#software de gestión de proyectos | Explore Tumblr posts and blogs

afcmdg · 9 months ago

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En 2023, estos son algunos de los principales tipos de software de gestión:

•Software de planificación de recursos empresariales (ERP):

Los sistemas ERP integran y automatizan procesos de negocio clave, como la gestión financiera, la cadena de suministro, el control de inventario y la gestión de recursos humanos. Estas soluciones pueden optimizar las operaciones y mejorar la toma de decisiones. Ejemplos populares incluyen SAP, Oracle y Microsoft Dynamics.

•Software de gestión de relaciones con clientes (CRM):

Los sistemas CRM ayudan a las empresas a gestionar y analizar las interacciones con sus clientes, mejorando la retención y fidelización de estos. Algunos de los CRM más populares son Salesforce, HubSpot y Zoho CRM.

•Software de gestión de proyectos (PM):

Estas soluciones permiten a las empresas planificar, organizar y monitorear proyectos, asignar recursos y evaluar el progreso. Algunos ejemplos notables incluyen Trello, Asana y Microsoft Project.

•Software de gestión de recursos humanos (HRM):

Los sistemas HRM facilitan la gestión del personal, la contratación, la capacitación y el seguimiento del rendimiento. Workday, BambooHR y Gusto son ejemplos de soluciones HRM populares.

•Software de gestión de la cadena de suministro (SCM):

Estas soluciones ayudan a las empresas a optimizar sus procesos de cadena de suministro, desde la adquisición y producción hasta la distribución y entrega. Algunos ejemplos de SCM incluyen JDA Software, Infor y BluJay Solutions.

•Software de inteligencia empresarial (BI) y análisis de datos:

Las soluciones BI permiten a las empresas recopilar, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y tomar decisiones informadas. Tableau, Microsoft Power BI y QlikView son ejemplos populares de software de BI.

•Software de gestión del conocimiento (KM):

Estas soluciones ayudan a las empresas a gestionar y compartir conocimientos e información entre los empleados, mejorando la colaboración y la innovación. Confluence, Notion y Microsoft SharePoint son ejemplos notables de software KM.

•Software de automatización de procesos robóticos (RPA):

El software RPA permite a las empresas automatizar tareas y procesos repetitivos, liberando tiempo y recursos humanos para actividades de mayor valor. UiPath, Automation Anywhere y Blue Prism son ejemplos de soluciones RPA populares.

•Software de gestión de la ciberseguridad:

Las soluciones de gestión de la ciberseguridad ayudan a proteger los datos y la infraestructura de las empresas de posibles amenazas cibernéticas y vulnerabilidades. Estas soluciones incluyen firewalls, sistemas de prevención de intrusiones y software de monitoreo de seguridad. Algunos ejemplos notables incluyen Norton, Kaspersky y Cisco.

•Software de colaboración y comunicación:

Estas herramientas facilitan la comunicación y la colaboración entre los empleados, tanto dentro como fuera de la empresa, mejorando la productividad y la eficiencia. Slack, Microsoft Teams y Google Workspace son ejemplos populares de software de colaboración y comunicación.

•Software de gestión de activos digitales (DAM):

Estas soluciones permiten a las empresas almacenar, organizar, buscar y compartir fácilmente activos digitales, como imágenes, videos y documentos. Ejemplos de software DAM incluyen Adobe Experience Manager, Widen Collective y Bynder.

•Software de gestión de la experiencia del cliente (CXM):

Estas herramientas ayudan a las empresas a analizar y optimizar la experiencia del cliente en todos los puntos de contacto, desde el marketing y las ventas hasta el soporte al cliente y las redes sociales. Ejemplos de software CXM incluyen Adobe Experience Cloud, Sitecore y Sprinklr.

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leodan0 · 9 months ago

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Las empresas y el software

Hoy en dia mayor parte de las empresas usan aplicaciones de software para el manejo de las mismaspara asi facilitar las tareas o distintos tipos de actividades que una persona puede hacer pero este puede ser mas rapido, eficaz e instanteno

Software de gestión

El software de gestión, también conocido como software empresarial o ERP (Enterprise Resource Planning), es un programa informático diseñado para simplificar y automatizar los procesos de gestión de una empresa. Su objetivo principal es mejorar la eficiencia y la productividad de las organizaciones, centralizando la información y facilitando la toma de decisiones. Funciones del Software de Gestión:

Funciones

Gestión financiera: contabilidad, facturación, tesorería, control de costes.

