#شهادة_التوقيع_الالكتروني

[alfatora]

أماكن وخطوات إصدار شهادات التوقيع الإلكتروني

يحتاج البعض إلى إدخال توقيع إلكتروني عند إجراء المعاملات المالية أو عمليات الشراء من خلال الخدمات الإلكترونية مثل الإنترنت. نظرًا لأن العديد من الأشخاص لا يفهمون، فقد يتم إلغاء العملية.

ما هو التوقيع الالكتروني؟

هو توقيع يتم استخدامه لأداء أي عملية تحتاج إلى إثبات هوية المستخدم، والعمليات المصرفية عبر الإنترنت، وبعض خدمات الحكومة الإلكترونية (مثل الإقرارات الضريبية للتوقيع الإلكتروني).

أنشأ القانون رقم 15 بشأن التوقيعات الإلكترونية في عام 2004 وكالة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (ITIDA)، المسؤولة عن National Root CA، التي تشرف على إصدار التراخيص للشركات التي تقدم خدمات التوقيع الإلكتروني وتصدرها.

كيف يتم اصدار شهادة التوقيع الالكتروني؟

يمكنك إصدار شهادات التوقيع الإلكتروني من خلال أربع شركات مرخصة: إيجيبت تراست، شركة مصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني وأمن المعلومات، خدمات الأمن والشبكات (SNS)، شركة خدمات تكنولوجيا المعلومات والشبكات المصرية، شركة مصر للمقاصة والإيداع والتسجيل المركزي وشركة الحاسبات المتقدمة «تكنولوجيا الحاسبات المتقدمة (ACT)».

خطوات إصدار شهادة التوقيع الإلكتروني

في حالة تسليم المرجع المصدق لشهادة التوقيع الإلكتروني، يجب اتباع الخطوات التالية:

يجب أن تذهب إلى مركز التحرير.

 تعبئة استمارة طلب اصدار الشهادة (موظف-عام-فرد-خاص-صاحب شركة).

إحضار جميع المستندات والمستندات اللازمة حسب نوع الشهادة المراد إصدارها.

وقع العقد.

دفع الرسوم.

سادساً، انتظر حتى يتم استلام الرمز الذي يحتوي على المعرف الرقمي وكلمة المرور.

 يمكنك الآن استخدام الرموز المميزة في تكويد السلع والخدمات التي تسمح بالتوقيعات الإلكترونية.

ثامناً، كل شركة لديها مستندات يجب تقديمها، والتي يجب مراجعتها قبل زيارة إحدى الشركات المذكورة أعلاه.

مزايا الفاتورة الالكترونية

المزايا التي ستستفيد منها المؤسسات من الانضما�� إلى الفواتير الإلكترونية

وصرح رئيس مصلحة الضرائب الأمريكية أن أهم هذه المزايا هي:

مساعدة الممولين في التحقق من صحة بيانات برنامج الفاتورة الالكترونية لطرف المعاملة قبل النشر

تعزيز موقفهم الضريبي من خلال تصنيفهم على أنهم شركات ذات مخاطر ضريبية منخفضة

تسهيل إجراءات تسوية ضريبة القيمة التي تمت إضافتها بين الشركات

تحديث طريقة تبادل الفواتير بين المؤسسات، بالإضافة إلى تقليل الأعباء الإدارية وتقليل تكاليف المعاملات، والتخلص التدريجي من الفواتير الورقية.

تبسيط إجراءات مراجعة الشركات، وتحقيق "المراجعة عن بعد"، وتسهيل إجراءات "استرداد الضريبة"، وعملية إعداد وتقديم نماذج الإقرار، وإنهاء الإجراءات التقليدية للمؤسسات لاستكمال الفواتير.

الاسئلة الشائعة حول الفاتورة الالكترونية

هل الفواتير الإلكترونية (الفاتورة) إلزامية؟

الفواتير الإلكترونية (الفاتورة الالكترونية مصر) إلزامية على الأشخاص الذين يخضعون لما يسمى ضريبة القيمة المضافة وهذا يعني أن الطرف الثالث يعمل على إصدار برنامج لعمل فواتير مبيعات بالنيابة عن الموردين حيث تخضع لضريبة القيمة المضافة. 

