#Microsoft 365-Gruppen

[ntaflos]

Ein Leitfaden: Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern in Microsoft Teams

Entdecken Sie die Welt der freigegebenen Kanäle in Microsoft Teams und lernen Sie, wie Sie effektiv mit externen Teilnehmern zusammenarbeiten können. Dieser Leitfaden bietet einen tiefen Einblick in die Konfiguration von B2B-Verbindungen, Azure AD-Einstel

Einleitung Mal wieder was Spannendes aus meinem beruflichen Alltag! Was für ein Dschungel an Möglichkeiten. Ich lese, lerne und setze jetzt Microsoft 365 täglich ein. Trotzdem überraschen mich kleine Dinge immer wieder. Heute geht es um einen Leitfaden, der mich einen halben Tag beschäftigt hat. Kurzer Spoiler: Es war nicht die Technik, die mich überrascht hat, eher die Vielfältigkeit an…

[b2bcybersecurity]

Neue Backup Funktionen für Microsoft Planner

Um geschäftskritische Daten in Microsoft Planner sicher zu schützen und wiederherzustellen hat Hornetsecurity die Funktionen in 365 Total Backup und in 365 Total Protection Plan 3 und 4 erweitert. Die neuen Funktionen sind für Anwender kostenlos. Die Erweiterung folgt auf die Einführung von Microsofts Planner-Funktion zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Das kostenlose Update von Hornetsecurity steht allen Kunden der Produkte 365 Total Backup und 365 Total Protection (Plan 3 und 4) zur Verfügung. Die erweiterte Datensicherung unterstützt die Einhaltung der DSGVO und ergänzt die bestehenden Backup- und Wiederherstellungsfunktionen für alle wichtigen M365-Anwendungen wie E-Mail, OneDrive, SharePoint und Teams. Administratoren werden durch flexible Wiederherstellungsoptionen gestärkt Eine wichtige Funktion dieses Upgrades ist die granulare Wiederherstellungsoption, mit der Administratoren mehrere Wiederherstellungspunkte auswählen können. Sie bietet eine visuelle Darstellung des Plans und seiner Entwicklung innerhalb ausgewählter Zeitstempel, so dass Benutzer bestimmte Aufgaben leicht wiederherstellen können. Dies entspricht der Darstellung im Microsoft Planner und verbessert die Benutzerfreundlichkeit. Darüber hinaus können Administratoren mit der vollständigen Wiederherstellungsfunktion alle Pläne, die mit einer oder mehreren Microsoft 365-Gruppen verknüpft sind, in derselben Gruppe, in einer anderen Gruppe oder in einem Zip-Archiv wiederherstellen. Wenn eine Organisation umstrukturiert wird, können relevante Pläne nahtlos in neuen Gruppen wiederhergestellt werden. Die Wiederherstellung in einem ZIP-Archiv ermöglicht eine einfache Offline-Prüfung und Langzeitarchivierung. Entscheidend ist, dass die Notfallwiederherstellung auch bei vollständigem Verlust von Plänen und Boards aus Microsoft Planner durchgeführt werden kann, um Ausfallzeiten und Datenverluste zu minimieren. Neues Vier-Augen-Prinzip für mehr Sicherheit und Verantwortlichkeit Mit der neuesten Version wird auch eine neue Genehmigungsfunktion mit Vier-Augen-Prinzip eingeführt. Damit wird dem Risiko begegnet, dass Cyber-Kriminelle oder unseriöse Administratoren alle Backup-Daten löschen oder wichtige Einstellungen für M365-Organisationen ändern und damit Unternehmen erheblichen Schaden zufügen. Mit dieser Erweiterung werden auch Bedenken ausgeräumt, dass Administratoren versehentlich Backup-Daten löschen oder kritische Einstellungen für die Datenaufbewahrung ohne angemessene Überprüfung ändern könnten. Das Verfahren nach dem Vier-Augen-Prinzip ermöglicht einen zweiten Genehmigungsschritt für jede Datenlöschung oder Änderung der Aufbewahrungseinstellungen. Diese Funktion ist sowohl während des ersten Onboarding-Prozesses als auch nach der Einrichtung eines Mandanten verfügbar. Administratoren können festlegen, ob alle Administratoren Löschanträge genehmigen können oder ob nur bestimmte Administratoren dazu berechtigt sind. Diese Maßnahme gewährleistet ein zusätzliches Maß an Sicherheit und Verantwortlichkeit bei der Verwaltung der Datenaufbewahrungsrichtlinien. „Wir engagieren uns für unübertroffene Datensicherungslösungen. Dies stellen wir mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung von 365 Total Backup und unserer 365 Total Protection Suite unter Beweis. Mit der Unterstützung des immer beliebter werdenden Microsoft Planners und der Einführung Vier-Augen-Prinzips erhöhen wir die Sicherheit und Zuverlässigkeit, die wir unseren Kunden bieten, und antizipieren ihre Bedürfnisse. Diese Updates sorgen dafür, dass Unternehmen ihre Daten in Microsoft 365 mit größerer Sicherheit und Zuverlässigkeit verwalten können und vor versehentlichem oder böswilligem Datenverlust geschützt sind.“ so Daniel Hofmann, CEO von Hornetsecurity.     Passende Artikel zum Thema Lesen Sie den ganzen Artikel