Gestión comercial: ventas, CRM (Customer Relationship Management), marketing.

Gestión de producción: planificación, control de materiales, gestión de stocks.

Gestión de proyectos: planificación, seguimiento, control de costes.

Recursos humanos: gestión de personal, nóminas, formación.

Inventario: control de stocks, gestión de almacenes.

Compras: gestión de proveedores, pedidos, recepción de mercancías.

Tipos de Software de Gestión:

Tipos

ERP (Enterprise Resource Planning): software integral que abarca todas las áreas de la empresa.

CRM (Customer Relationship Management): software para la gestión de las relaciones con los clientes.

SCM (Supply Chain Management): software para la gestión de la cadena de suministro.

HRM (Human Resource Management): software para la gestión de los recursos humanos.

MRP (Material Requirements Planning): software para la planificación de las necesidades de materiales.

WMS (Warehouse Management System): software para la gestión de almacenes.

PMS (Project Management Software): software para la gestión de proyectos.

Ventajas

Mejora de la eficiencia: automatización de tareas, reducción de errores, optimización de procesos.

Aumento de la productividad: mejor aprovechamiento del tiempo, mayor capacidad de respuesta.

Mejora de la toma de decisiones: acceso a información en tiempo real, generación de informes y análisis.

Reducción de costes: disminución de los gastos administrativos, optimización de recursos.

Mejora de la comunicación y la colaboración: centralización de la información, mayor fluidez en la comunicación interna.

Mejora de la satisfacción del cliente: mejor atención al cliente, mayor rapidez en la respuesta a las solicitudes.

Mejora de la competitividad: mayor eficiencia, mejor capacidad de adaptación a los cambios del mercado.

Software de Gestión de Recursos Materiales y Financieros:

Definición:

El software de gestión de recursos materiales y financieros es una herramienta informática que ayuda a las empresas a optimizar la gestión de sus recursos:

Materiales: inventario, compras, almacenaje, producción.

Financieros: contabilidad, tesorería, inversiones, financiación.

Este software permite a las empresas controlar y optimizar el uso de sus recursos, lo que puede mejorar la eficiencia, la productividad y la rentabilidad del negocio.

Características:

Centralización de la información: toda la información sobre los recursos materiales y financieros de la empresa se encuentra en un único lugar, lo que facilita el acceso y la gestión.

Automatización de tareas: el software automatiza tareas repetitivas, como la gestión de pedidos, el control de stocks o la contabilidad, lo que libera tiempo para que los empleados se puedan dedicar a tareas más estratégicas.

Mejora de la toma de decisiones: el software proporciona información en tiempo real sobre los recursos de la empresa, lo que ayuda a los directivos a tomar mejores decisiones.

Reducción de costes: el software puede ayudar a reducir los costes de inventario, compras, producción y financieros.

Mejora de la eficiencia: el software puede ayudar a mejorar la eficiencia de los procesos de gestión de recursos.

Ejemplos:

SAP Business One: software ERP (Enterprise Resource Planning) que integra la gestión de todos los recursos de la empresa.

Microsoft Dynamics NAV: software ERP que ofrece una amplia gama de funcionalidades para la gestión de recursos.

Beneficios:

Mejora de la eficiencia: el software puede ayudar a mejorar la eficiencia de los procesos de gestión de recursos, lo que puede traducirse en una reducción de costes y un aumento de la productividad.

Mejora de la toma de decisiones: el software proporciona información en tiempo real sobre los recursos de la empresa, lo que ayuda a los directivos a tomar mejores decisiones.

Mejora del control: el software permite un mejor control de los recursos de la empresa, lo que puede ayudar a evitar pérdidas y fraudes.

Mejora de la comunicación: el software facilita la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa que están involucrados en la gestión de recursos.

Mejora de la satisfacción del cliente: el software puede ayudar a mejorar la satisfacción del cliente al mejorar la eficiencia de los procesos de gestión de pedidos y atención al cliente.

