ultra-linkitsys-world-blog - Tumblr blog

[ultra-linkitsys-world-blog]

برنامج erp

برنامج erp تحول, تكامل وتوسع

عند البحث عن معنى محدد لـ ERP، ستجد أنه يوجد اختلاف كبير في تحديد المعنى الحقيقي للمصطلح والذي يمكن أن يكون محير في بعض الأحيان. ولتحديد المعنى بشكل دقيق يجب فهم طبيعة عمل برنامج ERP ودوره في التحول الرقمي للشركات

   erp  هي اختصار لـ Enterprise Resource Planning أو تخطيط موارد المؤسسات

   يعمل برنامج ERP على إدارة العمليات التجارية والإدارية داخل المؤسسة، وميكنة الدورة المستندية والعديد من الوظائف المكتبية والموارد البشرية بشكل مترابط دون الحاجة إلى الاعتماد على تطبيقات خارجية من مختلف المصادر لإدارة تلك العمليات، مما يساهم في تكامل البيانات فيما بين الأقسام والإدارات المتنوعة.

 في عالم معقد وغير مؤكد ومتقلب ، فإن وتيرة التغيير الرقمي أسرع من أي وقت مضى. وأصبح التطلع إلى الأمام أمر بالغ الأهمية لتحقيق النجاح والاستمرارية، ولن يتحقق ذلك إلا بالاعتماد على مصدر لإدارة النشاطات اليومية داخل المؤسسة وكذلك الحصول على المعلومات الفورية والدقيقة يساعدك على البقاء في المقدمة واتخاذ قرارات أكثر ذكاءً لمؤسستك

     برنامج ERP يعمل بشكل أساسي على إدارة العمليات اليومية الضرورية لأي مؤسسة لتشمل إدارة سلسلة التوريد والمخازن، العملاء والمبيعات، الحسابات بجميع عملياتها، الموارد البشرية والرواتب والأجور، إدارة علاقات العملاء، إدارة وتخطيط الإنتاج بالمصانع، وأكثر من ذلك داخل نظام معلوماتي واحد يحافظ على ترابط وتكامل البيانات داخل المؤسسة بأكملها، لأنه يعتمد في نهاية الأمر على قاعدة بيانات مركزية تدعم مختلف الأنشطة لمختلف الوحدات داخل المؤسسة الواحدة

فعلى سبيل المثال، يمكن لقسم المبيعات والحسابات الاعتماد على برنامج ERP لإصدار فواتير المبيعات وفي نفس الوقت متابعة حساب العميل والحد الائتماني الخاص به ومتابعة أعمار الديون

    يعمل برنامج ERP أيضا على إصدار تقارير متزامنة مع التغيرات الناشئة عن عمليات الإدخال اليومية، بدلا من إجبار الموظفين على استخدام ملفات الإكسل (Excel Sheets) أو قواعد بيانات مختلفة لاستصدار التقارير والإحصاءات والقيام بعمليات الدمج والحصر

وعلى سبيل المثال، إصدار أوامر البيع يتطلب متابعة مستمرة لنسب التحقيق الخاصة بكل أمر بيع وعمليات الصرف المخزني والفواتير التي تصدر لكل منها، وهي عملية تتطلب مجهودا كبيرا للمتابعة حيث أنها تتم بالتنسيق بين أقسام مختلفة؛ المخازن، قسم المبيعات والحسابات

من الصعب في هذه الأيام تجاهل الدور الهام الذي يقوم به برنامج ERP، فبالإضافة إلى ما تم ذكره من ترابط بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة الواحدة و تكامل البيانات، فإن للبرنامج فوائد عدة تنعكس على أي نشاط نتيجة هذا الاستثمار، منها

تحسين كفاءة الإنتاج عن طريق تقليل العجز والمعوقات، حيث أن برنامج ERP يسهل على الموظفين أداء أعمالهم بكفاءة نتيجة كسر الحواجز بين أقسام المؤسسة وتيسير الوصول للمعلومات المطلوبة

