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Tudj meg mindent a Virtuális Asszisztensekről!

Amikor valaki először meghallja a virtuális asszisztens kifejezést, többnyire egy mesterséges intelligenciával felvértezett robotot képe ugrik be elsőre. A virtuális asszisztens (VA) azonban hús-vér embereket takar, akiknek az a legfőbb feladatuk, hogy megkönnyítsék a cégvezetők életét.

Ha indítottál már egyedül vállalkozást, akkor valószínűleg tudod, hogy egy idő után hány szakmában kell otthonosan mozognod, mennyi felé kell szakadni. Ha nem akarsz örökre megrekedni egy bizonyos szinten, tehát szeretnéd tovább fejleszteni a vállalkozásodat, akkor előbb-utóbb elérkezik majd a pillanat, amikor rájössz, hogy egyedül nem tudsz ennyi feladatot ellátni. Ilyenkor lép a képbe a virtuális asszisztens.

A VA ugyanis éppen azokkal a skillekkel rendelkezik, amikre neked vállalkozóként, cégvezetőként szükséged van. A virtuális asszisztensek általában olyan vállalkozók, akik otthonról, az interneten keresztül segítenek szaktudásukkal más vállalkozásoknak.

Az is lehet, hogy te szeretnél virtuális asszisztenssé válni. Egyre nagyobb igény van hazánkban és nemzetközi piacon is képzett VA-ekre, ráadásul ez egy izgalmas szakma, szóval mindenképp olvass tovább, ha érdekel a téma.

Mit csinál a virtuális asszisztens?

Általánosságban elmondható, hogy szinte bármilyen feladatra fel lehet bérelni virtuális asszisztenst, feltéve, hogy nem szükséges hozzá személyes jelenlét. Ne csupán az általános adminisztratív, titkárnői feladatokra gondolj, a VA fogalma ennél jóval többet jelent.

A legtöbb virtuális asszisztens speciális szaktudással rendelkezik, melyet általában hagyományos irodai munkakörben, többnyire multinál szerzett, mások végzettségüknek vagy érdeklődési körüknek megfelelően szakosodtak. 

A VA szolgáltatások köre szinte minden területet lefed: vannak marketinggel, szövegírással, fordítással, grafikával, ügyfélszolgálattal, sőt HR-rel foglalkozó vállalkozók is köztük. Szinte lehetetlenség mindent felsorolni, de azért összeszedtem egy “kisebb” listát, amely a konkrét feladatokat tartalmazza, hogy lásd, mi mindent tudsz kiszervezni vagy elvégezni.

30 leggyakoribb VA feladat:

e-mailek kezelése

időpont egyeztetés ügyfelekkel

videóvágás

social media felületek kezelése (Facebook, YouTube, LinkedIn)

blogolás

ügyfélszolgálati teendők, például hívások intézése

utazások megszervezése

elektronikus dokumentumok rendszerezése (pl. Dropbox vagy Google Drive)

prezentációk elkészítése

új munkatársak, alvállalkozók toborzása és kiválasztása

weboldal tervezési, karbantartási feladatok

felhasználói fórumok kezelése (pl. Facebook csoport)

arculati elemek elkészítése

felmérések elkészítése, kiértékelése

versenytárs elemzés

fordítás

lektorálás

könyvelés előkészítése

számlák kezelése

projekt menedzsment

oktatóanyagok elkészítésében való részvétel

PPC marketing feladatok (Google Analytics)

moderátori feladatok

e-mail marketing szövegek és rendszerek összerakása

fényképek retusálása

keresőoptimalizálás

kulcsszó kutatás

programozói, fejlesztői feladatok

rendezvények szervezése

webáruház feltöltése és működtetése

A lista közel sem teljes, de azt láthatod, hogy szinte bármilyen online végezhető feladatot ki lehet szervezni. A virtuális asszisztensekkel való együttműködések formái ma már sokkal nagyobb területet lefednek, mint azt valaha is gondoltad volna.

A listát látva valószínűleg elgondolkoztál azon, hogy vajon a te vállalkozásodban is akad-e olyan teendő, amit ki tudnál szervezni. Érdemes megfontolni a lehetőséget, hiszen ez nem csak arról szól, hogy több időt spórolsz, hanem arról is, hogy a vállalkozásod növekedni kezdjen.

Miért is jó virtuális asszisztenssel dolgozni?

