#Fórmulas Google Sheets

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Google Sheets: Como Aproveitar ao Máximo Essa Poderosa Ferramenta de Planilhas Online

O Google Sheets é uma ferramenta extremamente poderosa para quem precisa trabalhar com planilhas, seja para organização de dados pessoais ou para a gestão de informações empresariais. Além de ser uma alternativa gratuita ao Excel, o Google Sheets oferece funcionalidades colaborativas e integradas com outros serviços do Google, o que o torna uma solução ideal para usuários que precisam…

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FERRAMENTAS DE IA QUE FARÃO VOCÊ GANHAR TEMPO COM EXCEL 1. Equals Acesse o poder da IA diretamente da sua planilha. De uma folha em branco à obtenção de insights, tudo o que você precisa fazer é pedir. https://equals.com 2. Rows Rows é uma planilha de próxima geração. É a maneira mais fácil de importar dados de suas ferramentas SaaS, bancos de dados e APIs, como Notion, Google Analytics, BigQuery, HubSpot e mais. https://rows.com 3. Julius AI - Experimente o poder da IA para analisar suas planilhas como um profissional. - Descubra tendências conversando com seus dados e visualize e faça previsões com facilidade. - Além disso, analise Excel, CSV e Google Sheets sem esforço. https://lnkd.in/g6CtgHiF 4. Tomat AI Abra e analise arquivos CSV ou Excel sem código. Interface fácil de usar, passo a passo. https://www.tomat.ai 5. ChatCSV Converse normalmente, mas com suas planilhas. Seu novo analista de dados pessoal. https://www.chatcsv.co 6. Sheetplus AI - Escreva fórmulas do Google Sheets e Excel 10 vezes mais rápido com a ferramenta de IA integrada. - Economize tempo e torne-se um mestre em planilhas com esta incrível ferramenta de IA. http://sheetplus.ai 7. Formulagod Converse sobre seus dados com IA no Google Sheets. Gere tabelas, gráficos, fórmulas e insights, e altere diretamente suas planilhas sem nunca mudar de aba. https://www.formulagod.ai 8. Simple ML for Sheets Simple ML for Sheets é um complemento para o Google Sheets da equipe TensorFlow Decision Forests que ajuda a tornar o aprendizado de máquina acessível a todos. https://lnkd.in/eDWbEVWe 9. Smartsheet Combina gerenciamento de projetos e planilhas. - Várias visualizações: grade, calendário, Gantt - Painel interativo para progresso em tempo real - Defina alertas e lembretes para prazos - Fluxos de trabalho automatizados para reduzir tarefas repetitivas https://www.smartsheet.com 10. Chartify Chartify é uma maneira completamente nova de interagir com seus dados. Chega de usar editores de gráficos frustrantes no Google Sheets e Excel ou codificar gráficos manualmente no Plotly. https://www.chartify.it/ 11. SheetAI SheetAI coloca IA com cérebro em suas planilhas do Google. Descreva o que você deseja em inglês simples e veja a mágica acontecer em sua planilha! https://www.sheetai.app/ 12. ChatGPT para Excel: Seu Potencial de Produtividade! - Simplifica fluxos de trabalho - Automatiza tarefas - Gera insights dos dados sem esforço - Economiza tempo em todos os projetos https://openai.com

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Herramientas Ofimáticas: Impulsando la Productividad en la Era Digital

En la era digital, las herramientas ofimáticas han revolucionado la forma en que trabajamos, colaboramos y gestionamos nuestras tareas diarias. Estas herramientas son esenciales tanto para profesionales como para estudiantes, ya que facilitan la creación, edición y administración de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más. En este blog, exploraremos algunas de las herramientas ofimáticas más populares, sus características clave y cómo pueden ayudarte a mejorar tu productividad.

1. Microsoft Office Microsoft Word Microsoft Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en el mundo. Permite crear, editar y dar formato a documentos de texto con una amplia variedad de opciones. Sus funciones incluyen corrector ortográfico y gramatical, plantillas predefinidas, y herramientas de diseño que facilitan la creación de documentos profesionales. Microsoft Excel Excel es una herramienta poderosa para la creación y gestión de hojas de cálculo. Ideal para análisis de datos, finanzas y contabilidad, Excel ofrece funciones avanzadas como tablas dinámicas, gráficos, y una amplia gama de fórmulas y funciones que simplifican la manipulación de grandes volúmenes de datos. Microsoft PowerPoint PowerPoint es la herramienta de presentación por excelencia. Permite crear presentaciones visuales impactantes con diapositivas que pueden incluir texto, imágenes, gráficos, videos y animaciones. Su interfaz intuitiva y sus opciones de diseño hacen que sea fácil crear presentaciones profesionales.

