ksiegowosc-i-finanse

[ksiegowosc-i-finanse]

Małe firmy w wielkim świecie (infografika)

Co sądzicie o tych danych? Myślicie że rzeczywiście takie wyniki mogą być prawdziwe?

[ksiegowosc-i-finanse]

Załóż firmę i odnoś sukcesy

Otworzyłeś i rozwijasz własną działalność gospodarczą. Dbasz o finanse swojej firmy, uczciwie płacisz podatki, nawiązujesz kontakty biznesowe i starasz się je utrzymać. Masz nadzieję, że zyski z Twojej działalności z czasem będą rosnąć. 

Sam prowadź księgowość

Znasz trochę podstawy rachunkowości, potrzebne do zarządzania majątkiem firmy i uniknięcia kar za błędne prowadzenie księgowości. Dlatego nie chcesz na razie korzystać z pomocy biura rachunkowego i zamierzasz samodzielnie zajmować się finansami swojej firmy. Dzięki jednej z aplikacji znalezionych w internecie, zaczynasz prowadzić Książkę przychodów i rozchodów, wystawiasz faktury online oraz sporządzasz raporty finansowe. Terminowo rozliczasz się z podwykonawcami lub zleceniodawcami, wywiązujesz się ze zobowiązań wobec dostawców materiałów, a rozbudowana funkcjonalność aplikacji pomaga Ci w kontroli finansów Twojego zakładu lub przedsiębiorstwa. Z czasem nabierasz coraz większej wprawy w obsłudze programu do fakturowania i wszystkie związane z tym czynności wykonujesz niemal automatycznie.

Pomyśl o wspólnikach

Masz dzięki temu więcej czasu na monitorowanie działań lokalnej konkurencji, a jeśli są równie przemyślane i trafne, jak Twoje, możesz zacząć myśleć już nie o rywalizacji, lecz o współpracy. Jeśli uda Ci się przekonać do swego pomysłu przedsiębiorcę, który również dopiero rozwija swoja działalność, obu Wam może wyjść to na dobre. Na początku będziecie musieli ustalić wspólną politykę nowej firmy i porozumieć się w kilku innych kluczowych kwestiach, jak np. kredyty. Weźcie jednak pod uwagę możliwe zyski, płynące z połączenia sił, zdobytych doświadczeń oraz powiększenia się rynku zbytu na Wasze produkty i usługi. To na pewno pomoże się Wam porozumieć.

  Dzięki dobrej znajomości branży, w której chcesz się rozwijać, niezbędnemu przygotowaniu do prowadzenia działalności gospodarczej oraz wytrwałej pracy, możesz z sukcesem rozwijać swój własny biznes. Początkowo mały, będzie się rozrastał, a jego prowadzenie będzie Ci dawać coraz większą satysfakcję. 

[ksiegowosc-i-finanse]

Jak dbać o relacje z klientem?

Stałe zwiększanie obrotów firmy poprzez pozyskiwanie nowych klientów to jedno z najważniejszych działań współczesnego marketingu i sprzedaży. To naturalne, że chcemy wciąż więcej i więcej. Jednak, jeśli dobrze się zastanowić, może się okazać, że bardziej opłacalne będzie skupienie się na utrzymywaniu już istniejącej klienteli.

Więcej niż reklama

Korzyści płynących z posiadania rzeszy wiernych klientów nie trzeba nikomu objaśniać. Stały klient to stały zysk, a więc poczucie stabilności i bezpieczeństwa. Dużo łatwiej jest sprzedać nowy produkt klientowi, który już nas zna i ma do nas zaufanie niż całkiem nowemu odbiorcy, natomiast odzyskanie klienta, który odszedł do konkurencji jest kosztowne i trudne. Dlatego lepiej jest poświęcić baczną uwagę podtrzymywaniu satysfakcji naszego odbiorcy i partnera tak, by nie musiał on rozglądać się za ofertą konkurencji. Agencja merchandisingowa będzie naszym wsparciem i sprzymierzeńcem we wszelkich działaniach zmierzających do utrzymania klienta. Zadba ona o to, by na półkach sklepowych nigdy nie zabrakło naszych produktów oraz o odpowiednią ekspozycję, która w sposób skuteczny a jednocześnie nienachalny przyciągnie uwagę klienta i skłoni go do zakupu. Działania te są nawet ważniejsze od klasycznej reklamy, ponieważ organizowane są w miejscu sprzedaży, czyli tam, gdzie konsument de facto podejmuje decyzję o zakupie.

Władza w rękach kupującego

Nie da się utrzymać pozytywnych relacji z klientem bez znajomości i zrozumienia jego potrzeb. Dlatego w zakres usług profesjonalnych agencji wchodzą też audyty i badania – zarówno te jednorazowe jak i przeprowadzane regularnie. Czy się to komuś podoba czy nie, w dzisiejszych czasach to konsument ma realną władzę i wpływ na to, jaki produkt utrzyma się na rynku a jaki z niego wypadnie, jest też bardzo świadomy chwytów sprzedażowych i działań manipulacyjnych.  Warto więc pytać go o zdanie, poznać jego opinię i oczekiwania i poważnie brać je pod uwagę – tylko w ten sposób możemy zbudować trwałe relacje z klientem i dostosować się do jego zmieniających się potrzeb. Dzięki profesjonalnym badaniom dowiemy się, jak nasza marka jest postrzegana na zewnątrz oraz czy podjęte decyzje i strategie sprzedażowe przyniosły pożądane rezultaty.

Chcąc dbać o relacje z klientem dobrze jest też pamiętać o obecności firmy w internecie i mediach społecznościowych. Warto skorzystać z niepowtarzalnej możliwości interakcji, jaką niesie ta sfera, by mądrze i umiejętnie budować wizerunek marki w oczach konsumentów. 