A virtuális asszisztensek elterjedése a munkavállalónak és a munkáltatónak is egyaránt nagyon előnyös. Mivel a VA-k vállalkozóként, önállóan dolgoznak, ezért kapásból más a felek hozzáállása a munkaviszonyhoz; megszűnik a főnök-beosztott közötti alá-fölérendeltség, így a közös munka sokkal gördülékenyebbé válik. Az sem mindegy, hogy egy VA vállalkozóként teljesen másképp fog hozzáállni a cégedhez, jobban átérzi a problémáidat.

Csak a hasznosan eltöltött órákért fizetsz

Mivel az alvállalkozónak az a célja, hogy hosszútávon is megérje vele együtt dolgozni, ezért általában motiváltabb, mint egy alkalmazott, aki ugyanazért a fix összegért dolgozik 9-5-ig. Ráadásul az időkorlát is megszűnik, hiszen sok virtuális asszisztens éjszaka, sőt hétvégén is vállal munkát, tehát sürgős projekt esetén könnyebben “hadba állítható” a hagyományos beosztottnál.

A virtuális asszisztensek előre megbeszélt órabér alapján dolgoznak, nem kell fizetned az “üresjáratokért”, kávé-és cigiszünetekért, vagy ha a megbízottad éppen valami miatt kiesik a munkából, netán elutazik nyaralni.

Egy átlagos 9-5-ös munkarend alatt meglepődnék, ha 4-5 óránál többet dolgozna produktívan bárki is.

Virtuális asszisztens esetén csak a tényleges munkát számoljátok el, amiről az asszisztens megbeszélés szerint heti vagy havi riportot küld. Már rengeteg olyan applikáció van, amivel a feladatkiosztást, időmérést és a riport készítést pár kattintással el lehet végezni. Ha éppen nyugisabb időszak van, és nem tudsz elég feladatot kiadni, akkor sincsen gond, hiszen a VA-k általában egyszerre több ügyféllel is együtt dolgoznak.

Így magasabb órabért tudsz adni, amiért jóval több elvégzett munkát, elégedettebb és produktívabb segítséget is fogsz kapni.

Kevesebb kiadás

Ha még nem vettél fel alkalmazottat, annak nagy eséllyel az (is) az oka, hogy egy ilyen lépés hatalmas kiadással jár. Ha már nem csak egyedül dolgozol, irodát kell bérelned, munkaállomásokat kialakítanod, megvenni a szükséges számítástechnikai eszközöket, szoftvereket és még sorolhatnám. Ha pedig bővül a cég, egy idő után nagyobb irodába kell költözni. 

Ezzel szemben ha egy alvállalkozót bízol meg, akkor ő saját eszközeivel, szoftvereivel dolgozik, ami neki is kényelmesebb, neked pedig mindenképpen rengeteg pénzt takarít meg.

Bár az alkalmazotti órabérekhez képest magasnak tűnhet egy VA óradíja, de ne feledd, hogy ebben az esetben kapásból megtakarítod a járulékokat, cafeteriát, bejárási támogatást, fizetett szabikat… Így már nem is olyan sok ez a pénz, ugye?

Megszűnnek a földrajzi korlátok

Manapság egyre vonzóbb a digitális nomád életmód, sok virtuális asszisztens is éppen ezért választja ezt a karrier utat. Így munkaadóként számodra is kitárul a világ, hiszen már nem csak a legközelebbi kerületekből kerülhet ki leendő munkatársad, hanem tulajdonképpen bárhonnan.

Természetesen az sem kizárt, hogy néha személyesen is összefussatok egy brainstormingra egy közeledben lévő coworking irodában vagy kávézóban, ha a munka jellege úgy kívánja.

Hasznos segítség az első perctől

Három dolog megoldásában tud segíteni a virtuális asszisztensed. Olyan dolgokat fogsz vele elvégeztetni, amihez

nincs kedved

nincs időd

nincs meg a megfelelő szaktudásod

…vagy ezek valamilyen kombinációja.

Mivel jó esetben szakmai tapasztalattal rendelkező embert fogsz megbízni, így nem kell annyit vesződnöd a betanításával sem. Amellett, hogy sok ismétlődő feladat alól tud felszabadítani, valószínűleg lesznek olyan területek, amiken nálad jobb skillekkel, jártassággal rendelkezik.

Vállalkozóként a VA képes önállóan priorizálni és elvégezni a feladatokat valamint megoldani a felmerülő problémákat, nincs szüksége rá, hogy folyamatosan fogd a kezét.

A munkavállaló szempontjai

A hab a tortán, hogy ez a megbízási forma a munkavállalónak is sok előnnyel bír. A legnagyobb vonzereje a dolognak, hogy hatalmas szabadságot ad. Egy ilyen vállalkozást el tud indítani GYES-en lévő kismama vagy diák is akár csak napi pár órában, de hosszabb külföldi utazás során is lehet folytatni, csak laptop és internet szükséges hozzá. A virtuális asszisztens munkavégzése nincs helyhez és időhöz kötve. 