وكذلك في هذه الحالة غير المقيمين وأولئك الذين يحتاجون إلى دفع الضرائب يتم استبعادهم تماماً.

ما هو تاريخ نفاذ الفاتورة الإلكترونية (الفاتورة)؟

يتم تطبيق فاتورة الكترونية على مرحلتين:

المرحلة الأولى: "مرحلة تسمى الإصدار" وهذه المرحلة في حيز أو قيد تنفيذها في 4 ديسمبر 2021،

 المرحلة الثانية: "مرحلة التقارب والاتصال" والتي سيتم تنفيذها على مراحل وذلك تحديداً من 1 يناير 2023. ستحدد السلطات مرحلة الربط في نظام الفاتورة الالكترونية وتخطر المجموعات المستهدفة في كل مرحلة قبل على الأقل 6 أشهر من تاريخ الارتباط المحدد.

ما هي المرحلة الأولى (مرحلة الإطلاق) ومتى تبدأ؟ ولمن هذا؟

ستتطلب المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار) من دافعي الضرائب إصدار الفواتير والإشعارات الضريبية المتوافقة والمحافظة عليها من خلال نظام إلكتروني متوافق.

ستدخل المرحلة الأولى حيز التنفيذ في 4 ديسمبر 2021 لأشياء الإشراف على الفاتورة الإلكترونية.

[alfatora]

كيفية تكويد السلع والخدمات على منظومة الفواتير الالكترونية

أصدر ديوان الضرائب المصري بيانا بشأن الأكواد المعيارية لبنود الفواتير الإلكترونية. من خلال هذا القرار قال الوزير الدكتور محمد معيط انه وفقا لهذا القرار ووفقا لنظام ترميز الاصناف المستخدم في نظام الفاتورة الالكتروني (GS1) وقت التخليص الجمركي فان الممولين المسجلين في نظام الفواتير الالكترونية والعمل في نظام الفاتورة الإلكتروني: يلتزم مجال الاستيراد للممولين باستخدام أكواد معيارية موحدة للسلع والخدمات ��لمستوردة.

وأضاف أنه في حالة السلع أو الخدمات المستوردة، وبحسب حالة الاستيراد، يتم استخدام الكود الدولي الموحد المعتمد من مصلحة الضرائب (GS1) للترميز في فاتورة الاستيراد. يتم استخدام نفس الرمز عند معالجة نظام الفاتورة الالكترونية مصر.

وأوضح الوزير أنه في حالة تكويد السلع والخدمات حسب حالة استيرادها. فاتورة الاستيراد لا تستخدم رمز الكود الدولي الموحد المعتمد من قبل مصلحة الضرائب (GS1). يتم استخدام الرمز الوارد في فاتورة الاستيراد بعد ربطها بنظام تصنيف مجموعة السلع (GPC). تتم معالجة النظام وفق نظام الترميز الفعال في نظام الفاتورة الالكترونية. الحصول على نظام الترميز EGS لفرض الضرائب. يتم استخدام كود المشروع المستورد كرمز داخلي للمشروع.

كيفية تكويد السلع والخدمات؟

وبحسب القرار، يجب على الخبير الضريبي لكل شركة مصرية حصر جميع المنتجات أو السلع أو الخدمات التي تقدمها الشركة وإيجاد رمز ضريبي لها. عبر موقع متصفح GPC

الهدف من مشروع الترميز هو تنظيم السوق المصري من قبل السلطات الضريبية والقضاء على الأسواق الموازية التي تضر بالمصالح العامة للمواطنين المصريين.

وأكد الوزير أنه في ضوء المرحلة التي يلتزم فيها المجتمع الضريبي بنظام الفاتورة الإلكترونية. لا تنظر سلطات الجمارك في فواتير التصدير ما لم تكن فواتير صادرة عن نظام الفواتير الإلكتر��ني.

تحديد التكامل مع نظام الفاتورة الالكتروني

هو ربط نظام ERP بنظام الفاتورة الإلكترونية، لأن هذه الأنظمة تحتاج إلى تعديل لتتكامل مع واجهة برنامج الفاتورة الالكترونية الصادرة عن مصلحة الضرائب بحيث يمكنك تبادل الملفات مع النظام الإلكتروني.

