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Planificación y presupuesto: Dos pilares para evitar desastres empresariales

Planificar y presupuestar.

Dos palabras que, a simple vista, suenan aburridas, pero que son el corazón de cualquier empresa que quiera sobrevivir (y no morir en el intento).

Y si bien a veces planificar puede parecer un ejercicio innecesario, como contarle tus problemas a alguien que no te está escuchando, la realidad es que la planificación y el presupuesto son las mejores herramientas que tiene una empresa para no caminar a ciegas por el mundo empresarial.

Como dice ese dicho popular: "El que no planifica, planifica fracasar". Y en temas de negocios, esto aplica más que nunca.

¿Por qué es tan importante planificar y presupuestar?

Pensemos en un viaje.

Si te vas de vacaciones sin tener claro cuánto dinero necesitas, qué lugares vas a visitar o dónde vas a quedarte, probablemente termines durmiendo en la estación de tren y comiendo sándwiches de puestos callejeros.

En una empresa, la situación no es tan distinta.

Sin planificación, el caos reina, los recursos se malgastan, y el equipo se vuelve como un barco a la deriva, sin rumbo.

Un buen plan ayuda a la empresa a fijar metas claras y un presupuesto permite asignar los recursos necesarios para alcanzarlas.

La planificación establece las prioridades, y el presupuesto asegura que se pueda ejecutar lo que se ha planificado.

Sin estos dos elementos, cualquier esfuerzo empresarial corre el riesgo de ser ineficiente o, peor aún, terminar en números rojos.

La trampa del optimismo exagerado

Uno de los errores más comunes en la planificación empresarial es dejarse llevar por el "optimismo tóxico".

Es ese tipo de pensamiento donde todo parece perfecto, donde "nada puede salir mal", y que suele venir acompañado de una ligera despreocupación por los números.

"Ah, ya lo resolveremos en el camino", dicen algunos.

Pero cuando no se presupuestan correctamente los costos, cuando no se consideran riesgos ni imprevistos, la realidad empresarial puede darte una bofetada de aquellas que hacen temblar.

Esto me recuerda una anécdota personal. Hace años, trabajando con un equipo de ejecutivos, el CEO, con la mejor de las intenciones, decía que no había nada de qué preocuparse, que todo estaba bajo control.

Al revisar juntos los números y ver cómo ciertos gastos habían sido completamente subestimados, el silencio en la sala fue monumental.

Lo que parecía un leve desajuste resultó ser una avalancha financiera esperando caer.

¿Cómo evitar ese tipo de situaciones? Aquí van algunas claves:

Lo que planificaste en octubre puede no servir para enero. Las condiciones cambian, los mercados se alteran, y los costos suben. Por eso, el presupuesto y el plan no deben ser estáticos. Actualízalos regularmente para ajustarte a la realidad cambiante.

Planificación a largo plazo vs. corto plazo

Muchas empresas caen en la trampa de centrarse solo en el corto plazo.

Viven apagando incendios y nunca piensan más allá de lo que tienen frente a ellos.

Pero, si bien atender las necesidades inmediatas es importante, una visión a largo plazo es lo que permite que la empresa crezca de manera sostenible.

El equilibrio entre la planificación a corto y largo plazo es como un malabarismo constante.

No se trata solo de sobrevivir este mes o este año, sino de construir las bases para que la empresa esté en pie dentro de cinco o diez años.

Aquí entra el presupuesto nuevamente.

Tener un plan a largo plazo no es solo soñar con la expansión, sino tener el dinero y los recursos para financiar ese sueño.

A veces, eso significa sacrificar ciertos lujos en el presente para asegurar la estabilidad a futuro.

Los riesgos de no presupuestar correctamente

Una de las peores pesadillas para cualquier empresa es quedarse sin efectivo a mitad de un proyecto importante.

Esto puede ocurrir cuando no se consideran todos los costos involucrados, o cuando no se planifican adecuadamente las fuentes de ingresos.

