#wyposażeniebiura

[twoje-biuro-blog1]

Przestrzeń biurowa

Obecne czasy zdecydowanie sprzyjają walce o pracownika. Jednym z narzędzi walki może być biuro. Odpowiednie wyposażenie biura i stworzenie pracownikom właściwych warunków do pracy stanowi niezbędny element w chwili chęci pozyskania pracowników. Biuro nie powinno być jedynie przestrzenią wyposażoną w biurka pracownicze, ale powinno sprzyjać wymianie informacji oraz wiedzy, a także sprzyjać intensywnej pracy.

Odpowiednie wykorzystywanie i zarządzanie wiedzą jest podstawą działania każdego przedsiębiorstwa oraz podstawą gospodarek nowoczesnych państw. Nie bez powodu osoby zatrudniane w biurach określa się mianem pracowników wiedzy.  

Optymalna aranżacja biura

Pracownicy biurowi na co dzień w swoich działaniach nie tylko przechowują wiedzę, ale również ją przetwarzają oraz udostępniają. Z uwagi na wagę pracy miejsce, w którym przebywają, winno zapewniać im nie tylko wspomaganie wypełniania swoich obowiązków, ale również powinno wyróżniać się odpowiednio zastosowanymi rozwiązaniami przestrzennymi. 

Komfort i efektywność pracy

Warto zwrócić uwagę na istotny czynnik jakim jest cisza i izolacja. Mają one znaczący wpływ na efektywność wykazywaną przez pracownika w trakcie całego dnia. Mimo społecznego charakteru człowieka potrzebuje on spokoju do wypełniania w najlepszy sposób swoich zadań.  Warto przypomnieć sobie nawet, iż niejednokrotnie pracownicy zjawiają się w pracy przed godziną jej rozpoczęcia bądź zostają po godzinach pracy. Właśnie w takich momentach mają oni najlepsze warunki do wypełniania swoich obowiązków. Przeprowadzone badania (Grupa Nowy Styl) wskazały, iż zdecydowana liczba pracowników bardzo ceni sobie miejsce do pracy, w którym panuje cisza i w którym istnieje możliwość skupienia. 

Strefy w biurze

Nadal niewychodzący z mody sposób aranżacji biura - open space - wpływa znacząco na integrację pracowników w firmie, ale jednocześnie posiada wadę - nie zapewnia odpowiednich warunków skupienia. Prawidłowym rozwiązaniem jest zatem odpowiednie strefowanie biura, które pozwala na wyraźne oddzielenie strefy głośnej od cichej, dając pracownikom jednocześnie miejsce do koncentracji, a także do komunikacji z innymi pracownikami. Zbudowanie w biurze przestrzeni zamkniętej i cichej pozwala szybko wpłynąć na efektywność pracy, dlatego zaplanujmy w biurach aranżacje typu focus room (pokój skupienia lub pokój koncentracji) czy silence room (pokój ciszy).

[twoje-biuro-blog1]

Biuro, a trendy w HR

Ciekawym trendem na rynku w roku 2018 było wykorzystywanie potencjału jakim jest narzędzie biurowe w celu zbudowania motywacji u pracowników przedsiębiorstw. Takie spojrzenie wymazuje spojrzenie na biuro jako na zwykłe i podstawowe stanowisko pracy, budując jednocześnie postrzeganie biura jako przestrzeni w której pracownicy budują procesy biznesowe. 

Funkcjonalne i zbudowane optymalnie pod pracowników biuro wpływa na zaspokajanie jego potrzeb co ma jednoczesne przełożenie na realizację stawianych mu celów i codzienne motywowanie go do coraz efektywniejszej pracy. 

Efektywna praca w biurze

Biuro powinno posiadać salę do spotkań oraz miejsce w którym pracownik może w spokoju się skupić. Z uwagi na fakt, iż przedsiębiorstwa mają różne potrzeby, działają na różnych rynkach oraz mają własną specyfikę muszą one brać pod uwagę zbudowanie komfortu swoim pracownikom oraz wsparcie dla ich codziennych działań podejmowanych w celu wypełniania codziennych obowiązków. Przestrzeń biurowa przeznaczona do pracy powinna stymulować również wszystkich pracowników do współpracy z koleżankami i kolegami. Odpowiednia integracja pracowników odbywa się poprzez aranżowanie stref socjalnych wpływających na umożliwianie spotkań sprzyjających nieformalnym konwersacjom czy też wspólnego spożywania posiłków.

Z dużym prawdopodobieństwem można również przewidzieć antytrendy w branży HR.

Trendy w pracy biurowej

Antytrendem staje się przywiązanie do biurka i spędzanie przy nim całego dnia w pracy. Wiąże się to ze zmianą stylu pracy. Bardziej niż samodzielne projekty ceni się pracę w grupie, a możliwość współdziałania z innymi stanowi wartościowy element. W związku z tym biuro z miejsca do indywidualnej pracy przy biurku sukcesywnie ewoluuje w przestrzeń do współpracy i wymiany informacji. Biurka nie są już efektywnie wykorzystywane, a zamiast nich szczególną popularnością cieszą się miejsca do spotkań i współpracy bądź praca poza biurem. Badania prowadzone przez Grupę Nowy Styl wskazują, że przypisane biurka są wykorzystywane średnio przez 55%. Oznacza to, że przez prawie połowę czasu pracy biurka te stoją puste, a ich właściciele pracują w innych miejscach biura bądź poza nim. 

Nowoczesna aranżacja biura

Nowoczesne koncepcje organizacji przestrzeni biurowej uwzględniają i odpowiadają na zmianę postrzegania oraz funkcji biura, a także ujmują wyposażenie w nowoczesne meble biurowe. Zamiast przypisanego biurka stanowiącego główną przestrzeń do pracy projektuje się wiele miejsc na terenie całego biura, gdzie w sposób komfortowy można realizować poszczególne zadania. Następuje tu więc istotna ewolucja percepcji miejsca pracy - moje miejsce pracy w postaci biurka przekształca się w moje biuro, z dostępem do różnych stref, ułatwiających wykonywanie obowiązków.