#papierflut

[trend-report]

Personalprozesse digitalisieren

Mit SAP Fiori modernisieren Sie Ihre HR-Prozesse von Gabi Hofmann Der hallesche IT-Dienstleister GISA hat sich selbst früh von papiernen Personalanträgen verabschiedet und verhilft auch Kunden zu einem modernen Personalmanagement. Eine Personalabteilung, die gegen die steigende Papierflut kämpft. Formulare und Mitarbeiteranträge, deren Bearbeitung wertvolle Zeit frisst. Und Frust auf Seiten der…

[malereithomasengler-blog]

Wo, wenn nicht #zuhause kann man am besten #testen ob seine #arbeiten auch den gewünschten #erfolg nach sich ziehen. Mein Haus ist Baujahr #1942. Einen #kellerraum mussten wir wegen der #kinderschaar und einem #hochwasser #sanieren um Platz zu gewinnen. In den nachfolgenden Fotos seht ihr zuerst den #abriss der alten #gipskartonwände und des #trockenestrichs Da der Keller zu Kriegszeiten erst #luftschutzraum war und danach Kartoffel- und Kohlenkeller, ergab sich nicht die Frage nach trockenem #wohnraum Eine fehlende oder defekte #horizontalsperre haben wir zuerst eingebracht. Dann haben wir auf das alte #Mauerwerk einen #haftputz aufgetragen. Ein #sanierputz folgte und ein #endanstrich mit #muschelkalkfarbe Nachdem denn drei von unseren vier #Kindern dort mehr oder weniger lange ihr #refugium hatten ist nun nach #Auszug der #jüngsten #tochter der #raum für uns als #büro angedacht. Ein #überholungsanstrich mit #silikatfarbe ein #led #stuck für das #philipshue system und schönes #licht - und nach und nach die #Einrichtung mit #möbeln folgten und folgen nun. Vor #zwölfjahren haben wir die #abdichtung der Horizontalsperre gemacht und den Wandaufbau mineralisch gestaltet damit der #feuchtigkeitshaushalt besser reguliert wird und kein #Schimmel Chance hat zu wachsen. Heute ist der Raum immer noch trocken!! Ein #aufwand der sich damals gelohnt hat. Der Umzug vom alten ins neue Büro erhielt somit den #startschuss Heute habe ich denn mal angefangen #aktenordner zu leeren und zu #archivieren , was längst überfällig war. 23 #ordner sind nun geleert. Wir werden künftig noch mehr dazu übergehen unserem deutschen #bürokratiewahnsinn mit #digitaler #speicherung unserer Firmendokumente entgegenzuwirken, um auch der #papierflut Herr zu werden. Wir freuen uns schon drauf bald unser neues #office nutzen zu können. (hier: Malerei Thomas Engler)

[gunnarsohn]

Papierflut als größter Wettbewerber: #DigitalX Session am 7. September @DocuSignDACH

Papierflut als größter Wettbewerber: #DigitalX Session am 7. September @DocuSignDACH

#DigitalXAdhoc-Livetalk mit Ulrike Werneck (DocuSign) und Michael Müller-Berg (Telekom Deutschland). Beide werden am ersten Tag der #DigitalX in Köln ihr Thema vertiefen, also am 7. September, Disruption Stage. https://www.digital-x.eu/de/events/digital-x-2021/agenda Langfassung: https://twitter.com/gsohn/status/1431184283134201858 https://twitter.com/digimittelstand/status/1430907744731602950

[pr-artcontact]

Das papierlose Labor: Umweltfreundlich und effizient

Digitalisierung im Labor mit HM Software

Digitalisierung im Labor mit HM Software papierloses Labor (Bildquelle: Photo by bongkarn thanyakij from Pexels)