A VA sok pénzt és időt spórol meg azzal, hogy nem kell minden nap bejárni a munkahelyére, bár sokan coworking irodákban dolgoznak normál munkaidőben, hiszen így nem szigetelődnek el teljesen az embertársaiktól és rendszert ad az életüknek.

 Nem mindenki tud azonban megbirkózni ezzel a nagy szabadsággal, mivel ez a létforma a hagyományos irodai munkavégzésnél sokkal nagyobb önfegyelmet és rendszerezettséget kíván, ráadásul a járulékok fizetésére, határidők betartására is sokkal jobban oda kell figyelni.

Mikor alkalmazz VA-t?

Lehet, hogy most éppen egy olyan szakaszban tart a vállalkozásod, amikor megpróbálsz a rengeteg feladattal egyedül zsonglőrködni. Egy darabig nagyon jó dolog, hogy el tudod mondani, hogy mennyi mindenhez (is) értesz, de bizonyos idő után ez is elveszti a varázsát és a feladataid nagy része csak nyűgöt jelent.

Mit szólnál hozzá, ha valaki pont a leginkább „nemszeretem” feladatokat venné le a válladról, ha több időd lenne a valóban fontos feladataidra és végre a vállalkozásod fejlesztésére tudnál koncentrálni?

Tudom, hogy saleses-en hangzik, pedig nincs semmi előnyöm abból, ha felveszel egyet, de ez a legjobb belépési szint a kiszervezés témájában, nekem is akkor kezdett el nőni a bizniszem, amikor felvettem az első segítséget.

Lehet, hogy most még úgy érzed, hogy nem érkeztél el erre a szintre, és nem tudod megengedni magadnak, hogy felvegyél valakit. Gyakran előfordul a kisvállalkozásoknál, hogy egy-egy fontosabb lépést folyamatosan halogatnak, mert úgy érzik, még nem tart ott a vállalkozásuk, nincs rá elég pénzük.

Ha befektetsz a vállalkozásodba – és ha ezt okosan teszed – az hosszútávon általában többszörösen megtérül. Lehet, hogy több ügyfelet tudsz vállalni, növelheted a bevételedet, vagy több időd lesz a fontos feladatok elvégzésére, családra, kikapcsolódásra.

A virtuális asszisztens azoknak a vállalkozóknak lehet jó megoldás, akiknek bizonyos területeken jól jönne a segítség, de nem akarnak teljes munkaidős alkalmazottat felvenni, irodát bérelni és az ezzel járó magas költségeket vállalni. A VA megbízása akkor is jó megoldás lehet, ha csak egy projekthez van szükséged segítségre.

Te készen állsz a feladataid delegálására?

Bármennyire jó dolog is másnak átadni a feladatot, nem mindenki áll készen rá. Elsőre nagyon nehéz a kemény munkával felépített vállalkozásodba mást is beengedni, de meg kell tanulnod megbízni másokban. Gondolj a virtuális asszisztensre befektetésként, ne csak pusztán kiadásként.

Ha készen állsz, először is meg kell találnod azokat a feladatokat, amiket szeretnél kiszervezni. 

Ehhez fel kell tenned pár kérdést magadnak:

Melyik feladataidat tudnád másnak átadni?

Mi az, amire soha sincs időd?

Melyik feladatok azok, amiket időrablónak érzel vagy szívből utálsz velük foglalkozni?

Mi az, amihez nincs meg a megfelelő szakmai háttered?

Projektre akarsz felvenni valakit, vagy állandó jelleggel, kisebb részfeladatokra?

Lehet, hogy a mindennapi folyamataid támogatásához jönne jól egy kis segítség, például az e-mailezés kezeléséhez, ügyfelekkel való levelezéshez vagy adminisztrációhoz. Ha ezeket az időrabló tevékenységeket ki tudod szervezni, rájössz, hogy az érzés, amikor végre ismét a fontos dolgokra tudsz teljes erőbedobással figyelni, felbecsülhetetlen.

Hogyan találd meg a megfelelő virtuális asszisztenst?

Megszületett tehát az elhatározás, hogy valakit felveszel. Elsőként azt kell kigondolnod, hogy milyen feladatokat szeretnél átadni. A legjobb, ha készítesz egy listát az összes ilyen feladatról és fontosságuk szerint rangsorolod ezeket. A következő lépés, hogy meghatározod, ki(k)re is van pontosan szükséged.

