#تجارة تخطيط موارد المؤسسات في المملكة العربية السعودية

[davidrusselblr]

ما هي الفوائد الرئيسية للفوترة الإلكترونية الفتورة المملكة العربية السعودية

الفواتير الإلكترونية Erpisto # 1 الفتورة المملكة العربية السعودية الفواتير الإلكترونية (e-Invoicing) هي التبادل الإلكتروني لوثائق الفاتورة بين المورد والمشتري. إنها تعمل على أتمتة عملية التقاط الفواتير بالكامل ، مع قراءة البيانات وإرسالها مباشرة من المورد إلى نظام AP الخاص بالمشتري ، بغض النظر عن تنسيق الفاتورة. على منصة مركزية قائمة على السحابة ، يمكن لكل من الموردين والمشترين التحكم في بيانات الفوترة.

فوائد نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

Erpisto # 1 الفواتير الإلكترونية - فتورة المملكة العربية السعودية

العمليات الأكثر انسيابية وكفاءة ، مما يؤدي إلى وقت استجابة أقصر.

يمكن للمؤسسات تلقي الفواتير بأي شكل من الأشكال من بائعين متنوعين ، بما في ذلك الفواتير القائمة على الصور ، وذلك بفضل الفواتير الإلكترونية الفتورة المملكة العربية السعودية . تمنحك الفواتير الإلكترونية مكانًا واحدًا لإدارة جميع بيانات وعمليات حسابات الدفع الخاصة بك. يمكن لمستخدمي الأعمال الوصول بسرعة إلى البيانات ومزامنتها وتجميعها عبر أنظمة وأجهزة متعددة ، دون تكرار المحتوى.

تعد الفواتير الإلكترونية "الفتورة" المملكة العربية السعودية أمرًا بالغ الأهمية للمؤسسات لتحسين دورات معالجة الفواتير عن طريق تقليل عدد ساعات العمل اللازمة لمعالجة الفواتير والموافقة عليها وتتبعها ومطاردتها ، فضلاً عن الأخطاء البشرية. يؤدي تنفيذه إلى وقت استجابة أقصر بكثير. إن السماح للفريق بالتخلي عن المهام المتكررة بطبيعتها والتي تستغرق وقتًا طويلاً يوفر وقتًا للمبادرات الإستراتيجية التي تخلق قيمة. تؤدي الكفاءات العامة إلى تحقيق وفورات أعلى للشركة نظرًا لاستخدام الموارد بشكل أفضل وزيادة الإنتاج.

المزيد من الشفافية والرؤية

أصبحت الفواتير وأوامر الشراء والوثائق الداعمة والعقود أكثر وضوحًا مع الفواتير الإلكترونية. إنه يتتبع الفواتير ويحتفظ بسجلات تدقيق شاملة. يوفر تطبيق " فتحورة المملكة العربية السعودية" للفوترة الإلكترونية الشاملة من البداية إلى النهاية جميع الإمكانات.

تحسين الدقة

نظرًا لتحسين الرؤية والتتبع الشامل ، يمكنك ضمان صحتها. قد يتم تتبع المصادقة والموافقات ودفع الفواتير في الوقت الفعلي. هذا يقلل بشكل كبير من الأخطاء والصعوبات ، مما يضمن عدم وجود المزيد من الأخطاء التي تؤدي إلى المدفوعات الزائدة والمدفوعات المكررة. نتيجةً لذلك ، تعد الفواتير الإلكترونية الخاصة بـ "فتورة المملكة العربية السعودية" أمرًا بالغ الأهمية لإنشاء مسار تدقيق مغلق يبسط عملية التتبع والتسوية.

زيادة الامتثال

أكثر من مجرد منصة لتقديم الفواتير الرقمية ، فقد يساعدك نظام الفوترة الإلك��رونية في توفير الوقت والمال. نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية يجعل من السهل تحقيق درجة أعلى من الامتثال. إنه مهم بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالامتثال التنظيمي.