تقليل نفقات العمالة من خلال توزيع أفضل للموظفين وتقليل ساعات العمل الإضافي

زيادة إيرادات المبيعات، عن طريق إدارة أفضل لعلاقات العملاء

خفض تكاليف المواد من خلال تحسين بروتوكولات الشراء والدفع

دعم عملية اتخاذ القرار في مختلف النواحي

زيادة تكامل وثبات البيانات وضمان عدم التكرار أو الخطأ

زيادة أمان البيانات على كافة المستويات، لأن المنظومة تعمل داخل إطار من الصلاحيات التي تؤمن الوصول للبيانات لمن يمتلك صلاحية الوصول لها فقط

التقليل من فرص الفشل والحاجة إلى التعامل مع أكثر من مورد لتشغيل المؤسسة

دعنا نضرب مثل على أحد الفوائد العائدة عن الاستثمار في برنامج ERP, دعم اتخاذ القرار

فلو تحدثنا عن شركة تعمل في مجال الأجهزة الطبية والتي تقوم باستيراد الأجهزة من الخارج بمبالغ كبيرة لبيعها في السوق المحلي، سنجد أن الشركة تهتم دائما بمعرفة التدفق النقدي الخاص بها بشكل دقيق حتى يتسنى لها التنبؤ بمتطلبات السوق، وكيفية الاستثمار في هذا المجال وتمويله سواء عن طريق الاعتماد على القروض البنكية وتخطيط السداد، أو بالاعتماد على حصة من الأرباح الناتجة عن التشغيل، أو في بعض الأحيان ببيع أحد الأصول للحصول على التمويل المناسب. وكل هذه المعطيات تحتاج بالطبع لتوفر المعلومات بشكل دقيق، والأهم.. توفرها في الوقت المناسب بشكل سريع

وهنا يأتي السؤال الأهم، كيف أقيِّم أي البرامج أفضل بالنسبة لي كرائد للأعمال؟ ما هي الآلية التي  يجب أن يتبعها أي صاحب أعمال لكي يستثمر أمواله في برنامج يدير له نشاطاته المختلفة؟ والإجابة على هذا السؤال تختلف من نشاط لآخر، وما هي القدرة المالية التي يستطيع المستثمر وضعها في هذا الاستثمار، بالإضافة إلى أنه يجب الأخذ في الاعتبار طبيعة المنشأة سواء كانت صناعية، تجارية أو خدمية، حجم المؤسسة وعدد العاملين بها، الجوانب الملحة التي يلزم ميكنتها وتحويلها رقميا. فلكل نشاط الجوانب التي يهتم بها ويسعى للوصول إلى أعلى مستوى من الكفاءة بها. ولكن بشكل عام يجب توفر مميزات لأي برنامج ERP يمكن الاعتماد عليه، مثل:

ترابط وتكامل البيانات

الثبات والأمان

واجهة المستخدم الاحترافية

صلاحيات المستخدمين

الرقابة والتسجيل

التكامل مع الأجهزة المختلفة كأجهزة البصمة، وقارئ الباركود والطابعات

هذا من جانب، وعلى الجانب الآخر يلزم بالضرورة البحث عن البرامج التي تتوفر بها المرونة في التكيف مع متغيرات النشاط مثل استحداث ضريبة القيمة المضافة (VAT) في العديد من الدول وضرورة استخدامها في المعاملات اليومية، بالإضافة إلى مواكبة التطورات التي تحدث في عالم التكنولوجيا بشكل مستمر من استخدام تطبيقات الهواتف الذكية والاعتماد على الخوادم السحابية كبديل للخوادم المحلية داخل المؤسسة والذي بدوره يعمل على تخفيض تكاليف الصيانة والدعم الفني

____________________________

للمزيد عن باقي خدمات لينكيت زوروا موقعنا

https://linkitsys.com/ar/

[ultra-linkitsys-world-blog]

افضل برنامج مخازن

توفر لينكيت برنامج مخازن لينكيت وهو مجموعة ثرية ومتكاملة من حلول إدارة المخازن، من خلال ربط الفروع المختلفة، مراقبة المخزون، إدارة المشتريات وعمليات البيع.

المخازن

إدارة الأصناف.