2. Google Workspace Google Docs Google Docs es una aplicación de procesamiento de texto basada en la nube que permite la colaboración en tiempo real. Puedes compartir documentos con otros usuarios y trabajar en ellos simultáneamente. Además, Google Docs guarda automáticamente los cambios, evitando la pérdida de información. Google Sheets Google Sheets es similar a Excel, pero con la ventaja de estar completamente basado en la nube. Permite la colaboración en tiempo real y ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para la gestión de datos. Su integración con otros servicios de Google lo hace especialmente útil para equipos que trabajan de manera remota. Google Slides Google Slides permite crear presentaciones atractivas de manera colaborativa. Similar a PowerPoint, ofrece una variedad de plantillas y herramientas de diseño, pero con la ventaja añadida de poder acceder y editar tus presentaciones desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

3. Herramientas Ofimáticas Open Source LibreOffice LibreOffice es una suite ofimática de código abierto que ofrece alternativas gratuitas a las herramientas de Microsoft Office. Incluye Writer (procesador de texto), Calc (hoja de cálculo), Impress (presentaciones) y más. Es una excelente opción para quienes buscan una solución potente sin costos de licencia. Apache OpenOffice Otra opción de código abierto es Apache OpenOffice, que también ofrece una suite completa de aplicaciones ofimáticas. Su interfaz y funcionalidad son similares a las de LibreOffice, proporcionando una alternativa viable para usuarios y organizaciones que prefieren software libre.

4. Otras Herramientas Destacadas Zoho Office Suite Zoho ofrece una suite de aplicaciones ofimáticas basadas en la nube que incluyen Writer, Sheet y Show. Con un enfoque en la colaboración y la integración con otras aplicaciones de Zoho, es una opción popular para pequeñas y medianas empresas. OnlyOffice OnlyOffice es una suite ofimática que combina herramientas de oficina con funciones de gestión de proyectos y CRM. Ofrece edición colaborativa en línea y es compatible con los formatos de Microsoft Office, lo que la convierte en una opción flexible para diferentes entornos de trabajo. Las herramientas ofimáticas son fundamentales para la productividad en el entorno digital actual. Ya sea que prefieras soluciones basadas en la nube, software de código abierto o suites comerciales, hay una amplia gama de opciones disponibles para satisfacer tus necesidades. Al elegir las herramientas adecuadas y aprovechar sus capacidades, puedes mejorar significativamente tu eficiencia y colaborar de manera más efectiva con tu equipo. ¡Explora estas opciones y descubre cuál es la mejor para ti! Read the full article

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[educandobostoncd]

Compartir archivos con Google Drive

Drive es un espacio donde puedes crear, modificar, compartir, almacenar o acceder a todos tus archivos y carpetas de forma segura, desde tu dispositivo móvil o equipo de cómputo, solo con estar conectado a internet y utilizar una cuenta de Google.

Algunas de las herramientas que nos brinda el Drive son:

DOCUMENTO DE GOOGLE:

Google Docs es una herramienta de Google que permite crear y editar documentos en línea y a la que se accede a través de una computadora o dispositivo conectado a internet. Con este procesador de textos, el usuario puede redactar documentos y escritos que se almacenan en la nube, es decir, en línea.

× Para poder usar Google Docs el usuario debe contar con acceso a internet y con una cuenta de gmail (que es el servicio de correo electrónico de Google). A partir de allí se puede usar la herramienta de forma gratuita.

Los documentos creados en Google Docs se pueden enviar por correo electrónico, descargar a la computadora o compartir en línea con otros usuarios para que los editen o sugieran modificaciones.

PRESENTACIONES DE GOOGLE:

Google slides o también llamado presentaciones de Google, es una herramienta por medio de la cual puedes realizar presentaciones de forma gratuita y de forma simultánea con otras personas.

Las funciones principales son:

Animación Asistencia por vídeo Búsqueda/filtro Edición sin conexión Gestión de archivos de audio Herramientas de colaboración Modelos personalizables Objetos 3D Presentación sin conexión Uso compartido de la pantalla

HOJA DE CALCULO:

Una hoja de cálculo es un documento digital que consiste en una tabla de filas y columnas, donde se puede ingresar y relacionar información alfanumérica1. Es una herramienta informática muy útil para realizar cálculos complejos de finanzas y contabilidad, así como para elaborar facturas, nóminas, controlar los apuntes del banco, etc. Cada celda de la tabla puede contener datos, fórmulas o funciones que permiten manipular la información de manera lógica, matemática o secuencial.

La manera mas sencilla de realizar y utilizar una hoja de calculo tipo

Paso 1: Accede a Google Sheets

Abre un navegador web y ve a la página de Google Sheets (sheets.google.com).

Si no has iniciado sesión en tu cuenta de Google, hazlo con tu dirección de correo electrónico y contraseña.

Paso 2: Crea una nueva hoja de cálculo

Haz clic en el botón "+ Nuevo" o en "Blank" para crear una nueva hoja de cálculo en blanco.

También puedes elegir entre diferentes plantillas prediseñadas si necesitas empezar con un formato específico.

Paso 3: Navega por la interfaz

Familiarízate con la interfaz de Google Sheets. Verás filas numeradas (1, 2, 3…) y columnas etiquetadas (A, B, C…).

