#أنظمة الحضور والغياب

[zagel]

برنامج البصمة للطلاب

في عالم التعليم الحديث، تتزايد الحاجة إلى نظم فعّالة لتسجيل الحضور والغياب، وتُعدّ برامج البصمة للطلاب من الحلول المبتكرة التي تُستخدم في العديد من المؤسسات التعليمية. يتميز هذا النظام باستخدام تقنية بصمة الأصابع لتسجيل وقت دخول الطلاب وخروجهم، مما يسهل عملية متابعة الحضور بدقة وفعالية.

أهمية برنامج البصمة للطلاب

تأتي أهمية برنامج البصمة للطلاب من كفاءته العالية في تقليل الأخطاء البشرية الناتجة عن طرق التسجيل التقليدية. بدلاً من الاعتماد على القوائم الورقية أو الحضور اليدوي، يُتيح هذا النظام للمدارس والجامعات الحصول على بيانات دقيقة في الوقت الحقيقي. يساعد البرنامج في توفير بيئة تعليمية منظمة، حيث يُمكن المعلمين من التركيز على التعليم بدلاً من القلق بشأن تفاصيل الحضور.

كيف يعمل البرنامج؟

يعمل نظام البصمة بشكل بسيط وفعّال. عند وصول الطالب إلى المدرسة، يقوم بتمرير إصبعه على جهاز القارئ الذي يسجل البصمة. بعد ذلك، يتم تسجيل الوقت تلقائيًا، ويُرسل النظام المعلومات إلى قاعدة بيانات مركزية. يمكن للمعلمين والإداريين الوصول إلى هذه البيانات في أي وقت، مما يسهل عليهم متابعة الحضور والغياب.

الفوائد الرئيسية

دقة التسجيل: يساعد استخدام البصمة في تقليل الأخطاء البشرية ويضمن تسجيل الحضور بدقة عالية.

توفير الوقت: يقلل النظام من الوقت المستغرق في إجراءات الحضور، مما يسمح للمعلمين بالتفرغ لتعليم الطلاب.

تقارير فورية: يتيح النظام الحصول على تقارير مفصلة عن الحضور والغياب، مما يسهل اتخاذ القرارات المناسبة.

تحسين الأمان: يعزز النظام من أمان المدرسة، حيث يمكن تتبع دخول وخروج الطلاب بشكل دقيق.

تواصل أفضل مع أولياء الأمور: يمكن للمدارس إرسال إشعارات تلقائية لأولياء الأمور في حال ��ياب الطالب، مما يُعزز التواصل.

التحديات

على الرغم من فوائد برنامج البصمة، إلا أن هناك بعض التحديات التي يمكن أن تواجه المدارس عند تطبيقه. من هذه التحديات:

تكاليف التنفيذ: قد تكون تكاليف شراء الأجهزة وتثبيتها مرتفعة بعض الشيء.

تدريب المستخدمين: يحتاج المعلمون والموظفون إلى التدريب على كيفية استخدام النظام بشكل فعّال.

مشاكل تقنية: قد تواجه المدارس أحيانًا مشاكل تقنية تتعلق بالأجهزة أو البرمجيات.

التوجهات المستقبلية

مع تقدم التكنولوجيا، يُتوقع أن تتطور أنظمة البصمة لتشمل ميزات إضافية. من المتوقع أن يتم دمج تقنيات الذكاء الاصطناعي لتحليل بيانات الحضور والغياب بشكل أعمق. يمكن أن تتضمن هذه التقنيات إشعارات متقدمة لأولياء الأمور حول أداء الطلاب وحضورهم.

الخاتمة

بشكل عام، يُعد برنامج البصمة للطلاب أداة فعّالة في تحسين إدارة الحضور والغياب في المؤسسات التعليمية. يساعد في توفير بيئة تعليمية منظمة ودقيقة، مما يساهم في تحسين تجربة التعليم لكل من الطلاب والمعلمين. مع التوجه نحو التكنولوجيا في التعليم، يُعتبر الاستثمار في هذا النوع من الأنظمة خطوة نحو مستقبل أفضل.

[camera5g]

أنظمة الحضور والانصراف بالبصمة

تعتبر أنظمة الحضور والانصراف بالبصمة من أبرز الحلول التكنولوجية التي أحدثت ثورة في طريقة إدارة الحضور والغياب في الشركات والمؤسسات. هذه الأنظمة تعتمد على بصمة الأصابع كوسيلة للتعرف على الهوية، مما يضمن دقة وموثوقية عالية في تسجيل أوقات الحضور والانصراف للعاملين. وفي هذا المقال، سنتناول أهمية هذه الأنظمة وفوائدها، بالإضافة إلى كيفية عملها ومزاياها في بيئات العمل المختلفة.

1. كيف تعمل أنظمة الحضور والانصراف بالبصمة؟

تعتمد أنظمة الحضور والانصراف بالبصمة على تقنية التعرف على بصمة الإصبع لتحديد هوية الموظف. يتضمن النظام عادةً جهازاً قارئاً للبصمات يلتقط بصمة الإصبع عند مرور الموظف أمامه. بعد ذلك، تتم مقارنة البصمة المسجلة مسبقًا في قاعدة البيانات مع البصمة التي تم التقاطها في الوقت الفعلي. إذا كانت البصمة متطابقة، يتم تسجيل وقت الحضور أو الانصراف بشكل تلقائي.