[ksiegowosc-i-finanse]

Jak zostać zadowolonym właścicielem firmy?

W życiu każdego przedsiębiorcy przychodzi moment, gdy odczuwa satysfakcję z prowadzenia swojej firmy, z jej rozwoju i konkurencyjności na rynku, a skrzynka mailowa pełna jest wiadomości od zadowolonych klientów. Nie musi już zabiegać o kontakty i zlecenia, gdyż jego nazwisko jest już znane w środowisku zawodowym.

Księgowość internetowa

Taki przedsiębiorca już na początku swojej działalności postanowił, że będzie prowadził księgowość online. Mimo, iż jego znajomość ekonomii ograniczała się do tego, że spłacał kredyt hipoteczny i co więcej nie skończył przyspieszonego kursu rachunkowości i nigdy wcześniej nie miał do czynienia z Księgą Przychodów i Rozchodów, to po pewnym czasie opanował obsługę jednej z internetowych aplikacji. Zaczął samodzielnie rejestrować wpływy do firmy i wydatki poniesione na jej utrzymanie, nie tracił czasu w urzędzie skarbowym na tłumaczenie się z popełnionych błędów – uniknął ich dzięki wskazówkom dostępnym na stronie wirtualnego biura rachunkowego. Samodzielnie rozliczał się ze swoimi dostawcami i klientami, wystawiając faktury online i przypominając im o terminie zapłaty. Dzięki temu, że sam otrzymywał takie powiadomienia z aplikacji, którą zainstalował na swoim komputerze, zyskał sobie opinię rzetelnego i godnego zaufania przedsiębiorcy.

Rozwój i promocja firmy

Miał przez to miał mniej stresów, za to więcej czasu na planowanie i rozwijanie produkcji, badanie rynku oraz upodobań klientów. Poznawał najnowsze trendy, czytał prasę specjalistyczną i wymieniał się doświadczeniami z innymi właścicielami firm podczas branżowych spotkań i targów. Zadbał o atrakcyjną i funkcjonalną stronę internetową, na której informował o najnowszej ofercie i zamieścił odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Mimo takiej formy pomocy przyszłym klientom, zapraszał ich również do zadawania własnych pytań. Zadbał także, by zaistnieć w mediach społecznościowych, zakładając na nich firmowe konto, oraz stworzył kilka wizytówek w najbardziej popularnych internetowych bazach firm. Wszystkie te działania sprawiły, ze jego firmę  łatwo było znaleźć w Internecie. 

Założenie i prowadzenie własnej działalności wymaga przemyślanego planu, wielu starań nad budowaniem pozycji firmy na rynku oraz dobrej znajomości branży. Warto korzystać z szans oraz narzędzi, jakie oferuje Internet, by osiągnąć wymarzony sukces.

[ksiegowosc-i-finanse]

Wirtualna firma, wirtualna księgowość

W dobie internetu coraz więcej firm, to firmy wirtualne, które oferują swe usługi za pośrednictwem stron internetowych lub innych, znanych portali. Nie mają jako takiej siedziby, a kontakt na linii wirtualny sprzedawca – wirtualny klient odbywa się z pośrednictwem sieci. Wirtualna bajka trwa, gdy nagle okazuje się, że rzeczywistość puka do drzwi, a na imię jej księgowość. Rachunki, deklaracje, ewidencja to wszystko niestety jest prawdziwe i jakoś trzeba się z tym uporać. Tylko jak?

Internetowe biuro rachunkowe

Księgowość to najmniej przyjemna część prowadzenia własnej firmy. Ale niestety najważniejsza i przed tym uciec się nie da. Jeszcze kilka lat temu każda firma miała swojego własnego księgowego, który zajmował się rachunkami. Pomysł bardzo dobry, jednakże nie każda firma może sobie na to pozwolić. Zatrudnienie samodzielnego pracownika to naprawdę duże koszty. Jednak czasy się zmieniają, również księgowość, która pomału wkracza w wirtualny świat. Jak się okazuje prowadzenie księgowości za pośrednictwem sieci jest możliwe i o wiele łatwiejsze. Pomoże nam w tym internetowe biuro rachunkowe lub centrum finansowe, dzięki któremu bez żadnych problemów możliwe jest wystawianie faktur za pomocą specjalnie do tego przeznaczonych programów. Wszystko to za pośrednictwem Internetu.

Jak to działa?

Tego typu biura rachunkowe działają w dwojaki sposób. Po pierwsze przejmują księgowość firmy, a wszystkie sprawy załatwiane są za pośrednictwem Internetu. Po drugie udostępniają program księgowy, dzięki któremu z łatwością każdy przedsiębiorca jest w stanie prowadzić swoją księgowość. Służą one nie tylko wystawianiu faktur, ale również prowadzeniu KPiR, jak również wypełnianiu deklaracji, monitorowaniu płatności i wszelakiej kontroli. Cena takiej usługi zależy od liczby dokumentów, a w przypadku programów od liczby dostępnych funkcji. Najczęściej za okres próbny się nie płaci, dzięki czemu można sprawdzić, czy rzeczywiście taka usługa nam odpowiada.

  Dzisiaj również i księgowość podąża za trendami, wkraczając w świat Internetu. Takie usługi cieszą się coraz większym powodzeniem i zaufaniem. Ułatwiają prowadzenie firmy, jak również niejednokrotnie oszczędzają czas oraz niepotrzebne nerwy. 

[ksiegowosc-i-finanse]

Jak założyć własny sklep internetowy?

W dobie Internetu, wiele osób rezygnuje z prowadzenia tradycyjnego biznesu. Zamiast tego decyduje się na otwarcie własnego sklepu online. Jednak czy faktycznie prowadzenie własnego biznesu przez Internet to dobry pomysł i czy każdy poradzi sobie z założeniem wirtualnego sklepu?