La celda activa, donde puedes escribir o editar datos, se resalta.

Paso 4: Ingresa datos

Haz clic en una celda y comienza a escribir tus datos.

Puedes ingresar números, texto, fechas, fórmulas, etc.

Paso 5: Formatea tus datos

Utiliza las opciones de formato en la barra de herramientas para cambiar el formato de las celdas, como tipo de letra, tamaño, color de fondo, bordes, etc.

Paso 6: Inserta fórmulas

Utiliza las fórmulas de Google Sheets para realizar cálculos. Comienza escribiendo el signo "=" seguido de la fórmula que deseas usar.

Google Sheets te ofrecerá sugerencias a medida que escribes para ayudarte a completar la fórmula.

Paso 7: Organiza y manipula datos

Puedes ordenar, filtrar y agrupar datos para organizarlos mejor.

Utiliza las funciones de ordenamiento y filtro en el menú "Datos" para hacerlo.

Paso 8: Colabora

Comparte tu hoja de cálculo con otros colaboradores haciendo clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha.

Puedes darles permisos para ver, comentar o editar la hoja.

Paso 9: Guarda y gestiona tu trabajo

Google Sheets guarda automáticamente tus cambios mientras trabajas, pero puedes hacer una copia de seguridad manualmente haciendo clic en "Archivo" y luego en "Guardar".

Puedes organizar tus hojas de cálculo en carpetas de Google Drive para mantenerlas organizadas.

Google Sheets ofrece una amplia gama de funciones y características avanzadas. Explora tutoriales en línea, cursos o la documentación de Google para aprender más.

[tecnoherramientas]

¿Qué son las hojas de cálculo?

Las hojas de cálculo son aplicaciones informáticas que permiten organizar, manipular y analizar datos de manera tabular. Se utilizan para realizar cálculos, crear gráficos, organizar información y automatizar procesos mediante fórmulas y funciones. Estas herramientas, como Microsoft Excel o Google Sheets, son ampliamente empleadas en entornos empresariales, académicos y personales para tareas como contabilidad, seguimiento de proyectos, análisis financiero y más, brindando una interfaz intuitiva para trabajar con datos de manera estructurada.

[jrgsanta]

La fórmula mágica para potenciar tu éxito

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[emprendedordigital]

¡Conviértete en un experto en Google Sheets con Zero to Spreadsheet Hero! Este libro te brinda 108 consejos prácticos para dominar esta poderosa herramienta de hojas de cálculo. Aprenderás desde lo básico hasta técnicas avanzadas para optimizar tu trabajo y aumentar tu productividad. Descubre cómo utilizar fórmulas, funciones, gráficos y mucho más para crear hojas de cálculo profesionales. ¡No pierdas más tiempo y conviértete en un verdadero héroe de las hojas de cálculo con Zero to Spreadsheet Hero! En este video te mostraré Cómo Ver Imágenes en 3D en Google. https://youtube.com/shorts/Fc55sRKjKrU

[espanainvoicesimple-blog]

Llegan las facturas electrónicas de Invoice Simple a España

Invoice Simple, una de las empresas canadienses de más rápido crecimiento, ha ofrecido un gran beneficio para las pequeñas empresas y los empresarios durante los últimos 6 años en los países de habla inglesa. Hoy Invoice Simple ha anunciado su lanzamiento en España, comenzando con plantillas de facturas y herramientas de facturación online. Invoice Simple ayuda a las pequeñas empresas a crear facturas instantáneamente y a mantener sus finanzas organizadas. Es una forma sencilla profesional de lucir y ahorrar tiempo, almacenando la información de los proyectos y los clientes.

El producto es una herramienta sencilla para que las pequeñas empresas puedan generar facturas y presupuestos al instante desde cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo. Con Invoice Simple la facturación se hace en minutos, no en horas. Los presupuestos y las facturas se pueden crear en casa, en la oficina, etc. Se pueden añadir rápidamente detalles como descuentos, instrucciones de pago, fechas de vencimiento, fotos, firmas, detalles de envío y mucho más. Los presupuestos se pueden convertir en facturas con un solo clic.

Los clientes son notificados cuando se leen sus facturas y pueden hacer un seguimiento de su vencimiento. Invoice Simple permite mantener un registro de clientes y un seguimiento de los ingresos mensuales con informes incorporados que se pueden compartir fácilmente con un contador. Los propietarios de negocios pueden administrar todas sus finanzas en un solo lugar con Invoice Simple.

Las plantillas de presupuestos y facturas son totalmente personalizables para el negocio de un cliente. Las plantillas disponibles no tienen marcas de agua y están diseñadas para tener siempre un aspecto profesional. Los clientes comienzan con un diseño de plantilla limpio y moderno, y luego simplemente añaden su logotipo.

Las plantillas de facturas también están disponibles para su descarga gratuita. Los formatos disponibles son: Word, Excel, Google Sheets, Google Docs y PDF editable. 

