وتجنب العملاء الذين يعانون من تجربة سيئة أن يتخبطوا في لوحات المفاتيح الصغيرة في هواتفهم المحمولة، خاصةً عندما يكونون في مواقف مثل الوقوف في مكان مزدحم. القطار أو الحافلات.

باختصار، يوفر استخدام الذكاء الاصطناعي لخدمة العملاء تجربة مستخدم أفضل وسلسة؛ ونعلم جميعاً أن تجربة المستخدم الأفضل توفر أموالًا أكثر بكثير للمؤسسات من ��يث المزيد من التحويلات وتقليل فقدان حركة المرور.

كيف يساعد الذكاء الاصطناعي في تسريع برامج المحادثة الخاصة بخدمة العملاء وجعلها أكثر كفاءة؟

عند الوصول إلى التفاصيل الفنية، كيف يمكن للذكاء الاصطناعي تعزيز خدمات العملاء؟ هناك ثلاث طرق على الأقل:

يمكن للشات بوت المدعوم بالذكاء الاصطناعي التعامل مع استعلامات متعددة في وقت واحد. إنها تخفف آلام مراكز الاتصال المزدحمة اليوم والتي تتلقى آلاف المكالمات في الدقيقة. ينخفض ​​وقت الاستجابة بشكل كبير ويوفر وقت المنظمة.

يمكن للذكاء الاصطناعي تحديد أفضل وكيل متاح لتلبية احتياجات العميل. هذا يعني أن عملائك سيتواصلون في الوقت المناسب مع الشخص الأكثر قدرة على المساعدة. ثم، مع ما يترتب على ذلك من زيادة من حيث توفير الوقت والرضا.

يتيح الذكاء الاصطناعي مزيداً من الوظائف وطرق الاتصال بين الأشخاص من خلال القنوات والتطبيقات الرقمية. على سبيل المثال، يقترح Slack وWhatsApp والمراسلين الآخرين الإجراءات ذات الصلة، مثل مشاركة موقع أو إرسال ملصق. وقد أدى ذلك إلى إنشاء طريقة جديدة تماماً للتواصل وتبادل الرسائل التي تعتبر نموذجية للشبكات الاجتماعية.

المجال الثاني لاستخدام الذكاء الاصطناعي: تصنيف العملاء وإدارة البيانات

يحتاج الذكاء الاصطناعي إلى البيانات لفهم احتياجات العملاء وخدمتهم بأكثر الموارد ملاءمة. يمكن لروبوتات الذكاء الاصطناعي حفر البيانات ذات الصلة للعميل بطريقتين:

عن طريق تصنيف العملاء. وهذا يعني استخراج الآلاف والآلاف من أجزاء البيانات التي يمكن جمعها عن طريق تتبع محادثات العملاء، والتنقلات، وسلوكهم بشكل عام.

من خلال الوصول إلى بيانات CRM الخاصة بالمنظمة، تحتاج البيانات بعد ذلك إلى المعالجة. إن العمليات النموذجية التي يقوم بها روبوت الذكاء الاصطناعي بالبيانات هي التالية:

ا��صل على رؤى في الوقت الفعلي عبر جميع قنوات الاتصال بالعملاء.

تحسين توافر الوكيل وأوقات الانتظار وفرص تقديم الخدمة الاستباقية.

تصعيد الحالات وتصنيفها تلقائيًا باستخدام التحليلات التنبؤية للحساسية وخبرة المجال.

الشات بوت القوية لتقديم المعرفة باستخدام مهام سير العمل المؤتمتة.

تمكين الوكلاء الميدانيين من تقديم الخدمة بناءً على الوصول إلى بيانات CRM.

تقديم خدمات شخصية في أي مكان.

تحسين الجدولة والتوجيه باستخدام بيانات CRM الكاملة.