Nur ein Trend? Papierlose Labors überzeugen mit vielen Vorteilen Alle reden heutzutage von Digitalisierung in vielen Anwendungsbereichen. Dabei spielt das digitalisierte Unternehmen schon lange eine Vorreiterrolle, speziell bei der papierlosen Unternehmenssteuerung und -kontrolle. Der Trend hat seit geraumer Zeit auch die Labors erfasst, denn ein papierloses Labor bietet entscheidende Vorteile. Papiergefüllte Angebots- und Auftragsablagen, Begleitschreiben und Protokolle der Proben, Tagesprotokolle, Zwischen- und Prüfberichte, Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften, und dazu Methoden- und Verfahrensbeschreibungen - diese ganze Papierflut und dazu Berge von Formularen gehören der Vergangenheit an. Heute erkennen immer mehr Laborbetreiber die Vorteile, die ein papierloses Labor ihnen bietet. Voraussetzung dazu ist eine entsprechend leistungsfähige EDV-Infrastruktur, für die das Unternehmen HM-Software eine Vielzahl an Lösungen anbietet. Was passiert bei der Umstellung auf ein papierloses Labor? Ein papierloses Labor ist vollständig auf digitale Unterlagen umgestellt, d. h. es wird auf Ausdrucke, Notizblöcke, Zertifikate, Probenbegleitscheine, Umschläge oder Briefmarken und vieles mehr verzichtet, soweit dies möglich ist. Bevor ein papierloses Labor eingerichtet werden kann, ist allerdings eine Analyse der einzelnen Laborbereiche und oft auch eine Prioritätensetzung erforderlich. HM-Software unterstützt mit seinen Dienstleistungen diese Vorarbeit und begleitet auch die Durchführung der Umstellung. HM-Software bietet für ein papierloses Labor eine Vielzahl an tragfähigen und praxiserprobten Produkten und Konzepten. Dazu zählen u. a. ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), ein Labor-Informations- und Managementsystem (LIMS) mit Dokumentenerstellung und Ablage im DMS, Berichtserstellung und Versand sowie Ablage im DMS, Scan- und Fotosysteme für Probeneingänge, mobile Datenbereitstellung und -erfassung für die Probenehmer, elektronisches Tagesprotokoll mit Tablet für Labormitarbeiter, Angebots- und Auftragsverwaltung, Rechnungen und Gutschriften inklusive Archivierung, Schnittstellen zur Buchhaltung und Dokumentenübertragung (z. B. an DATEV). Von besonderem Interesse, nicht nur für ein papierloses Labor, sind das Dokumenten-Managementsystem und das Output-Management-System von HM-Software. Das DMS ermöglicht Dokumenten-Zugriff auf allen Plattformen, wie Windows, Mac, WEB-Browser, iPad oder iPhone. Das Output-Management der HM-Software verwaltet alle Ausgaben, die mit dem eigenen oder einem anderen System generiert werden. Es können, abhängig vom Ausgabeziel, alle Datenformate versendet werden, z. B Word, Excel, XML, PDF, CSV, Bilder oder Rohdaten. Gesteuert wird mittels Workflows, Konfigurations-Schemata oder Skripten. Erfahrung trifft auf kundenorientiertes Know-how: HM-Software Die HM-Software bietet seit 1990 Standard- und Individualsoftware nicht nur für ein papierloses Labor, sondern auch Lösungen für Einzelplatzanwendungen, Client-Server-Architekturen, Citrix- und Terminalserverlösungen und WEB-Applikationen. Es handelt sich in den meisten Fällen um Standardprodukte, die individuell angepasst und erweitert werden können, sodass maßgeschneiderte Lösungen entstehen. Eine zentrale Rolle spielt bei den Umsetzungsangeboten der HM-Software die Web-, Cloud-Technologie zur Anbindung der Kunden und Lieferanten. Flankiert und ergänzt wird dieses Konzept u. a. durch Hosting-Dienste, CMS- und Wiki-Systeme, Kundeninformations- und Auskunftsapplikationen, sowie Online-Auftragserfassungen. Eingesetzt werden die Produkte der HM-Software branchenunabhängig in den allgemeinen Anwendungsbereichen wie z. B. Produzenten im Maschinenbau, Lebensmittelhersteller oder Softwareanbieter. Speziell für das papierlose Labor hat die Adelheidsdorfer Firma bereits Lösungen für die Branchen Umwelt, Lebensmittel, Trinkwasser, Metallurgie und Chemie erarbeitet. Ausführlichere Informationen unter: Weitere Informationen unter: HM_Software_papierloses Buero (http://www.hm-software.de/Content/page1?SiteId=930eb4265100439fa90eeef78ff63c7a) posted by HR-Gateway

[blognachrichten]

Kassenzettelpflicht: Bäcker druckt essbaren Bon aus Fondant auf sein Gebäck

Die Kassenbonpflicht, die ab dem 1. Januar 2020 gilt, schlägt derzeit hohe Wellen. Eine enorme Papierflut bricht über die Einzelhändler herein, für jedes Brötchen, jeden verkauften Stift muss ein Kassenzettel her – auch, wenn der Kunde gar nicht danach fragt. Der Staat möchte mit diesem Gesetz schwarze Einnahmen verhindern, doch der Umwelt kommt dies nicht … http://bit.ly/36pNekF

[itcsolutionsgmbh]

Euro-Green-Line - Die modulare, anpassbare Komplettlösung (auf Basis der Sage 100) für die Abfallbewirtschaftung.

