#ONLYOFFICE Docs

[techniktagebuch]

Anfang April 2025

Auf der Suche nach einer Alternative zu Google Docs

In Google Docs habe ich seit Ende 2006 alle meine Texte geschrieben, ich war zufrieden damit, die Zusammenarbeit mit anderen ging sehr einfach und Google hat in fast zwanzig Jahren keinen meiner Texte verloren. Ich habe Tausende von Dokumenten dort liegen.

Im Rahmen der Demilliardärisierung habe ich im Februar angefangen, stattdessen in meiner eigenen Nextcloud zu schreiben. Das funktioniert, ich bin aber unzufrieden damit. Die Dokumente bleiben nicht offen, vor dem Schreiben muss ich immer Dinge neu laden, insgesamt fühlt sich alles störrisch an. Das sind alles nur Kleinigkeiten, aber ich sehne mich nach gefühlt reibungslosem Schreiben. Schreiben ist schon mühsam genug, wenn sich das Schreibwerkzeug willig oder wenigstens unauffällig benimmt. Außerdem gibt es in den Markdown-Textdokumenten der Nextcloud keine Möglichkeit für meine Redakteurinnen, Änderungswünsche an den Text dranzukommentieren. Ich mache mich auf die Suche nach anderen Möglichkeiten.

Die Anforderungen

Ich muss Redakteur*innen in die Dokumente einladen können, und diese Redakteur*innen (oder anderen Mitschreibenden) müssen dann sofort unangemeldet loseditieren können. So wie bei Google Docs eben.

Diese Redakteur*innen dürfen nicht lange Einarbeitung in etwas brauchen, das ganz anders funktioniert als das, womit sie sonst arbeiten. Sie müssen meine Texte ohne Umstände und ohne Formatierungsverlust in ihr Redaktions-CMS copypasten können.

Es wäre schön, wenn sich das neue Ding geschmeidiger anfühlen würde als die Nextcloud.

Ich möchte mich einigermaßen darauf verlassen können, dass meine Texte nicht eines Tages plötzlich weg sind.

Es muss Versionskontrolle geben, also die Möglichkeit, zu älteren Versionen eines Textes zurückzugehen. Das brauche ich oft, wenn ich irgendwas versehentlich gelöscht habe oder wissen möchte, was ich geschrieben habe, bevor es von einer Redaktion geändert wurde.

Ich hätte gern, dass es optisch nicht zu mir sagt "Du arbeitest in einer Behörde und brauchst sicher ständig die Serienbrieffunktion sowie weitere 1000 Funktionen." Ich möchte beim Schreiben so wenig Zeug wie möglich um meinen Text herum sehen.

Es gibt Schreibwerkzeuge, die für ihre Schönheit und Geschmeidigkeit berühmt sind, zum Beispiel Scrivener. Damit kann man aber nicht mit anderen zusammenarbeiten.

Am liebsten wäre es mir, wenn ich mein neues Notizen-Tool Obsidian für alles verwenden könnte, denn darin halte ich mich sehr gern auf. Markdown reicht für meine Formatierungsbedürfnisse eigentlich völlig aus. Obsidian eignet sich aber (offenbar auch mit Plugins) nicht wirklich zum Kollaborieren mit Menschen außerhalb des Obsidian-Systems.

Proton Docs

Als ich Proton Docs entdecke, bin ich erst mal begeistert: Es ist ein Schweizer Produkt, aber alles ist genau wie bei Google Docs / Drive vor etwa fünf Jahren (ein paar neuere Features fehlen). Gerade will ich schon auf die Bezahlversion umsteigen und alles nur noch damit machen, da verlinkt mir Angela Heider-Willms diesen Screenshot von Äußerungen des Proton-CEO. Ein Firmensitz in der Schweiz schützt nämlich gar nicht davor, Trump-Anhänger zu sein. Da kann ich auch gleich bei Google bleiben und mir die Umzugsmühen sparen. Ich kündige meinen Testaccount wieder.

Docs

Bei Mastodon wird mir eine "neue Open-Source-Alternative zu Google Docs und Notion" empfohlen, unterstützt von der französischen und deutschen Regierung. Unter impress-preprod.beta.numerique.gouv.fr kann man es ausprobieren (mit den Login-Daten test.docs@yopmail.com / I'd<3ToTestDocs). Es sieht ganz gut aus und scheint das zu können, was ich suche.

Aufgeräumte Dokumentansicht, keine 12 Millionen Formatierungsmöglichkeiten ständig im Bild

Aber was müsste ich tun, wenn ich damit arbeiten wollte? "You can easily self-host Docs (check our installation documentation)." wirbt die Seite. Der Dokumentations-Link führt ohne weitere Erklärungen zu GitHub, und eine dort liegende Datei namens installation.md fängt so an:

Welchen Teil von "easily" haben diese Leute nicht verstanden? Ich glaube inzwischen, dass es "easily self-host" überhaupt nicht gibt. Es ist immer irgendwas mit Dockercontainer hier und Tieropfer um Mitternacht da.

Collabora Online

Erst jetzt finde ich heraus, was in meiner Nextcloud die Punkte "Neue Textdatei" und "Neues Dokument" voneinander unterscheidet. "Neue Textdatei" bedeutet Markdown, das habe ich bisher verwendet und war zufrieden, nur konnten die Redakteurinnen eben nicht kommentieren. "Neues Dokument" bedeutet, dass ich 2,50 pro Monat extra bezahlen muss und dann Collabora Online benutzen kann. Darin könnten die Redakteurinnen dann kommentieren, es ist aber in Firefox so unbenutzbar langsam, dass ich sofort wieder aufhören werde, dafür zu bezahlen. Außerdem finde ich es extrem hässlich, ich möchte in so was keine Texte schreiben, das Auge schreibt doch mit.

