Hoe automatisch een handtekening in Outlook-e-mails kan worden opgenomen
Uw e-mailbericht wint aan professionaliteit door een handtekening te hebben. Een anderszins saaie e-mail kan wat merkpromotie krijgen door uw logo en contactgegevens op te nemen. Hiermee kunnen degenen die op verschillende manieren met u in contact willen komen, dit doen. Het is vrij eenvoudig om een handtekening te maken en te gebruiken in Microsoft Outlook. Afhankelijk van uw doelgroep, kunt u zelfs veel aangepaste handtekeningen maken om willekeurig uit te kiezen.
Outlook zal echter alleen een handtekening bevatten met recent verzonden of doorgestuurde e-mails. De e-mails die je hebt verzonden voordat je een handtekening hebt toegevoegd, blijven zonder handtekening. Om een handtekening toe te voegen aan oudere berichten, moet je dingen doen. moet naar de Outlook-instellingen gaan en een paar dingen wijzigen.
U kunt tekst, afbeeldingen, een logo, uw elektronische visitekaartje of zelfs een screenshot van uw handgeschreven handtekening in uw handtekening opnemen. Outlook kan worden geconfigureerd om automatisch handtekeningen toe te voegen aan alle uitgaande berichten, of u kunt uw eigen handtekening ontwerpen en deze naar behoefte aan berichten toevoegen.
Uw Outlook-correspondentie kan nu een handtekening hebben.
De stappen voor het verfraaien van uw e-mails met een handtekening zijn afhankelijk van de versie van Outlook die u momenteel gebruikt. Er is een procedure voor klanten van Microsoft Office 365 en eerdere softwareversies (2007–2010) en een procedure voor nieuwere softwareversies (2010–).
Outlook 2010 en hoger Afgezien van Outlook voor 365
De handtekening van uw Outlook-e-mail wijzigen:
Klik op om een nieuwe e-mail te starten.
Selecteer op het tabblad "Bericht" de optie Handtekening, gevolgd door Handtekeningen.
Het tabblad "Bericht" en de knop "Handtekening" kunnen zich op twee verschillende plaatsen bevinden, afhankelijk van de grootte van uw Outlook-venster en of u een nieuw e-mailbericht, een antwoord of een doorstuurbericht schrijft. De knoppen Bestand toevoegen en Item toevoegen verschijnen vaak naast de knop Handtekening in het gedeelte "Opnemen" van het menu "Bericht".
Kies Nieuw in het vervolgkeuzemenu van het tabblad "E-mailhandtekening" naast het vak "Selecteer handtekening om te wijzigen" en geef vervolgens uw nieuwe handtekening een naam in het dialoogvenster "Nieuwe handtekening".
Stel net onder "Handtekening bewerken" uw handtekening samen in het daarvoor bestemde gebied.
U kunt de uitlijning van de tekst wijzigen, evenals de lettergroottes, kleuren en andere kenmerken in het venster.
Gebruik de kleine opmaakbalk onder 'Handtekening bewerken' om links en afbeeldingen toe te voegen, lettertypen en kleuren te wijzigen en de tekst in uw e-mailhandtekening te rechtvaardigen.
Als u Microsoft Word gebruikt om uw schrijven op te maken, kunt u opsommingstekens, tabellen of randen toevoegen voor een sterkere handtekening. Kopieer daarna gewoon de handtekening en plak deze in het vak "Handtekening bewerken" met behulp van de sneltoetsen Ctrl+C en Ctrl+V.
Bovendien, zoals ik later zal bespreken, kunt u symbolen en links voor sociale media opnemen in uw handtekening.
Zodra de handtekening perfect is, stelt u de volgende instellingen in onder "Kies standaardhandtekening":
Gebruik de vervolgkeuzelijst "E-mailaccount" om een e-mailaccount te selecteren waaraan u uw handtekening wilt koppelen. Elk e-mailaccount dat u met Outlook gebruikt, kan een unieke handtekening hebben.
