#fazy cyklu życia projektu

[kierownikprojektucom]

Faza 2 — Planowanie — Cykl życia projektu

Planowanie to połowa sukcesu, dlatego przyłóż się do drugiej fazy cyklu życia projektu, czyli do planowania.

Planowanie to połowa sukcesu, dlatego przyłóż się do drugiej fazy cyklu życia projektu, czyli do planowania. Zapraszam do artykułu: Faza 2 — Planowanie — Cykl życia projektu.  Wszystkie artykuły z serii: Cykl życia projektu znajdziesz tutaj: https://kierownikprojektu.com/artykuly/podstawy-zarzadzania-projektami/cykl-zycia-projektu/.

Cel fazy Planowania

Określenie szczegółowe celów, zakresu oraz…

[zesportemjejdotwarzy]

CYKL ŻYCIA ZESPOŁU W SPORCIE

W dzisiejszym wpisie nie chcę wchodzić w kwestie takie jak np. szkolenie młodzieży, czy infrastruktura, bo to tematy bardzo obszerne - chcę natomiast skupić się na wspomnianym wcześniej temacie cyklu życia zespołu.

👠⚽ Cykl życia zespołu - dlaczego warto poznać tą koncepcję?

Koncepcji cyklu życia zespołu jest co najmniej kilka. Najpopularniejsza jest ta, sformułowana przez Tuckmana w latach 70., zgodnie z którą istnieją cztery etapy przez które przechodzi każdy zespół. Przejście przez nie jest konieczny, by mógł się on rozwijać.

Jeśli spojrzymy na drużynę przygotowującą się do jakichś rozgrywek (niezależnie czy to będą mistrzostwa świata/ Europy/Polski, czy też mistrzostwa C klasy) jako projekt, możemy stwierdzić, że rolą kierownika projektu jest rozpoznanie w jakiej fazie zespół się znajduje i dostosowanie do niej działań. A wszystko po to, żeby lepiej wykorzystać potencjał grupy.

W niewielkim klubie sportowym funkcję kierownika projektu pełni jego prezes. Poznanie koncepcji cyklu życia zespołu znacząco ułatwia jej (tj. tej funkcji) sprawowanie.

Jeśli właśnie zostałeś prezesem klubu i dopiero zaczynasz budowanie zespołu, znajomość poszczególnych etapów jego rozwoju zdecydowanie pomoże ci przygotować strategię, plan pracy i działania. Naturalne jest, że nie zawsze Twój klub będzie na szczycie. Pamiętaj, że będą wzloty i upadki np. w postaci porażek w ważnych meczach. Te gorsze dni są nieuniknione i często niezbędne w procesie budowania zespołu. Cały myk polega na tym, by umieć wyciągać z nich lekcje.

W sytuacji, gdy pełnisz funkcję prezesa klubu już jakiś czas, warto, abyś zrobił swoisty pit-stop, wziął czas i zastanowił się na jakim etapie rozwoju jest Twój zespół. Określenie tego sprawi, że będziesz mógł nim zarządzać jeszcze skuteczniej poprzez dobranie i wdrażanie odpowiednich strategii. Pozwoli ci to również zrozumieć swój zespół oraz jego aktualne możliwości. Co za tym idzie - ułatwi to wyznaczanie realnych celów i pomoże uniknąć rozczarowań - nie tylko Tobie jako kierownikowi projektowi, czy kibicom, ale również członkom zespołu. Świadomość istnienia faz rozwoju pozwala również na bieżąco rozwiązywać pojawiające się problemy.

👠⚽ Etapy w cyklu życia zespołu

Jak wcześniej wspomniałam, istnieje kilka teorii i koncepcji cyklu życia zespołu. Jedne z nich wyróżniając cztery etapy, inne pięć. Ja w swojej pracy opieram się na czterech fazach (które w zależności od źródła mogą być inaczej nazywane) i postaram się krótko je scharakteryzować.

Formowanie - na tym etapie zespół nie jest jeszcze rozwinięty; ludzie starają się wybadać, unikają kwestii spornych, a skupiają się na zadaniach organizacyjnych; można tutaj zaobserwować przesadną grzeczność, panuje nastrój miesiąca miodowego; nie ma jaszcze żadnych osiągnięć, a praca nie jest efektywna ze względu m.in. na brak zaufania i synergii.

Docieranie - zaczynają pojawiać się żywe debaty i dyskusje, rozbieżność opinii i konflikty; testowane są rożne metod pracy zespołowej; zespół osiąga pierwsze sukcesy

Synergia - następuje maksymalne wykorzystanie energii i możliwości zespołu; panuje dobra atmosfera pracy, a wśród członków ekipy jest  wzajemne zaufanie; zespół jako całość jest priorytetem; cele są skutecznie realizowane.

Transformacja - ostatnia faza cyklu życia zespołu; opinane są wszystkie sprawy, pojawia się uczucie smutku; niektórzy żegnają się z zespołem - to dla nich czas podjęcia nowych wyzwań.  

Patrząc na powyższą charakterystykę, nie trudno odgadnąć, że szczytem możliwości naszej reprezentacji w piłce nożnej był występ na EURO 2016 (synergia). Nie dziwi więc fakt, że w pewnym momencie ta prosta schodzi w dół. Polska drużyna przejdzie teraz przez etap transformacji. Kilku zawodników pożegna się z kadrą, a wkrótce rozpocznie się również formowanie nowego zespołu. Czy będzie to pod wodzą trenera Nawałki?  Zobaczymy.

Tymczasem zachęcam cię do zastanowienia się na jakim etapie jest obecnie Twój klub i w jaki sposób możesz zoptymalizować działania i strategię, aby go przez określony etap przeprowadzić.

[kierownikprojektucom]

Faza 1 — Inicjowanie — Cykl życia projektu

Pierwsza faza jest najważniejsza. Bez niej niczego więcej przecież nie byłoby. Wpadłeś na pomysł, oceń go szybko i podejmij działanie. Lepiej zrób to metodycznie, aby nie narazić się na niepotrzebne koszty albo nie zrobić czegoś, czego nikt nie potrzebuje. W niniejszym poście przedstawiam fazę pierwszą cyklu życia według PMBOK.

Pierwsza faza jest najważniejsza. Bez niej niczego więcej przecież nie byłoby. Wpadłeś na pomysł, oceń go szybko i podejmij działanie. Lepiej zrób to metodycznie, aby nie narazić się na niepotrzebne koszty albo nie zrobić czegoś, czego nikt nie potrzebuje. Zapraszam do artykułu: Faza 1 — Inicjowanie — Cykl życia projektu. Wszystkie artykuły z serii: Cykl życia projektuznajdziesz tutaj:…