Erträgliche Markdown-Dokument-Ästhetik in Nextcloud:

Collabora Online in Nextcloud, optisch eindeutig ein Nachkomme von Microsoft Word:

Ergänzung: Dan weist mich bei Mastodon darauf hin, dass man in Collabora Online via → Ansicht → Kompaktansicht die Oberfläche ändern kann. So sieht das dann aus:

Erträglichere Ansicht von Collabora Online, die mir zwar nichts nutzt, weil es eben in Firefox viel zu langsam ist, aber vielleicht ja anderen.

OnlyOffice

Hinter OnlyOffice scheint eine russische Firma zu stehen. Andererseits setzen viele eher Bürgerrechts- und Privatsphäre-interessierte Organisationen darauf. Ich lese ein bisschen bei Reddit herum, und habe den Eindruck, dass der russische Einfluss überschaubar ist und man es wahrscheinlich trotzdem verwenden kann. Ich melde mich an, es sieht fast genauso hässlich aus wie Collabora Online und noch überladener, ist aber schneller. Insgesamt ist meine Begeisterung gering.

OpenDesk

OpenSource und gefördert von der Bundesregierung, darin steckt aber auch wieder nur Collabora Online, deshalb probiere ich es gar nicht erst aus.

Update: Später will ich noch mal nachsehen, ob Collabora dort vielleicht besser funktioniert als in meiner "Managed Nextcloud" bei Ionos. Aber OpenDesk scheint gar nichts zu sein, was man als Privatperson überhaupt benutzen kann, oder falls doch (mit der selbst zu hostenden "Community Edition") sieht es zu kompliziert für mich aus.

CryptPad

Als ich bei Mastodon herumnörgele, bekomme ich von sehr vielen Seiten CryptPad empfohlen. Und tatsächlich habe ich verpasst, dass das gar nicht mehr das alte Etherpad aus den Nullerjahren ist, wie der Name andeutet, sondern inzwischen viel mehr Optionen bietet:

Wenn man auf "Document" klickt, gelangt man wieder zu einer OnlyOffice-Installation. "Rich Text" führt zu so was Ähnlichem, aber ohne OnlyOffice und mit einem etwas weniger behördigen Interface.

Sharing mit unangemeldeten Personen scheint möglich zu sein. Es gibt zwei kostenlose Nutzungsmöglichkeiten und eine kostenpflichtige. Als Begründung, warum man bezahlen soll, steht da "Help CryptPad to become financially sustainable". Das heißt, dass es jetzt nicht sustainable ist. Werden sie da meine Texte auch zwanzig Jahre ohne Datenverlust aufbewahren können? Es macht mich ein bisschen skeptisch.

HedgeDoc und Typst

Zwei eigentlich (für andere Anwendungszwecke) wahrscheinlich ganz gute Werkzeuge. Leider für mich nicht brauchbar, weil die Arbeitsweise mit einer Markdown- und einer "so sieht dann das Layout aus"-Spalte nicht redaktionskompatibel ist, das erfordert zu viel Erklärung und Umgewöhnung.

Ellipsus

Ein eigentlich ganz gut aussehendes Gemeinsam-Schreib-Ding, aber es verlangt, dass ins Dokument Eingeladene sich erst mal einen Account zulegen müssen. (Viele andere Tools tun das auch, sagen es aber so frühzeitig, dass ich sie gar nicht erst ausprobieren musste.)

Nuclino

Molinarius weist mich auf die Existenz von Nuclino hin, "A modern, simple, and blazingly fast way to collaborate – bring knowledge, docs, and projects together in one place." Ich melde mich an, es sieht auf den ersten Blick ganz gut aus. Aber für die Zusammenarbeit mit anderen müssen diese anderen sich auch wieder erst mal einen eigenen Account zulegen und damit scheidet es aus.

Murena

Murena Workspace begrüßt mich gleich mit dem Hinweis "Murena Workspace will be back fully soon! Please read this guide to know more." Der verlinkte Guide beginnt mit "Backup my files after the Murena Workspace outage" gefolgt von "The Recovery Process". Dieser Recovery-Prozess wirkt umständlich. Ich verliere das Vertrauen in Murena, was die langfristige Aufbewahrung meiner Texte angeht, und verlasse die Seite wieder, ohne herauszufinden, ob Kollaboration mit Unangemeldeten hier überhaupt möglich gewesen wäre.

Infomaniak kDrive

Die Schweizer Firma Infomaniak wirbt mit "Store, share and synchronise your data in an ethical cloud." Ich melde mich an, blicke aber nicht durch. Irgendwie bieten sie alles auf einmal an und wollen als Erstes von mir, dass ich mir eine neue Mailadresse bei ihnen zulege. Ich will aber gar keine neue Mailadresse und gehe wieder.

Update: Via Mastodon erreicht mich der Hinweis von Hotzenplotz: "infomaniak experimentiert die letzten Monate äusserst mühsam mit unterschiedlichem Einstieg in ihr k-suite-Angebot. Bei meinem letzten Versuch konnte ich zuerst einen Account anlegen und danach ohne neue Mailadresse mit der k-suite loslegen. Die funktioniert dann insbesondere für Zusammenarbeit mit newbies ganz nett (sehr granulares Teilen, bearbeiten/lesen ohne Login, Kommentarfunktion, Versionsgeschichte, Zugriff via Mobile)".