2. مكونات نظام الحضور والانصراف بالبصمة:

جهاز قارئ البصمة: يعد العنصر ا��أساسي في النظام، حيث يتوفر بأنواع متعددة، مثل القارئ السطحي أو القارئ الذي يعمل بتقنية الأشعة تحت الحمراء لتوفير الدقة في قراءة البصمة.

البرمجيات الخاصة بالنظام: تتكامل البرمجيات مع الأجهزة لتخزين وتحليل البيانات. يمكن من خلالها استخراج تقارير الحضور والانصراف، وعرض الإحصائيات، واحتساب عدد ساعات العمل.

قاعدة البيانات: تخزن كافة معلومات الموظفين مثل البصمات، أوقات الحضور والانصراف، والسجلات التاريخية.

الإنترنت أو الشبكة المحلية: لضمان الاتصال بين أجهزة الحضور وقاعدة البيانات، قد يكون النظام متصلاً بشبكة محلية أو الإنترنت، مما يتيح تتبع الحضور والانصراف عن بعد.

3. فوائد استخدام أنظمة الحضور والانصراف بالبصمة:

دقة وموثوقية: نظام البصمة يعتبر من أكثر الأنظمة دقة في تتبع أوقات الحضور والانصراف مقارنة بالأنظمة التقليدية مثل بطاقات الموظفين أو التوقيع اليدوي.

منع التلاعب: القضاء على محاولات التلاعب مثل "النيابة" أو الحضور نيابة عن شخص آخر، حيث لا يمكن تقليد بصمة الإصبع.

توفير الوقت والجهد: يقلل النظام من حاجة المديرين أو المسؤولين لإجراء عمليات التحقق اليدوي أو الحسابات، مما يوفر الوقت والجهد.

سهولة الوصول والتقارير: تمكن البرمجيات المتكاملة مع النظام من الحصول على تقارير تفصيلية عن أوقات الحضور والانصراف، مع إمكانية تصديرها إلى تقارير Excel أو PDF للاستخدام الإداري.

تحسين إدارة المو��رد البشرية: يساعد في تتبع أداء الموظفين، والتأكد من الالتزام بمواعيد العمل، مما يعزز الإنتاجية ويقلل من غيابات الموظفين غير المبررة.

4. أنواع أنظمة الحضور والانصراف بالبصمة:

أنظمة بالبصمة فقط: وهي الأنظمة التي تعتمد على بصمة الإصبع فقط لتسجيل الحضور والانصراف.

أنظمة متعددة الوسائط: وهي أنظمة تجمع بين أكثر من طريقة للتحقق، مثل بصمة الإصبع مع بطاقة الهوية أو التعرف على الوجه. هذه الأنظمة توفر أمانًا أعلى وتزيد من دقة التحقق.

أنظمة مزودة بالكاميرات: بعض الأنظمة الحديثة تحتوي على كاميرات لمراقبة الموظفين أثناء التسجيل للتأكد من الهوية في حال كان هناك شكوك.

5. مزايا إضافية لأنظمة الحضور والانصراف بالبصمة:

التكامل مع الأنظمة الأخرى: يمكن ربط أنظمة الحضور والانصراف بالبصمة مع أنظمة الرواتب والإجازات في المؤسسة، مما يسهل عملية حساب الرواتب والإجازات بناءً على الحضور الفعلي.

التوافق مع الهواتف المحمولة: العديد من الأنظمة الحديثة توفر تطبيقات للهاتف المحمول تسمح للموظفين بتسجيل حضورهم وانصرافهم باستخدام هواتفهم الذكية، مما يسهل العمل من الأماكن المختلفة.

إمكانية مراقبة عن بُعد: إذا كانت الشركة متعددة الفروع، يمكن للإدارة مراقبة الحضور والانصراف في جميع الفروع عن بُعد باستخدام الإنترنت أو شبكات الشركات.

6. تطبيقات عملية لأنظمة الحضور والانصراف بالبصمة:

المؤسسات الصغيرة والمتوسطة: يمكن لهذه المؤسسات الاستفادة من دقة وفعالية الأنظمة في تتبع أوقات العمل للموظفين.

الشركات الكبيرة: في الشركات التي تحتوي على أعداد كبيرة من الموظفين، يصبح من الضروري استخدام أنظمة بصمة لضمان الكفاءة ومنع التلاعب في سجلات الحضور.

المدارس والجامعات: يمكن للمدارس والجامعات استخدام أنظمة الحضور بالبصمة لتسجيل دخول الطلاب والموظفين بسهولة.

المستشفيات والمراكز الصحية: تُستخدم أنظمة الحضور والبصمة لتتبع أوقات دخول وانصراف الأطباء والممرضين، مما يساعد في تنظيم الجداول والتأكد من وجود الموظفين في مواعيدهم المحددة.

7. تحديات وأنظمة الحضور بالبصمة:

تحديات البيئة: قد تؤثر العوامل البيئية مثل الأوساخ أو الرطوبة على دقة قارئ البصمة، مما قد يتطلب صيانة دورية.

التكلفة: في بعض الأحيان، يمكن أن تكون أنظمة الحضور والانصراف بالبصمة أكثر تكلفة من الأنظمة التقليدية، خاصة إذا كانت تتضمن خصائص إضافية مثل التعرف على الوجه أو الكاميرات.

