#escaneado así nomás

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Trámites, trámites, trámites...

Yo me acuerdo haber estado en principios del 2017 investigando sobre diferentes requisitos para la vida de Australia y recuerdo haberme sentido abrumada. Había que tomar difetentes exámenes, proveer certificados, firmas, resumenes de cuentas, fotocopias rígidamente reglamentadas. Sin mencionar todavía los trámites de Pancha que parecían directamente “incompletables” porque cada organismo y ente involucrado tenía sus propias reglas y maneras de funcionar. Empezando con el Senasa en Córdoba, pasando por la Universidad de Kansas en Estados Unidos y sus laboratorios especializados en cuestiones de veterinaria, terminando con el gran Ministerio de Agricultura y Recursos Hídricos de Australia. En principios de enero, hace casi un año, el hecho de realmente un día llegar a Australia los tres parecía una utopia de alguna peli de ciencia ficción. Pero nos organizamos y empezamos con una cosa a la vez. Un pie adelante del otro...

Una tarde de tormenta eléctrica en nuestro depto de Córdoba cuando realmente nos pusimos a averiguar sobre los trámites para Australia. Panchu hacía de asistente (como no amar a tanta ternura?).

Tramitar mi visa fue más fácil que sacarle caramelos a un niño. Ya que, al tener pasaporte europeo, no me implementan tantos requisitos como a Victor. Solamente tuve que llenar un formulario de varias páginas online y contar con el arancel para la visa. Creo que el sistema de immigraciones todavía estaba procesando el pago cuando ya me entró en el correo electronico el mail, señalandome que la visa ya estaba aprobada. En el principio no lo podía creer, pensé que seguramente hubo un error y que voy a tener que esperar semanas. Ya me había preparado mentalmente para eso. Pero no, estaba todo en orden, a otra cosa mariposa, prácticamente al toque podía empezar mi año trabajando y vacacionando.

Algo de motivación antes de sumergirse en el mundo oscuro y enredado de trámites!

Sin embargo no fue tan fácil para Victor. Empezamos tramitando una copia certificada de su partida de nacimiento, ya que el nació en Río Negro. Pero, se encontraba en Córdoba en ese momento, por lo tanto mandamos a su mamá a hacerlo. Demoró algunos dias hábiles y salió $120 pesos argentinos. Al final, el certificado lo trajo hasta nosotros una amiga de ella.

Paso siguiente sacamos copias a color del pasaporte y DNI. De la misma manera los escaneamos a color. En una fotocopiadora de Nueva Córdoba nos salió todo alrededor de $25 pesos.

Después, sacamos las fotos carnet en un centro de revelado en Nueva Córdoba. Gastamos 15 minutos y nos cobraron $70 pesos. Tienen que ser de 3cm x 4cm.

El exámen de inglés era algo que nos queríamos sacar de encima lo antes posible. Para poder prepararlo con tiempo y, si resulta necesario, hacerlo de nuevo. Para el exámen nos inscribimos en la Academia Arguello (averiguamos en la British de Nueva Córdoba, pero nos dijeron que ellos preparan, pero no toman el examen). Entonces entré a la página de Academia Arguello y ahí encontré un mail (info.cambridgecba@aa.edu.ar) y como en la página hablaba de otros exámenes, no del que nosotros necesitamos, les escribí consultando sobre el IELTS. Me contestaron que sí, está ese examen también, y cuando estaban las fechas me avisaban (se ve que habíamos arrancado demasiado ansiosos). Cuando tuvimos las fechas (mediados - fines de febrero aprox), elegimos una y nos inscribimos online siguiendo las instrucciónes letra a letra y el día siguiente hicimos la transferencia bancaria ($4300 pesos). Aproximadamente un mes antes del exámen Victor arrancó con clases particulares de inglés con una amiga mía que es profe. Nos cobró $150 pesos por hora. En las clases de inglés terminamos desembolsando unos $1775 pesos. Para tomar el IELTS General Training bajo ningún concepto es obligatorio tomar clases particulares, se puede preparar tranquilamente individualmente, pero preferimos estar seguros, ya que después iba a ser más gasto y lío. Al examen habría que inscribirse lo antes posible porque los cupos son limitados, se llenan rápido y la entrega de los resultados tarda. En el colectivo y fotocopias ese día gastamos $45 pesos.