يجب على كل شركة الرجوع إلى الشركة التي تطبق نظام تخطيط موارد المؤسسات أو فريق تكنولوجيا المعلومات بالشركة لتنفيذ خطوات التكامل الموضحة من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية.

التوقيع الإلكتروني

تم إنشاء هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات وفقًا للقانون رقم 15 لسنة 2004، الذي ينظم "التوقيعات الإلكترونية" ويدعم صناعة التجارة الإلكترونية من خلال ضمان أن المعاملات الإلكترونية هي وسيلة قانونية لممارسة الأنشطة المالية.

التوقيع الإلكتروني هو بديل للتوقيع في الموقع على الفواتير الورقية، وهو من الشروط الأساسية للانضمام إلى نظام الفواتير الإلكترونية في جميع المراحل، لأنه يسمح للشركات بإصدار الفواتير إلكترونيًا قبل اعتماد النظام حتى يتمكن المشترون من خصم استقطاعات في حساباتهم. الإقرارات الشهرية هذه التكاليف.

أنواع أنظمة الترميز للسلع والخدمات:

المعيار العالمي 1 (GS1) نظام الترميز

نظام ترميز تصنيف المنتج العالمي (GPC)

المعيار العالمي 1 (GS1) نظام الترميز

وهو معيار يوحد رموز السلع والمنتجات والخدمات للشركات المختلفة، بحيث لا تتكرر الرموز على نطاق عالمي، ويضمن تبعية المنتجات والشركات المصنعة.

نظام ترميز تصنيف المنتج العالمي (GPC)

هو نظام تصنيف للسلع والخدمات، ويتكون من أربعة مستويات لتصنيف المنتج، بحيث يتم تصنيف المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة تحت كود معين، ويسمح للشركة بالاحتفاظ بكودها الخاص وعمل كودها الداخلي ونظام GPC. بما يتفق مع القانون الداخلي لا يزال متسقًا. 

بعض المعارف الأساسية التي يجب اتباعها في حالة اتباع نظام التكويد الخاص بنظام الفاتورة الإلكترونية

 إذا كانت رموز ال��ائع والمشتري مختلفة، فسيتم التعامل مع الرمز الذي يجب استخدامه وفقًا لمعايير الكود المستخدمة في النظام، وهي GS1 وGPC على التوالي. استخدم أكواد GS1 أو GPC وفقًا لذلك عند تصنيف البضائع الداخلية للبائع مع هذه المعايير.

من الممكن إضافة أصناف أو خدمات جديدة لم تكن موجودة من قبل، خاصة إذا كان نظام الترميز المستخدم هو GS1، حيث سيتم تحديثه تلقائيًا في نظام الفاتورة.

ولكن إذا كان نظام التشفير مختلفًا، فستتم معالجته عن طريق المطابقة مع نظام التشفير. GPC

قبل استخدام الرمز الجديد، يجب إخطار السلطات بالكود الجديد في غضون فترة كافية لا تقل عن 15 يومًا.

من الممكن بيع الأصول الثابتة أو المواد الخام للشركة، ولكن يجب أن يكون كود البضائع المباعة متسقًا مع معيار التكويد، بحيث لا يمكن إصدار فواتير المبيعات إلا عند إجراء المعاملات من خلال معيار ترميز معترف به.

الاسئلة الشائعة حول الفاتورة الالكترونية

ما هو SDK؟

SDK (مجموعة تطوير البرامج) عبارة عن مستند يشرح كيفية إجراء التعديلات اللازمة على برنامج ERP (موارد تخطيط المؤسسة) بحيث يمكنه التعامل مع API

تحتوي SDK (مجموعة تطوير البرامج) على معلومات مثل نوع المستند وهيكل المستند وواجهات برمجة التطبيقات المختلفة للعرض واسترجاع المستندات.

يمكن أن تساعدك في التنقل وفهم كيفية بدء عملية التكامل مع الفواتير الإلكترونية.

ما هو API؟

API (واجهة تطبيق البرنامج) هي وسيلة تقنية تتصل من خلالها بنظام الفاتورة الإلكتروني لتبادل البيانات والملفات.

