#vertragsmanager aufgaben
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Betreiberverantwortung
Im Bereich des Immobilienmanagements bezieht sich die Betreiberverantwortung auf die Verantwortlichkeit und Pflichten, die ein Betreiber einer Immobilie oder eines Gebäudes gegenüber verschiedenen Stakeholdern (Eigentümer, Gesetzgeber, Beschäftigte, Sachversicherer, Nutzer, Anlieger, Umwelt, etc.), Gesetzen und Regelwerken hat. Die Betreiberverantwortung umfasst dabei eine Vielzahl von Aufgaben, die sicherstellen sollen, dass das Gebäude rechtskonform, sicher, effizient, nachhaltig und den vorgeschriebenen Standards entsprechend betrieben wird.
Sowohl der Gesetzgeber, die Berufsgenossenschaften als auch viele Versicherungen haben ihr Regelwerk in den letzten Jahren kontinuierlich angepasst und fordern über den Schadensfall hinaus die strikte Einhaltung der Vorschriften. Die Fülle der Vorschriften ist dabei die Herausforderung, sich immer regelkonform zu verhalten. Unbenommen hiervon bleiben die (persönlichen) Haftungsrisiken für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Beschäftigte bestehen. Hier sind einige Aspekte der Betreiberverantwortung im Immobilienmanagement:
Gebäudebetrieb und -pflege: Die Verantwortung für den alltäglichen Betrieb des Gebäudes, einschließlich Wartung, Instandhaltung, Reinigung und Sicherheit und liegt beim Betreiber. Dies schließt auch die Gewährleistung eines reibungslosen technischen Betriebs von Gebäudesystemen wie Lüftung, Trinkwasseranlagen, Heizung, Klimaanlage und Aufzügen ein.
Sicherheitsmanagement: Der Betreiber ist verantwortlich für die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen, um die Sicherheit von Personen im Gebäude zu gewährleisten. Dies umfasst Brandschutz, Arbeitsschutz, Notfallpläne, Zugangskontrolle, Evakuierungsübungen und andere sicherheitsrelevante Aspekte.
Energieeffizienz und Umweltschutz: Die Betreiberverantwortung beinhaltet auch die Optimierung des Energieverbrauchs und die Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen im Immobilienbetrieb. Dies umfasst die Implementierung von Energiemanagementsystemen, Recycling-Programmen sowie die energieeffiziente technische Betriebsführung im Objektbetrieb.
Rechtliche Compliance: Der Betreiber muss sicherstellen, dass das Gebäude den geltenden Gesetzen und Vorschriften entspricht. Dies umfasst Bauvorschriften, Brandschutzauflagen, Arbeitsschutzvorschriften sowie der Umweltgesetzgebung und andere relevante, z.T. sehr objektspezifische, Rechtsvorschriften.
Kostenmanagement: Die Betreiberverantwortung schließt auch das effiziente Management von Betriebskosten ein. Dies beinhaltet Budgetierung, Beschaffung, Vertragsmanagement und die Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten.
Kunden- und Mieterbeziehungen: Bei gewerblichen Immobilien ist der Betreiber oft auch für die Pflege von Beziehungen zu Mietern oder Kunden verantwortlich. Dies umfasst die Kommunikation, Erfüllung von Serviceanfragen und das Umsetzten einer positiven Nutzererfahrung.
Die Betreiberverantwortung im Immobilienmanagement ist also umfassend und erfordert somit eine ganzheitliche Herangehensweise, um sicherzustellen, dass Gebäude effektiv und effizient betrieben werden sowie den Bedürfnissen aller Beteiligten gerecht wird.