Selecteer een handtekening in het vervolgkeuzemenu 'Nieuwe berichten' om deze automatisch toe te voegen aan alle toekomstige berichten. Kies "Geen automatische instellingen" als je dat niet standaard zo wilt hebben (geen). Dit zorgt ervoor dat elk nieuw bericht dat u verzendt, zelfs degenen die worden doorgestuurd en beantwoord, helemaal geen handtekening heeft.
Selecteer een handtekening in het vervolgkeuzemenu "Antwoorden/doorsturen" om deze toe te voegen aan de berichten die u beantwoordt en doorstuurt. Hierdoor wordt die handtekening automatisch toegevoegd telkens wanneer u een e-mail beantwoordt of doorstuurt. Selecteer (geen) als u deze set liever niet heeft.
Klik zodra dat is voltooid op de knop OK om terug te gaan, uw handtekening op te slaan en terug te keren naar uw nieuwe bericht.
Het is cruciaal om te onthouden dat het huidige bericht waarin u de handtekening hebt geplaatst, nog geen handtekening heeft. De handtekening verschijnt om de een of andere reden alleen in de e-mails die daarna komen. Als u van plan was een handtekening te gebruiken, moet u deze handmatig toevoegen.
Een handtekening met de hand invoegen
U kunt nog steeds handmatig een handtekening invoegen voor het gloednieuwe bericht dat u hebt gestart om een handtekening te maken of voor degenen onder u die niet willen dat er automatisch een handtekening wordt gemaakt.
Om dit te doen:
Open uw e-mailbericht en kies Handtekening bij de optie "Bericht".
Door dit te doen, verschijnt er een uitvouwmenu met al uw opgeslagen handtekeningen. Door erop te klikken, kunt u de handtekening die u wilt gebruiken selecteren uit de lijst met alternatieven. Het wordt momenteel weergegeven in uw bericht.
Een logo of afbeelding toevoegen aan uw handtekening
Logo's zijn meestal vereist voor merken. Om een afbeelding in uw handtekeningen op te nemen, zoals een logo of pictogram van een sociaal netwerk:
Klik op het tabblad "Bericht" na het openen van een nieuwe e-mail.
Selecteer Handtekeningen nadat u op Handtekening hebt geklikt.
Selecteer de handtekening in het vak "Selecteer handtekening om te bewerken" als u het logo of de afbeelding wilt toevoegen.
Zoek de afbeelding die u wilt toevoegen vanuit uw pc-bestanden door op het pictogram Afbeelding toevoegen te klikken en vervolgens Invoegen te kiezen.
Door Afbeelding te selecteren uit de menu-opties wanneer u met de rechtermuisknop op de afbeelding of het logo klikt, kunt u deze vergroten. Om het formaat van uw afbeelding aan te passen aan uw specificaties, selecteert u het tabblad "Grootte" en gebruikt u vervolgens de beschikbare keuzes.
Om de verhoudingen van de afbeelding te behouden, houdt u de optie "Beeldverhouding vergrendelen" aangevinkt.
Klik op OK zodra het formaat van de afbeelding is aangepast en klaar is voor gebruik.
Om alle wijzigingen die u zojuist in uw handtekening heeft aangebracht op te slaan, klikt u hierna nog een keer op OK.
Microsoft Outlook 2007 tot en met 2010
Gebruik een eerdere versie van Microsoft Outlook en genereer als volgt een nieuwe handtekening:
Kies ervoor om een nieuw bericht te starten.
Selecteer Handtekening in de kolom "Opnemen" op het tabblad "Bericht".
Selecteer Handtekeningen zodra het verschijnt.
Klik op Nieuw onder de kop "E-mailhandtekening".
Nadat u een naam voor uw handtekening hebt geselecteerd, drukt u op de knop OK.
Voer in het vak "Handtekening bewerken" de tekst in die u als uw handtekening wilt weergeven.
Om uw tekst op te maken, markeert u eerst het gedeelte dat u wilt wijzigen en selecteert u vervolgens de gewenste opties met de stijl- en opmaakknoppen.
Wanneer u extra elementen zoals foto's, links en e-visitekaartjes toevoegt, klikt u op het gebied waar u het stuk wilt laten verschijnen en vervolgens:
e-Business Card - Selecteer een contactpersoon uit de lijst "Gearchiveerd als" nadat u op de knop Business Card hebt geklikt. Kies de OK-optie.