Dobry biznesplan i zadbanie o formalności

Pierwszym krokiem do założenia własnego sklepu internetowego jest stworzenie biznesplanu. Zastanówmy się co chcielibyśmy sprzedawać i sprawdźmy czy będzie to dla nas opłacalne. Kolejnym krokiem jest zarejestrowanie wirtualnej działalności gospodarczej oraz załatwienie pozostałych  formalności związanych z otwarciem własnego biznesu. Zadbajmy także o księgowość naszej działalności gospodarczej korzystając z takich rozwiązań jak program do prowadzenia samodzielnej księgowości, program do faktur i nie tylko. Istniej wiele programów, które pomogą nam w kontrolowaniu wydatków związanych z prowadzeniem własnego sklepu online oraz przypomną nam o terminach wysyłania dokumentów do Urzędu Skarbowego czy Zus-u.

Atrakcyjna strona internetowa i promocja w sieci

Gdy już wiemy jaka będzie oferta naszego sklepu, powinniśmy skontaktować się z kimś, kto pomoże nam założyć stronę internetową. W tym celu zgłośmy się do dobrego informatyka oraz grafika. Dzięki ich pomocy zaprojektujemy stronę internetową naszego sklepu. Pamiętajmy, ze stronę internetowa to nasza wizytówka, więc starajmy się zadbać o przejrzystą i interesująca szatę graficzną. Kiedy już zamieścimy zdjęcia, opisy i ceny oferowanych przez nas produktów powinniśmy zadbać o to, aby nasi klienci jak najszybciej dostali zamówiony towar. Realizacja zamówienia oczywiście następuje po zaksięgowaniu wpłaty na koncie naszego sklepu internetowego. Dlatego starajmy się wysłać przesyłkę jak tylko kwota pojawi się na naszym koncie. Każdy klient z pewnością doceni to, że zakupiony przez niego produktu szybko trafi w jego ręce. W przypadku wysyłki towarów o znacznej wartości, pamiętajmy także o wykupieniu u kuriera lub na poczcie specjalnego ubezpieczenia paczki. Aby zyskać jeszcze większe grono wielbicieli zadbajmy o to , aby założyć konto naszego sklepu na popularnych portalach społecznościach.

Założenie własnego sklepu internetowego zacznijmy od dobrego pomysłu. Dopiero kiedy będziemy mieć wizję tego, jaki sklep chcemy prowadzić zajmijmy się wszelkimi formalnościami związanymi z rejestracja działalności gospodarczej. Zadbajmy także o księgowość odpowiednią promocję naszego wirtualnego sklepu.

[ksiegowosc-i-finanse]

Na czym polega internetowa księgowość?

Internetowa księgowość, biura rachunkowe online, księgowość online. Te pojęcia są wielu bardzo dobrze znane, ponieważ ostatnio bardzo dużo mówi się na ich temat. Co to takiego? Na czym to polega? I jakie są zalety korzystania z takich usług? Oto kilka słów na temat wirtualnej księgowości.

Czym jest internetowa księgowość?

Internetową księgowość można rozumieć w dwojaki sposób. Po pierwsze, to wszelkiego rodzaju programy, takie jak fakturowanie online, które służą do samodzielnego wystawiania faktur za pomocą internetu. Udostępniane są przez profesjonalne firmy, służące ponadto pomocą w szerszym zakresie, czyli w kwestiach takich jak uproszczona księgowość, wypełnianie deklaracji i różnego rodzaju formularzy, monitorowanie, raportowanie itp.

Po drugie, internetowa księgowość to nic innego jak profesjonalne biura księgowe, które podejmują się prowadzenia księgowości w dowolnie wybranym przez nas zakresie. Wszystko odbywa się za pośrednictwem internetu, drogą mailową. My jako klienci musimy jedynie dostarczyć niezbędne informacje, a resztą zajmuje się tego typu firma.

Jakie są korzyści?

Korzyści i zalety korzystania z usług takich biur jest naprawdę wiele. Przede wszystkim skierowane są one do tych firm, których właściciele nie radzą sobie z księgowością, ponieważ bardzo słabo się na niej znają, a przecież formalności musi stać się zadość. Podjęcie współpracy z taką firmą jest dużo tańsze, aniżeli zatrudnienie samodzielnego księgowego. Ceny usług zależą przede wszystkim od zakresu działania oraz liczby dokumentów. W przypadku małych firm to koszt około 250-300 zł. Poza kwestiami finansowymi, to również ogromna pomoc i oszczędność czasu. Wszyscy dobrze wiemy, jak czasochłonna może być księgowość. Poza tym, fachowe wsparcie minimalizuje ryzyko jakiejkolwiek pomyłki, za którą w tej dziedzinie czasem trzeba słono płacić. W ten sposób zyskujemy oszczędności, które możemy przeznaczyć chociażby na fundusze inwestycyjne.

  Internetowa księgowość to rozwiązanie, na jakie długo czekali właściciele firm, szczególnie tych jednoosobowych. Dzisiaj jest to możliwe, a wybór jest naprawdę duży.

[ksiegowosc-i-finanse]

Jak poradzić sobie z fakturami?

Wystawianie faktur to nieodłączna część prowadzenia firmy. I choć nie należy do najtrudniejszych, to jednak budzi niechęć i jest dużym utrapieniem. Wymagany jest odpowiedni program i znajomość podstawowych zasad podatkowych, jak również i miejsce. Faktury przechowywać trzeba, a miejsca w firmie coraz mniej. Jak sobie z tym poradzić?