تقليل المخاطر

مع زيادة الوضوح في التجارة والمعاملات ، يتم تقليل خطر الاحتيال في الفواتير والأخطاء البشرية والازدواجية والإشراف وغيرها من المشكلات. عندما يكون هناك نظام فعال لا يوفر مساحة كبيرة لمثل هذه المخاطر لدخول دورة المعالجة ، يمكن للمؤسسات توفير ساعات وموارد لا حصر لها في الوقت الذي يتم قضاؤه في التحقق المتبادل والعناية الواجبة.

رؤى حول مقدار الأموال التي تنفقها ومقدار الأموال التي توفرها

تتيح لك الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية تتبع كل دولار تنفقه وتدخره . يساعد هذا بشكل أساسي فرق القيادة والمشتريات في تتبع وجمع الرؤى الإستراتيجية حول مراكز التكلفة ، بالإضافة إلى تحديد فرص توفير المال ، مثل خصومات السداد المبكر. نتيجة لذلك ، تساعد البيانات المتوفرة في اتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة ، مما يوفر الوقت والمال.

مبادرة من أجل البيئة

يمكنك التخلص من الحاجة إلى الفواتير الورقية عن طريق التبديل إلى الفواتير الإلكترونية. يمكنك تقليل كل من الهدر والنفقات المرتبطة بالطرق الورقية المستخدمة في عمليات سلسلة التوريد الخاصة بك ، بالإضافة إلى كونها موفرة للطاقة.

الخدمات التي نقدمها:

· استلام وإرسال الفواتير تلقائيًا

متعدد العملات ، وتخصيص الفاتورة

دعم جميع صيغ الفواتير

· التكامل مع الأنظمة الموجودة

· قدرات الأرشفة

· أشكال متعددة من المدفوعات

· دمج التحليلات

· السلامة والدعم

· رقم الفاتورة.

· تذكير للفواتير

· الأحكام والشروط.

· سطر يوضح بالتفصيل كل منتج أو خدمة

تتبع الفواتير في الوقت الحقيقي

· الإبلاغ لمرة واحدة عن فواتير B2B

· سهولة إنشاء طريقة الفاتورة الإلكترونية

· يساعد المشترين

· الحد من عمليات الاحتيال

الحد من أخطاء إدخال البيانات

· يسمح بالتشغيل البيني

· كبح التهرب الضريبي

· رمز الاستجابة السريعة

انقر لبدء Whatsapp Chatbot بالمبيعات

الجوال: +966547315697

البريد الإلكتروني: sales@bilytica.com

[davidrusselblr]

فتح الفواتير الإلكترونية المملكة العربية السعودية 2021 - نظرة تنظيمية وتقنية

Erpisto # 1 للفوترة الإلكترونية Fatoorah المملكة العربية السعودية تمضي المملكة العربية السعودية قدمًا في تفويض الفواتير الإلكترونية ، بهدف الوصول إلى أول معلم رئيسي في 4 ديسمبر 2021. أحدث إصدارات الهيئة العامة للزكاة والدخل تمكن دا��عي الضرائب من اتخاذ الخطوات الأولى نحو التنفيذ.

خطة عمل الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

سيتم إدخال نظام الفواتير الإلكترونية على مرحلتين. تغطي الخطوة الأولى إنشاء الفواتير الإلكترونية والوثائق ذات الصلة ، فضلاً عن إمكانات المعالجة وحفظ السجلات. في 4 ديسمبر 2021 ، ستدخل هذه الخطوة حيز التنفيذ. تغطي المرحلة الثانية (مرحلة الدمج) الجوانب الأكثر تقدمًا في

نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

، مثل التوقيعات الإلكترونية. إرسال واستبدال الفواتير الإلكترونية عبر منصة الهيئة العامة للزكاة والدخل. على الرغم من أن المرحلة الأولى تبدو أقل تطلبًا من الثانية ، إلا أنها تحتوي بالفعل على عدد من المتطلبات الخاصة وتدعو إلى بدء الأعمال التحضيرية في أقرب وقت ممكن.