Hogyan indultam el a vállalkozásom bővítése felé?

A vállalkozásom egyik legnagyobb döntését 2017-ben hoztam meg, amikor rászántam magamat, hogy felvegyem az első virtuális asszisztensemet, Lillát. Azóta már több külsős munkatárssal is együtt dolgozom, van grafikusunk, vágónk és több marketing asszisztensünk is, szóval saját tapasztalataim alapján elmondhatom, hogy a kiszervezés egy remek dolog, nekem legalábbis nagyon bejött 🙂

De térjünk vissza a kezdetekhez, amikor Bencével együtt még csak ketten birkóztunk meg a WPKurzus mindennapi feladataival. 2017-ben már a kis családi vállalkozás kezdett egyfajta “lifestyle business” formát ölteni, és a mindennapi feladatok ellátása mellett már egyre kilátástalanabbnak tűnt a hosszútávú célok elérése segítség nélkül. Ekkor döntenünk kellett, hogy a jelenlegi formában megyünk tovább, vagy szintet lépünk.

Eleinte kicsit féltem a változástól, de hamar beláttam, hogy nem leszünk képesek további fejlődést elérni, ha nem veszünk fel új embert.

A döntés meghozatala után első lépésként ki kellett találnom, hogy pontosan milyen emberre is lesz szükségem. Fel kellett mérnem saját erősségeimet és gyengeségeimet, alaposan meg kellett vizsgálnom a napi feladataimat, a vállalkozás későbbi céljait, hogy megtaláljam azokat a skilleket és tulajdonságokat, amelyekkel leendő jobb kezemnek rendelkeznie kell.

Amikor minden összeállt a fejemben, már csak azt kellett kitalálni, hogy hogyan érhetem el a potenciális jelentkezőket. Nem akartam a hagyományos állásportálokon hirdetni, hiszen a pozíció sem éppen mindennapi, ráadásul kellemetlennek éreztem a szokásos hirdetések korlátait és formális hangvételét.

Ezért határoztam úgy, hogy a profilunkhoz kapcsolódóan egy landing page lesz a megfelelő hirdetési felület, ahol minden szükséges infót megoszthatok a jelentkezőkkel, ráadásul a nekem leginkább tetsző formában. A dolog bejött, így apróbb csiszolásokkal ezt az alapot használtam fel, amikor idén ismét új embert kerestünk a csapatunkba.

A landing page-en a hagyományos “kit keresünk” és mit nyújtunk” valamint a “pozíció leírása” részeken kívül így helyet kaphatott egy bemutatkozó videó és számtalan plusz infó is, nem voltam párszáz karakteres korlátok közé szorítva 🙂

Az önéletrajz és motivációs levél elküldése mellett a jelentkezők egy online kérdőívet is kitöltöttek, ahol speciálisabb kérdések segítségével jobban megismerhettük a személyiségüket, skilljeiket, céljaikat, és fel tudtuk mérni, hogy mennyire vág egybe a mi elképzelésünkkel.

A második körben egy próbafeladattal bizonyíthatták rátermettségüket a továbbjutók, a végső döntést pedig személyes találkozás után hoztam meg. Bár ez meglepő lehet egy virtuális asszisztens felvételekor, de mivel hús-vér emberrel fogsz együtt dolgozni, nagyon fontosnak tartom, hogy élőben is meglegyen a “kémia”, a kölcsönös szimpátia. Ha ez nehezen kivitelezhető, egy telefonos vagy Skype megbeszélés során is sok mindent le lehet szűrni.

Előfordulhat, hogy te nem szeretnél ekkora energiát fektetni a dologba, vagy csak egy-két egyszerűbb feladatra keresel embert, nincs szükséged egy igazán komplex tudással rendelkező asszisztensre.

Ebben az esetben érdemes megnézned pár oldalt, ahol a virtuális asszisztenseket elérheted.

Helpitgo

Freelancer.hu

Marketing Társaság

Virtuális Munkaerőpiac Portál

Összegzés

Lehet, hogy klisének hangzik, de amikor végre rászántam magamat, hogy virtuális asszisztenst alkalmazzak, megváltozott az életem. Persze mint minden nagyobb változáshoz, előbb itt is meg kellett változtatnom a gondolkodásmódomat, de később beláttam, hogy mennyire megérte a kezdeti fáradtságot és a többlet kiadást.

Azt tanácsolom neked is, hogy amint olyan szintre ér a vállalkozásod, tegyél magadnak egy szívességet, és igyekezz minél előbb átadni a feladataid egy részét egy virtuális asszisztensnek, aki igazán jó abban, amit csinál. Ha megtalálod azt, aki tökéletesen ki tud egészíteni, az hatalmas lendületet fog adni a vállalkozásodnak.