Ich versuche es daraufhin noch mal. Der Weg hinein ist wirklich sehr verworren. Ich muss mich zwei Mal über einen per SMS zugeschickten Code identifizieren und dann noch eine spezielle App, "infomaniak Check" installieren, die mir einen dritten Code per SMS zuschickt. Aber dann kann ich tatsächlich ohne neue Mailadresse das kDrive verwenden. Auch hier gibt es wieder die nicht besonders intuitive Auswahl zwischen "Neues Dokument" und "Neuer Text". Bei "Neues Dokument" wird eine .docx-Datei angelegt, bei "Neuer Text" eine .txt-Datei. Beim .docx-Dokument steht zwar "infomaniak" oben links, die Oberfläche ist aber exakt die von OnlyOffice, es wird also wohl OnlyOffice unter infomaniak-Branding sein. Die txt-Datei ist eine nackte Textdatei, ohne Formatierungsmöglichkeiten, ohne Sharing. Finde ich insgesamt immer noch nicht überzeugend, sehr lustiges Feature aber die Preisgestaltung: Lebenslang kostenlos, DANN 1,58 pro Monat.

Framapad

(ein Tipp von X-tof bei Mastodon): Framapad ist einer von den vielen Etherpad-Klonen, die entstanden sind, nachdem das Original-Etherpad Ende 2009 von Google aufgekauft und stillgelegt wurde. Ich habe einige davon benutzt und wahrscheinlich durch nichts so viele Dokumente verloren wie durch die Nutzung dieser Angebote, die entweder selbst sehr kurzlebig waren oder die Dokumente irgendwann gelöscht haben, um Speicherplatz zu sparen. (Ein paar traurige Geschichten hier und hier.) Mach ich nicht noch mal.

Overleaf

Ich mag LaTeX und habe auch mit Overleaf (einem LaTeX-Editor im Browser) schon gearbeitet. Man kann damit Dokumente gemeinsam bearbeiten. Vielleicht, denke ich, kann ich ja das LaTeX vor den Redaktionen verstecken, so dass sie es beim Kommentieren gar nicht merken? Aber leider verlangt auch Overleaf, dass alle Eingeladenen sich erst mal dort einen Account zulegen, und damit endet mein Experiment.

Fazit

Ich werde CryptPad mal vorsichtig ausprobieren, aber wahrscheinlich bei Nextcloud bleiben, bis sich was an der Gesamtsituation ändert. Zehn von den zwanzig Jahren, die alles immer dauert, sind ja vielleicht schon rum.

Update einige Tage später: CryptPad ist wirklich angenehmer als Nextcloud, ich bin jetzt zahlende Kundin dort (ist nicht nötig, man kann auch viel gratis machen; ich bin es nur aus Begeisterung) und erwäge, dafür die kostenpflichtige Nextcloud wieder abzuschaffen.

Update einige Wochen später: Ich habe die kostenpflichtige Nextcloud wieder gekündigt und nutze CryptPad.

(Kathrin Passig)

[allaboutkeyingo]

What’s the best free alternative to Microsoft Office?

The best free alternative to Microsoft Office depends on your needs, but here are the top options:

LibreOffice (Best Overall)

Pros: Fully featured, open-source, supports Word (Writer), Excel (Calc), PowerPoint (Impress), plus databases (Base), and vector graphics (Draw). Excellent compatibility with MS Office formats.

Cons: Interface looks slightly outdated, but highly customizable.

OnlyOffice (Best for MS Office-like Experience)

Pros: Modern UI, strong compatibility with DOCX, XLSX, PPTX, collaborative editing, and cloud integration.

Cons: Some advanced features require a paid plan.

WPS Office (Best for Lightweight Use)

Pros: Very similar to MS Office, lightweight, has a free mobile version, supports tabs.

Cons: Free version has ads and limits PDF export.

Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) (Best for Cloud & Collaboration)

Pros: Real-time collaboration, cloud-based, works on any device.

Cons: Requires internet for full functionality, offline mode is limited.

SoftMaker FreeOffice (Best for Offline Use with High Compatibility)

Pros: Fully compatible with MS Office formats, lightweight, good for older PCs.

Cons: Fewer features than LibreOffice.

Which One Should You Choose?

For full offline use → LibreOffice or FreeOffice

For a MS Office-like feel → OnlyOffice or WPS Office

For cloud collaboration → Google Workspace

If you just do not want to spend much money on the Microsoft Office , you can get it much cheaper at keyingo.com

[syncopein3d]

I used OpenOffice for a long time, but it was always inconvenient. Then I used to use Google Docs, but after about 200 pages it becomes unwieldy. I tried OnlyOffice for a while, but it was just too unstable. Finally, after more than one disappearing file scare, I bit the bullet and spent the money for both Word and a tabbed document plugin, since that was my favorite feature of OnlyOffice.

okay i feel like i've seen a poll like this but i don't remember the results so

i use google docs btw

[cthulhubert]

hi! I saw you use cryptpad and not google docs; I've been considering switching off of docs for a while but I would love to hear your thoughts! things you like/dislike about cryptpad, really anything at all would be super helpful :] thank you!

Haha, so I mostly just like trying to moderately disentangle myself from the ultra-massive corporations. That's its dominant pro: not google.

So I can't really provide an in depth review, but I can provide my little personal experiences. It's just been overall painless. I open up the website and work on my rich text docs and it all goes fine.

The only real issue I've had is with network stability issues, which caused me to desync frequently, requiring the page to reload. lost a whole paragraph once. It's apparently because of how the encryption needs to work, if it were seamless through that trouble, it would allow a man in the middle attack to work.