Klik op de knop "Hyperlink" en typ of plak vervolgens de URL die u wilt gebruiken om de inhoud te linken. Kies de OK-optie.
Afbeelding/Afbeelding: Selecteer de afbeelding die u aan uw handtekening wilt toevoegen door op het pictogram Afbeelding te klikken en klik vervolgens op de knop OK.
Klik op OK om het maken van uw handtekening te voltooien nadat u klaar bent met bewerken.
De handtekening wordt niet automatisch ingevoegd in de e-mail waarin u deze op dit moment schrijft. Je zult het handmatig moeten uitvoeren.
De handtekening toevoegen aan uw e-mailberichten
Alle uitgaande berichten, antwoorden en doorgestuurde berichten kunnen handmatig of automatisch worden ondertekend. Als u besluit om er automatisch een te laten opstellen, verdient het de voorkeur als de handtekening is geschreven met een breder publiek in gedachten, aangezien er slechts één handtekening per verzonden e-mail kan worden gebruikt.
De handtekening van uw e-mailbericht automatisch laten toevoegen:
Maak een nieuwe e-mail aan.
Klik op de knop Handtekening onder het gedeelte Opnemen op de pagina "Bericht".
Selecteer Handtekeningen zodra het verschijnt.
Zoek "Kies standaardhandtekening", selecteer een e-mailaccount in het vervolgkeuzemenu "E-mailaccountlijst" en klik vervolgens op "OK".
Kies de handtekening die u wilt gebruiken uit de lijst met opties voor "Nieuwe berichten".
Selecteer een handtekening in de vervolgkeuzelijst "Reacties/doorsturen" om een handtekening toe te voegen aan doorsturen en antwoorden. Als u liever geen handtekening bij uw antwoord en doorgestuurde e-mails wilt zien, selecteert u (geen).
Klik op OK om uw handtekeninginstellingen op te slaan.
Om handmatig een handtekening in uw e-mail op te nemen:
Nieuw e-mailbericht maken.
Ga naar het tabblad "Bericht" door te klikken.
Selecteer de knop Handtekening in het gedeelte "Opnemen".
Door direct op de handtekening te klikken die u wilt opnemen, kunt u deze selecteren.
Uw uitgaande bericht heeft nu de handtekening. Selecteer de handtekening in het bericht en druk op Delete (of Backspace) op je toetsenbord als je een fout hebt gemaakt of gewoon de toegevoegde handtekening wilt verwijderen.
Een Outlook.com-account gebruiken met Microsoft Office 365
U moet in beide producten een handtekening instellen als u de webversie van Outlook gebruikt met een Microsoft Office 365-account.
E-mailhandtekeningen kunnen in Outlook Online worden gemaakt en gebruikt door:
Door op het tandwielpictogram boven aan het scherm te klikken, krijgt u toegang tot uw instellingen nadat u bent ingelogd op uw Outlook.com-account.
Selecteer E-mail, gevolgd door Opstellen en beantwoorden.
Typ uw handtekening in het veld voor de e-mailhandtekening.
U kunt het uiterlijk van uw handtekening aanpassen met behulp van de aangeboden opmaakkeuzes.
Per account is slechts één handtekening toegestaan.
Om de handtekening standaard automatisch te laten verschijnen voor alle toekomstige berichten, plaatst u een vinkje in het vakje "Automatisch mijn handtekening toevoegen aan nieuwe berichten die ik opstel". Dit zorgt ervoor dat uw handtekening wordt opgenomen onderaan alle e-mails die u in de toekomst opstelt.
De optie met het label "Mijn handtekening automatisch toevoegen aan berichten die ik doorstuur of beantwoord" moet worden aangevinkt voordat een doorstuurbericht of antwoord wordt verzonden.
Als u geen van deze vakjes aanvinkt, moet u handmatig uw handtekening toevoegen aan elk e-mailbericht dat u doorstuurt.
Als u klaar bent met de bewerkingen, klikt u op Opslaan.