Erpisto # 1 الفواتير الإلكترونية - فتورة المملكة العربية السعودية

نطاق لائحة الفواتير الإلكترونية

ستنطبق متطلبات الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية على مجموعة متنوعة من المستندات ، بما في ذلك الفواتير الضريبية العادية والفواتير الضريبية المبسطة وإشعارات الخصم والائتمان والمزيد. إذا تم توزيع هذه المستندات إلكترونيًا ، فسيتم اتباع متطلبات الضرائب الحالية لضمان توافق المحتوى.

يمكن فقط للمقيمين في المملكة العربية السعودية استخدام نظام الفواتير الإلكترونية

لوائح الفواتير الإلكترونية سيتأثر جميع الأشخاص الخاضعين للضريبة الخاضعين لضريبة القيمة المضافة والأطراف الثالثة التي تصدر الفواتير الضريبية لدافعي الضرائب. تنطبق هذه اللوائح أيضًا على المقيمين في المملكة العربية السعودية فقط. يمكن إصدار الفواتير الإلكترونية وتخزينها في تنسيق إلكتروني محدد حقول البيانات المحددة مسبقًا. تنطبق هذه المتطلبات على الجهات الخارجية التي تصدر فواتير ضريبية للأشخاص المقيمين الخاضعين للضريبة.

إرشادات الفواتير الإلكترونية

لن يخضع الأشخاص غير الخاضعين للضريبة لأحكام هذه المادة المقيمين في المملكة العربية السعودية.

تم إصدار لوائح الفواتير الإلكترونية

بدأت رحلة الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية في سبتمبر 2020 عندما تم إنشاء لائحة الفواتير الإلكترونية. دخل حيز التنفيذ بعد ثلاثة أشهر في ديسمبر 2020. ومع ذلك ، هذه ليست سوى نظرة عامة على المتطلبات. دافعي الضرائب في المملكة العربية السعودية كنا حريصين على إصدار لائحة أكثر تفصيلاً. تم تحقيق ذلك أخيرًا في مارس 2021. نشرت سلطات الضرائب في المملكة العربية السعودية للتو وثيقة مهمة. مسودة الضوابط والمتطلبات والمواصفات الفنية لتطبيق لائحة الفواتير الإلكترونية في الفتورة بالمملكة العربية السعودية فيما يلي وصف لتفاصيل مفهوم الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.

هذه هي المتطلبات التي سيتم إنفاذها قريبًا.

نشرت الهيئة العامة للزكاة والدخل الوثائق التالية في نفس الوقت مثل المستند أعلاه:

- قاموس بيانات الفاتورة الإلكترونية

-معيار تطبيق XML للفاتورة الإلكترونية

- معايير تنفيذ أمن الفواتير الإلكترونية

يمتلك دافعو الضرائب المحليون الآن المستندات في حوزتهم ويمكنهم بدء الاستعدادات. ما هي الوثائق المضمنة في هذه الوثائق؟ هل تحتوي على جميع المعلومات اللازمة للتحضير للحدث؟

الفواتير الإلكترونية الإلزامية ما هي أفضل طريقة للبدء؟

دعنا نلقي نظرة فاحصة على المستندات من أجل فهمها بشكل أفضل.

المناظر الطبيعية الحالية للفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.

المتطلبات والضوابط والمواصفات الفنية والقواعد الإجرائية لتنفيذ أحكام نظام الفوترة الإلكترونية (مشروع لائحة القواعد).

هذه هي الوثيقة الرئيسية. يوضح متطلبات الفوترة الإلكترونية يحدد هذا المستند الضوابط أو المواصفات أو الإجراءات المطلوبة لتنفيذ احتياطات لائحة الفوترة الإلكترونية.