I do like that it's end to end encrypted. Even a soupcon of security and privacy is balm for the soul.

You have to have the paid version of cryptpad to use their full Word or Power Point analogs, but the rich text editor fulfills my needs. So does their spreadsheet software, but I'm definitely not a power user.

My single use of their diagramming thing went okay.

I haven't tried any of their other file types (Kanban, Code, Forms, Whiteboard, Markdown Slides), but many of them are forks of open source projects, like OnlyOffice, so should work as well as those (which is reaching the point, imho, where it's often better than the crud-laden "professional" alternatives).

You "only" get 1GB of storage free.

Collaboration has been seamless. I have a large multi-file creative project I've been working on with a friend and it's been just fine.

[matthewzkrause]

Tired of Paying for Tools? These 40 Open-Source Alternatives Have You Covered?

Let’s be real for a second.

We’ve all been there—mid-project, mid-semester, or mid-burnout—when a paid tool throws up a paywall and asks for $19.99/month just to export your file. It stings, especially when you’re trying to keep your budget lean.

But here’s the good news: the open-source community has your back. 💪 There are dozens of completely free, insanely powerful tools that can do (almost) everything their paid counterparts can—without locking your best features behind a subscription.

Whether you're a freelancer, student, startup founder, or just someone who loves great software, this list is your new toolbox.

🚀 Why Open-Source Is the Underdog That Wins Before we dive in, let’s clarify something: Open-source ≠ low quality. In fact, some of the world’s biggest companies (Google, NASA, Netflix) use open-source tools every day. These aren’t sketchy knockoffs—they’re community-powered, security-tested, and constantly evolving.

Now, let’s talk about the 40 free tools that could save you hundreds—or even thousands—of dollars a year.

🧠 Smart Swaps for Everyday Tools

LibreOffice → Ditch Microsoft Office Docs, Sheets, Presentations—all offline, all free.

OnlyOffice → Google Docs Vibes, but Yours Looks and feels like MS Office, works online or self-hosted.

Joplin → Evernote for Nerds Markdown-based, syncs securely, and doesn’t sell your notes.

Zettlr → Perfect for Writers & Academics Citation support + distraction-free writing.

🌐 For Browsing, Email & Team Chat

Firefox → More Privacy, Less Google Extensible and fast—and they don’t track you.

Brave → Built-in Ad Blocker? Yes Please Faster browsing + rewards system.

Thunderbird → Outlook Without the Overkill Email, calendar, and to-do list in one clean interface.

Mattermost → Slack Without the Bill Your team chat, your server, your rules.

Jitsi Meet → Free Video Calls—No Sign-Up Needed Start a call with a link. Done.

🎨 Designers & Creators, Rejoice

GIMP → Photoshop for the People Yes, it’s that powerful. Yes, it’s free.

Inkscape → Vector Design Like a Boss Great for logos, icons, and print design.

Krita → Digital Painting Heaven Designed by artists, for artists.

Blender → Hollywood-Grade 3D Modeling Used in actual movies. Free forever.

Darktable → Lightroom Without the Monthly Bill RAW editing + professional workflow.

🎧 Audio & Video Editing

Audacity → Podcasting, Remixing, Editing, Easy Intuitive multi-track editor.

OBS Studio → Streaming & Screencasting Gold What Twitch streamers use. Seriously.

Shotcut → Video Editing That Just Works Cross-platform and powerful.

Olive → Modern Video Editor in the Making Sleek, promising, and growing fast.

👨‍💻 Developers, You’re Going to Love These

VSCodium → VS Code Without Microsoft Tracking Same editor, privacy-respecting build.

Atom → Hackable to the Core Loved by web devs and hobbyists.

Eclipse → Java Devs’ Old-School Favorite Still rock-solid.

NetBeans → Full IDE for Polyglot Coders Good for Java, PHP, and C++.

Hoppscotch → Postman Without the Bloat Runs in your browser, free forever.

MariaDB / MySQL → Free SQL Workhorses The backbone of many web apps.

SQLite → Tiny, Powerful, Portable Database No server required. Zero config.

✅ Organize Your Life (and Work)

Wekan → Trello Clone, But Open Kanban boards made simple.

Focalboard → Self-Hosted ClickUp Alternative Task management that respects your data.

Redmine → Jira's Open Twin Great for bug tracking & agile workflows.

Taskcafe → Asana-Style, Cleaner Interface New kid on the block, with potential.

🔐 Privacy Tools That Feel Like Superpowers

Bitwarden → Best Password Manager, Hands Down Cloud, browser, and mobile support.

KeePassXC → Local, Bulletproof Password Vault For privacy purists.

Tutanota → Private Email That Just Works End-to-end encrypted email, minimal design.

Pi-hole → Block Ads on Your Entire Network Install it on a Raspberry Pi and say goodbye to web ads.

☁️ Sync, Store, and Share Files Securely

Nextcloud → Your Own Google Drive Private cloud, full control.

Syncthing → Dropbox, But Peer-to-Peer No servers. Just your devices talking securely.

rclone → Cloud Storage on the Command Line Sync anything, anywhere.

📊 Data, Dashboards & Decisions

Metabase → BI Dashboards Without the Headache Plug in your data, get answers fast.

Grafana → DevOps’ Favorite Dashboard Tool Real-time, customizable graphs.

Apache Superset → Data Exploration for Pros Used by Airbnb, Netflix, and more.

🤖 Bonus: Automate All the Things

AutoHotKey → Make Your Computer Work For You Automate anything on Windows. Seriously.