Software de capital humano:

Definición:

El software de capital humano, también conocido como HCM (Human Capital Management), es una herramienta informática que ayuda a las empresas a gestionar de forma eficiente el talento humano. Este software permite a las empresas automatizar tareas, centralizar la información y mejorar la toma de decisiones relacionadas con los empleados.

Características:

Gestión del ciclo de vida del empleado: desde la contratación hasta la jubilación, incluyendo la selección, onboarding, formación, evaluación del desempeño, gestión de la carrera profesional, etc.

Administración de personal: gestión de datos de los empleados, control de ausencias y vacaciones, nóminas, etc.

Desarrollo del talento: formación y desarrollo profesional, gestión del conocimiento, planes de carrera, etc.

Análisis de datos: generación de informes y análisis sobre la plantilla, la productividad, el absentismo, etc.

Comunicación interna: portal del empleado, comunicación interna, encuestas de satisfacción, etc.

Ejemplos:

Workday: software HCM líder en el mercado que ofrece una amplia gama de funcionalidades.

SAP SuccessFactors: suite de soluciones HCM que se integra con otros productos de SAP.

Beneficios:

Mejora de la eficiencia: el software puede ayudar a automatizar tareas repetitivas, como la gestión de nóminas o la evaluación del desempeño, lo que libera tiempo para que los empleados se puedan dedicar a tareas más estratégicas.

Mejora de la toma de decisiones: el software proporciona información en tiempo real sobre la plantilla, lo que ayuda a los directivos a tomar mejores decisiones sobre la gestión del talento humano.

Reducción de costes: el software puede ayudar a reducir los costes de administración de personal, reclutamiento y formación.

Mejora de la productividad: el software puede ayudar a mejorar la productividad de los empleados al proporcionarles las herramientas y la información que necesitan para realizar su trabajo de forma eficiente.

Mejora de la satisfacción del empleado: el software puede ayudar a mejorar la satisfacción del empleado al proporcionarles un mejor acceso a la información y a los recursos que necesitan.

Software para ventas y marketing

Definición:

El software para ventas y marketing, también conocido como CRM (Customer Relationship Management), es una herramienta informática que ayuda a las empresas a gestionar de forma eficiente las relaciones con sus clientes. Este software permite a las empresas centralizar la información, automatizar tareas y mejorar la toma de decisiones relacionadas con las ventas y el marketing.

Características:

Gestión de contactos: almacenamiento y gestión de la información de los clientes, incluyendo datos de contacto, historial de interacciones, preferencias, etc.

Oportunidades de ventas: seguimiento del proceso de ventas, desde la prospección hasta el cierre, incluyendo la gestión de leads, la calificación de oportunidades, la elaboración de propuestas, etc.

Marketing automation: automatización de tareas de marketing, como el envío de correos electrónicos, la creación de landing pages, la gestión de campañas, etc.

Análisis de datos: generación de informes y análisis sobre las ventas, el marketing y la satisfacción del cliente.

Atención al cliente: gestión de las interacciones con los clientes, incluyendo la resolución de incidencias, la gestión de quejas y sugerencias, etc.

Ejemplos:

Salesforce: CRM líder en el mercado que ofrece una amplia gama de funcionalidades.

HubSpot: CRM gratuito que ofrece una suite de herramientas para marketing, ventas y atención al cliente.

Beneficios:

Mejora de la eficiencia: el software puede ayudar a automatizar tareas repetitivas, como la gestión de leads o el envío de correos electrónicos, lo que libera tiempo para que los empleados se puedan dedicar a tareas más estratégicas.

Mejora de la toma de decisiones: el software proporciona información en tiempo real sobre los clientes, lo que ayuda a los directivos a tomar mejores decisiones sobre las estrategias de ventas y marketing.

Aumento de las ventas: el software puede ayudar a aumentar las ventas al mejorar la gestión de las relaciones con los clientes, la calificación de leads y el seguimiento del proceso de ventas.

Mejora de la satisfacción del cliente: el software puede ayudar a mejorar la satisfacción del cliente al proporcionarles un mejor servicio y atención.

Reducción de costes: el software puede ayudar a reducir los costes de marketing y ventas al optimizar las campañas y mejorar la eficiencia de los procesos.