Ha sikeres vállalkozó szeretnél lenni, a jó team elengedhetetlen a sikerhez – ehhez pedig a legjobb kiindulást a virtuális asszisztens jelentheti.

Ha virtuális assziszenssé szeretnél válni, akkor ehhez pedig szerezz online marketinges skilleket, tanulj meg weboldalt készíteni és a fenti feladat listából gyűjtsd ki azokat, amiket szívesen csinálnál.

A WPKurzusnál tanulta Lukáts Andrea is a honlapok készítésének mesterségét és egy nagyon jó kis vállalkozást épített belőle.

Izgalmas szakma, folyamatosan lehet benne fejlődni és tényleges hatással tudsz lenni egy vállalkozás fejlődésére úgy, hogy pénzt is keresel vele.

A következő bejegyzés Tudj meg mindent a Virtuális Asszisztensekről! elsőnek ezen a webcímen jelent meg: WPKurzus | WordPress tanfolyam.

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Grundlagen Der Suchmaschinenoptimierung

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Vorschläge sind gerne gesehen. Dies ist natürlich nur ein kleiner Auszug an möglichen technischen und inhaltlichen SEO Maßnahmen. Die stetige Fortbildung und der über die Jahre wachsende Erfahrungsschatz dürfen dabei nicht unterschätzt werden. Die sogenannte Keyworddichte gibt die Häufigkeit eines Keywords im gesamten Text einer Seite an. Sie ist heute eines der wichtigsten Rankingkriterien von Google. Und ein zufriedener Kunde. Deshalb mache ich kein Webdesign von der Stange, sondern gestalte jeden Auftritt individuell, passend zu Ihrem Betrieb oder Geschäft eben nach Maß. Zur Frequenz bis zu diesem Zeitpunkt lässt sich sagen, dass teilweise mehrmals täglich, manchmal aber auch mit tagelangen Pausen reaktiv mit den Kunden kommuniziert und Informationen preisgegeben wurden. Sie wollen von potentiellen Kunden gefunden werden und einen positiven Eindruck hinterlassen? Durch das SEO CONTENT TOOL kann man den lesbaren, speziell auf Ihre Webseite angepassten Content automatisch erzeugen. Durchdachte Lösungen sparen Zeit und Geld. Warum sollten Sie Suchmaschinenoptimierung betreiben? Partner. Die folgende Übersicht der Ranking Kriterien ist daher nicht als vollständig und unveränderlich anzusehen, sondern als Anhaltspunkt, um das Ranking bei Google zu verbessern, sowohl auf der Seite selbst, als auch mit externen Faktoren.

Diese Titel werden in den sogenannten Meta Tags hinterlegt. Haben die Blogger von der Ostseeküste keinen Ehrgeiz. Mit Partner Logos und Referenzen gaukeln SEO Dienstleister in ganz Deutschland Erfolg und Seriosität vor. Wir legen dabei besonderen Wert auf die perfekte Darstellung und Benutzbarkeit auf einer Vielzahl von Endgeräten Responsive Webdesign. Landingpage erstellt werden, dann sollte man vorher prüfen, ob diese Thematik überhaupt für User interessant ist bzw. Danach sammeln Sie alle Produkte bzw. Dazu absolvierten mehrere Mitarbeiter erfolgreich die Prüfungen des Google AdWords Zertifizierungsprogramms. Da erledigt sich das Verkaufsgespräch in den meisten Fällen, mit der passenden Webseite, fast wie von selbst! Ein Mitbewerber taucht plötzlich vor Ihnen auf, ein No Name hat Top Platzierungen... Diese verhindern, dass Ihre Webseite bei Google besser und öfter von Ihren potenziellen Kunden gefunden wird. +41 56 5000 570 Google Maps. Wir nutzen zur Optimierung in WordPress das Yoast Plugin. Optimiert werden.

[annkathrinhitzler]

#fromzerotohundredrealquick

Du hast eine Message, die du der Welt über deinen Instagram-Kanal weitergeben möchtest? Du möchtest Reichweite im Netz aufbauen? Du möchtest gesehen werden? Einen ansprechenden Instagram-Feed haben?

    Egal ob Privat-Account oder Business-User – eines vorab: Das Leben ist ein Geben und Nehmen. Nicht umsonst prägt der Spruch “GIVING IS LIVING” mein Leben so stark. So ist auch Instagram ein Geben und Nehmen. Wieso? Das wirst dir nach dem aufmerksamen Lesen meines Blogposts einleuchten, ich verspreche!