Las facturas son la última interacción que los clientes tienen con un negocio. Por eso es tan importante utilizar una buena plantilla de facturas. Algunos de los beneficios de usar plantillas de alta calidad son:

- Dejar una gran impresión final a los clientes

- Los clientes son más propensos a recomendar tu negocio

- Un cliente satisfecho es un cliente habitual

- Es mejor llevar un registro profesional, una nota escrita se puede perder

Algunos recomiendan usar Excel para crear y enviar facturas, debido a sus fórmulas automáticas. Excel hace que sea muy fácil sumar los totales y medir los impuestos. Se puede crear una tabla con elementos y fórmulas con poco esfuerzo.

Sin embargo, Excel se queda corto en lo visual. Es muy difícil hacer que la factura parezca profesional, incluso cuando se utilizan plantillas de facturas diseñadas profesionalmente. Una de las principales desventajas es que es bastante difícil ajustar el ancho de las columnas en Excel sin afectar a todo el documento. Tampoco hay acceso a la gama completa de opciones de estilo disponibles en Word.

Al dirigir un negocio, siempre es importante tener en cuenta el panorama general. Con las facturas, no se trata solo de hacer la factura en sí. Por ejemplo:

- Es necesario saber qué facturas han sido pagadas o están vencidas

- Es necesario llevar un registro de la cantidad de dinero que ha ganado cada mes/año para fines de planificación e impuestos

- Hay ocasiones en las que es necesario volver a consultar una factura antigua, la búsqueda en los archivos es bastante frustrante

- Cuando se trata de cobrar, el hecho de poder aceptar tarjetas de crédito y pagos en línea permite una mejor experiencia para los clientes

- Word y Excel fallan cuando se trata de las tareas anteriores. Las plantillas de facturas gratuitas son una excelente manera de empezar, pero se necesita más para administrar un negocio

La mejor opción es utilizar herramientas y software diseñados para hacer facturas. Uno puede usar estas herramientas para obtener lo mejor de ambos mundos, conseguir una gran comodidad y un estilo sorprendente.

Compruébalo desde la web - https://www.invoicesimple.com/es/modelo-factura

[academiasbodyticket]

11 fórmulas do Planilhas Google que os SEOs devem saber Às vezes, as melhores ferramentas de SEO são gratuitas. Aprenda a usar essas fórmulas para economizar tempo e reduzir erros manuais. #seo @seo_muniz https://searchengineland.com/google-sheet-formulas-seo-386150?utm_source=linkedin&utm_medium=social&utm_content=editorial&utm_campaign=hootsuite (at Banco Inter) https://www.instagram.com/p/CfdPZkfMsRE/?igshid=NGJjMDIxMWI=

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[100% OFF] Google Sheets 2021: Empieza desde cero

[100% OFF] Google Sheets 2021: Empieza desde cero

What you Will learn ? Aprenderás a utilizar la poderosa y gratuita herramienta de Google Sheets. Aprenderás desde cero a trabajar dentro de la herramienta Google Sheets. Aprenderás a utilizar fórmulas dentro de las hojas de cálculo de Google Sheets. Aprenderás todos los tipos de contenido que pueden estar dentro de una celda. Aprenderás a usar funciones lógicas para programar tareas. Aprenderás…

[r-cienciadedados]

Aqui estão 7 alternativas Excel:

1️⃣ Ajelix AI Excel Tools - Oferece uma variedade de ferramentas de IA para Excel e Google Sheets, ajudando os usuários a escrever fórmulas, traduzir planilhas, gerar modelos, criar relatórios, analisar dados com IA e escrever scripts VBA mais rapidamente.

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2️⃣ Genius Sheets - Capacita o Google Sheets com IA para análise de dados, facilitando a obtenção de insights de seus dados.

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3️⃣ SheetAI - Aprimora o Google Sheets com a capacidade de entender comandos em inglês simples, simplificando a manipulação e análise de dados.

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4️⃣ Rows.com - Uma plataforma de planilha futurista que permite a importação fácil de dados de plataformas SaaS, bancos de dados e APIs

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5️⃣ Equals - Transforma planilhas em poderosas ferramentas analíticas com consultas simples, aproveitando o poder da IA para obter insights.

Link: https://lnkd.in/eEwM2rva

6️⃣ AI Excel Bot - Facilita a geração de fórmulas complexas do Excel e do Google Sheets de forma rápida e sem esforço com a IA.

Link: https://lnkd.in/eZDFPAWj

7️⃣ ChatCSV - Uma ferramenta de processamento de linguagem natural para interagir com planilhas, fazendo com que pareça ter uma conversa com seus dados.

Link: https://lnkd.in/eNQ-kAft

[19ellenoviedo]

PROMEDIO

14. Escribe la tabla de precedencia de operadores en Excel

15.¿Para qué sirve la precedencia de operadores o jerarquía de operadores en excel?

Es un conjunto de reglas que controlan el orden en que Excel realiza las operaciones cuando se evalúa una expresión. Las operaciones con mayor precedencia se realizan antes que las de menor prioridad. Por ejemplo, la multiplicación se realiza antes que la suma.