Bien pues para poder conclui este tema que es muy interesante por que antes no existian este tipo de oportunidades para facilitar el trabajo. Pero es muy importante en estos dias que las empresas hagan uso de aplicaciones o software para poder asi un trabajo mas eficaz o mas rapido. Al igual existen empresas que no hacen tanto uso del las tecnologias en si pero con forme pasa el tiempo es necesario adaptarse a los tiempo para asi poder ir evolucionando junto con todo el mundo

Bibliografias:

https://geekflare.com/es/resource-management-software/

https://geekflare.com/es/best-financial-management-software/https://www.salesforce.com/es/

"Software de gestión del capital humano" by José Luis García Martín

"Software de gestión para ventas y marketing" by Enrique Ortega Egea

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eduapp4 · 9 months ago

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ZOHO

¿Qué es? es un software de gestión de relaciones con clientes a pedido (CRM) que permite gestionar las relaciones con los clientes de una manera eficiente.

Es eficiente porque Zoho CRM lo ayuda a optimizar sus funciones de ventas a nivel de organización, marketing, asistencia al cliente y gestión de inventario en un solo sistema.

¿Cómo se utiliza?

Comenzar a usar Zoho CRM es sencillo.

Configure su cuenta ingresando los detalles personales y los de la organización.

Personalice el producto conforme a sus necesidades y descubra más sobre las operaciones realizadas con más frecuencia en Zoho CRM.

1. Configuración de la cuenta

2. Personalización de productos

3. Operaciones comunes

4. Obtención de productos listos para empresas.

Zoho Projects: ventajas

Automatización de flujo de trabajo con Blueprints.

Zoho usa la misma herramienta para la automatización en todas sus aplicaciones.

Esta herramienta se llama " Blueprints" Su objetivo principal es ayudar a los usuarios a crear flujos de trabajo personalizados que básicamente ilustran ciertos procesos de una manera sistemática y organizada.

Una vez configurado, Blueprint guiará a los usuarios a través de la ejecución del proceso sabiendo qué acciones deben realizarse y en qué orden.

Estos pueden incluir notificaciones y actualizaciones automáticas para miembros del equipo y colaboradores, actualizaciones de facturas con nuevas horas facturables, etc.

También es posible crear procesos de automatización complicados y utilizar la API para obtener más posibilidades.

Zoho Projects: desventajas

Falta de plantillas preconfiguradas

Actualmente casi todos los software de gestión de proyectos ofrecen plantillas preconfiguradas para diferentes industrias. No es el caso de Zoho Projects. Se puede crear plantillas personalizadas a base de sus proyectos existentes para no tener que repetir la misma información una y otra vez en casos similares.

Pero si es principiante, las plantillas pueden ser una buena base para entender cómo hacer el plan de proyecto y usar el software.

Metodología

La mejora continua es un indicador distintivo de los equipos ágiles exitosos.

El cronograma de estado ayuda a su equipo a identificar los cuellos de botella y descubrir maneras de generar el mayor valor mientras elimina tantas actividades improductivas como sea posible.

Zoho en la educación

El software de gestión de proyectos de educación es una herramienta que ayuda a los usuarios a planificar todos sus proyectos académicos, realizar seguimientos de estos y colaborar. Lleva a los profesores, estudiantes, administradores y padres a una sola plataforma para que puedan colaborar sin esfuerzo, aprender y tomar decisiones colectivamente.

youtube

#GTUCANCÚN #zoho #Youtube

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pensamientoalvuelo · 9 months ago

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¡Por supuesto! Aquí tienes la versión corregida con el nombre correcto:

¡Prepárate para optimizar la gestión de proyectos con Zoho! Este conjunto de software sólido y único, desarrollado por la empresa india Zoho Corporation (anteriormente AdventNet), está diseñado para transformar la forma en que trabajas, ofreciendo una amplia gama de características y herramientas para mejorar la productividad y la colaboración en tu equipo.

¿Qué hace a Zoho tan excepcional? Permíteme explicártelo. Zoho te ofrece una automatización de flujo de trabajo sin precedentes con sus Blueprints, que te permiten crear flujos de trabajo personalizados de manera sistemática y organizada. Esta característica es ideal para realizar acciones rutinarias o seguir un plan establecido, aunque puede requerir algo de tiempo y esfuerzo para configurarla correctamente.