Als Social Media Consultant und Managerin helfe ich gemeinsam mit meinem Geschäftspartner Florian Bornschier anderen Bloggern, Influencern bis hin zu großen Unternehmen ihre Reichweite in den Social Networks immens zu steigern. Die Off-Page-Optimierung als externe Optimierungsform der Kanäle, die das Suchmaschinenranking (Google, …) verbessert (SEO), werde ich im Rahmen dieses Blogposts außen vor lassen.

In diesem Artikel geht es um die essentiellen Dinge, die wichtigen Dinge für dich als Nutzer des Kanals! On-Page-Optimierung und zu deutsch: “das was du und deine Follower sehen”.

  1. Storytelling

Was möchtest du deinen Follower vermitteln? Was möchtest du verkaufen? (Nein, hier geht es nicht um #cash) Möchtest du dich selbst verkaufen? Deine Story? Ein Gefühl? Möchtest du inspirieren, hast du eine Geschichte? Bist du Networker und möchtest dein Business Promoten? Bist du selbstständig und möchtest deine Produkte und Dienstleistung gut in Szene setzen?

Überleg dir gut, worauf du dich spezialisieren möchtest. Das musst du nicht heute wissen, auch nicht morgen. Manchmal entwickelt sich die eigene Nische auch von alleine. Mögliche “Kategorien” sind beispielsweise: Fashion, Food, Lifestyle, Travel, Fitness, Quotes, Products, Beauty, People und viele mehr. Einige Kunden unserer Agentur haben sich auch erst im Laufe ihrer Karriere für einen Weg entschieden. Der Weg ist das Ziel. Auch Ich befinde mich beispielsweise noch in meiner “Findungsphase”. Denn einerseits vermarkte ich meine “Positivity” und Lebenseinstellung mit meiner Diabetes-Geschichte, andererseits bin ich Fitness-Enthusiast, wobei ich auch sehr gerne um die Welt reise, gutes Essen liebe und mich auch schick anziehe(n kann – wenn ich will). Aber alles auf einem Channel abdecken? Das muss ich mich selbst öfters mal daran erinnern, das das zu viel des Guten ist.

Storytelling ist das A und O! Die Sparte, die du in deinem Instagram-Kanal spezialisierst, soll auf jeden Fall authentisch sein!

Auch wenn du schon ein großer Influencer bist: verkaufe bitte niemals deine Seele. Natürlich werden dir bei einer hohen Reichweite immens viele Sponsoring-Anfragen eingehen. Meiner Meinung nach ist es sehr unauthentisch, wenn bei jedem Bild #sponsored, #anzeige oder #ad (für advertisement) steht – oder? Die Dosis macht das Gift.

  Was ist dein USP? Deine Unique Selling Proposition? Was macht dich und deinen Kanal einzigartig? Womit kannst du dich von anderen Kanälen unterscheiden?

2. Dein Name

Dein Name braucht Wiedererkennungswert! Die Menschen müssen sich deinen Namen merken, und bestenfalls auch ohne abzulesen buchstabieren können. Dann hast du dein Ziel erreicht. Kennst du @magic_fox? Daniel Fuchs ist der wohl bekannteste und erfolgreichste Fashion und Lifestyle-Influencer! Kennst du @magic_fabs, @magic_lisaa und @magic_flobro? Spätestens, wenn du nach @magic_fox auf Instagram suchst, landest du auf deren Instagram-Seiten. Wieso? Die drei waren schlau und haben sich den selben Anfang ausgesucht wie Daniel Fuchs. Solche Füchse! Nach @magic_fox wird sicher 100.000 mal am Tag gesucht, wenn nicht öfters. Allein ich besuche fünf mal täglich sein Profil, weil der Feed einfach wahnsinnig ansprechend ist!

Mein Name auf instagram ist @kaaaaaaaaat – ob das die beste Wahl war stellt sich gerade heraus. Wenn ich auf der Straße angesprochen werde, dann meißtens: “du bist doch die, mit den vielen a’s – oder?”

  Alleinstellungsmerkmal: CHECK.

      Hat dein Name Wiedererkennungswert?

3. Protip – Unternehmensprofil

Zeit. Uhrzeit. Erreichbarkeit. Eines der wichtigsten Faktoren ist die Uhrzeit, zu welcher du dein Bild postest. Logisch, oder? Wenn du dein schönstes Fotoshooting-Bild um 3 Uhr nachts auf Instagram hochlädst, weil du gerade nicht schlafen kannst – dann bringt dir das selten wenig, wenn deine Follower aus Deutschland stammen und gerade Instagram-Hochsaison auf den Malediven ist.