16. ¿Qué es un campo en excel?

En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo. ... En las hojas de cálculo los campos son llamados "celdas".

17. ¿Qué es un registro?

Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.

18. ¿Con qué signo comienzan las fórmulas en Excel?

Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo igual (=), seguido de constantes que son valores numéricos y operadores de cálculo, como el signo más (+), el signo menos (-), el asterisco (*) o la barra diagonal (/).

19. ¿Para qué sirve la tecla F4?

F4: Repite la última acción. Además permite alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas. ... Sin embargo, si la presionas mientras tienes resaltada una celda con una fórmula, dará opciones de posibles referencias absolutas, relativas y mixtas, así no tienes que insertar el signo $.

20. ¿Qué es la sintaxis de una fórmula o función en Excel?

La sintaxis de una función de hoja de cálculo Excel o Google Sheets se refiere a la disposición y el orden de la función y sus argumentos. Una función en Excel y Hojas de cálculo de Google es una fórmula incorporada. ... Estos argumentos deben ingresarse de manera correcta.

[josegremarquez]

Crear Fórmulas Personalizadas en hojas de cálculo de Google.

Crear Fórmulas Personalizadas en hojas de cálculo de Google.

Google Spreadsheets es un servicio de google que permite vía web realizar todas las operaciones que realizan las aplicaciones de ofimática de hojas de cálculo, también llamado Google Sheets, usando diferentes funciones; matemáticas, financieras, lógicas, de fechas, de búsquedas, estadísticas, con cadenas e informativas. manejo entre diferentes hojas dentro de cada fichero.

Las ventajas de…

[fabiosantosconsultor]

O uso do Excel nas empresas é importante mas é suficiente? Descubra!

O uso do Excel nas empresas se popularizou antes mesmo da internet ou do crescimento no mercado dos computadores domésticos. A Microsoft, empresa que desenvolveu o programa, o mantém com versões atualizadas, oferecendo soluções para a rotina empresarial e facilitando a gestão de projetos com a inserção de fórmulas diversas que otimizam o preenchimento de planilhas.

Quem lida com a gestão de uma empresa sabe que essa ferramenta é fundamental para várias funcionalidades. Uma pesquisa realizada com pequenas, médias e microempresas no Brasil revelou que 6 a cada 10 ainda usam o Excel na gestão contábil.

Neste artigo, apresentaremos alguns hacks do Excel e como usá-lo para otimizar a gestão da agência e aumentar a produtividade. Além disso, confira se essa solução é completa para cobrir todos os processos de uma agência, quais outras inovações tecnológicas contribuem e como encontrar as ferramentas certas para cada situação. Boa leitura!

Veja como o uso do Excel nas empresas ainda é importante

Entenda as vantagens que as agências veem ao usar o Excel

Conheça os principais hacks do Excel para aplicar na agência

Descubra uma alternativa para o uso do Excel nas empresas

Saiba por que os softwares de gestão têm ganhado mercado

Confira as principais diferenças entre o uso do Excel e de softwares de gestão

Aprenda como agências usam sistemas para otimizar processos do Excel

Concilie o uso do Excel nas empresas com softwares de gestão

Veja como o uso do Excel nas empresas ainda é importante

Não só para a gestão da empresa, mas também para o universo do marketing, o Excel já se consolidou como uma das mais populares ferramentas. Profissionais dessa área sabem que as planilhas têm funções relevantes para acompanhar as ações, desenvolver planejamentos e acompanhar a rotina com base em um cronograma, por exemplo.

Mesmo que hoje existam aplicativos e programas que executem diversas funções apresentadas pelo Excel, ele ainda tem lugar no mercado. Para a gestão empresarial, principalmente na área contábil, ele apresenta um grande diferencial: a padronização de fórmulas e funções. Mesmo que o empreendimento mude de profissional, é possível que o próximo colaborador entenda e dê continuidade às informações apresentadas.

Entenda as vantagens que as agências veem ao usar o Excel

Mesmo que sua agência conte com softwares para facilitar as operações, é possível que o uso do Excel ainda aconteça. Seja sua versão oficial, da Microsoft, ou seu concorrente, o Google Sheets, que permite o uso em nuvem e apresenta várias funcionalidades e fórmulas similares, a verdade é que esse programa de planilhas ainda tem um grande número de adeptos devido aos muitos benefícios proporcionados. Dentre eles, podemos destacar:

a facilidade da linguagem devida à sua popularidade, encontrando várias pessoas que podem contribuir com um projeto usando o programa;

a possibilidade de automatizar cálculos, facilitando alguns processos da rotina contábil;

o auxílio na visualização de dados com a geração de gráficos.

Conheça os principais hacks do Excel para aplicar na agência

Uma evolução dos cadernos contábeis, as planilhas do Excel podem não ter o pico de produtividade alcançado com um sistema de gestão, mas certamente facilitam a rotina da empresa, principalmente se compararmos ao processo anterior que consistia nas anotações manuais em livros-caixa e outros documentos.