¿Para quién es Zoho? ¡Para todas las empresas que valoran su privacidad y desean mejorar la eficiencia de sus procesos de trabajo! Desde pequeñas empresas hasta corporaciones multinacionales, Zoho se adapta a las necesidades de cualquier organización.

¿Qué hace que Zoho sea tan especial? Sus características son tan diversas como útiles. Desde una sólida función de chat integrada hasta la posibilidad de crear foros de discusión y compartir archivos, Zoho te brinda todas las herramientas que necesitas para comunicarte y colaborar de manera efectiva con tu equipo.

Pero espera, ¡hay más! Aunque Zoho ofrece una versión gratuita con funciones básicas, algunas características avanzadas requieren una suscripción de pago. Además, la falta de plantillas preconfiguradas y la interfaz complicada pueden dificultar su uso para algunos usuarios.

Zoho es mucho más que una simple herramienta de gestión de proyectos. Es tu compañero de confianza para mejorar la eficiencia y la colaboración en tu equipo, ofreciendo características avanzadas como la automatización de flujos de trabajo y la seguridad de los datos. ¡Te dejamos el link directo de zoho y un video tutorial para que tu experiencia sea más a mena! :)

https://www.zoho.com/es-xl/

#homework #university #school

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educandobostoncd · 11 months ago

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HERAMIENTAS DIGITALES

youtube

¿Que son las herramientas digitales?

• Las herramientas digitales son gestores que permiten crear, organizar y publicar documentos de forma colaborativa. Los sistemas de gestión de contenidos están formados por un conjunto de aplicaciones Web, que de un modo similar a un portal, operan tanto en Internet como en una intranet.

• ¿Cuales son algunos ejemplos de las herramientas digitales?

procesadores de texto

Hoja de calculo

presentadores electronicos

Procesadores de texto

Los procesadores de palabras son herramentas digitales que permiten escribir, modificar y dar formato al texto, existen muchos ejemplos de ellos como microsoft word, documentos de google, pages de apple entre otros

En este tipo de software se pueden realizar desde sencillas tareas escolares y proyectos, hasta trabajos profesionales como tesis, libros y muchos mas

Hojas de cálculo

Google Duo, la aplicación gratuita de videollamadas de Google, ha lanzado en algunos países su formato de videollamadas grupales de hasta 8 personas.

-Deberas ingresar a Google y dar click en el rectangulo que esta en la esquina superior derecha.

-Despues te apareceran las distintas herramientas digitales de Google, busca hojas de calculo

-Ya dependera de ti que tipo de presentacion de Hoja de calculo utilizaras

(Debes tener ya una sesion de Google o crear una cuenta de Google para poder ingresar)

Presentadores electrónicos

Estas herramientas ayudan a mostrar información de manera visual, a través de imágenes gráficos, texto , formas y videos, lo que hace más atractivas para el espectador, se utilizan en exposiciones escolares, presentación de proyectos o en juntas ejecutivas entre otras cosas más.

esos son algunos ejemplos y un poco de información resumida, espero les sea de ayuda !!

#Youtube

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plataformasdigital3s · 2 years ago

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software

Microsoft Windows. Quizá el más popular sistema operativo del mundo, empleado en millares de computadores IBM y que permite el manejo y la interacción de los distintos segmentos de computador a partir de un entorno de usuario amigable, basado en ventanas que se superponen con la información.

Mozilla Firefox. Uno de los más populares navegadores de Internet, disponible para descarga gratuita. Permite la interacción del usuario con la World Wide Web, así como realizar búsquedas de datos y otro tipo de interacciones virtuales.

Microsoft Word. Probablemente el más popular procesador de texto del mundo, parte del paquete de Microsoft Office, que incluye herramientas para negocios, gestión de bases de datos, elaboración de presentaciones, etc.

Google Chrome. El navegador de Google, impuso un paradigma de ligereza y velocidad en el campo de los exploradores de Internet y se hizo rápidamente popular entre los adeptos a la Internet. Su éxito fue tal que abrió la puerta a proyectos de sistemas operativos Google y otro software venidero.

Adobe Photoshop. Aplicación para la edición de imágenes, elaboración de contenido visual de diseño y diversas labores de retocado fotográfico, composición estética y demás, de la empresa Adobe Inc. Es sin duda un software popular en el mundo del diseño gráfico.