تذكر أن التخصيص هو النقطة القوية. فإن خدمة العملاء المدعومة بالذكاء الاصطناعي تحتاج إلى اللمسة الإنسانية:

يسمح الذكاء الاصطناعي للشركات بتقديم هذه التجارب الأكثر ذكاءً وتخصيصًا والتنبؤ التي يتوقعها العملاء

استخدام آخر محتمل للذكاء الاصطناعي لخدمة العملاء هو التعرف على القياسات الحيوية والوجه والصوت لمستخدمي الخدمة وتحليلات المشاعر والتنبؤ بالنية.

في حين أن التعرف على المستخدمين من خلال الذكاء الاصطناعي لا يزال يظهر مشاكل، فإن التنبؤ بالنية يكاد يكون آمناً ويستخدم بالفعل على نطاق واسع من قبل العديد من المنصات. فقط لإعطاء مثال، فإن توقع النية هو الذي يسمح لـ Google بتعبئة استعلام بحث تلقائياً باستخدام بضع أرقام للمستخدم.

في خدمة العملاء، يعني توقع نية الذكاء الاصطناعي تخمين الخطوة أو المتطلبات التالية للعميل. يمكن لروبوت AI تنفيذ ذلك من خلال ترجمة إشارات العملاء (النقرات، المشاهدات، عمليات الشراء، التمرير، النقر) إلى تنبؤات تمكن الروبوت من تقديم إجابات حتى قبل أن يطلبها العميل، مثل الاتصال بالوكيل المناسب.

ترتبط تحليلات العاطفة بفهم مشاعر العملاء من خلال تحليل مجموعة من الإشارات التي عادةً ما تكون عبارة عن تحليل نصي لما يكتبه العملاء على وسائل التواصل الاجتماعي والرموز التعبيرية أو الإشارات غير اللفظية الأخرى التي يرسلونها.

يمكن استخدام البيانات التي يتم جمعها من خلال تحليل المشاعر لتوجيه العملاء إلى الفريق المناسب على أساس حالتهم المزاجية. إذا كان العميل غاضباً، على سبيل المثال، يكون فريق الاحتفاظ بالعملاء أكثر ملاءمة من قسم المبيعات. العكس هو مع العملاء السعداء والراضين.

المجال الثالث لاستخدام الذكاء الاصطناعي: الاستفادة من فهم اللغة الطبيعية

فهم اللغة الطبيعية هو المجال الأخير الذي اكتشفته في استخدام الذكاء الاصطناعي لخدمة العملاء. هذا نوع من الحدود الجديدة للذكاء الاصطناعي. الهدف هو امتلاك الشات بوت تتحدث وتتواصل مثل البشر.

باستخدام التحليل في الوقت الفعلي لمكالمات خدمة العملاء والدردشات ورسائل البريد الإلكتروني، يمكن للشات بوت المدعوم بالذكاء الاصطناعي فهم المحادثة بين ممثل خدمة العملاء والعميل. يمكن أن يوفر الذكاء الاصطناعي طرقاً لتحسين تجربة العميل من خلال فهم مستوى إحباط العميل والحاجة إلى التصعيد وحل المشكلات بشكل أسرع.

يمكن لروبوت AI أن يفهم أكثر بكثير من مجرد مشغل بشري من خلال الاستماع إلى محادثة. هذا ممكن بسبب إمكانية قيام روبوت الذكاء الاصطناعي بإجراء تحليلات متقاطعة مع البيانات الأخرى بوتيرة مستحيلة بالنسبة للبشر.

في الختام، أصبح استخدام الذكاء الاصطناعي في خدمة العملاء أحد أقوى الاتجاهات في الألفية الجديدة بسبب قوة الذكاء الاصطناعي في حل المشاكل الأكثر إزعاجاً لمراكز الاتصال التقليدية، أو لنقول ذلك بشكل أبسط، لأن الذكاء الاصطناعي يمثل تقدماً كبيراً في تقنيات خدمة العملاء.