Sin más aviso llegó el día para que Vic rinda el IELTS. Era literalmente como una jornada completa de trabajo. Para suerte le tocó en el mismo día el examen escrito y el speaking (leí que pueden tener hasta una semana de diferencia). Tuvo que levantarse bien temprano y tomar un colectivo hasta la Academia Arguello. Cuando llegó le pidieron el documento y tomaron las huellas. Primero fue el speaking y después el examen escrito. Todo duró desde las 12.30 hasta las 15.30, con un tiempo limitado para cada parte (listening, writing, reading - todo estrictamente cronometrado). Rindió un sábado, el 8 de abril y recibió los resultados ya fines del mismo mes, rapidísimo! Se sacó un 6,5 (te dan una nota promedio de todas las partes) que nos re sirve. Para la visa Work and Holiday se necesita sacar por lo menos 4,5 sobre 9 (osea, las notas son de 0 a 9). Unas semanas más tarde fuimos a retirar el certificado a la Academia. A la Embajada de Australia en julio mandamos solamente una fotocopia del certificado. 

Para ese momento ya era el mes de abril y la época indicada para sacar los antecedentes penales (hay que ver bien para que se necesita y para que fechas exactamente, ya que tienen vigencia de 3 meses nomás). Para eso entramos a la página de Registro Nacional de Reincidencias (RNR) y llenamos el formulario online (en el último espacio donde dice ante quien se presentan los antecedentes penales pusimos „Ministerio de Exteriores y Culto“ ya que este papel se necesita para la carta de apoyo gubernamental), elegimos hacer el tramite en el Ministerio de Justicia y DDHH (en Córdoba están en la calle Rosario Santa Fe, entre Ituzaingó y Av. Chacabuco, de hecho se han mudado justo al lado de la Senasa – parecía como un guiño del destino). Eligiendo un trámite de 5 dias hábiles nos salio $70 pesos. Lo pagamos por el homebanking e imprimimos la hoja del trámite, el comprobante del pago y agregamos una fotocopia del DNI. 

En ese momento todos los trámites estaban llendo aceitados, los de Victor y Pancha. Hasta se podría decir que estaban saliendo demasiado bien. De corregir ese “error” se encargó el Registro de Reincidencias. Justo el día que iba a estar listo su certificado de antecedentes penales, la página de ellos empezaba a dar error. Entramos los códigos que estaban dados en el papel una y otra vez, pero la página no nos quiso entregar los antecedentes. Ya despues de haber probado unas cinco veces nos avisaron por la página que hay que concurrir con el documento de nuevo a la sede. Se ve que, hubo un problema en el sistema en Buenos Aires y no nos permitía descargar el archivo por la página, como se hace normalmente. Cuando el fue al lugar le dieron dos copias en papel y le desearon que todo le vaya viento en popa. En el escaneado gastamos  $1.50. Honestamente, hoy en día no puedo creer que me frustré que esa parte del trámite no había salido bien la primera vez ¡Que inocente que era! Ojala hubiera sabido entonces que nos esperaba...

Lo próximo que decidimos encarar fue la famosa carta de apoyo del ministerio. O por lo menos, juntar los papeles necesarios. Es otro trámite dentro del trámite, literalmente. Era la primera vez del 2017 que habia que mandar todos los papeles por mail al ministerio (vacacionesytrabajoaustralia@mrecic.gov.ar). Para eso, había que adjuntar en el mail escaneado color del DNI completo (osea, frente y dorso de la tarjetita). También rellenar e imprimir la hoja de la declaración jurada, pero firmarlo recién frente a un escribano (fuimos a una escribanía a unas cuadras de casa – Independencia 468, 6ª; para certificar la firma de Victor nos cobró $300 pesos). Después había que legalizar la firma del escribano en el Colegio de Escribanos (en Córdoba eso queda en la calle Obispo Trejo 104 - lo dejamos un día y volvimos a retirar el día siguiente. Salió $300, pero por algo extra se puede hacer en el día también) y volver a escanear este documento. Nos quedó solamente llenar y adjuntar la Nota Verbal (en formato de documento de Word, sin completar la fecha ni firmar – solamente hay que poner su nombre y número del documento) y el archivo de los antecedentes penales. Este año se podían mandar a partir del 15 de mayo hasta el 15 de junio y las cartas se empezaron a entregar el 20 de junio. 