Microsoft Excel. Otra herramienta del paquete Office de Microsoft, esta vez para elaborar y gestionar bases de datos y tablas de información. Es sumamente útil para las labores administrativas y la contabilidad.Skype. Muy popular software de telecomunicaciones, que permite realizar video llamadas o incluso videoconferencias a través de Internet de manera gratuita. Incluso, en caso de no contar con una cámara o no desear usarla, puede convertirse en un símil de las llamadas telefónicas, empleando datos en lugar de impulsos telefónicos.

AVG Antivirus. Una aplicación de defensa: protege al sistema de las posibles intrusiones de terceros o de software nocivo desde las redes u otros soportes de almacenamiento infectados. Hace las veces de anticuerpo digital y escudo de protección.

Comix. Un popular visor de historietas digitales, que permite abrir archivos de imagen de diversos formatos para tener una experiencia de lectura similar a la de la historieta en físico, pudiendo determinar el tamaño, el zoom de la imagen, etc.

OneNote. Esta herramienta sirve para tomar y administrar notas personales, como lo haría una libretita en el bolsillo. Empleándola se tiene acceso rápido a listas, anotaciones o recordatorios, por lo que hace las veces de agenda también.

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linnoit · 19 days ago

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La importancia de documentar los procesos para la certificación

En el mercado competitivo actual, las empresas deben demostrar eficiencia, confiabilidad y calidad para destacarse. Las certificaciones como ISO, HACCP o GMP suelen ser el estándar de oro para las industrias que buscan validar sus procesos y generar confianza con los clientes, uno de los elementos críticos para lograr dicha documentación de procesos para la certificación. En Linnoit, nos especializamos en ayudar a las empresas a optimizar y documentar sus procesos para cumplir con los requisitos de certificación de manera efectiva.

¿Por qué es importante la documentación de procesos para la certificación?

Las certificaciones requieren que las organizaciones demuestren que sus procesos cumplen con estándares específicos de la industria. La documentación de procesos sirve como prueba tangible de que su empresa opera sistemáticamente, lo que garantiza la coherencia y el cumplimiento. He aquí por qué es importante:

1. Estandarización: una documentación clara garantiza que todos en la organización sigan los mismos procedimientos, lo que reduce los errores y mejora la calidad.

2. Cumplimiento: muchos organismos de certificación requieren evidencia detallada de los procesos para verificar el cumplimiento de las regulaciones y los estándares.

3. Capacitación e incorporación: los procesos bien documentados facilitan la capacitación de los nuevos empleados, lo que garantiza que comprendan y sigan los flujos de trabajo establecidos.

4. Mejora continua: la documentación proporciona una base para identificar ineficiencias e implementar mejoras.

5. Mitigación de riesgos: los procesos claramente definidos ayudan a anticipar los riesgos e implementar medidas para prevenirlos.

Pasos clave en la documentación de procesos

Obtener certificaciones requiere una documentación minuciosa y precisa. A continuación, se presenta un enfoque estructurado:

1. Identificar procesos: trazar un mapa de todos los procesos relevantes para los requisitos de certificación, desde la producción hasta el control de calidad.

2. Involucrar a las partes interesadas: colaborar con los miembros del equipo para comprender los flujos de trabajo existentes y recopilar información para mejorar.

3. Definir los pasos del proceso: dividir cada proceso en pasos detallados, especificando roles, responsabilidades y recursos necesarios.

4. Usar herramientas visuales: los diagramas de flujo, los diagramas y las listas de verificación ayudan a que la documentación sea más clara y accesible.

5. Alinear con los estándares: asegurarse de que la documentación se alinee con los requisitos específicos de la certificación que se busca.

6. Revisar y actualizar: revisar y actualizar periódicamente la documentación para reflejar los cambios y mantener el cumplimiento.

Cómo puede ayudar Linnoit

En Linnoit, simplificamos las complejidades de la documentación de procesos al ofrecer soluciones personalizadas que se alinean con sus objetivos de certificación. Nuestra experiencia incluye:

• Realizar auditorías de procesos para identificar brechas.

• Desarrollar documentación integral que cumpla con los estándares de certificación.

• Capacitar a su equipo para implementar y mantener procesos documentados.

• Ofrecer herramientas y plantillas para agilizar el proceso de documentación.