كما هو الحال دائماً، تقدم الأرقام دليلاً: وفقًا لمسح أجرته Tata Consultancy Service، تستخدم 32٪ من الشركات الكبرى حول العالم تقنيات خدمة العملاء بالذكاء الاصطناعي، باستثمارات تزيد عن 4.5 مليار دولار.

[glassixma]

Glassix

Software Development Company

Glassix is a top-rated AI customer support and messaging platform, leveraging the advanced capabilities of conversational AI integrated with the GPT-4 engine. It’s designed to empower busy teams to excel in customer support and experience, featuring an AI-powered unified inbox that consolidates communications across all business channels and apps, including WhatsApp, Apple Messages for Business, social media, email, SMS, and more. Complementing this robust unified inbox, Glassix offers an intuitive drag-and-drop chatbot flow builder and templates, making it effortless to craft smart, efficient automation flows and deploy chatbots to any channel with just a single click. The platform's distinctiveness lies in its comprehensive AI suite and omnichannel features, providing users with innovative and modern tools such as auto-suggested replies, automatic tagging of conversations, one-click conversation summaries, and the capability to deploy generative AI chatbots. These features collectively ensure stellar customer support and experience, setting Glassix apart in the realm of customer engagement solutions.

Contact Details

Glassix

One Boston Place, Suite 2600, Boston, MA, USA 02108

Phone- +1 (617) 683-1236

Website- https://www.glassix.com/

Business Email- contact@glassix.com

Business Hours- Mon - Thu: 9AM - 5PM.

Payment Methods- Credit/ Debit Card, PayPal, Apple Pay, Google Pay, Wire Transfer.

Owner Name- Guy Shalom.

Follow On:

Facebook- https://www.facebook.com/GlassixCompany

YouTube- https://www.youtube.com/@Glassix_CX

Instagram- https://www.instagram.com/glassix_cx/

TikTok- https://www.tiktok.com/@glassix.com

LinkedIn- https://www.linkedin.com/company/glassix

[techniktagebuch]

Brasilien, November 2023

Die Stromrechnung wird bezahlt

Im Bezahlsystem unserer Elektrizitätsfirma gibt es organisatorische Hürden, wenn man auf Lastschriftverfahren umstellen möchte. Deshalb kommt die Stromrechnung bei uns immer noch monatlich per Post und soll dann jedesmal einzeln überwiesen werden. Oft verstreicht die Frist, und es wurde uns auch schon einmal der Strom abgeschaltet.

Vor zwei Tagen kam der Strommann erneut vorbei, um wieder das Licht abzudrehen, weil nach drei Monaten die Augustrechnung noch offen war. Die letzte Möglichkeit war, live bei ihm die Rechnung zu begleichen. Er hatte einen QR-Code mit, den man per Smartphonekamera abscannen konnte, um dann innerhalb der Bank-App auf dem Handy per Pix die Rechnung zu bezahlen. Wir hatten aber kein bankfähiges Handy (um ein Handy bankfähig zu machen, gibt es organisatorische Hürden …), und es gab keine alternative Bezahlmöglichkeit. Deshalb konnte die Rechnung in dem Moment nicht bezahlt werden.

Der Strommensch beschloss dann, uns nicht den Strom abzudrehen, sondern lieber unverrichteter Dinge weiterzufahren, und ließ uns seine private WhatsApp-Nummer da, damit wir ihm den Bezahlbeleg später nachreichen könnten. Zwei Tage später gelang es uns, den Chatbot der Elektrizitätsfirma dazu zu bringen, uns eine neue Rechnung auszustellen. Die ließ sich dann per Computer bezahlen.

(Scott Hühnerkrisp)

[dreamschat-dreamguystech]

Experience the next generation of conversational chat with Dreamschat and CHAT GPT. Trust in the privacy and security features of Dreamschat, including Data Encryption and data privacy controls. For more information, visit: https://dreamschat.dreamguystech.com or Reach us: business@dreamguystech.com / +91 9942576886