🌍 Your Wallet and Your Future Will Thank You Switching to open-source isn’t just about saving money (though that’s nice). It’s about:

💻 Owning your tools

🔐 Protecting your privacy

🌱 Supporting innovation and community

🧰 Having control over your workflow

These tools are built by people like you, for people like you. Try just a few of them, and you’ll wonder why you ever paid in the first place.

[apathy-tied-in-knots]

whoopsie i fell on my face and out if my pocket came onlyoffice, an open source alternative to office that works way better, is completely legal(unlikely to be taken down) and has FREE ONLINE ACCESS with a personal drive just like google docs on top of its regular downloadable software version. sorry.....

[techrefreshing]

ONLYOFFICE Docs 9.0 Unveiled: Sleek New Interface & AI-Powered Productivity Boost

Discover ONLYOFFICE Docs 9.0! With a modern interface, AI-driven OCR, smart spreadsheets, and real-time PDF collaboration, it’s your ultimate productivity tool. Try the open-source office suite now and streamline your workflow! 🔗 https://techrefreshing.com/onlyoffice-docs-9-0-unveiled/

#ONLYOFFICE #Productivity #DocumentCollaboration

[workspacefree]

Exploring the G Suite Free Edition: Is It Still Worth It in 2025?

The G Suite Free Edition—also known as the legacy free version—was once the go-to productivity suite for startups, small businesses, and tech-savvy users. Offering professional email, Google Drive storage, and access to core apps like Docs, Sheets, and Meet at no cost, it quickly became a favorite among users looking to streamline operations without breaking the bank.

What Is G Suite Free Edition?

The G Suite Free Edition was Google's early offering for businesses before it transitioned to the paid Google Workspace plans. Introduced in 2006, this edition provided essential features such as custom domain email (e.g., yourname@yourcompany.com), basic security tools, and access to Google’s collaboration apps. The key benefit? It was completely free for up to 10 users.

While Google stopped offering new signups for the free edition in December 2012, many organizations continued to use it for years. In fact, thousands of small businesses and non-profits relied on it until Google announced its official phase-out in 2022, encouraging users to upgrade to paid Google Workspace plans.

Is the G Suite Free Edition Still Available?

As of 2025, G Suite Free Edition is no longer available to new users. However, some legacy users were allowed to keep their access under specific conditions. Those users had to opt into a transition plan or confirm their non-commercial use to retain access. For most businesses, though, the free ride has ended.

If you're still using this edition, it’s important to understand its limitations compared to modern Google Workspace plans. There’s no customer support, limited storage, and fewer admin features. Additionally, Google could sunset support or features at any time.

What Are the Alternatives?

For businesses seeking low-cost productivity solutions, there are still options. Google Workspace’s Business Starter plan is quite affordable and offers enhanced features like:

30 GB cloud storage per user

Custom and secure business email

24/7 support

Enhanced security and management tools

Other alternatives include Microsoft 365, Zoho Workplace, and open-source suites like OnlyOffice or LibreOffice paired with email hosting.

Conclusion

The G Suite Free Edition played a crucial role in helping small businesses and organizations grow with reliable, cloud-based tools. While it's mostly a relic now, its legacy lives on through the countless businesses it helped build. If you're still on the free edition, consider reviewing your needs and exploring affordable upgrade options that ensure security, support, and scalability in today’s digital world.

[indigocyanide]

This next part is unironic: don't use google docs. Use OnlyOffice and Pulsar instead. Fuck Google.

DO NOT DO THIS!!!

If a website has a paywall, like New York Times, DO NOT use the ctrl+A shortcut then the ctrl+c shortcut as fast as you can because then you may accidentally copy the entire article before the paywall comes up. And definitely don't do ctrl+v into the next google doc or whatever you open because then you will accidentally paste the entire article into a google doc or something!!!! I repeat DO NOT do this because it is piracy which is absolutely totally wrong!!!

[a7la-home]

أفضل برامج مجانية تؤدي نفس مهام Excel بدون الحاجة إلى Microsoft

الاعتماد الكامل على Microsoft Excel ليس الخيار الوحيد لتنظيم البيانات وتحليل الجداول. كثير من المستخدمين يبحثون عن بدائل مجانية يمكنها تقديم وظائف مشابهة دون الحاجة إلى شراء ترخيص أو الالتزام ببيئة Microsoft.

الخبر الجيد أن هناك مجموعة من البرامج مفتوحة المصدر التي تطورت بشكل كبير خلال السنوات الأخيرة، وأصبحت توفر تجربة استخدام متكاملة، تدعم الصيغ الشائعة، وتقدم واجهات مألوفة تشبه Excel إلى حد كبير. في هذا المقال، نستعرض أفضل البرامج المجانية التي يمكن أن تحل محل Microsoft Excel، مع ذكر المزايا والعيوب لكل خيار، لتتمكن من اختيار الأداة الأنسب لاحتياجاتك اليومية. ملخص - لا يزال برنامج Excel شائعًا في قطاع الأعمال بفضل واجهته المألوفة، وأدوات البيانات، ومجموعة ميزاته الواسعة. - تتيح البدائل مفتوحة المصدر، مثل LibreOffice Calc وGnumeric، التوافق مع ملفات Excel. - يوفر OnlyOffice وGrist محرري جداول بيانات سحابيين بميزات تعاونية. يعتمد العثور على بديل مفتوح المصدر لبرنامج Microsoft Excel على ما تسعى إلى تحقيقه: هل تتابع مشترياتك الشهرية، أم تبحث عن حل يدعم عملياتك التجارية؟ إليك بعض محرري جداول البيانات لكل حالة استخدام.