القضايا الأمنية: رغم أن أنظمة البصمة أكثر أمانًا من الأنظمة التقليدية، إلا أن هناك مخاوف تتعلق بحفظ البيانات الشخصية، مثل البصمات، التي يجب أن تتم معالجتها وفقًا للقوانين والسياسات الأمنية

[my-yasiuae]

عادي 17 يناير 2024 15:58 مساء قراءة دقيقتين دبي: سومية سعداستعرضت مؤسسة تنظيم الصناعة الأمنية بدبي «سيرا» في معرض «إنترسيك للأمن والسلامة» 2024، أنظمتها الأمنية وابتكاراتها الذكية والحلول الرائدة والخدمات المستحدثة التي تُقدمها في المجالات الأمنية المختلفة، لا سيما قطاع الأمن الخاص بصفتها الداعم الحكومي والرئيسي لهذا القطاع.وأوضح المهندس عارف الجناحي، المستشار الأمني للمؤسسة، أن المشاركة في هذا العام تأتي بحزمة من الأنظمة والبرامج الأمنية المبتكرة، التي طوّرت في مختبرات المؤسسة، حيث تستعرض «سيرا» أربعة برامج، هي: نظام شاحن، ونظام تتبع المواد الخطرة، ومحطة تأكيد الإنذار بالحريق، والنظام الذكي لإدارة الحراس.وأشار في تصريح لـ«الخليج» على هامش مشاركته في المعرض الذي انطلقت فعالياته اليوم بمركز دبي التجاري العالمي، إلى أن المؤسسة مسؤولة عن 52 ألف حارس مرخص وتدريبهم ومنحهم التراخيص اللازمة، وتنظيم نحو 470 ألف كاميرا مراقبة لقطاعات مهمة وحيوية في الإمارة.ولفت إلى تقديم «سيرا» استشارات للمؤسسات الحكومية في تأسيس النظم الأمنية، وأدوار أخرى، والحرص على حصول جميع المؤسسات التي تعمل في الأمن والسلامة على التراخيص اللازمة. مؤكداً أن منصة المؤسسة تضيء على أحدث خدماتها الأمنية مساهمةً في دعم المشاريع.ولفت إلى تجربة جديدة أجريت بالشراكة مع الدفاع المدني من أجل التأكد من حالة المباني عند الإنذار عن طريق الكاميرات، وتسهيل مهمة الدفاع المدني عبر برنامج «فيديو غارد»، وتطبيق «سمارت غارد» وهو برنامج سهل مخصص لجميع حراس الأمن في دبي لتوفير كل الإمكانيات وتسهيل الإجراءات لجميع الجهات الأمنية بالشراكة مع القطاع الخاص.وأطلقت رابطة المحترفين الأ��نيين ضمن منصة «سيرا» خطتها الاستراتيجية الجديدة حيث فتحت باب التسجيل لأعضاء جدد في الرابطة خلال المؤتمر، وتعريف الزوار بمزايا العضوية والإجابة عن استفساراتهم.وتعقد مؤسسة تنظيم الصناعة الأمنية في منصتها جلسات توعوية أمنية، ومحاضرات فنية وتقنية، وورش لزوار المعرض من مسؤولي ومهندسي المؤسسة، للإضاءة على البرامج الأمنية المستخدمة في المؤسسة.وقال إن أفراد الأمن في الشركات الخاصة يخضعون للتدريب وأن جميع الشركات مدرجة لدى المؤسسة، وأن مركز تدريب الكوادر الأمنية التابع للمؤسسة، يدرّب حراساً ومديري أمن ومشرفين أمنيين وفنيين أمنيين ومهندسين أمنيين ومراقبي أنظمة أمنية، إذ يجب أن يجتاز الموظفون دورات إلزامية ويحصلوا على شهادة "مصدقة" ومعتمدة دولياً وفقاً للاختصاص.وأضاف، أن برنامج إدارة الحراس، تطبيق ذكي سيخدم جميع شركات تقديم خدمات الحراسة المرخصة في إمارة دبي وسوف يستخدمه حراس الأمن، بحيث يتضمن خيارات عدة تبدأ بتسجيل الحضور والغياب ومهام العمل، علماً بأن كل خطوة يخطوها حارس الأمن تكون منظمة، كما بإمكانه تسجيل البلاغات عبر إرسال صورة وصوت وفيديو ونص عبر الهاتف الذكي الذي يُعطيه تنبيهاً باهتزاز، وفي حال لم يستطع الحارس الرد يجري على الفور التأكد من أنه بخير. والحارس الذكي يقلل من التواصل التقليدي ويعطي صورة أوضح لشركة الحراسة عن وضع المكان، وأن ال��رنامج "شامل" وليس أمنياً فقط، فهو إداري أيضاً. http://tinyurl.com/4z947tys المصدر: صحيفة الخليج

[brynleewells]

نظام حضور وانصراف الموظفين احد انظمة برنامج الخوارزمي لادارة الموارد البشرية HR

نظام حضور وانصراف الموظفين , من خلال برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية (HR) احد منتجات “شركة سكاي سوفت” ، فيعرف الكثيرون الطريقة التقليدية لتتبع وقت الموظف على انه التوقيع عند الدخول والخروج من العمل. ولكن هذه ليست سوى طريقة سطحية لتحديد تتبع الوقت لأنها تنطوي على أكثر من ذلك بكثير. بالإضافة إلى ذلك ، هناك عدة طرق لإجراء هذا التسجيل. دعنا نستعرض ما هو وقت الموظف وتتبع الحضور وما يعنيه من خلال نظام حضور وانصراف الموظفين.