[tomwechsler]

Microsoft 365 Tip: Mit der PowerShell Gruppen in Exchange Online erstellen

[ntaflos]

Microsoft Teams Tipp: Nutzung von privaten Teams-Konten kann auf Unternehmensgeräten blockiert werden!

Microsoft Teams Tipp: Nutzung von privaten Teams-Konten kann auf Unternehmensgeräten blockiert werden!

Zu Beginn der Woche hat Microsoft angekündigt, dass die neuen Endkunden-Features in Microsoft Teams unter Android und iOS in die Vorschau starten.

Wer sich mit seinem persönlichen Microsoft Konto in Teams einloggt, kann anschließend im privaten Umfeld Gruppen anlegen, chatten und zusammenarbeiten.

Dazu eine vielleicht ganz interessante Detailinfo für Admins: Zumindest während der…

[b2bcybersecurity]

Gefahrenquelle Daten-Sharing: Schutz in Microsoft 365

Die steigende Nutzung von Cloud-Plattformen wie Microsoft 365 ermöglicht es Mitarbeitenden, selbständig Dateien mit Kollegen, Partnern und Kunden zu teilen. Dadurch ergeben sich Risiken für die Datensicherheit in Unternehmen. Ein Kommentar der Cybersecurity-Experten von tenfold Access Management. Der Siegeszug der Cloud zeichnet sich seit langem ab, hat sich aber insbesondere durch die außergewöhnlichen Umstände der vergangenen Jahre enorm beschleunigt. Um persönliche Meetings und den Austausch im Büro zu ersetzen, greifen Firmen immer stärker auf Cloud-Dienste wie Microsoft 365 zurück. So können Mitarbeiter unabhängig von ihrem Aufenthaltsort Dateien teilen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten oder an Videobesprechungen teilnehmen. Gefahr durch freie Datenverteilung Was für die interne wie externe Kommunikation einen Segen darstellt, kann jedoch auch zur Gefahr werden. Für Betriebe bringt der freie und flexible Austausch über Teams, SharePoint, OneDrive & Co. auch Kontrollverlust mit sich: Durch die Ermächtigung der eigenen User wird es für IT-Verantwortliche immer schwieriger, Datei-Freigaben und den Informationsfluss im Unternehmen nachzuvollziehen. Das gilt insbesondere, da MS365 nur wenige Optionen zur Kontrolle von geteilten Dokumenten bereitstellt. In diesem Beitrag gehen wir daher der Frage nach, was Firmen tun können, um das File-Sharing in der Microsoft Cloud so sicher wie möglich zu gestalten. File-Sharing Einstellungen in MS365 Die Sicherheitseinstellungen, die Microsoft für das File-Sharing in der Cloud bereitstellt, befassen sich in erster Linie mit externen Freigaben. Verantwortliche können über vier Stufen festlegen, ob Endanwender Dateien beliebig, nur mit (bekannten) Gästen oder nur innerhalb des Unternehmens teilen dürfen. Dieses Setting lässt sich auf Ebene der gesamten Organisation sowie für einzelne SharePoint- und Teams-Gruppen festlegen. Gemeinsam mit Optionen wie dem Sperren von Freigaben an bestimmte Domains oder der Limitierung auf bestimmte Usergruppen lässt sich mit begrenzten Mitteln eine Art Rahmen für das Teilen von Daten etablieren. Ob eine Freigabe die hier definierten Regeln erfüllt, sagt jedoch noch nichts darüber aus, ob sie tatsächlich notwendig und angemessen ist. Interne Freigaben, für die es fast keine Sicherheitsoptionen in MS365 gibt, können etwa ebenso zum Problem werden, wenn sensible Informationen aus einer kleinen Arbeitsgruppe in andere Abteilungen abfließen. Die wichtigste Aufgabe, um Microsoft 365 aktiv zu verwenden ohne die Datensicherheit im Unternehmen zu gefährden, ist es, den Überblick über geteilte Dokumente zu behalten. Wer teilt welche Inhalte mit wem, warum und wie lange? Gerade in diesem Bereich stellt die Plattform allerdings keine geeigneten Werkzeuge zur Verfügung. Wer freigegebene Dateien im Blick behalten möchte, geht entweder jedes Team und jeden User einzeln durch oder greift zu einer externen Lösung. Security für Cloud-Konten Das Teilen von Daten kann nur dann sicher erfolgen, wenn am anderen Ende auch garantiert die Person sitzt, für die das Dokument bestimmt ist. Für