لا يزال Excel هو البرنامج الرائد في مجال الأعمال

لا يزال Microsoft Excel شائعًا في قطاع الأعمال، ويمكن القول إن استمرار شعبية Microsoft Office وMicrosoft 365 في قطاع المؤسسات يعود إلى مجموعة ميزات Excel الواسعة (سأشير إلى Outlook أيضًا، فهو لا يزال الأفضل في ما يقدمه). من أهم مزايا إكسل واجهته المألوفة للمستخدمين الحاليين، والصيغ ووحدات الماكرو (بما في ذلك دعم البرمجة النصية في Visual Basic)، وأدوات البيانات (مثل الجداول المحورية!)، والرسوم البيانية، وإمكانية الاتصال بمصادر بيانات خارجية. عند إرسال جدول بيانات، من المتوقع أن يكون بتنسيق إكسل. ومع ذلك، لستَ بحاجة إلى كل هذه الميزات في حزمة واحدة تحمل علامة إكسل التجارية، وقد لا تحتاجها على الإطلاق. ينطبق هذا بشكل خاص على الشركات - فإذا كنت لا تعتمد على نظام مايكروسوفت المدفوع، فقد تتمكن من الجمع بين منتجات أخرى للحصول على ما يناسبك، ولا يكلفك شيئًا، ولا يُقيدك. لا يدرك العديد من مستخدمي المنازل والشركات الصغيرة وجود بدائل مجانية فعّالة لبرنامج إكسل. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت ستتأثر بالتوقف الوشيك لنظام ويندوز 10 وتكاليف ترقية أجهزة الكمبيوتر لديك، فإن جميع بدائل إكسل مفتوحة المصدر هذه تعمل على لينكس أيضًا.

LibreOffice Calc

LibreOffice Calc هو جزء من حزمة برامج مكتبية مفتوحة المصدر، تتضمن أيضًا برامج معالجة النصوص والرسم والعروض التقديمية. إذا كنت تبحث عن ��قرب بديل لبرنامج Excel، فهذا هو الحل الأمثل.

يستطيع قراءة ملفات Excel (ولكنه، كغيره من الأدوات المذكورة في هذه المقالة، غير متوافق مع جميع صيغ أو وحدات الماكرو في Excel)، ويعمل على أنظمة Windows وMac وLinux. يحتوي على مخططات وجداول محورية، ويدعم بيئة برمجة نصية خاصة به تدعم Basic وJavaScript. إذا لم تكن قد استثمرت في Microsoft Office بعد، فهو البديل الأكثر شيوعًا والأرجح أن يقوم بهذه المهمة. Collabora هي حزمة برامج مكتبية سحابية مبنية على LibreOffice، مخصصة لمن يرغبون في منصة تعاونية شبيهة بـ Google Docs مع الحفاظ على التحكم الكامل في بياناتهم.

Gnumeric (لينكس فقط)

Gnumeric أداة جداول بيانات مفتوحة المصدر لنظام لينكس. وهي متوفرة في معظم مستودعات البرامج الافتراضية، لذا فإن تثبيتها عادةً ما يكون مجرد تشغيل الأمر sudo apt install Gnumeric. يدعم Gnumeric الصيغ والرسوم البيانية، ويستخدم بايثون للبرمجة النصية.

على الرغم من محدودية ميزاته (لا يدعم جداول البيانات المحورية!) وواجهته التي قد لا تكون بنفس دقة بدائل Excel الأخرى، إلا أنه مناسب للعديد من حالات الاستخدام الأساسية. كما يُعرف Gnumeric بدقته، مما جعله شائعًا في بعض التطبيقات العلمية.

محرر جداول البيانات OnlyOffice

OnlyOffice هو حزمة برامج مكتبية عبر الإنترنت مزودة بوظائف جداول البيانات من خلال محرر جداول البيانات. يمكنك تثبيت إصدارات سطح مكتب مستقلة من تطبيقاته لأنظمة Windows وMacOS وLinux، ولكنه مصمم للاستخدام في السحابة.

يُسهّل Docker هذا الأمر للغاية، ولا يتطلب سوى أمر واحد لتشغيل OnlyOffice. كما يمكن تشغيله من جهاز NAS، ما يتيح لك الوصول إلى جداول البيانات المستضافة على السحابة من أي جهاز. تُضاهي قائمة ميزات محرر جداول البيانات OnlyOffice برنامج Excel، بما في ذلك الجداول المحورية والصيغ ووحدات ماكرو JavaScript وأدوات التصور، بالإضافة إلى المزايا التعاونية للعمل في السحابة.

Grist

Grist أداة سحابية لإنشاء جداول البيانات وقواعد البيانات. يمكنك استضافتها في Docker على خادم، أو وحدة تخزين شبكية (NAS)، أو على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام MacOS أو Windows أو Linux.

بالإضافة إلى قائمة الميزات المعتادة المطلوبة للتأهل كمنافس لبرنامج Excel، يُضيف Grist أدوات إضافية لجداول البيانات والبيانات إلى متصفح الويب. يتضمن ذلك ميزات رائعة مثل مساعد برمجة نصية بلغة Python مدعوم بالذكاء الاصطناعي، وإمكانية إنشاء نماذج لجمع البيانات، وميزات متعددة المستخدمين مثل الأذونات. يعمل Grist على نموذج مختلف قليلاً عن Excel، ولكن إذا كان يناسب استخدامك، وكنت مستعدًا لتعلم كيفية عمله، فهو أداة فعّالة. على الرغم من إمكانية تشغيل Grist كتطبيق مستقل على أنظمة Windows وMacOS وLinux، إلا أنك ستتخلى عن إمكانية التعاون في البيانات، والاتصال بالمصادر البعيدة، والوصول إلى بياناتك عن بُعد للعمل من أي مكان.