تنفيذ نظام الفواتير الإلكترونية:

المرحلة 1: يمكن إنشاء الفواتير الإلكترونية والمذكرات الإلكترونية الأحكام التالية ، التي تشمل تلك المتعلقة بالتجهيز وحفظ السجلات ، سارية المفعول اعتبارًا من 4 ديسمبر 2002.

المرحلة الثانية: إرسال الفواتير الإلكترونية أو الملاحظات الإلكترونية ستسمح لك مشاركتها مع الهيئة العامة للزكاة والدخل بتنفيذ البرنامج على مراحل. ومن المتوقع أن تبدأ المراحل في يونيو 2002.

تحدد اللائحة المتطلبات الفنية. و -E الفواتير Fatoorah المملكة العربية السعودية على ما يسمى حل المتوافقة، والتي يجب أن تضعها دافعي الضرائب لتلبية متطلبات. ستصادق سلطة مختصة أو طرف ثالث محترف على مثل هذا الحل.

يجب أن يسمح الحل المتوافق بإنشاء ومشاركة الفواتير الإلكترونية أو الملاحظات الإلكترونية بتنسيق محدد مسبقًا (XML ، PDF / A-3). العنصر الأكثر تميزًا في هذا المفهوم هو مجموعة إجراءات أمان البيانات وأمن المعلومات (المعرف الفريد UUID ورمز الاستجابة السريعة) ، والتي يتم تضمينها جميعًا في الحل.

المعرفات الفريدة عالميًا (UUIDs): يتم تحديد جميع الفواتير الإلكترونية بشكل فردي برقم فريد. يتم تعيين هذا الرقم لكل مستند مع الرقم التسلسلي الخاص به. UUID هو رقم 128 بت تم إنشاؤه بواسطة خوارزمية تجعل من غير المحتمل أن يقوم أي نظام آخر بإنشاء نفس المعرف.

ختم التشفير ستضيف الهيئة العامة للزكاة والدخل هذا الحقل إلى المستند الإلكتروني عند استلام المستند الإلكتروني بعد التحقق الإيجابي من الفاتورة الإلكترونية / السند الإلكتروني. يتكون ختم التشفير من حقلين: المفتاح العام لـ ECDSA وتوقيع ECDSA. سيتم إنشاؤه بنفس الشهادة الرقمية التي تم استخدامها لختم الفواتير الإلكترونية.

التجزئة: سيضمن هذا استخدام الترقيم التسلسلي ، وعدم وجود تدخل (مثل هذا الاستبدال أو الحذف) باستثناء الترقيم الفردي الذي يستخدمه دافع الضرائب. لن يحتوي هذا العنصر على بيانات الفاتورة ، ولكن سيتم استخدامه لمنع أي تعديلات على المستند. ستستخدم الفاتورة التالية تجزئة تلك الفاتورة المعينة. سيتم احتسابها من جميع عناصر الفاتورة السابقة (فاتورة UBL ، التجزئة ، الفاتورة السابقة ، رمز الاستجابة السريعة وختم التشفير).

رمز الاستجابة السريعة: هذا يسمح بالتحقق السريع والبسيط من المستند باستخدام الماسحات الضوئية لكاميرا QR. سيتم ترميزه باستخدام تنسيق Base64 ، بما يصل إلى 500 حرف.

عداد للمستندات الداخلية: حل عد مستقل لا يمكن إعادة تعيينه ويسمح بالكشف السريع عن التدخل الاحتيالي.

الميزة الرئيسية للحل المتوافق هي القدرة على الاتصال بالإنترنت ، والتكامل مع الأنظمة الأخرى عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) ، ستكون ممكنة. إمكانية تكامل الفواتير الإلكترونية ستنطبق هذه اللائحة على كل حالة ولم يتم تفصيلها في المستند.

