#Selbst gestaltete Ordner sind zudem auch Marketing

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Tipps für das Büro

Ordnung ist das halbe Leben! Dieses Motto gilt vor allen Dingen im Büro, sodass der alltägliche Arbeitsablauf reibungslos geschehen kann. Es gibt viele Tipps, die eine gute Rahmenbedingung schaffen, Struktur und Ordnung im Büro zu schaffen. Oft helfen bereits die Mitarbeiter selbst, das fehlende Inventar zu vervollständigen. Sinnvoll ist es, mit Hilfe einer Liste, alle Dinge zu sammeln, die noch benötigt werden. Kommt ein Kunde in Ihr Büro, so findet man oft eines: Ordner. Diese gut zu gestalten, ist eine Frage, die sich jedes „Büro“ stellen sollte. Haben wir ein Logo, eine besondere Schrift oder Farbe, auf die wir innerhalb des Unternehmens Wert legen? Längst gehören handbeschriebene Ordner der Vergangenheit an. Selbst gestaltete Ordner sind zudem auch Marketing für das Unternehmen.

Zeitmanagement Das wichtigste ist das Zeitmanagement im Büro. Dafür ist es wichtig, gute Absprachen mit den Kollegen zu treffen. Hilfreich ist es auch, die Zeiten festzuhalten, die man für die einzelnen Aufgaben benötigt. So hat man eine gute Übersicht über die verwendete Zeit, sieht, inwiefern, Aufgaben abgegeben werden sollten oder zu viel Zeit verwendet wurde.

Um die Zeit zu erfassen, sind beispielsweise die in Excel befindlichen Vorlagen hilfreich. Um den Tag, Wochen oder Termine zu planen, ist beispielsweise der Outlook-Kalender nützlich.

Gegen die Zettelwirtschaft

Überall sind sie zu finden – die kleinen gelben Zettel. Will man lieber digitale kleine Notizzettel haben, so kann man ganz einfach bei Windows die Notizzettel aktivieren, falls dies nicht bereits geschehen ist. Eine Anleitung dafür, findet ihr hier. Ansonsten bleibt das Motto: Ordner ordnen!