Un presupuesto mal hecho puede dejar a la empresa en una situación de insolvencia, sin dinero para pagar a proveedores o empleados.

De nuevo, lo importante es ser realista.

Si los ingresos proyectados parecen demasiado buenos para ser verdad, probablemente lo sean.

Un error común es sobreestimar los ingresos y subestimar los gastos, lo que crea una falsa sensación de seguridad.

La clave está en la honestidad brutal al hacer los cálculos.

El impacto de una mala planificación en el equipo

Cuando la planificación y el presupuesto fallan, las consecuencias no solo son financieras, también afectan a las personas.

Un equipo que trabaja en una empresa sin dirección clara, donde los recursos se agotan y los proyectos quedan a medias, tiende a desmotivarse. Y la desmotivación es un veneno silencioso en cualquier organización.

Cuando las expectativas no se cumplen, el equipo pierde confianza, tanto en la dirección como en la empresa en general.

Esto genera estrés, rotación de personal, y un ambiente tóxico.

Por eso, la planificación no es solo una cuestión de números, también es un factor clave en la cultura y la moral de la empresa.

¿Cómo evitar estos problemas? Consejos prácticos:

Conclusión

Planificar y presupuestar no son tareas glamorosas, pero son absolutamente esenciales.

Y no se trata de crear el plan perfecto de una sola vez, sino de hacerlo de manera continua y flexible.

Es como navegar: ajustas el rumbo según el viento y las olas, pero siempre mantienes claro hacia dónde quieres llegar.

Finalmente, recuerda: el éxito de una empresa no se mide solo en ganancias, sino en la capacidad de mantenerse estable y crecer a largo plazo.

Y para eso, una buena planificación y un presupuesto sólido son las mejores herramientas que puedes tener a tu disposición.

¡A planificar, presupuestar y navegar con éxito!

Preguntas

Aquí tienes 5 preguntas para que tu empresa se autoevalúe sobre planificación y presupuestación:

Estas preguntas ayudan a detectar si están planificando de manera efectiva o si necesitan ajustar algunos aspectos para evitar problemas futuros. Si una o más respuestas fueron negativas, entonces hay cosas que puedes hacer al respecto y nosotros estamos para ayudarte en ello.

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Ya os comentamos que el equipo de Lady ha estado colaborando con Turismo de valle de Roncal en su planificación anual de comunicación, y previa a la Semana Santa tenemos preparadas algunas acciones concretas.

La campaña abarca acciones promocionales en colaboración con la Denominación de Origen Roncal a nivel online, pero también a nivel street en los puntos de venta con la planificación de un sorteo de lotes de productos de Roncal y una estancia en el valle para dos personas.

Os invitamos a visitar la web diseñada por el equipo de Lady para este proyecto de comunicación turística www.ungranvalle.es y a participar con vuestro correo en el sorteo. ¡Ya hay más de 700 personas apuntadas!

Esta campaña ha sido dividida en fases y esta es la primera de ellas, así que poco a poco os iremos contando la estrategia de comunicación seguida para este proyecto.

En Lady Moustache planificamos la estrategia anual de comunicación ajustada al presupuesto de instituciones de turismo de Navarra, divida en fases modulares y adaptables a la situación social y turística.

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[felipecortesjorquera]

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ¿Qué es?

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@Regrann from @hildacuadrog - Hoy #Aprendimos la importancia de administrar bien nuestros #Recursos y #Talentos en el #Taller de #PlanificaciónEstratégica con @campo_de_accion quien también nos enseñó cómo canalizar mejor nuestra #energía. Además un placer compartir con profesionales como: @mariajosegaraych @lissettearguello #LoBuenoSeComparte #MiMeta2017Es Actualizar #conocimientos #coaching - #regrann

[matamoros-esn]