نظام حضور وانصراف الموظفين 

ماذا يعني “تتبع الوقت والحضور”؟

تتبع الوقت ، الذي يسمى أيضًا تتبع الحضور ، في الشركة هو عملية حساب الساعات التي عمل بها كل موظف من موظفيها .

وكيف تم توزيعها طوال يومهم.

وهذا يشمل الساعات بين الدخول والخروج من مكان العمل ، بالإضافة إلى ساعات العمل الإضافية والساعات التي لم تكتمل ، لأي سبب من الأسباب.

أفضل طريقة للحفاظ على التحكم في الوقت

من خلال نظام حضور وانصراف الموظفين ، فعلى الرغم من أن مفهوم تتبع الوقت يبدو مثل التوقيع الذي نعرفه .

إلا أنه لا يعني أنه لا يجب تحديث طريقة تحقيق ذلك.

في السابق ، عندما وقع العامل عند دخول وظيفته وتركها ، وقع عليها يدويًا باستخدام ورق وقلم جيد.

على الرغم من وجود شركات لا تزال تفعل ذلك ، إلا أن هذا النظام يضيف كمية زائدة من العمل غير الضروري على الإطلاق.

تخيل جميع الأوراق والوثائق الإضافية إذا كنا نتحدث عن شركة كبيرة إلى حد ما ، مع وجود موظفين كثيرين إلى حد ما.

علاوة على ذلك ، تخيل عدد التقارير اللاحقة ومهمة تنظيم بروتوكولات تتبع هذا الوقت.

نظام حضور وانصراف الموظفين

نظام حضور وانصراف الموظفين ، في الوقت الحاضر ، هناك العديد من الأجهزة.

وأنظمة التسجيل التلقائي المتاحة لتحديث المعلومات في وقت واحد وفي نفس الوقت.

الذي يشير فيه الموظف إلى وصولهم أو مغادرتهم.

لقد تحدثنا عن أنظمة مثل:

برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية (HR).

وتطبيقات أجهزة الكمبيوتر وحتى الهواتف المحمولة ، وكشف بصمات الأصابع ، والرموز الشخصية وغير القابلة للتحويل .

والقياسات الحيوية أو أنظمة التقارب من خلال البطاقات ، وحلقات المفاتيح أو الأساور.

باستخدام هذه التقنيات ، يمكن للشركة إدارة وقت موظفيها بشكل أفضل دون الحاجة إلى قضاء المزيد من الساعات في هذه العملية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن برنامج الخوارزمي يسمح لك بتتبع الوقت .

كما يقدم خدمات أخرى مثل برامج إدارة الرواتب أو القدرة على حل الحوادث بسرعة أكبر.

في الأساس ، إنها أفضل طريقة لتحسين إدارة الموارد البشرية .

لأن كل صاحب عمل لديه هدف لتحسين الوقت الذي يقضيه في عمليات مثل إدارة الرواتب.

ما هو الوقت وتتبع والتوقيع؟

نظام حضور وانصراف الموظفين ، تتبع الوقت هو بالضبط ما يبدو عليه: لتتبع ساعات العمل لكل موظف.

هذا مفيد لكل من الموظف والشركة.

مع تتبع الوقت ، يمكن للموظف التأكد من أنه لا يعمل لساعات إضافية لن يتم دفع أجر لها.

ويمكن للشركة التحكم في مشكلة التغيب عن العمل وتوفير الوقت في إدارة الجداول الزمنية ، ومواكبة التواريخ ، من بين أمور أخرى.

مع نظام حضور وانصراف الموظفين ، يجب على الموظف تسجيل الدخول في جميع مخارجهم وإدخالاتهم .

حتى تلك التي تحدث أثناء فترات الراحة الإلزامية.

هذا مفيد بشكل خاص لمعرفة الساعات التي يقضيها الموظف حقًا في العمل وتطوير مهامه .

بهدف قياس الإنتاجية واتخاذ .

يساعد الاستخدام لبرنامج الحضور للموظف إدارة هذه العمليات على تبسيط عملك.

يعمل التتبع للوقت أيضاً كأداة لإدارة الرواتب .

حيث إنه مصدر مهم للمعلومات.

باستخدام نظام حضور وانصراف الموظفين ، يمكنك تحسين تنظيم الشركة ، وفي الوقت نفسه ، تحسين إنتاجية مكتبك.

المزايا للتحكم بالوقت في الشركة

الإضافة إلى كافة الفوائد التي ناقشناها بالفعل.

فإن تنفيذ تتبع الوقت والحضور في الشركة يعني القدرة على معرفة الموظف الذي يشغل منصبه في أي وقت.

هذا مفيد ، على سبيل المثال ، في حالة حدوث حالة طوارئ.