تنبيهات إعادة الطلب بناء على الحد الأقصى والحد الأدنى وحد الطلب لكل صنف

باركود الأصناف، تاريخ الصلاحية، رقم التشغيلة، قياسات ومصفوفة الأصناف

تجميع وتفكيك الأصناف

تقييم المخزون بطرق “الداخل أولا يصرف أولا”، “الداخل أخيرا يصرف أولا” و “المتوسط المرجح

المشتريات

إدارة الموردين، قوائم الأسعار، حد الائتمان، شروط الدفع والقواعد الضريبية

أوامر الشراء ومتابعة التقارير

آخر سعر شراء للصنف

ترحيل تلقائي لدفتر الأستاذ

المبيعات

إدارة العملاء وحد الائتمان وأوامر العمل

عروض الأسعار وأوامر البيع

أرصدة العملاء وتنبيهات في حال تجاوز الحد الائتماني

ترحيل تلقائي لدفتر الأستاذ

_________________________________________

للمزيد عن برنامج مخازن لينكيت وباقي خدماتنا زوروا موقعنا

https://linkitsys.com/ar/

[ultra-linkitsys-world-blog]

ما هي عناصر برنامج حسابات لينكيت ؟

برنامج حسابات لينكيت هو وسيلة أساسية لتسجيل المعاملات المالية الخاصة بك وتحليلها ، وتقديم التقارير المالية إلى المديرين لدعم عملية اتخاذ القرار

ومن اهم عناصر برنامج حسابات لينكيت التالي

دفتر الأستاذ

هو الجوهر القوي لمنظومة تخطيط موارد المؤسسات المتكاملة. يقدم هذا البرنامج ميزة الوصول الفوري للمعلومات المالية الحيوية اللازمة لدعم عملية اتخاذ القرار

مرونة شجرة الحسابات ومراكز التكلفة والتي تدعم ترميز الحسابات التلقائي ومستويات غير محدودة من برنامج  حسابات لينكيت

دعم استخدام عملات نقدية متعددة مع سهولة إدخال القيود بدفتر اليومية، بالإضافة إلى توفير إمكانية كاملة لإدارة عمليات ترحيل القيود

دعم التقارير والقوائم المالية الرئيسية: كشف حساب، ميزان المراجعة، قائمة الدخل والميزانية العامة، بالإضافة للعديد من التقارير والرسوم البيانية لتحليل الحسابات ومراكز التكلفة

دعم إنشاء القوائم المالية المخصصة حسب الحاجة وتوفير رؤية متكاملة عن الوضع المالي للمؤسسة من خلال عرض المعاملات من حسابات الدفع والقبض، وكشوف المرتبات، والقيود اليومية معا

المقبوضات والمدفوعات

إدارة إجراءات الدفع للموردين واستلام الأموال النقدية من العملاء، مراقبة حالة أوراق القبض والدفع المستحقة والمردودة، تسجيل المصروفات والإيرادات المختلفة، تحويل الأموال بين الخزانات والبنوك.

تسجيل خزانات المؤسسة والحسابات المصرفية بالبنوك وأرصدتهم الافتتاحية. تسجيل المدفوعات والمقبوضات النقدية ومتابعة أوراق القبض والدفع، وتنبيه المستخدمين بتاريخ الاستحقاق. تسجيل المصروفات والإيرادات المختلفة، وتحويل الأموال بين الخزانات والحسابات المصرفية.عرض تقارير أعمار الديون والتدفق النقدي ومصروفات المؤسسة.

الأصول الثابتة

المعلومات والأدوات اللازمة لإدارة بيانات الأصول الثابتة المالية وإعداد التقارير الخاصة بها

تقسيم الأصول إلى مجموعات مختلفة

تعقب فواتير شراء الأصول ، مراحل وقيم وتواريخ الإهلاك، مراجعة القيود والوثائق ذا الصلة بالأصل.