Poste dann, wenn deine Follower aktiv sind! Und wie du das heraus findest? Ganz einfach. Wandle dein Instagram-Profil in ein Business-Profil ein. Dazu benötigst du lediglich eine Facebook-Page, die du mit deinem Instagram-Profil verknüpfst und schon hast du sie: die Insights. Die Einsichten in deine Statistik. Erfolgskontrolle, das A und O im Marketing.

Meine Follower stammen zu 33% aus München, gefolgt von Berlin mit 5%, Köln und Wien gleichauf mit 4% und meine Heimatstadt Dillingen an der Donau liegt bei 3% – dankeschön hierfür! Deswegen wäre es für mich nicht sehr sinnvoll zwischen Mitternacht und 5 Uhr morgens zu posten, während meine Follower schlafen.

    Instagram hat einen ganz eigenen Algorithmus! Deine Bilder werden im Feed nicht nach der Reihenfolge angezeigt, sondern nach den meisten Impressions in der kürzesten Zeit. Tricky!

  Außerdem können dich Interessenten und Unternehmen mit einem Unternehmensprofil besser kontaktieren. Du kannst beispielsweise deine E-Mail hinterlegen.

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(Insights in das Profil von @kaaaaaaaaat auf Instagram)

4. Impressionen

Um im Feed gesehen zu werden braucht dein neues Bild Impressionen! Und die am besten in kürzester Zeit! Das erklärt auch, weshalb mein neuestes Bild mit meiner Freundin @vanessa__mariposa über Nacht viral ging und ich am nächsten Tag gleich mal 300 Follower mehr hatte. Das war zum einen Glück und zum anderen perfektes Timing.

  Impressionen Bild @kaaaaaaaaat on Instagram

  Das Bild wurde von mir am 29.07.2017 um 10:04 Uhr morgens gepostet und hat 24h später über 2.000 likes – und zwei Tage später 60.000 Impressionen erhalten – über 60.00 Menschen erreicht! Das ist der absolute Wahnsinn!

Impressionen: So oft wurde dein Beitrag insgesamt gesehen

Reichweite: Die Zahl an individuellen Instagram-Konten, die deinen Beitrag gesehen haben

Interaktionen: Die Zahl an individuellen Instagram-Konten, die deinen Beitrag geliked, kommentiert oder gespeichert haben

  Interagiere um gesehen zu werden!

5. Regelmäßigkeit

Damit dich dieser Instagram-Algorhitmus auch weiterhin oben auf der Liste deiner Follower anzeigt, ist es wichtig, dass du regelmäßig postest. Am Besten findest du die optimale Zeit für dich und deinen Instagram-Account durch deine persönliche Erfahrung heraus und gleichst sie mit der Instagram-Statistik ab, nachdem du dir ein Business-Profil eingerichtet hast. Sollte das nicht funktionieren, gibt es hierfür auch noch spezielle Apps, wie die UNUM App.

  Finde heraus, wann deine Follower am aktivsten sind!

  Statistik @kaaaaaaaaat on Instagram

6. Interaktion

Giving is living. Giving is living & Giving is living. You get what you give. Hier wären wir wieder bei dem wunderschönen Thema des “Gebens”. Durch deine Story kannst du dir eine Community aufbauen – aber wichtig ist es auch, die Community zu halten! Liefer deiner Instagram-Community regelmäßig Mehrwert! Solltest Poesie nicht zu deinen Lieblingsfächern in der Schule zählen, dann lass die #deepquotes einfach weg, und nehme deine Community mit – lass sie an deinem Leben teilhaben. Verstecke nichts und sei authentisch. Auch wenn du am Montag einen Pickel hast.

Interagiere mit deiner Community! Geh auf Fragen ein, beantworte deine Nachrichten, beantworte Kommentare und sei dankbar für jedes Feedback. Und nimm nicht nur, sondern gib. Schenke anderen deine Likes, deine wertschätzenden Kommentare und dein Feedback.

  Giving is living – geh in Vorleistung!

7. Feed und Bilder

Auch wenn ich im letzten Blogpost zum Instagram Business schrieb, dass es authentisch ist, wenn mal ein Bild aus der Reihe tanzt und der Feed nicht so ganz “clean” ist… ein cleaner Feed ist dennoch ein Erfolgskriterium.

  Ein Feed ist clean, wenn die Farben der Bilder aufeinander abgestimmt sind – wenn die Qualität stimmt und das Auge sich beim scrollen wohlfühlt.