Separamos alguns hacks do Excel que você pode aplicar na sua agência, transformando essa rotina em um processo mais eficiente. Confira!

Aproveitar modelos de planilhas estruturadas

Se você der uma olhada no nosso blog, vai conferir na parte de materiais ricos várias planilhas prontas para serem usadas. Essa é uma das dicas que deixa a rotina do negócio mais ágil. Vamos supor que você descubra mais sobre o conceito de timesheet e decida implementar o cálculo do tempo de trabalho. Basta fazer o download da planilha e incorporar a nova rotina.

Manter a versão atualizada e garantir redução de erros

Outro fator que contribui para o desempenho do uso do Excel é ter o programa sempre com a versão mais atualizada. Como a Microsoft está constantemente analisando erros e propondo melhorias, esse hack permite que você trabalhe com um programa limpo, reduza erros e ainda apresente novidades para aplicar na sua agência.

Usar a função PROCV para achar valores

De acordo com o nível de complexidade das suas planilhas do Excel, é possível reunir várias abas com muitas linhas e colunas repletas de informações relevantes. A questão é que nem sempre é simples encontrar rapidamente um dado importante e essa é uma função que facilita, já que limita o espaço para sua pesquisa. Veja a fórmula a seguir e confira exemplos práticos no site da Microsoft.

= PROCV (termo da pesquisa, local para realizar a busca, conseguir um resultado próximo ou exato indicando 1 para verdadeiro ou 0 para falso)

Descubra uma alternativa para o uso do Excel nas empresas

A criação de ferramentas para contribuir com a rotina administrativa e contábil ganham espaço no mercado. O principal diferencial da maioria delas é oferecer uma experiência que inclua o dinamismo da internet, permitindo a colaboração de equipes e um acompanhamento em tempo real de dados e alterações.

O iClips, por exemplo, é uma plataforma segura para que uma agência integre informações, acompanhe métricas e execute processos referentes à gestão empresarial. Sendo assim, é possível que o administrador melhore também sua gestão de tempo, além de abrir vários processos para pessoas relevantes como a diretoria e membros do time de gerenciamento.

Saiba por que os softwares de gestão têm ganhado mercado

Em softwares de gestão, é comum que existam planilhas com alguns aperfeiçoamentos como automatizações de processos e personalizações de soluções de acordo com a demanda do público atendido. Por isso, essas soluções têm alcançado um número cada vez maior de adeptos, em sua maioria empreendedores que perceberam como a tecnologia agrega a seus negócios. Os principais diferenciais são:

apresentação de planilhas direcionadas para diferentes finalidades;

backups em nuvem, os quais permitem a recuperação de dados mantendo a proteção das informações compartilhadas;

acessibilidade de diversos locais, possibilitando o trabalho remoto e a contribuição de outras localizações (como filiais).

Confira as principais diferenças entre o uso do Excel e de softwares de gestão

Enquanto softwares atendem a uma demanda cada vez mais inovadora e personalizada do mercado, o Excel se mantém como solução genérica para a rotina administrativa e contábil. Veja a seguir algumas diferenças entre o uso do Excel nas empresas e um software de gestão:

dashboard — a maioria dos softwares se concentram em apresentar um painel de controle, reunindo todas as informações relevantes em um único quadro, o que facilita as tomadas de decisão;

integração — os programas e aplicativos têm a vantagem de trabalhar com um público recortado. Sendo assim, eles permitem a integração das principais ferramentas usadas por aquele tipo de empresa;

redução de erros — com o preenchimento manual de uma planilha no Excel, os riscos de errar na digitação de algum dado ou fórmula são maiores;

escalabilidade — apesar de as planilhas do Excel serem praticamente infinitas, quanto maior o volume de dados, mais lento fica o programa, o que abre espaço inclusive para travamentos do arquivo.

Aprenda como agências usam sistemas para otimizar processos do Excel

Na rotina de uma agência, aplicativos e softwares de gestão têm sido soluções para deixar processos realizados pelo Excel mais ágeis. Por exemplo, para o desenvolvimento de calendários editoriais ou a criação de workflow no gerenciamento de projetos. Além da inteligência que esse tipo de ferramenta apresenta, o dinamismo facilita nas tomadas de decisão.

Concilie o uso do Excel nas empresas com softwares de gestão

Para a gestão, muitas empresas têm optado pelo uso do Excel para desenvolver a rotina contábil básica. Mesmo que uma plataforma de gestão já apresente as soluções adequadas, muitas vezes o programa da Microsoft serve de suporte para o desenvolvimento de ideias e simulações, enquanto o aplicativo registra todos os processos. Desse modo, mesmo que a maior parte dos negócios prefira substituir o Excel pela nova ferramenta, muitos optam por:

usar a plataforma para gerenciar times e construir coletivamente e o Excel para guardar anotações e ideias pessoais sobre os projetos;

investir nos softwares para analisar dados confiáveis e ter tomadas de decisão rápidas e eficientes, apostando no Excel para fazer simulações de métricas, tentando analisar a performance da empresa em determinadas situações;

contar com uma ferramenta de gestão para acompanhar toda a rotina da agência e com o Excel para o registro de processos em áreas com alta taxa de turnover.