كيف يتم التأكد من وصول الفواتير الصادرة إلى نظام الفاتورة الإلكتروني؟

يتم التحقق من خلال تلقي إشعارات من نظام الفاتورة الإلكتروني، ويتم ذلك من خلال طرق وقنوات مختلفة (البريد الإلكتروني، والرسائل النصية القصيرة، ونظام تخطيط موارد المؤسسات).

هل سيتم استخدام الفاتورة من نظام الفواتير الإلكتروني لملء القرار إلكترونيًا؟

في المرحلة المستقبلية من النظام، سيتم ملء الإعلان إلكترونيًا.

ماذا لو لم يتمكن البائع من تضمين البيانات الكاملة للمشتري غير المسجل (التاجر الصغير) في الفاتورة الإلكترونية؟ هل تقبل النظام؟

إذا كانت الفاتورة أقل من مبلغ معين ينص عليه القانون، فلا داعي لتسجيل رمز البلد للمشتري غير المسجل. وإذا كانت أعلى من هذه القيمة، يكون رقم التسجيل هو الجنسية والاسم إلزاميان حتى يتم قبول الفاتورة.

هل يمكن إرسال دفعة فواتير مجمعة على دفعات، وسيتم فحص كل فاتورة على حدة؟

نعم، إذا أرسلت فواتير على دفعات، فسيتم فحص كل فاتورة على حدة.

هل تحتاج إلى تقديم تراخيص إضافية للأجهزة والبرامج لتتمكن من التكامل والربط مع أنظمة الفاتورة الإلكترونية؟

لا داعي للاندماج والربط مع نظام تخطيط موارد المؤسسات ونظام الفواتير الإلكترونية.

قدم أي تراخيص إضافية للأجهزة أو البرامج. يحتاج نظام تخطيط موارد المؤسسات إلى تعديل للتكامل مع واجهة برمجة التطبيقات المنشورة بحيث يمكن تبادلها.

ملف المستندات الخاص بنظام الفواتير الإلكترونية.

وفقًا لعملية التوقيع الإلكتروني، قبل تقديم مستند، يجب على الممول الحصول على جهاز HSM قبل استخدامه، وفي نفس الوقت التوقيع رقميًا على المستند. وحدة أمان الأجهزة = HSM.

في عملية الدمج مع النظام، هل المصلحة تساعد الشركة؟

الجها�� على استعداد لتقديم الدعم الفني من خلال الرد على استفسارات الشركة والتوعية اللازمة ومن خلال الندوات.

هل سيتم استخدام الفاتورة من برنامج لعمل فواتير مبيعات لملء القرار إلكترونيًا؟

في المرحلة المستقبلية من النظام، سيتم ملء الإعلان إلكترونيًا.

ماذا لو لم يتمكن البائع من تضمين البيانات الكاملة للمشتري غير المسجل (التاجر الصغير) في الفاتورة الإلكترونية؟ هل تقبل النظام؟

إذا كانت الفاتورة أقل من قيمة معينة ينص عليها القانون، فلا داعي لتسجيل رمز البلد للمشتري غير المسجل. إذا كانت أعلى من هذه القيمة، يكون رقم التسجيل والجنسية والاسم إلزامي حتى يتم قبول الفاتورة.

هل يمكن إرسال دفعة فواتير مجمعة على دفعات، وسيتم فحص كل فاتورة على حدة؟

نعم، إذا أرسلت فواتير على دفعات، فسيتم فحص كل فاتورة الكترونية على حدة

ماذا على أن أفعل في حالة وجود عطل في النظام وكيفية التعامل مع الفاتورة خلال هذه الفترة؟

بمجرد عودة النظام إلى العمل، يمكن أن يزيد من تكاليف وقت التوقف عن العمل الناجم عن فشل النظام على شكل دفعات فواتير مجمعة خلال المهلة التي يحددها القانون.