Um Ihnen hier größtmögliche Sicherheit bei der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung zu geben, orientiere ich mich in einem Projekt in der Regel an der folgenden Vorgehensweise:
Bestandsaufnahme der (Facility Management) Organisation im Unternehmen hinsichtlich Betreiberverantwortung
Erfassung aller spezifischen Gewerke und Technischen Anlagen im Gebäude
Abgleich und Bewertung der Einhaltung der Verpflichtungen
Konzepterstellung Optimierungsmaßnahmen
Umsetzung in der Praxis (inkl. Schulungen)
Dokumentation aller Maßnahmen
Auditierung auf Wirksamkeit der Maßnahmen
Integration von weiteren Maßnahmen bei Änderungen von Vorschriften
Sollten Sie also noch Unsicherheiten hinsichtlich eines ordnungsgemäßen Nachkommens der Betreiberverantwortung in Ihrem Hause vermuten, so sprechen Sie mich an. Gerne stelle ich Ihnen im Rahmen eines unverbindlichen Erstgesprächs Lösungsansätze zur pragmatischen Umsetzung vor.
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Human Resources Assistant & Office Manager (m/w/d) in Berlin - Germany Startup Jobs
https://www.germanystartupjobs.com/job/kw-commerce-gmbh-berlin-2-human-resources-assistant-office-manager-m-w-d-in-berlin/
Human Resources Assistant & Office Manager (m/w/d) in Berlin
DEINE POSITION Als Teil unserer sechsköpfigen Abteilung Human Resources in unserem Head Office in Berlin-Mitte gewährleistest du ein effizientes Personal- und Office-Management und hast dabei den Drive, unsere bestehenden Strukturen und Prozesse permanent weiterzuentwickeln. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: Human Resources:
Personaladministration (u.a. Vertragsmanagement, Pflege der Personalakten, Dienstplanung, On- & Offboardings)
Unterstützung bei der alltäglichen Personalbetreuung unserer ca. 100 Mitarbeiter/innen am Standort
Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting (z.B. Zuarbeit Personalmarketing, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Terminvereinbarungen)
Formulierung und Ablage HR-spezifischer Dokumente und das Führen HR-bezogener Korrespondenzen
Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
Unterstützung bei der Durchführung HR-bezogener Projekte (z.B. Personalentwicklung, Employer Branding)
Office Management:
Empfang und Betreuung unserer Gäste, Lieferanten und Bewerber
Organisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Messen, Firmenfeiern, Afterworks)
Reiseplanung für unsere Mitarbeiter (u.a. Flug- und Hotelbuchungen)
Verantwortung für das Bestellwesen
Koordination und Betreuung unserer externen Dienstleister
Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in unserem Office
DEIN PROFIL
Eine mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
Einschlägige Erfahrungen als Office Manager oder als Assistent (w/m/d), idealerweise im Startup-Umfeld
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Tools
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
DEINE PERSPEKTIVEN KW-Commerce ist ein inhabergeführtes, eigenfinanziertes und von Beginn an profitables Unternehmen mit einer klaren Vision. Wir bieten dir eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserem erwachsen gewordenen Start-up, das Mitgestaltung und Engagement fördert und fordert. Unsere HR-Abteilung genießt intern einen hohen Stellenwert und hat einen starken Business Impact. Wir sind sowohl für unsere Teams als auch für das Management vertrauensvolle und gefragte Ansprechpartner in den unterschiedlichsten Thematiken mit HR-Bezug. Was dich sonst noch erwartet:
Flexible Arbeitszeiten
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem zentral gelegenen Büro in Berlin-Mitte
Ein sympathisches und jederzeit unterstützendes Team
Interne und externe Optionen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Viel Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
Viel Raum für die Verwirklichung eigener Ideen
Eine transparente Unternehmenskommunikation
Frisches Obst und kostenfreie Getränke
Regelmäßige Firmenevents
Weitere Informationen zu unserem Team erhältst du hier: http://www.kw-commerce.de/de/teamlife/
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Mitarbeiter Im Vertriebsinnendienst (m/w) Bei Der Vossloh High Speed Grinding GmbH Hamburg
Mitarbeiter Im Vertriebsinnendienst (m/w) Bei Der Vossloh High Speed Grinding GmbH Hamburg
Ihre Aufgaben: Kalkulation, Erstellung und Versendung von Angeboten Administration von Kundenvorgängen, z.B. Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Auftragsnachkalkulation und Vertragsmanagement Nationale und internationale Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon Bearbeitung von weltweiten Ausschreibungen Unterstützung beim Eintritt in neue Märkte Pflege, Überwachung und…
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Mitarbeiter (m/w) Einkauf und Verträge #Vacancy
Als Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen.