Nowa generacja faktur

Można powiedzieć, że małymi krokami stare i dobrze znane papierowe faktury odchodzą w zapomnienie. Dzisiaj już nie potrzeba nam specjalistycznego oprogramowania, aby móc wystawić fakturę. To wszystko zrobi za nas Internet i odpowiednie do tego programy, takie jak faktury online, dzięki którym nie trzeba być księgowym, aby czegoś takiego dokonać. Nie wymagają one aktualizacji, gdyż wszystko to dzieje się w Internecie. Jedyne, czego nam potrzeba, to komputer z dostępem do sieci i nic więcej. Wystawianie faktur jeszcze nigdy nie było tak proste i tak naprawdę każdy, kto ma nawet nikłe pojęcie o sprawach takich jak np. księgowość czy ubezpieczenia pracowników, może się podjąć jej prowadzenia.

Więcej możliwości

Fakturowanie online ma wiele, wiele innych możliwości i na fakturach one się nie kończą. Przede wszystkie wystawione w tym programie faktury mogą być od razu przesłane drogą elektroniczną do klienta. Ogromną zaletą jest również możliwość przechowywania dokumentów na wirtualnym dysku. Ponadto są jeszcze inne funkcje takie jak: prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów, monitorowanie płatności, wypełnianie deklaracji podatkowych, archiwizacja danych, kontrolowanie i raportowanie. Jednym słowem, najbardziej żmudne i czasochłonne sprawy księgowe mogą już dzisiaj stać się przyjemnością i miłym obowiązkiem. 

W dzisiejszych czasach księgowość nie stanowi już żadnego, najmniejszego problemu. Każdy już może, bez najmniejszego wysiłku wystawić faktury i prowadzić ewidencję. Faktury online to rozwiązanie, na jakie długo czekało wielu przedsiębiorców, w szczególności tych, którzy są właścicielami małych i średnich przedsiębiorstw. Dzisiaj wszystko jest możliwe.

[ksiegowosc-i-finanse]

Własna kwiaciarnia – piękny pomysł na biznes

Kwiaciarnia to, oprócz sklepu spożywczego i apteki, najważniejszy punkt na każdym osiedlu, w każdym mieście i miejscowości. Kwiaty to uniwersalny upominek i swego rodzaju symbol – wyraz miłości, wdzięczności, uznania bądź skruchy. Okazji do ich wręczania jest w ciągu roku bez liku: imieniny, śluby, rocznice, oficjalne uroczystości, Walentynki czy Dzień Kobiet – otworzenie kwiaciarni może zatem okazać się bardzo opłacalne.

Biznes z nutą artyzmu

Od razu należy podkreślić, iż prowadzenie kwiaciarni to nie tylko sprzedawanie kwiatów, to również tworzenie pięknych, oryginalnych bukietów i fachowe doradztwo w sprawie doboru i pielęgnacji gatunków doniczkowych czy ogrodowych. Dlatego będziemy musieli zatrudnić kompetentnych pracowników, którzy nie tylko ukończyli florystyczne kursy, ale mają naturalne predyspozycje do pracy w tym zawodzie, czyli artystyczny zmysł, dobry gust, wyczucie i wyobraźnię. Nawet, jeśli sami jesteśmy świetnymi florystami i pasjonatami kwiatów, przyda nam się pomoc. Jeżeli chodzi o innych specjalistów, dla osób, które nie znają się na rachunkach, jest też polecane doradztwo finansowe - specjaliści podpowiedzą nam np. jakie jest najniższe oprocentowanie kredytu, dzięki czemu sporo oszczędzimy rozkręcając naszą firmę. Zatrudnionych pracowników dobrze byłoby od czasu do czasu wysłać na profesjonalne szkolenia, dzięki którym będą rozwijać swoje umiejętności w oparciu o obowiązujące aktualnie trendy.

Lokal i asortyment

Kluczowym punktem w zakładaniu biznesu (oczywiście, gdy już mamy pomysł) jest znalezienie spełniającego nasze potrzeby lokalu. W przypadku kwiaciarni mamy duże pole do popisu, ograniczone jedynie przez naszą wizję oraz możliwości finansowe. Jest mnóstwo kwiaciarni, które mieszczą się w niewielkiej budce – możemy od tego zacząć, jeśli nie dysponujemy dużymi zasobami materialnymi. Wielkość lokalu wpłynie niewątpliwie na ilość i rodzaj oferowanych przez nas kwiatów – nie może zabraknąć tradycyjnych róż czy tulipanów, ale warto też sprowadzać bardzo egzotyczne gatunki. Bardzo ważną sprawą jest nawiązanie współpracy z dostawcami kwiatów – poszukiwania najlepszej, czyli stosunkowo najtańszej oferty może zabrać nam sporo czasu, dlatego działania te należy podąć odpowiednio wcześnie. Pamiętajmy, że z dostawcami można, a nawet trzeba, negocjować. Oprócz kwiatów potrzebujemy też rozmaitych ozdób i akcesoriów.

Aby zyskać dodatkowe zainteresowanie, dobrze jest rozszerzyć ofertę swojej kwiaciarni, proponując przygotowywanie na życzenie klientów indywidualnych wiązanek ślubnych, dekorowania samochodów czy sal na wesela i inne uroczystości.

[ksiegowosc-i-finanse]

Własny sklep internetowy jako pomysł na biznes

Wiele osób otwierających własną działalność gospodarczą obawia się, że nie będzie miało odpowiednich środków finansowych na zakup lokalu, opłacenie pracowników i zamówienie towaru. Dla tych, którzy na początku nie dysponują dużą gotówką, dobrym rozwiązaniem jest otwarcie własnego sklepu w Internecie. Jednak od czego należy zacząć i o jakich formalnościach należy pamiętać otwierając internetowy biznes?