Você deve ter percebido que o uso do Excel nas empresas gera muitas vantagens para a agência. Afinal, é uma ferramenta conhecida há bastante tempo no mercado e conta com a vantagem de haver profissionais habituados com suas fórmulas e hacks. Além disso, a utilização de outras soluções, como o iClips, que é um software para gestão de agências, tende a aumentar a produtividade, a eficiência, os insights para o negócio e as inovações.

Faça seu cadastro gratuitamente na nossa plataforma e veja como é possível gerenciar e integrar toda a sua agência em um só lugar!

[fabioferreiraroc]

O uso do Excel nas empresas é importante, mas é suficiente? Descubra!

O uso do Excel nas empresas se popularizou antes mesmo da internet ou do crescimento no mercado dos computadores domésticos. A Microsoft, empresa que desenvolveu o programa, o mantém com versões atualizadas, oferecendo soluções para a rotina empresarial e facilitando a gestão de projetos com a inserção de fórmulas diversas que otimizam o preenchimento de planilhas.

Quem lida com a gestão de uma empresa sabe que essa ferramenta é fundamental para várias funcionalidades. Uma pesquisa realizada com pequenas, médias e microempresas no Brasil revelou que 6 a cada 10 ainda usam o Excel na gestão contábil.

Neste artigo, apresentaremos alguns hacks do Excel e como usá-lo para otimizar a gestão da agência e aumentar a produtividade. Além disso, confira se essa solução é completa para cobrir todos os processos de uma agência, quais outras inovações tecnológicas contribuem e como encontrar as ferramentas certas para cada situação. Boa leitura!

Veja como o uso do Excel nas empresas ainda é importante

Entenda as vantagens que as agências veem ao usar o Excel

Conheça os principais hacks do Excel para aplicar na agência

Descubra uma alternativa para o uso do Excel nas empresas

Saiba por que os softwares de gestão têm ganhado mercado

Confira as principais diferenças entre o uso do Excel e de softwares de gestão

Aprenda como agências usam sistemas para otimizar processos do Excel

Concilie o uso do Excel nas empresas com softwares de gestão

Veja como o uso do Excel nas empresas ainda é importante

Não só para a gestão da empresa, mas também para o universo do marketing, o Excel já se consolidou como uma das mais populares ferramentas. Profissionais dessa área sabem que as planilhas têm funções relevantes para acompanhar as ações, desenvolver planejamentos e acompanhar a rotina com base em um cronograma, por exemplo.

Mesmo que hoje existam aplicativos e programas que executem diversas funções apresentadas pelo Excel, ele ainda tem lugar no mercado. Para a gestão empresarial, principalmente na área contábil, ele apresenta um grande diferencial: a padronização de fórmulas e funções. Mesmo que o empreendimento mude de profissional, é possível que o próximo colaborador entenda e dê continuidade às informações apresentadas.

Entenda as vantagens que as agências veem ao usar o Excel

Mesmo que sua agência conte com softwares para facilitar as operações, é possível que o uso do Excel ainda aconteça. Seja sua versão oficial, da Microsoft, ou seu concorrente, o Google Sheets, que permite o uso em nuvem e apresenta várias funcionalidades e fórmulas similares, a verdade é que esse programa de planilhas ainda tem um grande número de adeptos devido aos muitos benefícios proporcionados. Dentre eles, podemos destacar:

a facilidade da linguagem devida à sua popularidade, encontrando várias pessoas que podem contribuir com um projeto usando o programa;

a possibilidade de automatizar cálculos, facilitando alguns processos da rotina contábil;

o auxílio na visualização de dados com a geração de gráficos.

Conheça os principais hacks do Excel para aplicar na agência

Uma evolução dos cadernos contábeis, as planilhas do Excel podem não ter o pico de produtividade alcançado com um sistema de gestão, mas certamente facilitam a rotina da empresa, principalmente se compararmos ao processo anterior que consistia nas anotações manuais em livros-caixa e outros documentos.

Separamos alguns hacks do Excel que você pode aplicar na sua agência, transformando essa rotina em um processo mais eficiente. Confira!

Aproveitar modelos de planilhas estruturadas

Se você der uma olhada no nosso blog, vai conferir na parte de materiais ricos várias planilhas prontas para serem usadas. Essa é uma das dicas que deixa a rotina do negócio mais ágil. Vamos supor que você descubra mais sobre o conceito de timesheet e decida implementar o cálculo do tempo de trabalho. Basta fazer o download da planilha e incorporar a nova rotina.

Manter a versão atualizada e garantir redução de erros

Outro fator que contribui para o desempenho do uso do Excel é ter o programa sempre com a versão mais atualizada. Como a Microsoft está constantemente analisando erros e propondo melhorias, esse hack permite que você trabalhe com um programa limpo, reduza erros e ainda apresente novidades para aplicar na sua agência.