Wir suchen für den Standort Nigeria/Abuja eine/n
Mitarbeiter (m/w) Einkauf und VerträgeJOB-ID: 30891Tätigkeitsbereich
Die internationale Gemeinschaft und auch die Europäische Union unterstützen die Republik Nigeria mit zahlreichen umfangreichen Vorhaben und Initiativen. Die Maßnahmen zielen darauf, die Stabilität und wirtschaftliche Entwicklung im Lande zu fördern, die Energieversorgung zu verbessern sowie Fluchtursachen nachhaltig zu bekämpfen. Das Landesbüro unterstützt die verschiedenen Vorhaben dabei durch kaufmännische und finanzielle Dienstleistungen. Die Position ist im GIZ Büro in Abuja angesiedelt und wird über das Büro und verschiedenen Vorhaben finanziert.
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter/in für Vertrags- und Beschaffungsmanagement unterstützen Sie die Verwaltungsleitung im Büro und übernehmen eigenverantwortlich Abläufe, Verfahren und Aufgabenstellungen der Beschaffung von Dienstleistungen. Sie tragen zur Weiterentwicklung kaufmännischer Grundsätze, Verfahren, Instrumente und deren Anwendung sowie zur Qualitätssicherung im Beschaffungsmanagement der GIZ in Nigeria bei. Sie stärken die Kapazitäten des zuständigen nationalen Personals durch Begleitung, Schulung und Prozessvereinbarungen.
Sie übernehmen die Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von Wettbewerben und Auftragsvergaben in den Bereichen Sachgüterbeschaffung, Consultingleistungen, gutachterliche Tätigkeiten und Bauleistungen sowie den Abschluss von Verträgen über Finanzierungen an verschiedene Empfänger.
Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung der Vergabeprozesse, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (für die relevanten Vorhaben), die kaufmännische Auswertung der Angebote, die Erarbeitung von Vergabevorschlägen sowie die rechtlich und wirtschaftlich optimale Verhandlung und Gestaltung von Verträgen.
Sie arbeiten dabei eng mit den Projekten vor Ort und der relevanten Abteilung in Deutschland zusammen. Reisen in die Projektgebiete innerhalb Nigeria sind, unter Einhaltung der Sicherheitsregularien, vorgesehen.
Ihr Profil
Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- und/oder Master-Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Einkauf oder Vertragsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung in dem oben aufgeführten Themenbereich.
Sie haben Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Beschaffung von Sachgütern und der Abwicklung von Verträgen verschiedener Art sammeln können. Darüber hinaus haben Sie bereits an der Weiterentwicklung kaufmännischer Grundsätze gearbeitet. Idealerweise haben Sie Erfahrungen in der GIZ dazu sammeln können.
Sie bringen ein sehr gutes Urteilsvermögen, Kombinationsgabe, Integrität und ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick mit. Sie treten sicher in Verhandlungssituationen auf und können auch unter hoher Belastung professionell arbeiten. Ihre Stärken sind Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sie verstehen es, selbstständig zu arbeiten und können analytisch und konzeptionell vorgehen.
Ihre deutschen und englischen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher.
Einsatzzeitraumzum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 31.03.2019Standortinformationen
Abuja ist ein Familienstandort, internationale Schulen sind vorhanden. Die Versorgungslage ist generell gut, Haushaltsausstattung kann vor Ort gekauft werden. Das Klima ist im Wesentlichen trocken-heiß. Während der Regenzeit herrscht feucht-warmes Klima und es besteht Malariagefahr. Die medizinische Versorgung ist gesichert. Für einzelne Landesteile gelten Reisebeschränkungen und Sicherheitsauflagen sind zu beachten. Ein umfangreiches Risikomanagement wurde in den vergangenen Jahren aufgebaut.
Unser Angebot
Wir ermöglichen Perspektiven. Für Menschen und mit Menschen. Unser Auftrag ist international und unsere Arbeitsatmosphäre multikulturell. Wir sind überzeugte Dienstleister und Profis aus Leidenschaft. Auch da, wo es schwierig ist. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen. Ob es die täglichen Herausforderungen in einem unserer rund 130 Partnerländer sind oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, unser motiviertes Team zu verstärken.