Este año justo la fecha de apertura de las cartas de apoyo cayó el mismo día que mi cumpleaños, así que cuando llegamos de los festejos a las 4 de la mañana, decidimos no perder el tiempo y directamente mandar todo por mail (que poco que sabíamos que ese formato de trabajo iba a marcar tendencia más adelante en Australia...). Al mail adjuntamos todo lo mencionado anteriormente, en el asunto pusimos “Solicitud de Carta de Apoyo Gubernamental” y en el cuerpo del mail escribimos algo parecido y nos fuimos a dormir. Al otro día vimos que a las 10 de la mañana nos había llegado un correo automático diciendo que recibieron todo y que se puede empezar a retirar las cartas a partir del 21 de junio (dependiendo de su número del DNI - como el de Vic termina en 9 era uno de los últimos en poder ir). Para retirar dicha carta Victor tuvo que viajar un día a Buenos Aires. Pago: $60 el taxi hasta el terminal en Córdoba; $704 pasaje con descuento de estudiante hasta Retiro, Buenos Aires; $180 el taxi hasta la Cancillería; como llegó demasiado temprano se sentó a desayunar ($170); $150 el taxi hasta Retiro de nuevo; $35 por cargar el celular; $780 pasaje de vuelta; $160 el almuerzo.

Lo que siempre digo (y aplica para absolutamente todo - el que quiere, puede)...

Otro de los requisitos era de demostrar un título universitario o terciario o por lo menos dos años de estudios de grado. En un requisito excluyente, de hecho todos lo son, pero si te olvidas de mandarles a la embajada una copia del documento, te lo piden, pero si no tenes los estudios no hay forma de que te otorguen la visa. Ese fue también uno de los puntos donde más inseguros y ansiosos estuvimos. Él tenía el 1r año de la facultad completo, del 2ndo le faltaban dos materias y 3ro lo tenía completo también. Para eso pidió de su facultad un certificado de materias aprobadas y el plan de estudios. Él tenía de 28 materias en total metidas 25, con lo cual tendría que alcanzar y sobrar, también la tesis en curso. En el momento de aplicar estaba cursando las últimas dos materias, pero no iba a llegar a rendirlas antes de la fecha de aplicación. Para suerte los de la embajada no hicieron ningún problema (de que nos hayamos enterado) con eso.

También imprimimos y llenamos el Form 1208 para viajeros que aplican a Working Holiday, subclass 462. Hay que poner los datos personales de la persona que aplica, ocupación y el número de tarjeta de crédito para que cobren la visa. En julio 2017 cuando aplicamos el arancel era de $440 AUD (unos 5335 pesos argentinos - hoy en día por la inflación está un poquito más caro).

Por último demostramos los fondos. Para que sea lo más simple posible, la mamá de Vic nos giró el monto solicitado e ibamos a imprimir el resumen de cuenta de el (por que así ninguna tercera persona tiene que certificar que le dejan usar esos fondos, etc. Pensabamos que nos ibamos a ahorrar un quilombo de papeles). Ella nos depositó un miercoles y necesitabamos la plata en la cuenta el lunes siguiente. Como era una transferencia entre bancos podía tardar hasta 72hrs. Así que esperamos y esperamos y esperamos un poquito más (por que podía tomar hasta el viernes a la tarde). Obviamente lo que nunca llegó fue el depósito. El lunes, el día de la aplicación, nos levantamos super temprano, creo que ninguno de los dos durmió la noche anterior de tantas ansias. En primer lugar, por fin había llegado la fecha para aplicar, algo que hace casi un año estabamos esperando. Además, todo el esfuerzo, tiempo y plata puesto en los trámites tenía que resultar en algo. A la primera hora ya estabamos en el Banco Macro preguntando que había pasado con el depósito al cual nos contesaron que ya hace varios dias tendría que haber llegado y que la persona que lo manda tiene que reclamar con su banco. Pobre mamá de Vic, no le quedó otra que dirigirse hasta el sucursal y ver que pasaba. Ahí tardaron un buen rato en averiguar que es lo que había ocurrido exactamente. Al final a alguien se le ocurrió revisar el número del CBU de Victor. En el medio de esa larguísima fila de digitos habían puesto un 7 en lugar de un 6. Le devolvieron la plata y arrancó de nuevo todo el tema de la transacción. Encima por diferentes reglamentaciones y limitaciones no pudo girar todo de una, sino lo tuvo que hacer en dos tramos.