Python

قد يبدو هذا قفزة كبيرة في العثور على تطبيق جداول بيانات بسيط، ولكن إذا كنت تتطلع إلى تحليل البيانات في دور احترافي، فعليك تعلم كيفية استخدام لغة برمجة Python للقيام بذلك. ربما لا تزال ترغب في تطبيق جداول بيانات جيد للمهام السريعة والبسيطة وتصفح البيانات، ولكن لمعالجة البيانات الثقيلة وبناء التصورات، فإن بايثون هي الحل الأمثل. كما أن القليل من الخبرة في بايثون يُضفي رونقًا على سيرتك الذاتية.

حرر إنتاجيتك

في النهاية، يعتمد اختيار بديل Excel المناسب لك على احتياجاتك. لحسن الحظ، كل شيء في هذه القائمة مجاني تمامًا، لذا مع بضع ساعات من تجربة هذه التطبيقات، يمكنك الاستغناء نهائيًا عن اشتراك Microsoft 365 غير الضروري للأعمال أو المنزل. إذا كنت تبحث عن بدائل أكثر جودة لمنتجات الاشتراك، فراجع بدائلنا المجانية لاشتراكات Microsoft 365 وAdobe. استخدام بدائل مجانية لـ Microsoft Excel لم يعد مخاطرة أو تجربة محدودة الوظائف. الأدوات المفتوحة المصدر المتوفرة حاليًا توفر أداءً قويًا ودعمًا ممتازًا لصيغ الجداول المعروفة، مع واجهات استخدام سهلة ومرنة. اختر البرنامج الذي يناسب طريقة عملك، وجرّبه لمدة كافية قبل الانتقال الكامل. ستتفاجأ بمدى التطور الذي وصلت إليه هذه البدائل، وقد تجد أنها توفر لك تجربة أكثر بساطة وسرعة مما كنت تتوقع. Read the full article

[the-oracle-of-the-lost]

2024 in Review: 10, 16, 22, 25

thanks for the ask!!! (link)

10. What fic was the most satisfying to finish writing?

definitely we pick ourselves undone as it was my only multi-chapter fic i wrote this year. it was a little anti-climactic at the end because it took me sooooo long to put the finishing touches on it (seriously i had it 80% done for about two months, sorry to anyone who was waiting for it) but i ended up being really proud as it was almost a full year of work and considering i went into it with basically no plan, reading it in full was extremely satisfying and i'm excited with what i'll be able to do going into s2 with more intention than "let's rotate these characters in my brain for awhile".

16. What's your favorite title of the year?

oh i'm horrendous with titles. i took two shortcuts this year by using a song title (we pick ourselves done is from Flaws by Bastille) and a date (22 December 2399) neither of which i'm particularly pleased with. they work but there wasn't a lot of creativity that went into them. which leaves Walls Between Us which came to me pretty easily and i think fits the fic really well! the story was fairly simple – basically just a whole extended metaphor for how physical space represents people applied to Romana & Leela at the beginning of their relationship as the literal and metaphorical walls between them start to break down – so the title was rather obvious but fitting.

22. What writing programs did you use? Did you write by hand?

prior to this year, i always stuck to google docs because it was the easiest way to write on multiple devices but i've mostly stopped using it for personal/fandom stuff (other than to back-up documents that are already on there or if i want to share something easily) because of various shitty Google policies. right now i've been writing mostly on onlyoffice (basically a word processor with cloud features that has a better privacy policy than Google). i'm not in love with it (when you write directly on the cloud, the document ends up reloading a lot and it's not a ton of free storage compared to Google) but it works great for local files and it's nice to have a dedicated writing app rather than going through my browser where there are too many distractions.

i do write by hand sometimes. i find it helpful if i get too stuck as it can be freeing to write in a different way and i appreciate having a second chance to really revise my writing as i type it up. prior to this year, i wrote around 30% of my first drafts by hand but i've mostly stopped as i've been dealing with a lot of hand pain and handwriting unfortunately flares up my issues a lot more than that typing. that said, i did handwrite most of chapter 5 of we pick ourselves undone because i was on vacation and was trying to take some screen time breaks though i ended up pretty much rewriting the whole thing anyways.

25. How did you recharge between fics?

writing more honestly? i always love planning and writing specific scenes that are stuck in my head but then end up struggling with the smaller parts of a fic – finding an interesting way to approach a more plot-heavy scene, transitioning between scenes, adding dialogue tags, etc – when i really just want to get on and write the stuff that's in my head. so by the time i wrap up all the loose ends and publish it then i'm just excited to get back to the parts of writing that i enjoy.

[fernando-arciniega]

Herramientas Ofimáticas: Impulsando la Productividad en la Era Digital

En la era digital, las herramientas ofimáticas han revolucionado la forma en que trabajamos, colaboramos y gestionamos nuestras tareas diarias. Estas herramientas son esenciales tanto para profesionales como para estudiantes, ya que facilitan la creación, edición y administración de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más. En este blog, exploraremos algunas de las herramientas ofimáticas más populares, sus características clave y cómo pueden ayudarte a mejorar tu productividad.