Hinweise
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, so können Sie gerne die in der Stellenanzeige angegebene Person ansprechen. Um innerhalb unseres internen Auswahlprozesses eine Beurteilung Ihrer vorhandenen Kompetenzen vorzunehmen, möchten wir Sie bitten, bei Ihrer Online-Bewerbung den Fragebogen zu Ihren Kompetenzen auszufüllen. Bitte überprüfen Sie nach Ihrer Bewerbung regelmäßig Ihren Spam/Junk-Ordner in Ihrem Posteingang, da die E-Mails unseres E-Recruiting Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden. Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.03.2017.
Kontakt:
Valeska Gruenhage
++49 (0)6196-79 3522
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Projektassistenz (m/w) Bei Der AneCom AeroTest GmbH Wildau
Projektassistenz (m/w) Bei Der AneCom AeroTest GmbH Wildau
Sie unterstützen unseren kaufmännischen Bereich bei Administration und Abrechnung unserer Projekte in enger Abstimmung mit den involvierten Fachbereichen. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Vertragsmanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten. Ihr Profil: Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und verfügen über…
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HR Administrator / HR Assistant (m/w) in Voll- oder Teilzeit - Germany Startup Jobs
http://www.germanystartupjobs.com/job/kw-commerce-gmbh-berlin-2-hr-administrator-hr-assistant-mw-in-voll-oder-teilzeit/
HR Administrator / HR Assistant (m/w) in Voll- oder Teilzeit
DEINE POSITION
Als Teil der Abteilung Human Resources in unserem Head Office in Berlin-Mitte gewährleistest du ein effizientes Personalmanagement! Du verantwortest deine eigenen Aufgabengebiete und unterstützt unsere HR Manager in den unterschiedlichsten Themenfeldern.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
· Personaladministration (Vertragsmanagement, Pflege der Personalakten, Dienstplanung etc.)
· Unterstützung bei der alltäglichen Personalbetreuung unseres gesamten Teams am Standort
· Komplette Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen
· Formulierung und Ablage HR-spezifischer Dokumente und das Führen HR-bezogener Korrespondenzen
· Organisation und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen (z.B. Jobmessen)
· Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting (Zuarbeit Personalmarketing, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Terminvereinbarungen etc.)
· Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
· Unterstützung bei der Durchführung HR-bezogener Projekte
DEIN PROFIL
Bringst du folgende Voraussetzungen mit, passen wir sehr gut zusammen:
· Eine mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit einer Weiterbildung oder Vertiefung im Personalwesen
· Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Startup-Umfeld
· Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Tools und sichere Beherrschung der englischen Sprache
DEINE PERSPEKTIVEN
Neben einem spannenden und abwechslungsreichen Job in einer zentralen Abteilung des wachstumsstärksten Digitalunternehmen Deutschlands erwartet dich Folgendes:
· Kurze Wege, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen
· Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in unseren Büros im Herzen Berlins
· Flexible Arbeitszeiten
· Ein sympathisches und jederzeit unterstützendes Team
· Frisches Obst, kostenfreie Getränke und regelmäßige Firmenevents
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Mitarbeiter (m/w) Einkauf und Verträge #Vacancy
ls Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen.
Wir suchen für den Standort Nigeria/Abuja eine/n
Mitarbeiter (m/w) Einkauf und VerträgeJOB-ID: 30891Tätigkeitsbereich
Die internationale Gemeinschaft und auch die Europäische Union unterstützen die Republik Nigeria mit zahlreichen umfangreichen Vorhaben und Initiativen. Die Maßnahmen zielen darauf, die Stabilität und wirtschaftliche Entwicklung im Lande zu fördern, die Energieversorgung zu verbessern sowie Fluchtursachen nachhaltig zu bekämpfen. Das Landesbüro unterstützt die verschiedenen Vorhaben dabei durch kaufmännische und finanzielle Dienstleistungen. Die Position ist im GIZ Büro in Abuja angesiedelt und wird über das Büro und verschiedenen Vorhaben finanziert.