El camino hacia el éxito de la certificación

La documentación de procesos para la certificación no se trata solo de cumplir con los requisitos de certificación, sino de incorporar una cultura de excelencia dentro de su organización. Con la orientación de Linnoit, puede obtener certificaciones con confianza, aumentar la eficiencia operativa y obtener una ventaja competitiva en su industria.

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anchel2 · 21 days ago

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Plataformas de Teletrabajo

Hoy en día, existen muchas plataformas de teletrabajo que nos sirven para una infinidad de cosas, como facilitar la colaboración, comunicación y gestión de tareas entre equipos que trabajan de forma remota.

De acuerdo a su principal característica, algunas de las principales plataformas son:

Gestión de tareas

Asana: Es una plataforma diseñada para planificar, organizar y realizar un seguimiento del trabajo en equipo. Ofrece herramientas como tableros Kanban, cronogramas interactivos y listas de tareas. Los usuarios pueden dividir los proyectos en subtareas, asignarlas a miembros específicos del equipo y establecer fechas límite. Además, permite realizar seguimientos del progreso y generar informes de productividad.

Trello: Se basa en el sistema Kanban y utiliza tableros, listas y tarjetas para organizar tareas. Cada tarjeta representa una tarea que puede moverse entre listas para reflejar su estado (por ejemplo, "Pendiente", "En proceso" o "Completada"). También permite adjuntar archivos, añadir etiquetas y comentar dentro de cada tarjeta para fomentar la colaboración.

Monday.com: Es una herramienta altamente visual que permite gestionar proyectos, tareas y flujos de trabajo de manera flexible. Los usuarios pueden personalizar tableros para adaptarlos a sus necesidades específicas, desde marketing hasta desarrollo de software. Además, incluye automatizaciones para ahorrar tiempo en tareas repetitivas.

Comunicación y Colaboración

Slack: Es una herramienta de mensajería instantánea que organiza la comunicación en canales dedicados a temas específicos. Incluye funciones como llamadas de audio y video, intercambio de archivos y una poderosa búsqueda para encontrar mensajes antiguos. Además, cuenta con integraciones con cientos de herramientas, como Asana, Trello y Google Drive.

Microsoft Teams: Forma parte del ecosistema de Office 365, Microsoft Teams combina chat, videollamadas y colaboración en documentos en una sola herramienta. Los equipos pueden compartir archivos, trabajar simultáneamente en documentos de Word o Excel y realizar reuniones virtuales, todo desde la misma plataforma.

Zoom: Es una de las herramientas más populares para realizar videollamadas y reuniones en línea. Ofrece funciones como compartir pantalla, grabación de sesiones, salas de reuniones virtuales (breakout rooms) y seminarios web. Es ampliamente utilizada para reuniones corporativas, clases virtuales y webinars.

Almacenamiento y Compartición de Archivos

Google Workspace: Incluye aplicaciones como Google Docs, Sheets, Slides y Drive, diseñadas para la colaboración en tiempo real. Los equipos pueden crear, editar y compartir documentos simultáneamente desde cualquier dispositivo. Además, Google Meet se incluye como una herramienta de videoconferencia para equipos.

Dropbox: Es una de las plataformas de almacenamiento en la nube más conocidas, utilizada para guardar y compartir archivos de forma sencilla. Su interfaz intuitiva y las herramientas de colaboración, como Dropbox Paper, facilitan el trabajo en equipo, incluso para usuarios sin experiencia técnica.

OneDrive: Es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, integrado en el ecosistema de Office 365. Permite a los usuarios guardar, compartir y colaborar en documentos de Word, Excel, PowerPoint y otros formatos en tiempo real. Es ideal para empresas que ya usan herramientas de Microsoft.

Seguimiento del Tiempo y Productividad

Toggl: Es una herramienta que permite registrar el tiempo que los empleados dedican a tareas específicas. Esto es útil para evaluar la productividad, realizar presupuestos y mejorar la planificación de proyectos.

Clockify: Es una herramienta de seguimiento de tiempo gratuita que ayuda a los equipos y profesionales independientes a registrar las horas trabajadas en proyectos específicos. Es especialmente útil para empresas que facturan por horas y desean supervisar la productividad. Incluye características como cronómetros, informes detallados y análisis de tiempo.