Usar a função PROCV para achar valores

De acordo com o nível de complexidade das suas planilhas do Excel, é possível reunir várias abas com muitas linhas e colunas repletas de informações relevantes. A questão é que nem sempre é simples encontrar rapidamente um dado importante e essa é uma função que facilita, já que limita o espaço para sua pesquisa. Veja a fórmula a seguir e confira exemplos práticos no site da Microsoft.

= PROCV (termo da pesquisa, local para realizar a busca, conseguir um resultado próximo ou exato indicando 1 para verdadeiro ou 0 para falso)

Descubra uma alternativa para o uso do Excel nas empresas

A criação de ferramentas para contribuir com a rotina administrativa e contábil ganham espaço no mercado. O principal diferencial da maioria delas é oferecer uma experiência que inclua o dinamismo da internet, permitindo a colaboração de equipes e um acompanhamento em tempo real de dados e alterações.

O iClips, por exemplo, é uma plataforma segura para que uma agência integre informações, acompanhe métricas e execute processos referentes à gestão empresarial. Sendo assim, é possível que o administrador melhore também sua gestão de tempo, além de abrir vários processos para pessoas relevantes como a diretoria e membros do time de gerenciamento.

Saiba por que os softwares de gestão têm ganhado mercado

Em softwares de gestão, é comum que existam planilhas com alguns aperfeiçoamentos como automatizações de processos e personalizações de soluções de acordo com a demanda do público atendido. Por isso, essas soluções têm alcançado um número cada vez maior de adeptos, em sua maioria empreendedores que perceberam como a tecnologia agrega a seus negócios. Os principais diferenciais são:

apresentação de planilhas direcionadas para diferentes finalidades;

backups em nuvem, os quais permitem a recuperação de dados mantendo a proteção das informações compartilhadas;

acessibilidade de diversos locais, possibilitando o trabalho remoto e a contribuição de outras localizações (como filiais).

Confira as principais diferenças entre o uso do Excel e de softwares de gestão

Enquanto softwares atendem a uma demanda cada vez mais inovadora e personalizada do mercado, o Excel se mantém como solução genérica para a rotina administrativa e contábil. Veja a seguir algumas diferenças entre o uso do Excel nas empresas e um software de gestão:

dashboard — a maioria dos softwares se concentram em apresentar um painel de controle, reunindo todas as informações relevantes em um único quadro, o que facilita as tomadas de decisão;

integração — os programas e aplicativos têm a vantagem de trabalhar com um público recortado. Sendo assim, eles permitem a integração das principais ferramentas usadas por aquele tipo de empresa;

redução de erros — com o preenchimento manual de uma planilha no Excel, os riscos de errar na digitação de algum dado ou fórmula são maiores;

escalabilidade — apesar de as planilhas do Excel serem praticamente infinitas, quanto maior o volume de dados, mais lento fica o programa, o que abre espaço inclusive para travamentos do arquivo.

Aprenda como agências usam sistemas para otimizar processos do Excel

Na rotina de uma agência, aplicativos e softwares de gestão têm sido soluções para deixar processos realizados pelo Excel mais ágeis. Por exemplo, para o desenvolvimento de calendários editoriais ou a criação de workflow no gerenciamento de projetos. Além da inteligência que esse tipo de ferramenta apresenta, o dinamismo facilita nas tomadas de decisão.

Concilie o uso do Excel nas empresas com softwares de gestão

Para a gestão, muitas empresas têm optado pelo uso do Excel para desenvolver a rotina contábil básica. Mesmo que uma plataforma de gestão já apresente as soluções adequadas, muitas vezes o programa da Microsoft serve de suporte para o desenvolvimento de ideias e simulações, enquanto o aplicativo registra todos os processos. Desse modo, mesmo que a maior parte dos negócios prefira substituir o Excel pela nova ferramenta, muitos optam por:

usar a plataforma para gerenciar times e construir coletivamente e o Excel para guardar anotações e ideias pessoais sobre os projetos;

investir nos softwares para analisar dados confiáveis e ter tomadas de decisão rápidas e eficientes, apostando no Excel para fazer simulações de métricas, tentando analisar a performance da empresa em determinadas situações;

contar com uma ferramenta de gestão para acompanhar toda a rotina da agência e com o Excel para o registro de processos em áreas com alta taxa de turnover.

Você deve ter percebido que o uso do Excel nas empresas gera muitas vantagens para a agência. Afinal, é uma ferramenta conhecida há bastante tempo no mercado e conta com a vantagem de haver profissionais habituados com suas fórmulas e hacks. Além disso, a utilização de outras soluções, como o iClips, que é um software para gestão de agências, tende a aumentar a produtividade, a eficiência, os insights para o negócio e as inovações.

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O uso do Excel nas empresas é importante, mas é suficiente? Descubra! Publicado primeiro em https://rockcontent.com