يمكنك أيضًا جعل الجداول المرنة أسهل ، بالإضافة إلى إدارة التحولات بمجرد إلقاء نظرة على الصفحة التي تتضمن جداول جميع العاملين .

وهذا مفيد بشكل خاص إذا كانت شركتك لديها معدل دوران مرتفع للموظفين.

أخيرًا ، إنها أيضًا طريقة جيدة للحصول على عدد الساعات التي تدين بها الشركة للموظف.

أو تلك التي يدين بها الموظف للشركة.

في العديد من الأماكن حول العالم ، بما في ذلك في المملكة العربية السعودية .

يعد تتبع الوقت والتوقيع إلزاميًا للشركات والموظفين على حد سواء.

العيوب المحتملة للسيطرة على الوقت في الشركة

العيب الأكبر هو الرفض الذي قد يشعر به الموظف في مواجهة إجراء التحكم هذا .

من خلال التفكير في وجود المزيد من المراقبة خلال ساعات العمل.

إذا تم إجراء هذا التغيير في شركتك ، يجب عليك التأكد من أن الطريقة التي توصل بها داخليًا هي الطريقة الصحيحة .

مع التأكيد دائمًا على الفوائد التي يوفرها هذا النظام للموظفين.

إذا لم تقم بإيصالها بشكل صحيح ، فقد يفقد موظفوك ثقتهم بك وأيضاً دافعهم للأداء.

مزايا برنامج الخوارزمي 

نظام حضور وانصراف الموظفين ، سجّل ساعات عمل موظفيك ، وحسّن الإنتاجية داخل شركتك .

وقلل التغيب عن العمل باستخدام برنامج الخوارزمي .

إنشاء تقارير مخصصة.

قم بتنزيل تقرير ملخص شهري لإجمالي ساعات العمل لجميع موظفيك.

تتبع وقت الموظف.

تطبيق الدخول.

السماح إلى الموظفين بالتسجيل للدخول والخروج من خلال مسح رمز الاستجابة السريعة من أجهزتهم المحمولة.

تحديد الموقع الجغرافي.

في كل لحظة ، تعرف من أين يسجل الموظفون الدخول والخروج.

تقارير وتحليلات الموارد البشرية.

إنشاء تقارير مخصصة استنادًا إلى بيانات شركتك واتخاذ قرارات أفضل بشأن القوى العاملة وأعمالك.

وماذا أيضاً عن برنامج الخوارزمي

تقارير مخصصة.

إنشاء العديد من التقارير التي تحتاج إليها.

لوحة التقارير.

تخصيص لوحة التقارير الخاصة بك.

الهيكل التنظيمي.

إنشاء المخطط التنظيمي الخاص بك تلقائيًا.

مدير المستندات.

كافة وثائق المنشأة والموظف في إدارة جميع المستندات الخاصة بك.

كشوف المرتبات والعقود والإجازات المرضية والهويات …إلخ .

كل وثيقة موظف شخصي.

وثائق الشركة.

شارك الوثائق الخاصة بالعمل المهمة وذلك مع موظفيك.

توقيع إلكتروني.

اطلب التوقيع الرقمي من موظف واحد أو أكثر لأي مستند بطريقة سهلة وآمنة وسريعة.

توقيع الموظف.

أرسل المستندات لموظفيك والتي تحتاج للتوقيع.

برنامج معتمد من الهيئة العامة للزكاة والدخل .

برنامج آمن .

يلبي المتطلبات الخاصة بالأمان الأكثر صرامة.

ملخص الرواتب من خلال نظام حضور وانصراف الموظفين

لا تنس قضاء الوقت في تسجيل جميع الحوادث التي تؤثر على كشوف مرتبات شركتك ، سيقوم نظام حضور وانصراف الموظفين بذلك نيابة عنك.

المكملات ، التعيينات الجديدة ، الإنهاء …إلخ.

جميع حالات الرواتب الخاصة بك محدثة ومدرجة في مكان واحد.

ملخص الحوادث

تنزيل كافة المعلومات وذلك في برنامج Excel في أي وقت.

جمع تلقائي.

بوابة الموظف

مساحة مخصصة لكل موظف حيث يمكنهم إدارة جميع معلوماتهم الشخصية ووثائقهم وأيام العطلات وغيرها من الميزات.

برامج الإجازات والغياب.

اسمح لموظفيك بإدارة عطلاتهم وغيابهم.

الملف الشخصي والمستندات.

كافة المعلومات وكذلك الوثائق الشخصية للموظفين.

الأحداث والتواصل.

موظفوك دائماً على الاطلاع الدائم بما يحدث في عملك.

برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية يتميز بــ نظام حضور وانصراف الموظفين والذي بدوره يضمن لك إدارة وقت العمل بكل سهولة ويسر.