Formalności

Przede wszystkim zadbajmy o rejestrację firmy. Jeśli brakuje nam funduszy na rozkręcenie biznesu, postarajmy się o szybki kredyt, dzięki któremu nie będziemy musieli dodatkowo marnować czasu i od razu przystąpimy do działania. W zależności od tego co będziemy oferować naszym klientom, musimy także zdobyć odpowiednie pozwolenia. Warto także zasięgnąć porady doradcy podatkowego, aby mieć pewność jak opodatkować sprzedawane przez nas produkty. Poza tym warto dowiedzieć się czym jest wystawianie faktur. Obecnie możemy znaleźć wiele serwisów internetowych które oferują wirtualne oraz darmowe wystawianie faktur. To znacznie ułatwia prowadzenie sklepu online oraz jest sporym ułatwieniem dla naszych klientów. Jednak oprócz formalności należy także zadbać o ciekawy wygląd naszego sklepu. W tym celu warto poprosić o pomoc kogoś, kto zajmuje się tworzeniem stron www i zaproponuje nam stylowy layout naszego serwisu internetowego.

Layout i reklama

Przyciągająca uwagę grafika, łatwy dostęp do katalogu oraz prosty sposób zamawiania produktów sprawią, że nasz sklep zyska grono stałych klientów. Postarajmy się także, aby nasz portal wyróżniał się czymś na tle innych serwisów oferujących te same produkty. Może to być humorystyczny rysunek czy oryginalne hasło - to wszystko przyczyni się do zwiększenia liczby odwiedzających naszą stronę www. Jednak warto również pozyskać kolejne osoby, które chętnie dokonają zakupów w naszym sklepie online. W tym celu warto zadbać o to, aby był on reklamowany na rożnego rodzaju blogach tematycznych. Istotne jest także to, że internauci mogą łatwo i szybko odnaleźć nasz portal w wyszukiwarce internetowej wpisując hasło związane z branżą naszego sklepu.

Załatwienie wszelkich formalności związanych z założeniem własnej działalności może zająć nam trochę czasu. Jeżeli jednak uda nam się przebrnąć przez biurokrację, kolejnym etapem jest stworzenie strony naszego sklepu internetowego. Oryginalna grafika i przyjazny użytkownikowi interfejs to podstawowe cechy dobrego sklepu online. Należy także zadbać o dobrą promocję naszej strony www w wyszukiwarce internetowej oraz na różnych blogach dotyczących branży z jaką związany jest nasz sklep. Aby odpowiednio zareklamować nasz biznes warto skorzystać z usług agencji reklamowej, która przygotuje odpowiednią kampanię internetową. 

[ksiegowosc-i-finanse]

Jak wypełniać deklarację PIT?

Choć kwiecień to miesiąc kojarzący się z nadchodzącą wiosną, dla wielu z nas to przede wszystkim czas wypełniania corocznej deklaracji PIT. Zestresowani ilością skomplikowanych danych jakie należy podać, często nie wiemy jak w ogóle zabrać się do przygotowania tego dokumentu. Oczywiście nie jest to rzecz łatwa, jednak są sposoby na to, aby poradzić sobie z wypełnieniem deklaracji podatkowej.

Samodzielne wypełnianie PIT

Po pierwsze wypełniając deklarację PIT należy przeczytać wszystkie rubryczki, do których musimy wpisać odpowiednie dane. Oczywiście początkowo będzie to dla nas „czarna magia”, ale po chwili zrozumiemy, jakie informacje należy podać w danym polu. Jeżeli jednak niektóre z punktów znajdujących się w dokumencie stanowią dla nas wyzwanie, zawsze możemy poszukać pomocy w Internecie. Istnieje wiele stron www, na których znajdziemy informacje niezbędne do prawidłowego wypełnienia deklaracji podatkowej. Oprócz tego wiele cennych wskazówek znajduje się na różnego rodzaju forach internetowych poświęconych problemom przy rozliczaniu podatku. Pamiętajmy jednak, aby w trakcie wypełniania PIT postarać się trzymać nerwy na wodzy i krok po kroku wpisywać odpowiednie dane, wymagane od nas w rubryczkach. Starajmy się zawsze dwukrotnie sprawdzać, czy informacja jaką podajemy jest prawidłowa.

Pomoc ekspertów

Nie każdy jednak ma na tyle cierpliwości i czasu, aby samodzielnie wypełnić PIT. W takiej sytuacji warto zwrócić się z prośbą o pomoc do osób, które posiadają doświadczenie w przygotowywaniu deklaracji podatkowej. Internetowy vortal finansowy czy fachowe porady biura księgowego pomogą nam w szybkim i bezbłędnym wypełnieniu PIT-u. Dzięki nim dowiemy się jakie informacje są wymagane od nas w każdej rubryczce znajdującej się w dokumencie. Posiadając odpowiednie dane m.in. o zarobkach netto i brutto, sumy składek zdrowotnych czy zaliczki na podatek będziemy mogli łatwo wypełnić deklarację podatkową. Dzięki temu dowiemy się także ile dokładnie dostaniemy zwrotu za podatek lub ile będziemy musieli dopłacić urzędowi skarbowemu. Wypełniając PIT bezbłędnie, unikniemy przykrych niespodzianek związanych z płaceniem dodatkowej sumy w przypadku gdy źle obliczymy należną kwotę.

Jeżeli postanowimy samodzielnie wypełnić deklarację PIT powinniśmy uzbroić się w cierpliwość. Należy zachować spokój i koncentrację w trakcie wpisywania kolejnych danych w rubryczki. W ten sposób bezbłędnie obliczymy sumę jaką zwróci lub każe nam dopłacić urząd skarbowy. Jeżeli jednak chcemy pozbyć się problemu jakim jest przygotowanie deklaracji PIT, warto skorzystać z usług biura rachunkowego, które pomoże nam wypełnić ten dokument.