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter/in für Vertrags- und Beschaffungsmanagement unterstützen Sie die Verwaltungsleitung im Büro und übernehmen eigenverantwortlich Abläufe, Verfahren und Aufgabenstellungen der Beschaffung von Dienstleistungen. Sie tragen zur Weiterentwicklung kaufmännischer Grundsätze, Verfahren, Instrumente und deren Anwendung sowie zur Qualitätssicherung im Beschaffungsmanagement der GIZ in Nigeria bei. Sie stärken die Kapazitäten des zuständigen nationalen Personals durch Begleitung, Schulung und Prozessvereinbarungen.
Sie übernehmen die Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von Wettbewerben und Auftragsvergaben in den Bereichen Sachgüterbeschaffung, Consultingleistungen, gutachterliche Tätigkeiten und Bauleistungen sowie den Abschluss von Verträgen über Finanzierungen an verschiedene Empfänger.
Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung der Vergabeprozesse, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (für die relevanten Vorhaben), die kaufmännische Auswertung der Angebote, die Erarbeitung von Vergabevorschlägen sowie die rechtlich und wirtschaftlich optimale Verhandlung und Gestaltung von Verträgen.
Sie arbeiten dabei eng mit den Projekten vor Ort und der relevanten Abteilung in Deutschland zusammen. Reisen in die Projektgebiete innerhalb Nigeria sind, unter Einhaltung der Sicherheitsregularien, vorgesehen.
Ihr Profil
Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- und/oder Master-Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Einkauf oder Vertragsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung in dem oben aufgeführten Themenbereich.
Sie haben Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Beschaffung von Sachgütern und der Abwicklung von Verträgen verschiedener Art sammeln können. Darüber hinaus haben Sie bereits an der Weiterentwicklung kaufmännischer Grundsätze gearbeitet. Idealerweise haben Sie Erfahrungen in der GIZ dazu sammeln können.
Sie bringen ein sehr gutes Urteilsvermögen, Kombinationsgabe, Integrität und ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick mit. Sie treten sicher in Verhandlungssituationen auf und können auch unter hoher Belastung professionell arbeiten. Ihre Stärken sind Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sie verstehen es, selbstständig zu arbeiten und können analytisch und konzeptionell vorgehen.
Ihre deutschen und englischen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher.
Einsatzzeitraumzum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 31.03.2019Standortinformationen
Abuja ist ein Familienstandort, internationale Schulen sind vorhanden. Die Versorgungslage ist generell gut, Haushaltsausstattung kann vor Ort gekauft werden. Das Klima ist im Wesentlichen trocken-heiß. Während der Regenzeit herrscht feucht-warmes Klima und es besteht Malariagefahr. Die medizinische Versorgung ist gesichert. Für einzelne Landesteile gelten Reisebeschränkungen und Sicherheitsauflagen sind zu beachten. Ein umfangreiches Risikomanagement wurde in den vergangenen Jahren aufgebaut.
Unser Angebot
Wir ermöglichen Perspektiven. Für Menschen und mit Menschen. Unser Auftrag ist international und unsere Arbeitsatmosphäre multikulturell. Wir sind überzeugte Dienstleister und Profis aus Leidenschaft. Auch da, wo es schwierig ist. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen. Ob es die täglichen Herausforderungen in einem unserer rund 130 Partnerländer sind oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, unser motiviertes Team zu verstärken.
Hinweise
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, so können Sie gerne die in der Stellenanzeige angegebene Person ansprechen. Um innerhalb unseres internen Auswahlprozesses eine Beurteilung Ihrer vorhandenen Kompetenzen vorzunehmen, möchten wir Sie bitten, bei Ihrer Online-Bewerbung den Fragebogen zu Ihren Kompetenzen auszufüllen. Bitte überprüfen Sie nach Ihrer Bewerbung regelmäßig Ihren Spam/Junk-Ordner in Ihrem Posteingang, da die E-Mails unseres E-Recruiting Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden. Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.03.2017.
Kontakt:
Valeska Gruenhage
++49 (0)6196-79 3522
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