Herramientas Especializadas

Notion: Es una plataforma versátil que combina bases de datos, notas, tareas y proyectos en un solo espacio. Los usuarios pueden personalizar completamente las páginas y estructuras según sus necesidades, desde listas de tareas hasta wikis de empresa.

Basecamp: Simplifica la gestión de proyectos al proporcionar un espacio único donde los equipos pueden planificar tareas, compartir documentos, discutir ideas y rastrear el progreso. Es ideal para pequeñas empresas y freelancers.

#plataformasdeteletrabajo #teletrabajo #asana

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contabilidadyfinanzas · 22 days ago

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¿Qué es un Presupuesto de Flujo de Caja?

El presupuesto de flujo de caja es una herramienta financiera clave que permite proyectar y planificar el movimiento de dinero en una empresa o proyecto durante un periodo futuro específico. Este presupuesto ayuda a prever ingresos y egresos, asegurando que siempre haya suficiente efectivo disponible para cubrir las operaciones, pagos y posibles inversiones.

¿Por qué es importante?

Planeación financiera: Permite anticipar períodos de escasez de efectivo y buscar soluciones como financiamiento o ajustes en gastos.

Toma de decisiones: Ayuda a determinar si es viable invertir en nuevos proyectos o si se deben retrasar ciertos gastos.

Evita sorpresas: Identifica con antelación posibles problemas de liquidez.

Cumplimiento de obligaciones: Garantiza que la empresa pueda cubrir sus compromisos financieros, como sueldos, proveedores e impuestos.

¿Cómo se elabora un Presupuesto de Flujo de Caja?

1. Estima los Ingresos

Incluye todas las entradas de dinero proyectadas para el periodo:

Ventas estimadas: Basadas en análisis históricos y expectativas del mercado.

Cobros de cuentas por cobrar: Dinero que se espera recibir de clientes.

Otros ingresos: Como préstamos, inversiones o ingresos extraordinarios.

2. Proyecta los Egresos

Incluye todas las salidas de dinero necesarias:

Gastos operativos: Renta, servicios, sueldos, compras de inventario.

Pago de deudas: Intereses y amortizaciones.

Impuestos: Pago de IVA, ISR, IMSS, entre otros.

3. Calcula el Flujo Neto

Resta los egresos a los ingresos para determinar el flujo de caja neto del periodo:

Flujo Neto=Ingresos Totales−Egresos Totales

4. Ajusta y Planifica

Si el flujo neto es positivo, considera reinvertir o ahorrar.

Si es negativo, identifica áreas para reducir gastos o busca financiamiento.

Ejemplo Práctico: Restaurante "Sabores Mexicanos"

Proyección para enero 2024

Ingresos estimados:

Ventas: $120,000

Cobros por eventos previos: $30,000 Total ingresos: $150,000

Egresos estimados:

Compras de insumos: $60,000

Renta: $15,000

Sueldos: $40,000

Servicios (luz, gas, agua): $5,000

Pago de préstamo: $10,000 Total egresos: $130,000

Flujo neto proyectado:

Flujo Neto=150,000 − 130,000=20,000

Conclusión: El restaurante tendrá un excedente de $20,000 en enero. Esto podría destinarse a ahorro o inversiones futuras.

Beneficios en el contexto laboral

Un presupuesto de flujo de caja bien hecho:

Da confianza a los inversionistas.

Facilita negociaciones con bancos o proveedores.

Evita problemas con pagos atrasados y mantiene buenas relaciones comerciales.

Herramientas útiles para elaborarlo

Software contable: Contpaqi, Aspel, QuickBooks.

Plantillas de Excel: Con fórmulas automáticas para simplificar los cálculos.

Sistemas ERP: Ideales para empresas con múltiples áreas o sucursales.

Conclusión

El presupuesto de flujo de caja es una brújula financiera que guía a las empresas hacia una gestión eficiente del dinero. En el contexto fiscal y financiero de México, es especialmente relevante para enfrentar los retos de liquidez, cumplir con las obligaciones fiscales y aprovechar oportunidades de crecimiento.

Sigue aprendiendo sobre el Flujo de Caja en ADN Fiscal.

#ADN Fiscal #contabilidad #Gestion #Pymes #Flujo de Caja

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