En general, en las #organizaciones, se ha venido originando una serie de #cambios dada la manera como se han ido desarrollando los múltiples #eventos. La #CulturaOrganizacional ha debido #cambiar, #adaptarse a las nuevas circunstancias para poder #avanzar. No podemos comparar los conceptos de #liderazgo y de lo que fueron los #negociosexitosos de la década de los 60, 70, ni mucho menos de los 90, que ahora forman parte de los conceptos de la #ViejaEscuela, con los que se viven actualmente, donde todo ha evolucionado y seguirá haciéndolo. Desde la #seleccióndepersonal, hasta los cargos de la #AltaDirección, pasan actualmente por #procesos de #formación constante para poder ir siendo promovidos y otorgarles nuevas #responsabilidades. A medida que van desarrollando nuevas #habilidades; tanto técnicas como personales, se van formando los nuevos #líderes de la #compañía. Todo esto, es un #procesodecambios, el cual siempre forma parte de la planificación estratégica del #sistemaproductivo. Para garantizar la capacitación de tu empresa o negocio, ESN Easy Solutions Now, te trae los siguientes #cursosonline: #PlanificaciónEstratégica, y #GestióndelCambio

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[faso1983]

Un excelente diagrama sobre actividades y planificación estratégica. 

[danino]

Planificación y presupuesto: la brújula del éxito empresarial (sin miedo)

Imagínate estar en una sala llena de ejecutivos senior, hablando de competencias emocionales.

Ya has facilitado muchos de estos encuentros, pero este tiene algo especial: está presente el CEO, y el tema del día es “el miedo”.

Entonces, el CEO, con una sonrisa segura, comenta algo como: “Aquí no hay miedo, ni entre nosotros ni hacia mí.

Nos tratamos con respeto y confianza. El miedo no tiene cabida”.

Todo el equipo asiente en silencio, y por un momento, parece que el miedo realmente no es un problema.

Pero, ¿es eso verdad?

Y, lo más importante, ¿cómo afecta el miedo a la planificación y al presupuesto dentro de una organización?

En este artículo vamos a analizar cómo la planificación y el presupuesto son esenciales para el éxito de cualquier empresa, y cómo el miedo (sí, ese que a veces nos cuesta admitir) puede convertirse en una barrera invisible que obstaculiza el crecimiento.

Vamos a tratar de abordar el tema de forma divertida y coloquial, y te voy a contar cómo evitar los errores más comunes para que ni el miedo ni la falta de previsión te detengan.

¡Vamos allá!

El miedo en la planificación: ¿Amigo o enemigo? Cuando se habla de planificación en una empresa, muchas veces se piensa en hojas de Excel, gráficos, y objetivos anuales.

Pero la verdad es que, detrás de todo eso, hay algo más emocional: el miedo.

¿Qué pasa si la estrategia no funciona?

¿Y si no alcanzamos las metas?

¿Y si el presupuesto se va por las nubes?

El miedo es una emoción natural, y como bien decía Pilar Jericó, no se trata de eliminarlo, sino de aprender a gestionarlo para que no nos controle.

Muchas veces, las empresas se paralizan al momento de planificar porque temen cometer errores.

Es ahí donde surgen las decisiones “por si acaso” que inflan presupuestos o, al contrario, la falta de inversión que termina ralentizando el crecimiento.

¿Qué pasa cuando el miedo dirige el presupuesto? …

Seguir leyendo el post en: https://www.roiagile.com/post/planificación-y-presupuesto-la-brújula-del-éxito-empresarial-sin-miedo

[jovejimenez]

Lo Esencial de la Planificación Estratégica con JVJ Consulting LLC  #PlanificaciónEstratégica #CrecimientoEmpresarial #ConsultoríaDeNegocios #ÉxitoEmpresarial #Emprendimiento #DesarrolloDeLiderazgo #EstrategiaEmpresarial #ÉxitoEnLosNegocios #TransformaTuNegocio #DesarrolloDeNegocios #VisiónYEstrategia #EstrategiaGanadora #ServiciosDeConsultoría #NegociosConPropósito #LaEstrategiaImporta

[consultorycoachingprofesional]

(vía "Emprender con Pasión: Perfil y Pasos Clave para el Éxito")

"Emprender con Pasión: Perfil y Pasos Clave para el Éxito"

Pregunta de Reflexión: ¿Estás listo para convertir tus sueños en realidad y emprender con determinación?