1. Microsoft Office Microsoft Word Microsoft Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en el mundo. Permite crear, editar y dar formato a documentos de texto con una amplia variedad de opciones. Sus funciones incluyen corrector ortográfico y gramatical, plantillas predefinidas, y herramientas de diseño que facilitan la creación de documentos profesionales. Microsoft Excel Excel es una herramienta poderosa para la creación y gestión de hojas de cálculo. Ideal para análisis de datos, finanzas y contabilidad, Excel ofrece funciones avanzadas como tablas dinámicas, gráficos, y una amplia gama de fórmulas y funciones que simplifican la manipulación de grandes volúmenes de datos. Microsoft PowerPoint PowerPoint es la herramienta de presentación por excelencia. Permite crear presentaciones visuales impactantes con diapositivas que pueden incluir texto, imágenes, gráficos, videos y animaciones. Su interfaz intuitiva y sus opciones de diseño hacen que sea fácil crear presentaciones profesionales.

2. Google Workspace Google Docs Google Docs es una aplicación de procesamiento de texto basada en la nube que permite la colaboración en tiempo real. Puedes compartir documentos con otros usuarios y trabajar en ellos simultáneamente. Además, Google Docs guarda automáticamente los cambios, evitando la pérdida de información. Google Sheets Google Sheets es similar a Excel, pero con la ventaja de estar completamente basado en la nube. Permite la colaboración en tiempo real y ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para la gestión de datos. Su integración con otros servicios de Google lo hace especialmente útil para equipos que trabajan de manera remota. Google Slides Google Slides permite crear presentaciones atractivas de manera colaborativa. Similar a PowerPoint, ofrece una variedad de plantillas y herramientas de diseño, pero con la ventaja añadida de poder acceder y editar tus presentaciones desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

3. Herramientas Ofimáticas Open Source LibreOffice LibreOffice es una suite ofimática de código abierto que ofrece alternativas gratuitas a las herramientas de Microsoft Office. Incluye Writer (procesador de texto), Calc (hoja de cálculo), Impress (presentaciones) y más. Es una excelente opción para quienes buscan una solución potente sin costos de licencia. Apache OpenOffice Otra opción de código abierto es Apache OpenOffice, que también ofrece una suite completa de aplicaciones ofimáticas. Su interfaz y funcionalidad son similares a las de LibreOffice, proporcionando una alternativa viable para usuarios y organizaciones que prefieren software libre.

4. Otras Herramientas Destacadas Zoho Office Suite Zoho ofrece una suite de aplicaciones ofimáticas basadas en la nube que incluyen Writer, Sheet y Show. Con un enfoque en la colaboración y la integración con otras aplicaciones de Zoho, es una opción popular para pequeñas y medianas empresas. OnlyOffice OnlyOffice es una suite ofimática que combina herramientas de oficina con funciones de gestión de proyectos y CRM. Ofrece edición colaborativa en línea y es compatible con los formatos de Microsoft Office, lo que la convierte en una opción flexible para diferentes entornos de trabajo. Las herramientas ofimáticas son fundamentales para la productividad en el entorno digital actual. Ya sea que prefieras soluciones basadas en la nube, software de código abierto o suites comerciales, hay una amplia gama de opciones disponibles para satisfacer tus necesidades. Al elegir las herramientas adecuadas y aprovechar sus capacidades, puedes mejorar significativamente tu eficiencia y colaborar de manera más efectiva con tu equipo. ¡Explora estas opciones y descubre cuál es la mejor para ti! Read the full article

[larevuegeek]

Découvrez les nouveautés de ONLYOFFICE Docs 8.1

La suite OnlyOffice Docs vient de lancer sa version 8.1, et le moins que l'on puisse dire, c'est qu'elle regorge de fonctionnalités innovantes. Avec plus de 30 nouvelles fonctionnalités et 432 corrections de bugs, cette mise à jour promet d'améliorer significativement votre flux de travail quotidien. Plongeons dans ce qui fait de cette version un incontournable pour les professionnels et les particuliers.

Découvrez les nouveautés de ONLYOFFICE Docs 8.1 - LaRevueGeek.com

[seodijon]

ONLYOFFICE Docs 8.1 : une énorme mise à jour pour l'éditeur de documents open-source 📍

See on Scoop.it - Création de sites internet - Référencement

ONLYOFFICE Docs vient de sortir sa version 8.1, apportant un vent de fraîcheur avec une multitude d'innovations et d'améliorations substantielles. Cette mise à jour inclut plus de 30 nouvelles fonctionnalités et la correction de 432 bugs, on fait le point.

[in-case-of-grace]

Weekly Progress Report

Oops! It's been a while! I've been slowly healing and recovering my brain all this time, and I've still been making things! I'm gonna try and make these frequent again!

The good news is I'm regaining motivation, finally. I've been learning a lot about myself and working to untangle the varied knots in my head. This is helping a lot to regain my ability to uh...actually function like a human being. It's slow going and I may never get back to my previous level of productivity, but that's okay— it's more important that I watch my health and avoid burning out again.  I'll just summarize the past week for this report, as it's supposed to be weekly-- but if you want to catch up on the past few months, I plan to release a newsletter sometime this week! (Which you can sign up for at: https://dynamic-creativity.com/timepool/)

This week, I... - Started drawing a new thing - Drew up plans for a lil zine - Got approved to table at a local zine fest : ) - Drew some swords, opened emergency commissions - Made a new email with my actual name, not my deadname :) - Switched from Google Docs to OnlyOffice This week, I'd encourage you to stop, and reflect on something you're afraid of. Why are you afraid of it? Is it actually harmful, or are you hurting yourself by avoiding it?