Ya se acercaba el mediodía y nuestra ansiedad crecía con cada minuto y foto que pasaba. Todos avisaban en grupos de Facebook que ya pudieron dejar su sobre en la embajada y nosotros nada todavía. Ya acechados de todas las ideas de quedar sin cupo y tener que estar en lista de espera, sin definiciones, decidimos apartarnos por un rato de la pantalla de homebanking y salir. Ya fue, pensabamos, las cartas ya están repartidas. Si hace falta mandamos los papeles más tarde y que sea lo que tiene que ser. Antes de salir, Vic decidió chequear una última vez el estado de cuenta, como tirando un manotazo de ahogado, pero para suerte eso nos dejó aflote, porque había llegado el tan esperado depósito. Revitalizados nos calzamos las zapas y debemos haber salido saltando a la fotocopiadora. Que alegría! Por fin!

Fuimos a DHL para mandar los documentos con una sonrisa de oreja a oreja. Ya no quedaba nada, unas cuadras nomas. Para suerte los papeles los entregaron el día siguiente cerca del mediodía. Con empresas de courrier no hay servicio de envío en el día de Córdoba a Buenos Aires, pero si existe una rama de servicio de cargo que se llama JetPaq (es de Aerolineas Argentinas) por el cual se mandan documentos en vuelos (no son todas, hay algunos horarios nomas, etc. Lo único que tiene es que te dan un número de guía y alguien lo tiene que ir a retirar en el destino - no llevan las cosas de puerta a puerta. Nosotros lo usamos para mandar unos papeles de Pancha de urgencia a Buenos Aires y funcionó muy bien. La oficia de JetPaq en Córdoba está en la Av. Gral Paz al 675, Local B - medio lejos y escondido, pero los chicos atienden super bien y son muy amables). El envío con DHL nos salió $338.

Después de eso nos dedicamos a esperar. Una, dos, hasta tres y más semanas. Hasta que un día (el que menos lo esperabamos) yo llegue de la facu y Vic me dijo re preocupado: “Mira el mail que me llegó. Es muy raro, fijate que onda”. Obvio que me estaba haciendo un chiste y que estaba todo bien. Por fin el 24 de agosto le había llegado su Working Holiday visa!!!

Ahora en adelante :) Hasta las galletitas de fortuna lo saben!

Los pasajes los compramos en el mes de septiempre. Desde Córdoba para Melbourne, a través de Santiago de Chile. Dos pasajes de ida nomas en clase turista para el 6 de diciembre nos salieron 1693.93 EUR (aprox. 35 mil pesos).

El tema de los seguros lo solucionamos bastante cerca del viaje. Habíamos investigado por nuestra cuenta y los Assist Card y otros no bajaban de 13 mil - 17 mil pesos por persona que era demasiado para nosotros. Así que terminamos contratando el seguro de Assist Card a traves del blog Yo Me Animo y Vos y pagamos por un plan de Work and Travel unos $9500 pesos por persona. Hoy es nuestra segunda semana en Melbourne y todavía (para suerte) no lo hemos tenido que usar, pero tiene amplia cobertura en varias especialidades de hasta 100 000 USD. En el futuro les comentaremos que tal es...

Así que, haciendo cuentas. Todo este “chiste” nos terminó saliendo: $74 253,5

- Los trámites de visa para los dos - $20 253,5

- Pasajes - $35 000

- Seguros - $19 000 (en 3 cuotas)

Obviamente, los que viven en Buenos Aires y, por ejemplo, no van en taxi hasta la Cancillería o no toman clases particulares de inglés, pueden ahorran un monto conciderable. Además, aca está todo para dos personas ya que viajamos juntos. Lo bueno es que no hay que desembolsar todo de una, sino la mayoría son gastos pequeños que hay que ir haciendo (ahí la clave es organizarse e ir haciendo cada cosa determinado mes, así no se siente tanto).

Algunas páginas a tener en cuenta que nos ayudaron en ese proceso de aplicación:

1. Página del estado, Argentinos en el mundo: https://www.argentina.gob.ar/argentinosenelmundo

2. Blog Yo Me Animo y Vos: http://www.yomeanimoyvos.com/ - hay información muy buena sobre todo que se les ocurra sobre viajar y vivir en el exterior. Lo mejor - el chico que lo lleva adelante hizo su Work and Travel en Nueva Zelanda y también en Australia.