  Um dir ein Beispiel zu geben, wie ein perfekter cleaner Feed aussehen kann, schau dir gerne den Instagram-Feed von @sebiforce an. Sebastian ist ein totaler Newbie in Sachen Instagram-Influencer und Bloggerwelt. Macht aber von Anfang an alles richtig. Er setzt auf die KISS-Formel und versorgt seine Follower mit cleanen, hell bearbeiteten Bilder.

@sebiforce on Instagram

    KISS = Keep It Short & Simple

  Wie bekommt man einen cleanen Feed?

Natürlich muss zunächst die Qualität der Bilder stimmen. Ein gutes iPhone macht heutzutage mit dem Tiefeneffekt Bilder, die manchmal fast besser als die einer Spiegelreflex Kamera aussehen. Aber auch Samsung, Huawei, … – generell alle neuen Smartphones schießen super qualitative Pics.

Canon G7x Mark II

Auf Empfehlung von mehreren Influencer habe ich mir zuletzt die Canon G7x Mark II zugelegt. Bis jetzt bin ich super zufrieden. Der Benefit für mich: Die Bilder sind sofort auf dem iPhone, da die Cam kompatibel ist und über Bluetooth, WLAN oder NFC mit einer App die Bilder direkt greifbar macht. Für mich ist es wichtig, dass meine Bilder qualitativ hochwertig sind und zeitnah. Ich versuche meinen Instagram-Feed so aktuell wie möglich zu halten.

  8. Upload – Hacks

…um von so vielen Profilen wie möglich gesehen zu werden, ist es unerlässlich Geotags und Hashtags zu verwenden.

Geotags: Markiere den Ort, an dem dein Bild aufgenommen wurde. Sollte der Ort ein unbekannter sein, dann verwende einfach die nächste größere Stadt. Wobei darauf geachtet werden sollte, dass wenn der Account noch “klein” ist – kleinere Orte (nicht sofort ‘NEW YORK’) anfangs sinnvoller sind um sich mit Hilfe der Impressionen hochzuarbeiten. Denn “oben” wird nur der angezeigt, der innerhalb kürzester Zeit die meisten Interaktionen im Verhältnis zu der Followerzahl aufweist. #learningbydoing

Hashtags: Hier gilt genau dasselbe. Verwende Hashtags, die nicht zu hohe Streuverluste aufweisen. Beispiel: Das virale Bild wurde auf der Veranstaltung “World Fitness Day” aufgenommen – somit benutzte ich hashtags wie #wfd #worldfitnessday #wfd2017 – und bei allen war das Bild in kürzester Zeit auf Platz 1 aufgrund der schnellen Impressionsrate im Verhältnis zu meiner Followerzahl.

    Verwende Geotags und Hashtags um gesehen zu werden.

    #loveatfirstsight – hier gibt es bereits über 1 Mio. hochgeladene Bilder

@kaaaaaaaaat’s Bild auf Platz 1 – Geotag: TU München (Universität)

  Zusammenfassung

“Um auf Instagram “erfolgreich” zu werden solltest du also genau darauf achten was du postest (Qualität, Fokus, Storytelling) – wann du postest (Followeraktivität) – wie du postest (Format, cleaner Feed, Geotags, Hashtags) – wie deine Bildunterschriften aussehen (Interaktion, Storytelling, …) – wie viele Hashtags du verwendest – welche Hastags, welche Geotags, welche Filter, dies das.”

  Tu dies, tu das. Nein! Ich finde wir sollten alle den Spaß an der ganzen Sache nicht verlieren. Klar, einige wenige Leben schon von Instagram. Leben vom Influencer-Sein. Das ist aber ein langer Weg, der nicht jeden Tag schön sein muss. Ich möchte mir gar nicht vorstellen, was für ein immenser Druck auf Caro Daur oder Pamela Reif liegen muss. Jeden Tag perfekte Bilder abzuliefern, immer perfekt auszusehen… auch wenn Vorplanungs-Apps und Social Media Agenturen keine neue Erfindung des Jahres 2017 sind.

  “Mit diesem Blogpost möchte ich dir eine kleine Einsicht in die vielen Erfolgsfaktoren des Mysteriums Instagram geben, die ich durch meine Erfahrung als Social Media Beraterin mitnehmen durfte. Ich wünsche mir für dich, dass du dir die Informationen aus diesem Artikel ziehst, die für dich relevant sind – und ich wünsche mir, dass du immer daran denkst, dass sich das wahre Leben offline abspielt. Jenseits jedes Smartphones. Jenseits jeder App – xoxo, Anni

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