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Sistema de Gestión de nóminas, la manera de agilizar los procesos en tu empresa

La gestión de nóminas es un área fundamental de Recursos Humanos para cualquier empresa ya sea chica, mediana o grande, pues este proceso es el encargado de realizar los pagos oportunos a sus colaboradores garantizando la seguridad de los datos de los empleados, adaptándose a las variables relacionadas con el cálculo de salario de los colaboradores.

¿Qué datos incluye la gestión de nóminas?

Una nómina incluye los datos financieros de cada empleado, tales como sueldo, bonificaciones y deducciones los cuales existen dentro de un archivo, generalmente se dividen de la siguiente manera:

1. Datos del empleado y empresa:

Figuran datos del empleado como nombre, apellidos, contrato, seguro, cotización entre otros, y entre los datos de la empresa donde se agregan razón social, domicilio social, entre otros.

2. Periodo de liquidación:

Es decir el periodo que corresponde a la fecha de pago de nómina de cada trabajador.

3. Datos de Contaduría:

Incluye la información sobre los datos salariales, desde el salario bruto hasta los complementos salariales como horas extra, indemnizaciones, transporte entre otras que requiera cada empresa.

4. Deducciones: 

Cantidades que los empleados aportan a su seguro social e impuestos.

Anticipos o préstamos.

Valor de productos en especie que reciben los empleados.

5. Datos de salario neto:

Se refiere a los datos de salario neto después de las deducciones de cada empleado.

La importancia de la gestión de nóminas en tu empresa

La correcta gestión de los datos de nóminas es de suma importancia ya que repercute directamente en el ánimo de los empleados y como resultado en el desempeños del trabajo de cada una de las áreas de la empresa.

Pues el salario es uno de los principales motivos de los empleados y colaboradores para realizar su trabajo de manera óptima, pues garantizar el pago puntual y correcto de su salario genera confianza hacia la empresa específicamente a su departamento de Recursos Humanos, y al mismo tiempo motiva a cada trabajador en su área.

Además, una buena gestión de nóminas afecta positivamente a imagen de una empresa, pues demuestra los buenos valores de la empresa, como profesionalismo, transparencia.

¿Cómo mejorar los procesos de la gestión de nóminas?

Para comenzar a agilizar los procesos recomendamos antes que nada hacer uso de la tecnología y digitalizar los datos.

Aunado al uso de la tecnología, la manera más funcional para agilizar los procesos de nómina en el área de Recursos Humanos de una empresa es a través del uso de un software de gestión de nóminas.

Contar con un sistema de nómina es acelerar el proceso, gestionar altas, bajas, ausencias, eliminar los errores del factor humano y más. Además tu empresa contaría con múltiples ventajas como por ejemplo:

Automatizar los procesos de nómina: Cálculos de nómina automáticos y programación de pagos.

Reducción de los errores del factor humano: Al reducir significativamente los errores de cálculo de nómina, ya que estos se calculan de manera automática, se genera mayor confianza en los empleados y se cuenta con una mayor transparencia.

Fácil corrección: En el caso de existir algún error, su corrección es sencilla y se resuelve con agilidad,

Reducción de costos: El departamento de Recursos Humanos, que es generalmente el encargado de estos procesos, puede destinar más tiempo a otras tareas, por lo que con ello se reducen costos de tiempo y dinero.

Mayor seguridad: Otra de las ventajas de una sistema digital para gestión de nóminas es que los datos se almacenan de forma segura, además de que se puede acceder a la información en el momento que sea necesario.

Gestión de nóminas con SONARH 

El Software de nómina Sonarh automatiza y optimiza todos los procesos del área de recursos humanos, de nómina o de control de tiempos y asistencias.

En Sonarh se ocupan de los siguientes 9 módulos principales:

Nómina

Seguridad social

Procesos anuales

Planeación de vacaciones

Liquidación de personal

Diseño contable

Control de asistencias

Reparto de utilidades

Generador de reportes