اقرأ المزيد: برنامج للمحلات التجارية الصغيرة والكبيرة و برامج نقاط البيع pos من سكاي سوفت

اقرأ المزيد: أفضل برنامج محاسبي للمشروعات الصغيرة و المتوسطة الخوارزمي من سكاي سوفت

The post نظام حضور وانصراف الموظفين احد انظمة برنامج الخوارزمي لادارة الموارد البشرية HR appeared first on سكاي سوفت.

from سكاي سوفت https://ift.tt/30Ffjn5 via IFTTT

[rosanmossu6546]

نظام حضور وانصراف الموظفين احد انظمة برنامج الخوارزمي لادارة الموارد البشرية HR

نظام حضور وانصراف الموظفين , من خلال برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية (HR) احد منتجات “شركة سكاي سوفت” ، فيعرف الكثيرون الطريقة التقليدية لتتبع وقت الموظف على انه التوقيع عند الدخول والخروج من العمل. ولكن هذه ليست سوى طريقة سطحية لتحديد تتبع الوقت لأنها تنطوي على أكثر من ذلك بكثير. بالإضافة إلى ذلك ، هناك عدة طرق لإجراء هذا التسجيل. دعنا نستعرض ما هو وقت الموظف وتتبع الحضور وما يعنيه من خلال نظام حضور وانصراف الموظفين.

نظام حضور وانصراف الموظفين 

ماذا يعني “تتبع الوقت والحضور”؟

تتبع الوقت ، الذي يسمى أيضًا تتبع الحضور ، في الشركة هو عملية حساب الساعات التي عمل بها كل موظف من موظفيها .

وكيف تم توزيعها طوال يومهم.

وهذا يشمل الساعات بين الدخول والخروج من مكان العمل ، بالإضافة إلى ساعات العمل الإضافية والساعات التي لم تكتمل ، لأي سبب من الأسباب.

أفضل طريقة للحفاظ على التحكم في الوقت

من خلال نظام حضور وانصراف الموظفين ، فعلى الرغم من أن مفهوم تتبع الوقت يبدو مثل التوقيع الذي نعرفه .

إلا أنه لا يعني أنه لا يجب تحديث طريقة تحقيق ذلك.

في السابق ، عندما وقع العامل عند دخول وظيفته وتركها ، وقع عليها يدويًا باستخدام ورق وقلم جيد.

على الرغم من وجود شركات لا تزال تفعل ذلك ، إلا أن هذا النظام يضيف كمية زائدة من العمل غير الضروري على الإطلاق.

تخيل جميع الأوراق والوثائق الإضافية إذا كنا نتحدث عن شركة كبيرة إلى حد ما ، مع وجود موظفين كثيرين إلى حد ما.

علاوة على ذلك ، تخيل عدد التقارير اللاحقة ومهمة تنظيم بروتوكولات تتبع هذا الوقت.

نظام حضور وانصراف الموظفين

نظام حضور وانصراف الموظفين ، في الوقت الحاضر ، هناك العديد من الأجهزة.

وأنظمة التسجيل التلقائي المتاحة لتحديث المعلومات في وقت واحد وفي نفس الوقت.

الذي يشير فيه الموظف إلى وصولهم أو مغادرتهم.

لقد تحدثنا عن أنظمة مثل:

برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية (HR).

وتطبيقات أجهزة الكمبيوتر وحتى الهواتف المحمولة ، وكشف بصمات الأصابع ، والرموز الشخصية وغير القابلة للتحويل .

والقياسات الحيوية أو أنظمة التقارب من خلال البطاقات ، وحلقات المفاتيح أو الأساور.

باستخدام هذه التقنيات ، يمكن للشركة إدارة وقت موظفيها بشكل أفضل دون الحاجة إلى قضاء المزيد من الساعات في هذه العملية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن برنامج الخوارزمي يسمح لك بتتبع الوقت .

كما يقدم خدمات أخرى مثل برامج إدارة الرواتب أو القدرة على حل الحوادث بسرعة أكبر.

في الأساس ، إنها أفضل طريقة لتحسين إدارة الموارد البشرية .

لأن كل صاحب عمل لديه هدف لتحسين الوقت الذي يقضيه في عمليات مثل إدارة الرواتب.

ما هو الوقت وتتبع والتوقيع؟

نظام حضور وانصراف الموظفين ، تتبع الوقت هو بالضبط ما يبدو عليه: لتتبع ساعات العمل لكل موظف.

هذا مفيد لكل من الموظف والشركة.

مع تتبع الوقت ، يمكن للموظف التأكد من أنه لا يعمل لساعات إضافية لن يتم دفع أجر لها.

ويمكن للشركة التحكم في مشكلة التغيب عن العمل وتوفير الوقت في إدارة الجداول الزمنية ، ومواكبة التواريخ ، من بين أمور أخرى.

مع نظام حضور وانصراف الموظفين ، يجب على الموظف تسجيل الدخول في جميع مخارجهم وإدخالاتهم .

حتى تلك التي تحدث أثناء فترات الراحة الإلزامية.

هذا مفيد بشكل خاص لمعرفة الساعات التي يقضيها الموظف حقًا في العمل وتطوير مهامه .

بهدف قياس الإنتاجية واتخاذ .

يساعد الاستخدام لبرنامج الحضور للموظف إدارة هذه العمليات على تبسيط عملك.

يعمل التتبع للوقت أيضاً كأداة لإدارة الرواتب .

حيث إنه مصدر مهم للمعلومات.

باستخدام نظام حضور وانصراف الموظفين ، يمكنك تحسين تنظيم الشركة ، وفي الوقت نفسه ، تحسين إنتاجية مكتبك.

المزايا للتحكم بالوقت في الشركة

الإضافة إلى كافة الفوائد التي ناقشناها بالفعل.

فإن تنفيذ تتبع الوقت والحضور في الشركة يعني القدرة على معرفة الموظف الذي يشغل منصبه في أي وقت.