Euro-Green-Line basiert auf dem Sage 100 ERP. Dadurch steht dem Anwender ein großes Angebot an Softwaremodulen des Weltkonzerns Sage zur Verfügung, wie z.B. das vollständig integrierte Dokumenten Management System (DMS) und die Aufgabenplanung, das vollautomatisierte Informationssystem für die Unternehmensführung und vieles mehr.

Das Außergewöhnliche an dieser Branchenlösung ist die Individualisierbarkeit. Durch die Modularisierung und die Skalierbarkeit, kann der Anwender der Branchenlösung mit seinen Anforderungen und Aufgaben wachsen und investiert nur in seine tatsächlichen Bedarfe. Ein besonderes Highlight ist die moderne Oberfläche (GUI) die eine völlig intuitive Bedienung zulässt. Der Anwender kann sich seine eigenen Masken und Berichte einfach und individuell erstellen. Mit dem integrierten DMS (Dokumenten Management System) können sämtliche Unternehmensinformationen digitalisiert und verwaltet werden – unabhängig davon, ob sie in elektronischer- oder Papierform vorliegen. So lassen sich Dokumente nicht nur verschlagwortet archivieren, sondern vor allem schnell und einfach finden und bearbeiten – jederzeit und überall. Auch Workflows, Genehmigungsprozesse, Abläufe etc. lassen sich mit dem DMS einrichten und steuern. Das schnelle Auffinden von Dokumenten, gleichzeitiger und ortsunabhängiger Zugriff, Reduktion von Speicherplatz, eindämmen der Papierflut und zentrale Dokumentenablage sind nur einige Vorteile des DMS. Weitere Zusatzmodule der Euro-Green-Line ist das Task Centre. Mit dem Task Centre steht ein vollautomatisches Informationssystem als Dienst für die Unternehmensführung zur Verfügung. Das Task Centre automatisiert nahezu jeden manuell ausgeführten Geschäftsprozess des Unternehmens. Es ist für jede Unternehmensgröße universell einsetzbar und parametrierbar und arbeitet serverbasierend im Hintergrund. Die Euro-Green-Line bietet mit dem Modul EGL mobile die Möglichkeit, direkt aus der Disposition der EGL 100, dem Fahrer im LKW digitale Lieferscheine (auf ein Tablet) zu senden. Mit der modernen mobilen Auftragssteuerung auf einem Tablet, können Dokumente vom Kunden signiert und anschließend automatisch über die Cloud dem ERP System zur Abrechnung zur Verfügung gestellt werden. Gleichzeitig sind mit der EGL mobile Ortung und Navigation sowie Kommunikation zwischen dem Fahrer und dem Unternehmen möglich. Die mobile Waagekorrektur, ein weiteres innovatives Modul, ersetzt die handschriftliche Aufzeichnung des Platzwartes beim Abladen und digitalisiert somit auch diesen Außenbereich. Der Platzwart kann direkt am Abladeort die Begutachtung des Materials auf einem Tablet eintragen und Materialänderungen und- Aufteilungen sowie Gewichtsabzüge direkt online dokumentieren und anpassen. Diese Daten stehen online an der stationären Waage bei der Auswiegung zur Verfügung. Mit mobilen Apps (Industrie 4.0) werden viele Bereiche des Abfallwirtschaftsunternehmens digitalisiert, wie z.B. der Waage, der Auftragssteuerung im Fahrzeug und der mobilen Kasse.   Kernfunktionen der Euro-Green-Line :

• Lager- und Deponieverwaltung • offizieller VeVa Katalog • Behälterverwaltung und Änderungsdienst • frei definierbare, interne Abfallarten • Abfallkalender • Abholung auf Abruf und Einzelaufträge • Mengenstromverfolgung • Waageanbindung • Verwaltung von Recyclinghöfen • Fuhrparkverwaltung • Disposition und Telematik • Ticketsystem • Winterdienst, Gehwegreinigung • Dokumenten Management System (DMS) • Begleitscheinverfahren und elektronisches Abfallnachweisverfahren • Flexible Fakturierung und Sammelfakturierung auf Knopfdruck • Lückenlose Integration aller Standardfunktionalitäten von Sage 100