[ksiegowosc-i-finanse]

Słoneczny biznes – własne solarium

Chyba każdy przyzna, że solarium to w naszym klimacie całkiem niezły pomysł na biznes. Polacy ewidentnie cierpią na niedobór słońca. Jesienno-zimowe, ponure i chłodne miesiące zdają się ciągnąć w nieskończoność. Z utęsknieniem wyczekujemy lata, które jednak nie zawsze jest takie jak być powinno, czyli ciepłe i pogodne – zdarza się, że zamiast bikini zmuszeni jesteśmy nosić swetry i kurtki. Letnia opalenizna nie tylko nadaje skórze zdrowy wygląd, ale także optycznie wyszczupla i poprawia nastrój, jednak do jej uzyskania w sposób naturalny nie ma zbyt wielu okazji.

Całoroczny interes

Oferta solarium jest atrakcyjna przez cały rok – przecież chcemy wyglądać pięknie nie tylko na plaży, a kilka minut rozkosznego ciepła w środku zimy pozwala się zrelaksować i naładować akumulatory. Wbrew pozorom, naszymi odbiorcami nie będą tylko kobiety – panowie także chcą być zadbani i nie wstydzą się tego. Skoro mowa o klientach, trzeba pomyśleć o tym, jak ich zdobyć. Niezbędna będzie obecność w sieci – internet to prawdziwe okno na nowoczesny świat, a przy okazji znajdziemy w nim także wiele przydatnych informacji w miejscach takich jak portal finansowy czy serwis z poradami dla przedsiębiorców. Warto zainwestować również w zewnętrzną reklamę i przyciągający uwagę szyld. Kluczową rolę odgrywa też lokalizacja. Solaria zazwyczaj znajdują się w centrum miasta i w pobliżu galerii handlowych, jednak również na osiedlach cieszą się dużą popularnością – trzeba się tylko zorientować, czy niedaleko nie ma konkurencji.

Wyposażenie i wygląd

Lokal na solarium musi spełniać kilka warunków. Powinien składać się z dwóch pomieszczeń – pierwsze to kasa i poczekalnia (dobrze jest postawić tu wieszak na ubrania, stoliczek z gazetami, kanapę lub fotele, a także podłączyć telewizor). Każda kabina do opalania powinna mieć dostęp do małej łazienki, obowiązkowy jest też kanał wentylacyjny dla urządzenia opalającego. Klienci bardzo zwracają uwagę na wystrój wnętrza – powinien on być nowoczesny i ciepły. W pozyskaniu stałych bywalców pomoże odpowiedni personel – nie musi być specjalnie wykwalifikowany, ważne, by był komunikatywny, otwarty, o wysokiej kulturze osobistej i miłej aparycji.

Solarium może funkcjonować samodzielnie, ale daje też spore pole do rozwoju. Możemy przy okazji sprzedawać kosmetyki do opalania i pielęgnacji ciała, a także oferować dodatkowe zabiegi, na przykład masaże czy manicure. W zależności od rozmiaru lokalu, warto wygospodarować trochę miejsca na podstawowe urządzenia fitness – bieżnię czy rowerek. 

[ksiegowosc-i-finanse]

Prowadzisz działalność? Oto, co możesz zrobić, żeby ułatwić sobie życie!

Własna działalność to powód do ogromnej satysfakcji, ale też wielka odpowiedzialność za funkcjonowanie firmy. Na twoich barkach spoczywa nie lada ciężar, a do tego czasem zdarzają się sytuacje, które sprawdzają twoją odporność na stres.

Zorganizuj się!

Wielu mikroprzedsiębiorców chciałoby, aby doba miała 48 godzin, zamiast 24. Nie jest to jednak możliwe. W takiej sytuacji należałoby znaleźć inne, lepsze rozwiązanie. Jak, prowadząc biznes, skutecznie zaoszczędzić czas i pieniądze? Organizując sobie czas! Brzmi niewinnie, ale jeśli weźmiemy pod uwagę, jak często tracimy cenne minuty (a nawet godziny!) na bezproduktywne zajęcia, które rozpraszają naszą uwagę i oddalają nas od wyznaczonych celów - zdamy sobie sprawę, że właściwa organizacja czasu jest kluczem do sukcesu. Zacznij od stworzenia listy zadań, które konsekwentnie będziesz realizować. Nigdy nie odkładaj cięższych prac na później- w ten sposób stracisz energię i chęci na mniej ważne zadania, zanim w końcu zabierzesz się za główne.

Zaoszczędź swój czas

Po nocach śnią ci się zaległe faktury i niewypełnione deklaracje podatkowe? Skoro już nauczyłeś się, by nie odkładać ważnych zadań na ostatnią chwilę, przyszedł czas, byś ułatwił sobie wykonywanie obowiązków, wynikających z faktu prowadzenia własnej firmy. Prostym, a jednocześnie świetnym pomysłem jest wystawianie faktur online. Pomogą ci w tym nowoczesne i intuicyjne w obsłudze programy internetowe. Z nimi wystawianie i rozliczanie setek faktur miesięcznie będzie dla ciebie pestką! Zaoszczędzony czas będziesz mógł wykorzystać na rozwijanie swego biznesu, co korzystnie wpłynie na zyski, jakie generuje firma. Warto wygospodarować kilka wolnych chwil dla samego siebie. Odpoczynek i regeneracja po ciężkim dniu zapewnią ci siły i energię do podejmowania kolejnych ważnych decyzji, jak np. wybór ubezpieczenia na życie.