هذا مفيد ، على سبيل المثال ، في حالة حدوث حالة طوارئ.

يمكنك أيضًا جعل الجداول المرنة أسهل ، بالإضافة إلى إدارة التحولات بمجرد إلقاء نظرة على الصفحة التي تتضمن جداول جميع العاملين .

وهذا مفيد بشكل خاص إذا كانت شركتك لديها معدل دوران مرتفع للموظفين.

أخيرًا ، إنها أيضًا طريقة جيدة للحصول على عدد الساعات التي تدين بها الشركة للموظف.

أو تلك التي يدين بها الموظف للشركة.

في العديد من الأماكن حول العالم ، بما في ذلك في المملكة العربية السعودية .

يعد تتبع الوقت والتوقيع إلزاميًا للشركات والموظفين على حد سواء.

العيوب المحتملة للسيطرة على الوقت في الشركة

العيب الأكبر هو الرفض الذي قد يشعر به الموظف في مواجهة إجراء التحكم هذا .

من خلال التفكير في وجود المزيد من المراقبة خلال ساعات العمل.

إذا تم إجراء هذا التغيير في شركتك ، يجب عليك التأكد من أن الطريقة التي توصل بها داخليًا هي الطريقة الصحيحة .

مع التأكيد دائمًا على الفوائد التي يوفرها هذا النظام للموظفين.

إذا لم تقم بإيصالها بشكل صحيح ، فقد يفقد موظفوك ثقتهم بك وأيضاً دافعهم للأداء.

مزايا برنامج الخوارزمي 

نظام حضور وانصراف الموظفين ، سجّل ساعات عمل موظفيك ، وحسّن الإنتاجية داخل شركتك .

وقلل التغيب عن العمل باستخدام برنامج الخوارزمي .

إنشاء تقارير مخصصة.

قم بتنزيل تقرير ملخص شهري لإجمالي ساعات العمل لجميع موظفيك.

تتبع وقت الموظف.

تطبيق الدخول.

السماح إلى الموظفين بالتسجيل للدخول والخروج من خلال مسح رمز الاستجابة السريعة من أجهزتهم المحمولة.

تحديد الموقع الجغرافي.

في كل لحظة ، تعرف من أين يسجل الموظفون الدخول والخروج.

تقارير وتحليلات الموارد البشرية.

إنشاء تقارير مخصصة استنادًا إلى بيانات شركتك واتخاذ قرارات أفضل بشأن القوى العاملة وأعمالك.

وماذا أيضاً عن برنامج الخوارزمي

تقارير مخصصة.

إنشاء العديد من التقارير التي تحتاج إليها.

لوحة التقارير.

تخصيص لوحة التقارير الخاصة بك.

الهيكل التنظيمي.

إنشاء المخطط التنظيمي الخاص بك تلقائيًا.

مدير المستندات.

كافة وثائق المنشأة والموظف في إدارة جميع المستندات الخاصة بك.

كشوف المرتبات والعقود والإجازات المرضية والهويات …إلخ .

كل وثيقة موظف شخصي.

وثائق الشركة.

شارك الوثائق الخاصة بالعمل المهمة وذلك مع موظفيك.

توقيع إلكتروني.

اطلب التوقيع الرقمي من موظف واحد أو أكثر لأي مستند بطريقة سهلة وآمنة وسريعة.

توقيع الموظف.

أرسل المستندات لموظفيك والتي تحتاج للتوقيع.

برنامج معتمد من الهيئة العامة للزكاة والدخل .

برنامج آمن .

يلبي المتطلبات الخاصة بالأمان الأكثر صرامة.

ملخص الرواتب من خلال نظام حضور وانصراف الموظفين

لا تنس قضاء الوقت في تسجيل جميع الحوادث التي تؤثر على كشوف مرتبات شركتك ، سيقوم نظام حضور وانصراف الموظفين بذلك نيابة عنك.

المكملات ، التعيينات الجديدة ، الإنهاء …إلخ.

جميع حالات الرواتب الخاصة بك محدثة ومدرجة في مكان واحد.

ملخص الحوادث

تنزيل كافة المعلومات وذلك في برنامج Excel في أي وقت.

جمع تلقائي.

بوابة الموظف

مساحة مخصصة لكل موظف حيث يمكنهم إدارة جميع معلوماتهم الشخصية ووثائقهم وأيام العطلات وغيرها من الميزات.

برامج الإجازات والغياب.

اسمح لموظفيك بإدارة عطلاتهم وغيابهم.

الملف الشخصي والمستندات.

كافة المعلومات وكذلك الوثائق الشخصية للموظفين.

الأحداث والتواصل.

موظفوك دائماً على الاطلاع الدائم بما يحدث في عملك.

برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية يتميز بــ نظام حضور وانصراف الموظفين والذي بدوره يضمن لك إدارة وقت العمل بكل سهولة ويسر.

