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pictrs · 1 year ago

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SemperOpernball 2024: Eventfotografie mit Pictrs

Seit seiner Gründung im Jahr 2006 ist der SemperOpernball in Dresden zu einem Symbol für Eleganz, Stil und künstlerischer Exzellenz geworden. Das Event vereint Opernmusik mit einer glamourösen Ballnacht und zieht jedes Jahr Gäste aus aller Welt an. Unser Partnerlabor PixelfotoExpress begleitet seit 2006 das Event fotografisch in Kooperation mit verschiedenen Fotostudios. Dieses Jahr war eine kleine Premiere: Zum ersten Mal nutzte PixelfotoExpress für den Verkauf von Fotos einen Pictrs-Shop. Erfahren Sie mehr darüber in unserem Blogartikel!

Am 23.02.2024 war es wieder so weit, die Semperoper in Dresden öffnete seine Türen für Tausende Ballgäste! Mit dabei: unser Fotolabor PixelfotoExpress.

Um den Gästen ihre Fotos nach dem Ball bereitzustellen, nutzte PixelfotoExpress dieses Jahr das Shopsystem von Pictrs. Mithilfe der QR-Funktion konnten sie so ihren Fotoverkauf noch effizienter gestalten. Wir zeigen Ihnen, wie das funktioniert:

VOR dem Event

Schritt 1: Erstellen eines Pictrs-Shops

Das Team von Pixelfotoexpress begann mit der Erstellung eines individuellen Pictrs-Shops für den SemperOpernball. Das Design wurde entsprechend des glamourösen Themas des Balls gestaltet. Hier können Sie sich den Shop von PixelfotoExpress ansehen: galerie.pixelfoto-express.de

Schritt 2: Anlegen eines Projekts für den SemperOpernball

Nach dem Einrichten des Pictrs-Shops wurde ein spezifisches Projekt für den SemperOpernball angelegt. Dieses Projekt diente als zentrale Plattform zur Organisation und Verwaltung aller Fotos, die während des Events aufgenommen wurden. Der Schule- und Kita-Bereich von Pictrs kann auch für andere Arten der Fotografie genutzt werden, wie die Eventfotografie. Zudem eignet er sich für alle Fotografen und Fotografinnen, die viele zugangsgeschützte Einzelgalerien automatisch erstellen lassen möchten. So spart man sich nicht nur das manuelle Anlegen von Galerien, sondern kann Kunden Fotos datenschutzkonform zur Verfügung stellen. Hier können Sie nachlesen wie man ein Projekt erstellt.

Schritt 3: Vorbereitung der QR-Codes

Anschließend wurden ca. 2500 QR-Codes für den Abend vorbereitet. Diese wurden vorab für die Gäste generiert und anschließend auf kleine Karten gedruckt. Die Karten wurden den Gästen auf dem Ball ausgehändigt, um ihnen einen einfachen Zugang zu ihren Fotos zu ermöglichen.

Schritt 4: Festlegung der zu verkaufenden Produkte und Preise

Ein wesentlicher Schritt bei der Vorbereitung des Pictrs-Shops für den SemperOpernball war die Festlegung der zu verkaufenden Fotoprodukte sowie der dazugehörigen Preise. Das Team von Pixelfotoexpress entschied sich für das Angebot von Downloads, Fotoabzügen und Wandbildern.

Schritt 5: Anlegen passender Sparpakete

Um den Gästen zusätzliche Anreize zum Kauf von Fotos zu bieten, wurden passende Sparpakete erstellt. Diese enthielten eine Auswahl an Fotos zu einem reduzierten Preis. In unserem Hilfe-Center erfahren Sie, wie man Pakete erstellen kann.

WÄHREND des Events

Schritt 1: Fotografieren des QR-Codes

Jeder Gast hatte die Möglichkeit, sich auf dem SemperOpernball fotografieren zu lassen. Dafür konnte er seinen persönlichen QR-Code nutzen.

Bereits während des Events können Gäste ihre E-Mail-Adressen hinterlassen, um beim Veröffentlichen der Fotos eine Benachrichtigung mit Link zur Galerie zu erhalten.

Schritt 2: Fotografieren der Gäste

Das Foto-Team rund um Pixelfotoexpress war während des SemperOpernballs stets präsent, um Erinnerungen für die Gäste festzuhalten.

NACH dem Event

Schritt 1: Bilder sichten, aussortieren und hochladen

Das Team von Pixelfotoexpress begann mit dem Sichten und Auswählen der besten Bilder, die während des SemperOpernballs aufgenommen wurden. Anschließend wurden die Fotos in den Pictrs-Shop hochgeladen.

Schritt 2: Automatische Sortierung und Erstellung zugangsgeschützter Galerien

Nach dem Hochladen werden die Bilder mithilfe der QR-Funktion automatisch sortiert. Das System erkennt automatisch jeden Gast anhand seines QR-Codes und erstellt eine individuelle und zugangsgeschützte Galerie. Mehr Informationen zur QR-Funktion finden Sie hier.

Schritt 3: Freischaltung der Galerien und automatische Benachrichtigung der Kunden

Sobald die Galerien erstellt waren, wurden sie vom Team von Pixelfotoexpress freigeschaltet. Gleichzeitig wurden die Kunden automatisch benachrichtigt, dass ihre Galerien nun verfügbar sind. Diese Benachrichtigung erfolgt auf bequeme Weise per E-Mail mit Link zur Galerie, sodass die Gäste sofort Zugang zu ihren Fotos erhalten.

Zusätzlich wurde eine Galerie mit allgemeinen Bildern des Abends erstellt, auf die alle Gäste Zugriff erhielten.

PixelfotoExpress-Leiter Sven Russek war begeistert:

Als Fotolabor hatten wir zum 16. Mal das Vorrecht, den Dresdner Semperopernball fotografisch zu begleiten. Dieses Jahr konnten wir erstmals das Shopsystem von Pictrs nutzen. Die QR-Code-Funktion erwies sich dabei als äußerst hilfreich. Im Vorfeld haben wir über 2000 personalisierte QR-Codes gedruckt und auf unsere sechs Fotografen und Fotostudios angepasst. Wir sind ähnlich wie in der Schul- oder Kindergartenfotografie vorgegangen: Zuerst den QR-Code fotografiert und dann die Gäste. Besonders positiv hervorzuheben ist, dass wir im Shop individuelle Sparpakete zusammenstellen konnten. Dadurch konnten wir unsere Fotoprodukte wie Fotoabzüge, Leinwände und Acryl-Angebote zusammen mit einem digitalen Download anbieten. Einige allgemeine Bilder vom Opernball sind sogar in einer freien Galerie verfügbar und können kostenlos heruntergeladen werden. Wir können das Pictrs-Shopsystem wärmstens für die Eventfotografie empfehlen und freuen uns, mit einem so zuverlässigen Partner zusammenzuarbeiten.

Die Kooperation zum SemperOpernball 2024 zwischen PixelfotoExpress und Pictrs hat gezeigt, wie Technologie und Kreativität Hand in Hand gehen können, um einzigartige Momente festzuhalten und zu teilen. Danke an das Team von PixelfotoExpress für euer Vertrauen. :)

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