Prowadzenie firmy jest o tyle powodem do zadowolenia i dumy, co w równym stopniu źródłem stresów i braku czasu. Ważne jest, by prawidłowo zorganizować swój dzień i znaleźć w nim choć odrobinę czasu na relaks i odpoczynek.

[ksiegowosc-i-finanse]

Nowoczesne biura księgowe

Outsourcing księgowości staje się powoli standardem, ponieważ na to rozwiązanie decyduje się coraz więcej przedsiębiorców. Lepiej przenieść tę odpowiedzialność na profesjonalistów, niż samemu walczyć z fakturami i wyliczaniem podatków. Współpraca z biurami rachunkowymi jest tym bardziej niezbędna w przypadku dużych firm, gdzie transakcji finansowych jest coraz więcej i są coraz bardziej skomplikowane. Jest to korzystniejsze dla wielu firm niż tworzenie własnego działu księgowego, którego utrzymanie jest kosztowniejsze niż korzystanie z usług firmy zewnętrznej.

  Standardowe wymagania

Podstawowe usługi firm rachunkowych dotyczą ewidencji kosztów i wyliczania podatków. Jednak klienci mają coraz większe potrzeby i szukają biur, które potrafią im sprostać. Najlepsze usługi księgowe w dużych miastach, np. w Warszawie, opierają się na nowoczesnych systemach księgowych, w których przechowywane są potrzebne dane i dokumenty. Zaletą tych systemów jest udostępnienie potrzebnych klientom informacji on-line. W ten sposób tworzy się swoiste centrum finansowe, pozwalające na kontrolowanie budżetu o każdej porze i w każdym miejscu. Systemy te muszą gwarantować bezpieczeństwo, gdyż zawarte są w nich informacje o naszej działalności. Dzięki nim ułatwione jest też przepływ dokumentów między przedsiębiorstwem, a biurem rachunkowym. Co za tym idzie, oszczędzimy sporo czasu na dowożeniu, czy wysyłaniu dokumentów.

  Usługi dodatkowe

Biura księgowe zaczynają rozszerzać swoją działalność, aby dostarczyć klientom jak najwyższy standard usług. Możemy liczyć na pomoc z zakresu doradztwa podatkowego, biznesowego, czy przy tworzeniu budżetów lub rozliczaniu wynagrodzeń pracowników i ich godzin pracy. Odpowiednio wykwalifikowany personel biura zadba o to, by dostarczyć nam informacje o zmianach przepisów, które dotyczą naszej działalności. Także dokumenty w obcym języku, czy współpraca z zagranicznym przedsiębiorstwem nie powinna stanowić problemu.

  Szukając odpowiedniego biura księgowego, warto dokładnie się rozejrzeć wśród dostępnych ofert. Dzięki nowym rozwiązaniom technologicznym nie jesteśmy skazani na najbliższe biuro rachunkowe, którego wybór rozważamy, dlatego że najwygodniej nam dostarczyć dokumenty. Faktury możemy wysłać przez Internet i w pełni korzystać ze wszystkich możliwości, jakie daje nowoczesna księgowość.

[ksiegowosc-i-finanse]

Szkoła tańca jako pomysł na biznes

Taniec to nie tylko sposób na wspaniałą sylwetkę, ale również fantastyczna zabawa i nieopisane emocje. Do rozpowszechnienia tej niezwykłej sztuki, bardziej niż Deszczowa piosenka czy zgrabne ruchy Freda Astaire’a, przyczyniły się popularne w ostatnich latach taneczne talent-show takie jak You can dance. Dlaczego? Bo pokazują taniec od kuchni i ujawniają całą paletę emocji, jakich doświadczają tancerze – każdy chciałby wejść do tego magicznego świata i przeżyć niesłychaną przygodę.

Nasz własny Broadway

Działania zmierzające do założenia szkoły tanecznej należy rozpocząć od rozeznania istniejącego rynku. Rodzajów tańca jest mnóstwo – wciąż popularny jest taniec towarzyski, w zakres którego wchodzą style standardowe (np. walc czy fokstrot) oraz latynoamerykańskie (np. cza-cza czy jive). Dużym zainteresowaniem cieszą się także hiphop, techniki, będące pochodną baletu, czyli taniec współczesny czy lirycal jazz oraz te bardziej egzotyczne takie jak taniec brzucha, Bollywood lub dancehall. Pod uwagę należy wziąć również stepowanie, tańce ludowe (nie tylko polskie) oraz style bardzo nowoczesne na przykład electric dance. Trzeba się też dowiedzieć, czy konkurencja prowadzi zajęcia dla profesjonalistów czy amatorów, dla par czy pojedynczych uczestników, jakie są grupy wiekowe, ile kosztują treningi i jaka jest lokalizacja szkół. Na podstawie takiego wywiadu można znaleźć pewną niszę i zagospodarować ją.

Odpowiednie warunki

Prowadzenie szkoły tańca nie wymaga licencji ani specjalnych zezwoleń, właściciel nie musi mieć też tanecznych kwalifikacji, nieuniknione jest natomiast wpłacenie odpowiedniej sumy do ZAIKSu za odtwarzanie muzyki podczas kursu. Z pewnością na początku przyda nam się także kredyt dla firm, dzięki któremu szybko zainwestujemy w niezbędne wyposażenie sali. W niektóre sprawy dobrze jest zaangażować fachowców - z doświadczoną firmą rachunkową prowadzenie biznesu będzie mniej stresujące. Będziemy musieli też zatrudnić instruktorów – warto szukać takich, którzy prócz mistrzowskich tytułów mają też zdolności pedagogiczne i są komunikatywni. Podstawową kwestią jest pomieszczenie – możemy je kupić lub wynająć, ważne, by miało odpowiednie podłoże (parkiet lub deski i profesjonalna mata baletowa) oraz klimatyzację. Salę należy wyposażyć w lustra, musi znaleźć się też miejsce na szatnię. Można pomyśleć nad zorganizowaniem mini-baru lub chociaż automatu z napojami i słodyczami. 