ein sicheres File-Sharing in Microsoft 365 ist es daher entscheidend, Benutzerkonten so gut wie möglich gegen eine Übernahme durch Hacker und Cyberkriminelle abzusichern. In diesem Bereich stellt die Cloud-Plattform weit mehr Optionen zur Verfügung: Für Unternehmen ist der Einsatz von Multi-Faktor-Authentifizierung heutzutage Pflicht, darüber hinaus bietet MS365 auch Sicherheitsmaßnahmen wie Session-Timeouts für inaktive User, Filter für verdächtige Emails und Anhänge, sowie Regeln dafür, wann, wie und wo eine Anmeldung erfolgen darf. Diese Einstellungen helfen Betrieben, das Risiko für missbräuchliche Anmeldungen soweit wie möglich zu reduzieren. IT-Betrieb absichern Für einen sicheren IT-Betrieb ist es dennoch empfehlenswert, vom schlimmsten Fall auszugehen und jedes Konto schon von vornherein mit so wenig Zugriff wie möglich auszustatten. Sollte es doch jemandem gelingen, sich unerlaubterweise Zugang zu einem Benutzerkonto zu verschaffen, fällt der Schaden dadurch so gering wie möglich aus. Die Einschränkung und laufende Kontrolle aller Zugänge bildet nicht ohne Grund einen wesentlichen Teil moderner Sicherheitskonzepte wie Zero Trust. Gerade beim externen Teilen von Daten ist Vorsicht das Maß aller Dinge, da sich das Sicherheitsniveau auf der Gegenseite nicht überprüfen oder anpassen lässt. Für den sicheren Zugriff auf Firmendaten sollte der Kreis an Empfängern daher möglichst stark eingeschränkt werden. Hat eine Datei-Freigabe ihren Zweck erfüllt, muss diese umgehend wieder entfernt werden. File Sharing Risiken minimieren Unternehmen, die Microsoft 365 aktiv für das Teilen von Daten nutzen, tun gut daran, die Sicherheitseinstellungen der Plattform an ihre Bedürfnisse anzupassen, um geeignete Rahmenbedingungen für interne und externe Freigaben zu schaffen. Für ein sicheres File-Sharing in MS365 braucht es jedoch mehr als ein Häkchen hinter dem richtigen Menüpunkt. Es geht darum, grundlegende Fragen zu beantworten: Welche Dateien werden in meinem Unternehmen geteilt? Welche User brauchen Zugriff auf welche Daten? Und wie lange sollte eine Freigabe aufrecht bleiben? Ob es notwendig ist, ein Dokument zu teilen, oder der Zugang wieder entfernt werden kann, lässt sich nur anhand des jeweils individuellen Kontexts beurteilen. Um hier informierte Entscheidungen treffen zu können, muss eine Organisation jedoch erst einmal wissen, welche Dokumente in welchen Teams und mit wem geteilt werden. Leider zählt Transparenz zu den größten Schwachstellen und Verwaltungshürden der Microsoft Cloud: Mit den Standardwerkzeugen der Plattform lässt sich nicht effektiv nachvollziehen, welche Daten die eigenen User mit anderen Personen teilen. Security-Tools für MS365 File-Sharing Um den notwendigen Überblick über das MS365 File-Sharing zu gewinnen, braucht es externe Lösungen wie tenfold, die Freigaben übersichtlich zusammenfassen und automatisch auf Problemstellungen hinweisen. Damit ist es für Admins ein Leichtes, nachzuvollziehen, welche User aus welchem Grund auf welche Daten zugreifen können und die entsprechenden Zugänge zeitnah wieder zu schließen. Durch temporäre Zugriffsrechte und die laufende Kontrolle von Berechtigungen lässt sich dieser Prozess sogar automatisieren, was Fehlern und Sicherheitslücken im Microsoft 365 File-Sharing optimal vorbeugt.   Über tenfold Die tenfold Software GmbH mit Sitz in Wien hilft Unternehmen täglich dabei, die wachsenden Anforderungen im Berechtigungsmanagement souverän zu meistern. Mit unserer innovativen Softwarelösung „tenfold“ ist es uns gelungen, den Umgang mit IT-Benutzern und IT-Berechtigungen zu revolutionieren: Nie zuvor war es so einfach, alle wichtigen Prozesse im Lebenszyklus von IT-Anwendern automatisch zu steuern und gleichzeitig jederzeit zu wissen, wer unternehmensweit aktuell über welche Berechtigungen verfügt.   Passende Artikel zum Thema Lesen Sie den ganzen Artikel