اقرأ المزيد: برنامج للمحلات التجارية الصغيرة والكبيرة و برامج نقاط البيع pos من سكاي سوفت

اقرأ المزيد: أفضل برنامج محاسبي للمشروعات الصغيرة و المتوسطة الخوارزمي من سكاي سوفت

The post نظام حضور وانصراف الموظفين احد انظمة برنامج الخوارزمي لادارة الموارد البشرية HR appeared first on سكاي سوفت.

from سكاي سوفت https://ift.tt/30Ffjn5 via IFTTT

[zagel]

تطبيق تحضير الطلاب إلكترونياً في المدارس السعودية 2024

تحضير الطلاب هو عملية أساسية تتم يوميًا في المدارس لضمان متابعة الحضور والغياب بشكل دقيق. يُعتبر التحضير أداة هامة للإدارة المدرسية والمعلمين لمراقبة التزام الطلاب بالحضور، ويساعد في اكتشاف أي تراجع في الأداء أو مشكلات قد تواجه الطلاب في المدرسة.

في السنوات الأخيرة، تطورت تقنيات تحضير الطلاب بشكل كبير، حيث انتقل العديد من المدارس إلى استخدام أنظمة التحضير الإلكتروني، مثل البصمة أو الباركود. هذه الأنظمة الحديثة تسهل على المعلمين والإداريين تسجيل الحضور بدقة وسرعة، كما أنها تقلل من الأخطاء المحتملة التي قد تحدث في التحضير اليدوي. باستخدام هذه التقنيات، يمكن توليد تقارير تفصيلية عن الحضور والغياب بشكل فوري، مما يسمح للإدارة بالتعامل مع المشكلات بشكل أسرع.

بالإضافة إلى ذلك، تسهم أنظمة التحضير الذكية في تعزيز التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور، حيث يتم إرسال إشعارات فورية في حالة غياب الطالب، مما يساعد على تعزيز الرقابة والمتابعة الفعالة من قِبل الأسرة. هذا التحول الرقمي في عملية التحضير ليس فقط يُحسّن من إدارة الوقت، ولكنه أيضًا يُعزز الكفاءة والشفافية في النظام التعليمي، مما يخلق بيئة تعليمية أكثر تفاعلًا ونجاحًا.

[zagel]

سياسة نظام الحضور والغياب بالبصمة من زاجل تك

الحضور والغياب في المدارس يعدان من أهم الجوانب التي تؤثر على العملية التعليمية. الطلاب بانتظام يساعدهم على استيعاب المواد الدراسية بشكل أفضل، ويمنحهم فرصة التفاعل مع المعلمين والزملاء، مما يعزز تجربتهم التعليمية. على العكس، الغياب المتكرر يمكن أن يؤدي إلى تراجع في الأداء الأكاديمي، ويجعل من الصعب على الطالب مواكبة الدروس.

تستخدم المدارس الحديثة العديد من الوسائل لتسجيل ومتابعة الحضور والغياب، بما في ذلك الأنظمة الإلكترونية المتقدمة مثل نظام البصمة، الذي يتيح تتبع حضور الطلاب بدقة وسرعة. هذه الأنظمة تسهل على الإدارة المدرسية مراقبة غياب الطلاب وإرسال تنبيهات إلى أولياء الأمور في حالة الغياب أو التأخير، مما يساهم في تحسين الانضباط المدرسي.

بالإضافة إلى ذلك، تقدم التكنولوجيا الحديثة حلولًا مبتكرة مثل التحضير الإلكتروني الذي يوفر تقارير دقيقة ويقلل من الإجراءات الورقية. هذه الأدوات تجعل عملية متابعة الحضور والغياب أكثر سهولة وفعالية، مما يساعد في تحسين الأداء العام للمدارس وضمان التزام الطلاب.

في النهاية، الحضور الجيد والانتظام في المدرسة ليسا مجرد متطلبات أكاديمية، بل هما جزء من تطوير شخصية الطالب وغرس قيم الالتزام والمسؤولية، وهي صفات أساسية للنجاح في المستقبل.

[zagel]

تعرف علي جهاز البصمة للطلاب وكيفية الاستفادة منه 

تعد أجهزة البصمة للطلاب من الحلول المتطورة التي تسهم في تحسين إدارة الحضور والغياب في المدارس. تعتمد هذه الأجهزة على تقنية التعرف على بصمات الأصابع، مما يضمن دقة وموثوقية عالية في تسجيل حضور الطلاب. بفضل هذه التقنية، يمكن للمدرسين والإداريين تسجيل الحضور بشكل سريع وفعال، مما يساعد على توفير الوقت والجهد.

تقدم أجهزة البصمة العديد من المزايا. فهي تقلل من الأخطاء البشرية المرتبطة بتسجيل الحضور يدويًا، وتوفر تقارير دقيقة حول الغياب والحضور. بالإضافة إلى ذلك، تساعد في تعزيز الأمان، حيث تضمن أن كل طالب يسجل حضوره بنفسه، مما يمنع أي محاولة للتلاعب أو الغش.

من خلال تكامل هذه الأجهزة مع أنظمة الإدارة المدرسية، يمكن للمدارس إرسال إشعارات فورية لأولياء الأمور بشأن غياب أبنائهم. كما أن هذه الأجهزة تسهل عملية تحليل بيانات الحضور، مما يساعد على اتخاذ قرارات مستندة إلى الحقائق لتحسين العملية التعليمية.

باختصار، يعد جهاز البصمة للطلاب أداة مبتكرة تسهم في تطوير إدارة الحضور والغياب، مما يساهم في تحسين جودة التعليم وضمان أمان الطلاب.