W promowaniu naszej działalności pomoże nam strona internetowa, której założenie jest nieodzowne, obecność w portalach społecznościowych oraz tradycyjne metody marketingowe, czyli plakaty i ulotki rozwieszane w szkołach, na uczelniach, w kawiarniach, kinach i pubach. 

[ksiegowosc-i-finanse]

Prowadzenie księgowości w małej firmie

Gdy zakładamy swoje przedsiębiorstwo często nie myślimy o ilości obowiązków, z jakimi będziemy musieli się zmierzyć. Właściciel małej firmy przeważnie musi znać się na wszystkim i zajmować się każdym obszarem działalności. Oprócz pracy, na którą składa się wytwarzanie produktów, czy świadczenie usług, trzeba się zajmować obsługą klientów, relacjami z kontrahentami, marketingiem firmy, prowadzeniem strony internetowej, prowadzeniem księgowości, czy monitorowaniem stanów magazynowych.

  Czego najbardziej nie lubimy?

Jedną z najbardziej problematycznych czynności przy własnej działalności jest prowadzenie księgowości, tym bardziej, gdy nie mamy doświadczenia w tej dziedzinie. Samo wystawienie faktury dla klienta nie jest trudną czynnością, ale obliczanie podatku, który mamy do zapłacenia z ZUSie, czy w Urzędzie Skarbowym, lub prowadzenie księgi przychodów i rozchodów może stanowić już problem dla wielu osób. Plusem jest, że małe firmy mogą korzystać z udogodnienia, jakim jest prowadzenie uproszczonej rachunkowości. Uproszczona jednak nie zawsze znaczy łatwa. Na szczęście ten obowiązek możemy przerzucić na biuro księgowe. Niestety, nie każdego małego przedsiębiorcę stać na taką obsługę, a tym bardziej na zatrudnienie księgowej w firmie. Warto wtedy zastanowić się nad prowadzeniem wirtualnej księgowości.

  Księgowość w Internecie

Dzięki różnym serwisom internetowym mamy duży wybór i nie musimy wcale posiadać specjalistycznej wiedzy w dziedzinie rachunkowości. Oszczędzamy czas na zawożeniu dokumentów do biura, oraz na telefon do księgowej z zapytaniami o wynik. Co więcej, system sam wysyła wystawione faktury do klientów, oraz przypomina o płatnościach. Wylicza za nas kwotę podatku, jaka jest do zapłacenia, oraz prowadzi księgę przychodów i rozchodów. My musimy tylko wprowadzać dokładne dane z dokumentów i faktur do programu.  Dodatkową zaletą takiej księgowości, jest to, że na bieżąco monitorujemy nasze przychody wydatki i ubezpieczenia, więc łatwiej nam zarządzać działalnością i kosztami.

Jeśli prowadzimy małą firmę, której działalność nie wiąże się z tonami faktur każdego miesiąca, wirtualna księgowość jest prostym i korzystnym rozwiązaniem. Pozwoli zaoszczędzić na czasie, zredukować koszty i rozwiąże problem z trudnym zadaniem, jakim jest księgowość.

[ksiegowosc-i-finanse]

Księgowy czy biuro rachunkowe, oto jest pytanie!

W czasach, w których coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej, to pytanie staje się coraz bardziej popularne. Z księgowością żartów nie ma, i chcąc nie chcą, trzeba stawić czoło wszelkim trudnościom. Wyjść jest kilka: samodzielne próby, zatrudnienie księgowego lub skorzystanie z usług biur rachunkowych. Co najlepiej wybrać?

Księgowość wewnętrzna czy zewnętrzna

Tak naprawdę wybór wcale nie jest tarki trudny. Wiele osób, chcąc oszczędzić, próbuje własnych sił w księgowości, starając się rozwikłać jej wielka tajemnicę – często z opłakanym skutkiem. Jeżeli się na tym nie znamy, a liczby nigdy nie były naszym sprzymierzeńcem, nie warto ryzykować, ale od razu prosić o pomoc.

Własny księgowy to skarb, jednak małe firmy nie zawsze sobie mogą na to pozwolić. Koszt zatrudnienia takiego pracownika, zorganizowanie mu stanowiska pracy wiele kosztuje, dlatego najczęściej ta opcja polecana jest większym przedsiębiorstwom.

Ostatnim wyjściem jest księgowość zewnętrzna. To właśnie takie firmy rachunkowe jak i usługi księgowe najczęściej polecane są tym mniejszym firmom.

Czym zajmują się biura księgowe?

Biura księgowe to firmy, zatrudniające najlepszych specjalistów z dziedziny księgowości i podatków i oferujące swe usługi właśnie w tym zakresie. Fakturowanie, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, wypełnianie i składanie deklaracji lub zeznań podatkowych, controling – wszystkim tym zajmą się za nas specjalistyczne biura. Można również pójść o krok dalej i zlecić im zarządzanie kadrami lub płacami, poprosić o poradę finansową czy pomoc w przypadku kontroli z urzędu skarbowego. Cena takiej usługi zależy od liczby prowadzonych dokumentów. W przypadku małych firm, dopiero raczkujących ta liczba nie jest duża i korzystanie z usług biur rachunkowych wcale nie jest takie kosztowne.

  Księgowość i ubezpieczenia to jedne z pierwszych rzeczy, o których trzeba pomyśleć zakładając firmę. Jedno jest pewne, oszczędności w tej sprawie nigdy nie wyjdą nam na dobre. Warto skorzystać z pomocy. Wpłynie to dobrze na nas i na naszą firmę.