Zielgruppen der Euro-Green-Line: • Kommunen, Gemeinden • private Sammelstellen • Deponie Fragen Sie uns an für eine Beratung und Präsentation.   Read the full article

[patentanwalt-reinert]

Im InsurTech-Segment tummeln sich schon unzählige junge Unternehmen. PBM – Personal Business Machine versucht sich im Boomsegment als “InsurTech-Engine für hoch-personalisierte Kunden-Kommunikation”. Das Unternehmen wird von Ralf Pispers und Stefan Riehl (früher Mindfact Interactive Medien) geführt, die sich seit 20 Jahren um digitale Geschäfte kümmern. Im Mini-Interview mit deutsche-startups.de spricht Mitgründer Pispers über Prozesse, Bausteine und Landingpages. Welches Problem wollt Ihr mit Personal Business Machine lösen? Der Kundendialog wurde von Versicherungsunternehmen über Jahrzehnte ignoriert. Und so besteht die Kommunikation im Jahre 2017 aus unsäglichen Schreiben, einem Einheitsbrei aus Papierflut sowie unzähligen Medienbrüchen. Personal Business Machine hebt die traditionelle Kommunikation und den Kunden-Dialog von Versicherungsunternehmen in eine neue Dimension: digital, personalisiert sowie multimedial. Dazu schaffen wir mit der PBM durchgängig digitalisierte Prozesse auf Basis einer sicheren und verschlüsselten Infrastruktur. Damit ermöglichen wir einen intelligenten Kundendialog in jeder Phase der digitalen Customer Journey: von der Angebotsunterbreitung, über die Bestandskunden-Kommunikation bis hin zum Dialog im Bereich Schaden und Leistung. Jede Woche entstehen dutzende neue Start-ups, warum wird ausgerechnet Personal Business Machine ein Erfolg? Die meisten Start-ups haben sich als Wettbewerber zu den traditionellen Unternehmen positioniert. Sie merken inzwischen, wie teuer die Kunden-Akquisition im Versicherungsbereich ist und wie komplex die Anforderungen in Punkto Recht und Underwriting sind. Wir helfen sowohl den etablierten Versicherern bei der digitalen Transformation sowie wir auch die Start-ups im Bereich der Kundenkommunikation unterstützen. Damit wird die Personal Business Machine zum zentralen Baustein der technischen Infrastruktur. Dies brachte uns schon im ersten Jahr der Ausgründung einen Umsatz von über 1 Million Euro und ein starkes Wachstum bei den über die Plattform abgewickelten Transaktionen. Laut einer Studie von AXA/Winterthur & TechBridge gehört PBM Personal Business Machine zu den besten deutschen InsurTech Startups im Bereich Operations. Die Positionierung in diesem Bereich ist für uns sehr wichtig, denn dort werden wir mit der PBM zum Dreh- und Angelpunkt der modernen, digitalen Kommunikation. Wer sind Eure Konkurrenten? Wir finden für die PBM international nur Wettbewerber in einzelnen Facetten der Plattform. Einige Systeme generieren Landingpages, andere können Videos personalisieren und wieder andere können Textbausteine automatisiert erstellen. Die PBM verfügt über mächtige APIs, mit denen die personalisierte und multimediale Content-Aufbereitung mit der Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen kombiniert wird. Unsere Business-Engine ist einmalig im Markt. Durch die Anbindung von Machine-Learning Bausteinen – IBM Watson -, Digitaler Signatur und Online-Legitimation sowie BiPro Schnittstellen bauen wir den Vorsprung konsequent aus. Wo steht Personal Business Machine in einem Jahr? In 2018 erstellt die PBM für jeden einzelnen Kunden ein einzigartiges Kommunikations-Erlebnis. In 2018 ist das “Segment Of One” im Kunden-Dialog von Versicherungsunternehmen Realität. Darüber hinaus können unsere Kunden bis Ende 2018 sämtliche Business-Regeln und Content-Bausteine eigenständig erstellen und verwalten. Kennen Sie schon unseren #StartupTicker? Der #StartupTicker berichtet tagtäglich blitzschnell über die deutsche Start-up-Szene. Schneller geht nicht!