معالجة عملية إهلاك الأصل وطريقة الإهلاك

إنشاء حساب الأصل وحساب مجمع الإهلاك بشكل تلقائي، واختيار حساب مصروفات إهلاك الأصل

إثبات عمر الأصل و قيمة الأصل كخردة لحساب الإهلاك بطريقة القسط الثابت

إثبات معدل الإهلاك السنوي لحساب الإهلاك بطريقة القسط المتناقص

عرض ملخص لبيانات الأصل المحاسبية مثل القيمة الأصلية ومجمع إهلاك الأصل والقيمة الدفترية وكذلك بيان تفصيلي بكافة حركات الإهلاك على الأصل

إمكانية طباعة كشف بقائمة الأصول المدرجة في النظام

إمكانية تحويل الأصل من فئة لأخرى أو من عهدة موظف لآخر

_______________________________________

للمزيد عن برنامج حسابات لينكيت وباقي خدماتنا زوروا موقعنا

https://linkitsys.com/ar/

[ultra-linkitsys-world-blog]

مزايا برنامج لينكيت للحسابات وتخطيط مواد الشركات

برنامج لينكيت للحسابات وتخطيط موارد الشركات 

إدارة المالية

وجه المهام المحاسبية وإدارة المعاملات البنكية لنظام لينكيت لإدارة موارد المؤسسات. وحد العمليات المالية مع المهام الأخرى لزيادة سرعة العمليات التجارية وتحسين التدفق النقدي

إدارة العملاء والمبيعات

تولى إدارة كافة مراحل البيع ودورة حياة العميل بشكل فعال. احصل على رؤية متكاملة للعملاء حتى تستطيع فهم متطلباتهم والوصول إليهم بشكل أفضل

إدارة المشتريات والمخازن

احصل على نتائج  دقيقة لمستويات البضائع داخل المخازن. استعرض تقارير لقيمة البضاعة المتوفرة والأرصدة التي يتم تحديثها بشكل فوري تزامنا مع حركة البضائع.

التقارير وتحليل الييانات

تولى إدارة المخازن والمستودعات وإدارة تكاليف الإنتاج بشكل فعال من خلال متابعة حركة المخزون وتوفير البضائع والخامات في الوقت المناسب وتجنب العجزغير المرغوب في المخزون.

الأمان والحماية

اهتم بإدارة أعمالك وتحقيق النمو المطلوب وأنت تعلم أن البيانات الخاصة بك موثوقة وفي أمان سواء كنت تعمل على الحوسبة السحابية أو تحتفظ بقاعدة البيانات داخل المنشأة الخاصة بك.

التسعير

احصل على الترخيص وادفع مقابل ما تريد تشغيله فقط. بما أن نظام لينكيت لتخطيط موارد المؤسسات هو نظام مبني على الوحدات؛ فيمكنك شراء ما تحتاجه المنظومة حاليا على أن تضيف أكثر كلما استدعت الحاجة

للمزيد عن برنامج لينكيت وباقي خدماتنا زوروا موقعنا

https://linkitsys.com/ar/

[ultra-linkitsys-world-blog]

افضل برنامج حسابات

لينكيت لتخطيط موارد المؤسسات صمم لزيادة التحكم في إدارة وتشغيل أي مشروع صغير أو متوسط من خلال تبسيط المهام الرئيسية لمختلف العمليات ، الحصول على رؤية أفضل داخل النشاط ، ودعم عملية اتخاذ القرار بناء على معلومات وقتية حالية تدفع المنظومة نحو نمو ربحي مستمر

اهمية برنامج لينكيت للحسابات وتخطيط موارد الشركات 

______________________ التشغيل والحفاظ على التكلفة المقبولة يحافظ النظام على خفض تكلفة تشغيل وإدارة النشاط من المالية، المشتريات، المستودعات والمخازن مرورا بالمبيعات والعملاء حتى التشغيل والموارد البشرية

التعامل مع احتياجات الأقسام من خلال نظام واحد احصل على رؤية واضحة وسيطرة كاملة على جميع المناحي داخل أقسام شركتك. الوصول للمعلومات الحيوية بشكل سريع على مستوى الشركة

نمو قوي للنشاط من خلال رؤية نافذة تأمين الوصول إلى الأهداف والأحلام الكبيرة. احصل على رؤية واحدة للنشاط من خلال واجهة مرنة، قوية

للمزيدعن برنامج حسابات لينكيت و باقي خدماتنا زوروا موقعنا

https://linkitsys.com/ar/