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Warum Google Sheets das Beste ist

Kaum eine andere Lösung bietet soviele Möglichkeiten wie im Fall von Google Sheets. Das ist einfach viel mehr als nur ein billiger Excel Abklatsch.

Google Sheets ist die Tabellenkalkulation von Google, welche besonders im Zusammenhang mit Google Workspace in unsere Aufmerksamkeit rückt. Warum ist das so und warum ist Google Sheets so genial? Aber noch etwas, denn es gibt da auch ein Thema, welches uns bei Sheets von Google nicht sonderlich zusagt.

Also steigen wir mal ein in das Thema! Wer es wirklich noch nicht kennt, Google stellt uns auch in den privaten GMail Konten kostenlos die wichtigsten Office Anwendungen zur Verfügung. Im Fall von der profesionellen Lösung Google Workspace sind diese natürlich ebenfalls im Paket. Bei Workspace können Administratoren zusätzlich die Konten aller Benutzer administrieren, die unter der zugeordneten Domain "namen@eigenedomain.de" " eingebunden sind.

Aber Google Sheets wird im Zusammenahng mit Workspace gleich nochmal interessanter. Das liegt an AppSheet. Diese Möglichkeit bietet Workspace Kunden mit dem entsprechenden Tarif auch die Bereitstellung einer eigenen App, welche sowohl auf mobilen Geräten installiert werden kann, wie auch als Browser Anwendung funktioniert. Im Zusammenhang mit AppSheet kann/können dann eine oder mehere Sheets-Tabellen als Datenbank genutzt werden. Google hatte AppSheet vor einigen Jahren übernommen und damit dann auch gleich zum Bestandteil von Workspace gemacht.

Da Sheets eine Cloud Lösung ist, kann in Echtzeit zusammengearbeitet werden. Ferner bietet es die Möglichkeit zu älteren Versionen zurückzukehren, Das ermöglicht der Versionsverlauf mit seinen Funktionen bei denen man sich zudem ansehen kann wer welche Änderungen vorgenommen hatte. Wer aus einem Datensatz auch gleich ein Dokument erstellen will ist ebenso einfach unterwegs, denn Tabellen Zellen lassen sich einfach bspw. in Google Docs verlinkt kopieren und so auch immer aktuallisieren.

Wer also eine entsprechende Abfrage bspw. via Suchverweis baut, kann so bspw. Adressdaten in einen Brief übernehmen. Es wäre aber hier in einem Beitrag kaum möglich alle Rafinessen von Google Sheets zu erläutern. Da wäre zu dem noch das Thema Web Scraping mit dem sich mit nur einer einfachen Formel bspw. ganze Tabellen von Websites in Sheets laden lassen. Auch die Gunktion Importrange ist eine gute Möglichkeit Infos aus einer Tabelle in eine andere zu ziehen und so auch Berechtigungen über die Teilen-Funktion hinaus zu basteln.

So wie im Fall von Sheets gibt es das direkt vergleichbar nicht anderweitig und auch schon seit sovielen Jahren. Hier hat Google bereits früh gut vorgelegt gehabt und baut die Officeanwendungen auch stetig aus. Das bringt uns an einen Punkt der bei Sheets aber bis heute noch nicht gut gelöst ist. Wir sprechen damit das Thema Serienbriefe an. Ja, generell ist es möglich mit Hilfe kostenpflichtiger AddOns auch aus einem Google Dokument einen Serienbrief zu machen. An der Stelle muss sich Google aber gegenüber Microsoft Word klar immernoch geschlagen zeigen.

Gerade der Assitent und die Möglichkeiten die hier Microsoft schon seit so vielen Jahren bietet, konnte Google bisher nicht nachbauen. Eigentlich verwunderlich, weil sicher gerade mit Workspace einige Geschäftskunden hier Ansprüche und Wünsche haben. Die Nutzung von Drittanbieterlösungen funktioniert oft eher schlecht und kostet zudem zusätzlich. Dinge die man so nicht wirklich gut gebrauchen kann.

Google muss hier unbedingt nachbessern. Und zwar schnellst möglich und mit etwas eigenem, was dann auch direkt in deren Google Anwendungen zur Verfügung steht, so wie wir das von Microsoft kennen. Wie aber heißt es so schön? "Am Ende kommt es immer nur darauf an, was man damit vorhat." Für einige mag so ein Drittanbieter AddOn ja die Lösung sein, aber wie gesagt, es ist nicht so schick. Darüber hinaus gibt es aber bei Sheets nun nicht viel zu beanstanden und es ist sicher in Summe das beste Tool bzw. die beste Anwendung in diesem Umfeld, also Cloud basiert.

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