Uw handtekening handmatig aanbrengen:
Selecteer Nieuw bericht uit de mailbox.
Klik na het beëindigen van uw bericht op het pictogram met de drievoudige stip.
Selecteer Handtekening invoegen in dit menu.
Wanneer u klaar bent om uw bericht te verzenden, selecteert u Verzenden in het menu.
Mocht uw probleem onopgelost blijven, stel uw vraag dan in onze Outlook Bellen. we zullen ervoor zorgen dat we je op elke mogelijke manier helpen.
1 note
·
View note
Wat te doen als uw zoekfunctie in Outlook niet goed werkt
Microsoft Outlook is een uitstekend hulpmiddel van het Microsoft-bedrijf dat uw leven gemakkelijk kan maken, en de zoekfunctie in deze webtoepassing kan een redder in nood zijn, deze functie kan een overvloed aan tijd besparen en u hoeft niet alleen door honderden e-mails te bladeren om iets te vinden. Stelt u zich die afschuwelijke situatie eens voor wanneer uw Outlook-zoekopdracht niet meer werkt. Welnu, dat zou zo'n nachtmerrie zijn voor degenen die in hun dagelijks leven met talloze e-mails te maken hebben, en wanneer die functie niet meer werkt, kan hun professionele leven worden geïnfecteerd.
In dit artikel leer je enorm gemakkelijk manieren om die storing van je op te lossen, en kun je je Outlook-zoekopdracht weer gebruiken. Maak je geen zorgen, deze methoden zijn geen rocket science, je zult het zelf kunnen doen.
Eenvoudigste manieren om uw Outlook-zoekopdracht op te lossen
Probleemoplosser voor Windows zoeken
Voordat u zich gaat verdiepen in Outlook-specifieke oplossingen, kunt u proberen een van de vele Windows-probleemoplossers te gebruiken die uw probleem kunnen oplossen als uw probleem daarmee verband houdt. U kunt de probleemoplosser voor Windows zoeken zien door dat pad te volgen: Start > Instellingen > Bijwerken en beveiliging. Selecteer vanaf hier Problemen oplossen, ga naar Aanvullende probleemoplossers en zoek daarna naar de optie Zoeken en indexeren en klik op De probleemoplosser uitvoeren.
Schakel zoekhulpmiddelen van derden uit
De Outlook-toepassing kan worden gewijzigd met behulp van add-ons die door derden zijn gemaakt. Als gevolg hiervan kan de zoekfunctie in Outlook problemen hebben. Bovendien hebben extensies toegang tot de database, waardoor gebruikers daar naar berichten kunnen zoeken. U moet alle tools van derden die u vervolgens installeert uitschakelen als u deze inconsistentie wilt verhelpen. De zoekfunctie van Outlook zou nu moeten werken als de add-on de oorzaak van het probleem was.
Start uw software opnieuw op
Soms zijn de eenvoudigste oplossingen de beste. Sluit de software volledig af en open deze opnieuw om hem opnieuw op te starten. Maar pas op: Outlook is mogelijk standaard zo geconfigureerd dat sluiten de toepassing niet daadwerkelijk sluit. Hoewel het niet langer direct in uw gezichtsveld is, werkt het nog steeds op de achtergrond.
U moet zoeken of dit het geval is in uw systeem of niet. Als het Outlook-pictogram daar nog steeds actief is, geeft dit aan dat uw programma nog steeds actief is en dat u het programma niet volledig hebt afgesloten. Kijk goed naar de zichtbare en verborgen iconen. Om Outlook voor altijd af te sluiten, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram en kiest u "Afsluiten". of u kunt eenvoudig "Bestand" en "Afsluiten" selecteren in het Outlook-menu.
Houd uw software up-to-date
Hoewel onwaarschijnlijk, is het mogelijk dat uw huidige versie van Bellen Outlook nummer een bug of incompatibiliteit bevat waardoor de zoekopdracht niet werkt zoals bedoeld. Door ervoor te zorgen dat u de meest recente versie van Outlook gebruikt met alle beschikbare updates en bugfixes, kunt u dit potentiële probleem oplossen.
0 notes