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Breves UNICA Nº 05/ 11 de febrero de 2016

Los miembros del Consejo Universitario de la Universidad Católica Cecilio Acosta en sesión ordinaria del jueves 11 de febrero de 2016, trataron diversos temas de interés académico de la comunidad UNICA, entre los que destacan:

• El rector Ángel Lombardi, informó sobre su participación en el Consejo Universitario de la Universidad del Zulia, realizado el viernes 05 de febrero de 2016, en cuya sesión se reunieron con diputados de la comisión especial de la Asamblea Nacional, para atender la crisis que atraviesan las universidades del país.

• En su participación, el rector Lombardi comentó sobre la urgencia de una nueva Ley de Universidades que responda al mandato constitucional de la autonomía universitaria que consiste en el auto gobierno de las universidad para ejercer el derecho de ingreso de profesores, estudiantes, personal administrativo, así como el establecimiento de la oferta académica con líneas de investigación sustentadas en la libertad de pensamiento. De igual manera solicitó la reactivación de la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación, para reforzar vínculos financieros entre las empresas privadas y proyectos de incidencia social en el sector universitario.

• La MSc. María Mercedes Rodríguez, vicerrectora académica, consignó Informe de Gestión del Vicerrectorado Académico correspondiente al año 2015.

• También presentó para consideración el temario del Diplomado "La historia examinada. Historia: ideas e ideólogos".

• El Decanato de Investigación y Postgrado invita a todo el personal docente a consignar sus proyectos de Investigación, desde el 09 de febrero al 04 de marzo. Para mayor información: ipost@unica.edu.ve

• Se informó sobre el Taller de Planificación Estratégica en el que participará todo el cuerpo directivo de la universidad, a realizarse los miércoles 17 y 24 de febrero desde las 8:30 a.m. en la sala Víctor Valera.

• La Dirección de Comunicaciones dictará el Taller: “Gestión Efectiva de Redes sociales para la Comunicación Institucional”, con representantes de las dependencias de la universidad que administran cuentas en redes sociales, el viernes 19 de febrero de 2016 desde las 9:00 a.m. en la sala del CU.

[ffrancopa-blog]

“...El deporte debe ser elevado a prioridad de Estado, porque es un beneficio para todo el país”, apuntó Franco. Extracto de entrevista que aparece hoy en la pagina 26A del diario @Prensacom #Sports #Panamá #Change #Life #Ubuntu #Mejorar #Estado #LaRojaSomosTodos #PlanificaciónEstratégica #Vigila #Participa #Actúa #Sociedad #Interview #Journalism #Opinión #Prensa #Visión #Propósito #Journalist #Manager

[ladymoustachecomunicacion]

Las últimas semanas el equipo de Lady Moustache hemos estado trabajando con la planificación estratégica de la comunicación del valle de Roncal para los próximos meses.

En esta campaña de promoción participan de manera conjunta Turismo de valle de Roncal y la Denominación de Origen de Quesos de Roncal, y consta de 3 fases que se desarrollarán a lo largo de todo el año.

Las acciones se desarrollarán a nivel online en buscadores y redes sociales, además de acciones concretas en el punto de venta a través de un sorteo de lotes de productos del Roncal y un viaje al valle. Además, se ha creado un microsite para la campaña, en la que se puede participar en el concurso - www.ungranvalle.es.

Os animamos a visitar el valle durante la Semana Santa y participar en el sorteo de quesos con Denominación de Origen Roncal. Prestad atención a todo lo que viene este año en el sector del turismo en el Pirineo de Navarra.

En Lady Moustache desarrollamos campañas anuales para asociaciones e instituciones de turismo en Navarra, basadas en la planificación estratégica y la comunicación de calidad. Más Little Brand Stories en www.ladymoustache.es.