[ntaflos]

Microsoft Teams: Together Mode und weitere Neuerungen

Microsoft erweitert die Together Mode und weitere Neuerungen - Möglichkeiten von Teams massiv mit diversen neuen Funktionen, die die Zusammenarbeit verbessern wird. #Microsoft#MicrosoftTeams#Microsoft365

Microsoft erweitert die Möglichkeiten von Teams massiv mit diversen neuen Funktionen, die die Zusammenarbeit verbessern wird. #Microsoft#MicrosoftTeams#Microsoft365

Microsoft erweitert das in Microsoft 365 enthaltenen Microsoft Teams um viele neue Funktionen, die vor allem die Zusammenarbeit in Gruppen verbessern und die Möglichkeiten erweitern sollen. Zuletzt hatte Microsoft diverse…

[ntaflos]

7 Gründe für den Wechsel zu Microsoft 365

7 Gründe für den Wechsel zu Microsoft 365

Cloudfunktionen verändern die Arbeitsweise in Unternehmen grundlegend. Sie benötigen umfassende Lösungen, die für eine Welt im digitalen Wandel konzipiert sind. Microsoft 365 ist eine umfassende, intelligente Lösung mit Tools, um die Kreativität und Teamarbeit zu fördern und Sicherheit im gesamten Unternehmen zu vereinfachen.

1. Grund: Gruppen und Zusammenarbeit mit Office 365

Ja, mit der…