#PowerQuery

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Power Query Basics: A Beginner's Guide

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Power Query to Combine and Import Files in Excel

[ibarrau]

[PowerQuery] Combinar tablas de cualquier origen

Power Query ha demostrado ser un gran asistente en materia de experiencia de usuario y potencialidad. Sin embargo, eso no quita que sus acciones automáticas resuelvan todo de la mejor manera o que alguna acción no disponible en los botones no esté disponible.

Cuando trabajamos con particiones de archivos, tablas, etc. El motor podría sugerir combinar archivos si todo coincide con algunos parametros o detalles como así también podría no hacerlo. Éste artículo nos guiará a combinar Tablas sin importar la sugerencia del motor. Si sabemos que los json, excel, csv, tablas web o lo que sea coincide en estructura, podemos combinarlo.

Cuando hablamos de combinar, seguramente se les venga a la cabeza la sugerencia tradicional del motor con botones. Este método busca combinar archivos binarios (ej: csv) con el botón en vista de la carpeta:

Este puede ser el punto de partida para comprender lo que sucede y copiarlo en otro tipo de archivos de forma más simple. Veamos lo que sucede

El motor genera una prueba de formato de la tabla, parametro, lista y una función. Básicamente toma de ejemplo el primer archivo para aprender a leer el csv con las delimitaciones y separadores correspondientes y luego combinar esos resultados. Adicionalmente, nos agrega cuatro pasos a nuestro script definitivo y no resuelve la unificación de headers/columnas. Podrán apreciar que por cada archivo tendríamos las cabeceras sueltas.

No solamente seguiríamos agregando pasos sino que estamos atados a la propuesta del motor, ahora ¿Y si el botón no aparece? estaríamos en más problemas aún.

Combinar tablas escribiendo código

Puede sonar desafiante, pero no es nada que no podamos guiarnos de lo que el motor genera. Por ejemplo, si copiamos la función Table.PromoteHeaders y Csv.Document, nos bastaría para interpretar un archivo binario. En lugar de crear tantos recursos y pasos, nos bastaría con agregar una columna que lea los archivos binarios en tabla cuando estamos explorando la carpeta de archivos. Algo así:

Table.PromoteHeaders( Csv.Document([Content],[Delimiter=";", Columns=11, Encoding=1252]) )

En este código usamos la primera fila como header/columnas y leer el csv con los mismos parámetros que hubiera sugerido el motor. A partir de este momento tenemos dos opciones.

Expandir tablas

El motor nos permite seleccionar el botón de la interfaz para expandir las tablas con sus filas y columnas para llegar a la combinación de los archivos

La desventaja de este procedimiento es que aún tendríamos todas las columnas iniciales con las que navegabamos entre carpetas

Combinar Tablas

La otra opción, y la que más me gusta, es combinar las tablas como siguiente resultado. Cuando estamos usando la interfaz y hacemos una unión entre tablas, podremos apreciar que el motor usa una función "Table.Combine". Nosotros nos nutriremos de esa función para que el siguiente paso a la lectura de tablas sea combinarlas sin la participación de todo el contenido anterior. La función recibe una lista de tablas para combinar. Nosotros tenemos 2 registros de tipo Table en la columna "Tablas". Para devolver esos registros como lista, podemos simplemente referenciar la tabla y la columna entre corchetes. Así podríamos invocar la función:

= Table.Combine(#"Added Custom"[Tablas])

Que nos daría el resultado esperado:

De este modo podemos combinar archivos de cualquier tipo, siempre y cuando lleven el mismo patrón de lectura (extensión, columnas, etc), con tan solo dos pasos y sin la creación de contenidos adicionales. Considero esta última opción ligeramente más rápida, pero todo dependerá del requerimiento deseado.

[fmskillsharing]

In this content I will share IF Function in Excel, If Statement, If Formula, Excel If, If Formula Excel. After watching this video you can easily learn it.

[andreas-ganster]

Mit PowerQuery Tabellen umstrukturieren, entpivotieren Excel Tipp 16211 | deutsch | Ganster

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