[alfatora]

هل يمكن للمسجل تفويض أكثر من شخص لاستخدام التوقيع الالكتروني؟

يسمح نظام الفاتورة الإلكتروني لأي شركة لديها التوقيع الالكتروني من مصلحة الضرائب بإصدار فواتير باللغتين العربية والإنجليزية، كما يسمح لها بتبادل الفواتير وإشعارات الخصم وإضافة الإخطارات مع جهات وشركات أخرى، كذلك يحتفظ النظام بحق مستخدميه في تعديل الفاتورة بإصدار خصم أو إضافة إشعار إلى الفاتورة أو إلغاء الفاتورة بالكامل وإصدار فاتورة أخرى على أن يتم ذلك خلال فترة الإلغاء التي ينص عليها القانون، وإذا كان هناك خطأ في الفاتورة الصادرة مسبقًا، فستتم مراجعتها عن طريق إصدار إشعار خصم أو إضافة إشعار متعلق بالفاتورة السابقة، وإذا كان المبلغ الإجمالي لإشعار الخصم لا يتجاوز مبلغ الفاتورة التي ت�� إصدارها مسبقًا، فمن الممكن أيضًا إصدار إشعار يتعلق بمجموعة من الفواتير بدلاً من فاتورة واحدة.

الأشخاص المرخص لهم باستخدام التوقيع الإلكتروني

يمكن للممولين المسجلين في برنامج الفاتورة الالكترونية تفويض أكثر من شخص لاستخدام توقيعهم الإلكتروني.

كذلك لا يوجد حد أقصى لعدد ممثلي الشركة، ولكن ذلك يعتمد على احتياجات الشركة وسعة المعدات المستخدمة.

كيف تحصل على شهادة التوقيع الإلكتروني؟

هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (ITIDA) هي المسؤولة عن معالجة التوقيعات الإلكترونية ولديها شركة متخصصة في إصدارها.

سيتم إرسال بيانات هاتين الشركتين للتواصل معهم والحصول على الدعم الفني المطلوب.

 ما هي إجراءات الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني؟

يمكن للشركات الذهاب إلى Trust Egypt للحصول على شهادة الختم الإلكتروني في نظام الفاتورة الالكترونية مصر، والتي يمكن استخدامها برنامج لعمل فواتير مبيعات.

هي إحدى الشركات التابعة لهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (ITIDA) التابعة لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.

للتواصل مع هذه المنظمة، يمكنك استخدام الرابط التالي: https://www.itida.gov.eg/arabic/Pages/E-Signature.aspx

ما هي المستندات التي أحتاجها للحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني؟

المستندات التي يجب توفرها من أجل الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني

للحصول على شهادة E-Seal، يجب تقديم طلب (عقد) وتوقيعه من قبل المدير المسؤول للمنشأة أو ممثله القانوني في مقر المرخص له.

ولديك الحق في التوقيع باسم المنشأة وفق السجل التجاري "أو بموجب تفويض.

يجب توقيع طلب الشهادة (العقد) وخطاب التفويض من قبل الشخص المسؤول عن المنشأة أو ممثلها القانوني، وختمها بختم بنك المعاملة (التوقيع بالإجماع).

يجب على الممثل القانوني للشركة تقديم المواد التالية (يجب تقديم جميع المستندات الأصلية للمراجعة):

نسخة من المستخرج الرسمي من السجل التجاري / أو قرار التأسيس / الدعاية.

نسخة من البطاقة الضريبية.

نسخة من جريدة الاستثمار أو عقد الشركة أو الشركة.

نسخة من بطاقة هوية المدير.

للمتطلبات الفنية التي يجب على الشركة تعديلها أو توفيرها في نظام ERP الخاص بها لتفعيل شهادة E-Seal سواء كانت برمجيات أو أجهزة.

أين تصدر شهادة التوقيع الإلكتروني؟

هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (ITIDA) هي المسؤولة عن معالجة التوقيعات الإلكترونية ولديها شركة متخصصة في إصدار التوقيعات الإلكترونية.

سيتم إرسال بيانات الشركة إليهم للتواصل والحصول على الدعم الفني المطلوب

هل يمكن للمسجل أن يصرح لعدة أشخاص باستخدام التوقيعات الإلكترونية؟

��عم، يمكن للممولين تخويل عدة أشخاص لاستخدام التوقيعات الإلكترونية؛ لا يوجد حد أعلى لعدد ممثلي الشركة وهذا من مزايا الفاتورة الالكترونية.