الوظائف الفنية (الملحق 1)

يعطي مشروع لائحة القواعد نظرة عامة شاملة. ستكون الوظائف الفنية للفوترة الإلكترونية سارية خلال مرحلتي التنفيذ. ستشهد المرحلة الأولى تركيز دافعي الضرائب على تطوير ميزة إصدار الفاتورة الإلكترونية / الفاتورة الإلكترونية. ستقدم المرحلة الثانية فقط القدرة على التكامل وعناصر الأمان المذكورة سابقًا. يوفر مشروع لائحة القواعد أيضًا عددًا من الميزات الإضافية المحظورة وظائف الفاتورة الإلكترونية (مثل الوصول غير المتحكم فيه وإمكانيات التعديل وما إلى ذلك. يجب عدم استخدام هذه الميزات.

حقول الفاتورة الإلكترونية (الملحق 2)

تتضمن مسودة القواعد قائمة شاملة من الحقول ذات الصلة بالفواتير الإلكترونية ، بالإضافة إلى إشارة إلى حالة الالتزام. يمكن استخدام ثلاث حالات للإشارة إلى حالة الالتزام لحقول محددة:

إلزامي (يجب ملء الحقل)

شرطي (يجب استخدامه فقط في حالة استيفاء الشرط).

اختياري (الحقول غير مطلوبة)

يوضح الجدول الموجز أيضًا الفواتير الإلكترونية الخاصة بفاتورة المملكة العربية السعودية التي ستكون إلزامية عند الانتهاء من المرحلة 1 (4/12/2021) والمرحلة 2 ، (1/6/2022).

[المستند 2] قاموس بيانات الفاتورة الإلكترونية

يتضمن القاموس أيضًا وصفًا للمصطلحات المختلفة المستخدمة في توثيق الفواتير الإلكترونية. يتضمن تعريف فئات الفاتورة وشروط العمل وأوصافها ، بالإضافة إلى المواصفات الفنية لكل مصطلح (مواصفات UBL). أخيرًا ، فإنه يوفر السياق الخاص بالمملكة العربية السعودية (إن وجد) لكل مصطلح عمل. ستجد أيضًا أمثلة لبعض العناصر في المستند.

معيار تنفيذ الفاتورة الإلكترونية XML

يصف هذا المستند تفاصيل المشروع بطريقة فنية. هيكل XML. يستخدم هذا لإنشاء الفواتير الإلكترونية أو الملاحظات الإلكترونية. هذا هو معيار الفواتير الإلكترونية من قبل المملكة العربية السعودية ، ويستند إلى معيار الاتحاد الأوروبي EN16931-1: 2017 ومخطط UBL (UBL 2.0). يتضمن الهيكل أيضًا عددًا من العناصر الخاصة بالمملكة العربية السعودية والتي تأخذ في الاعتبار نظام ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية. وتشمل هذه قواعد العمل.

يجب أن تتضمن الفاتورة معرّفًا فريدًا (UUID).

أكواد معاملات محددة مع هياكل محددة ، والتي تحدد أنواع مختلفة من الفواتير (فواتير الطرف الثالث ، والفواتير المبسطة ، والفواتير الموجزة ، وفواتير التصدير ، وما إلى ذلك).

الدفع يعني الكود

يجب استخدام ملاحظات الائتمان والخصم (أكواد الفاتورة المحددة) لتبرير هذا النوع من المستندات.

يجب أن تحتوي الفاتورة على التجزئة (باستخدام وظائف خوارزمية SHA256) من الفاتورة السابقة

يجب أن يتضمن المستند رمز الاستجابة السريعة

يجب أن تتضمن كل فاتورة قيمة عداد

يجب أن يكون المستند مختومًا بشكل مشفر

ملفات XML الإضافية (Shematrin) غير متوفرة بعد. استشارة الفواتير الإلكترونية أصبحت الآن نهائية.

معايير تنفيذ أمان الفواتير الإلكترونية

يشير هذا المستند على وجه التحديد إلى مقياسين للأمان: رموز QR وختم التشفير. هذه هي قلب النظام. أمن الفواتير الإلكترونية / المذكرات الإلكترونية.

يوفر هذا المعيار مزيدًا من التفاصيل حول طابع التشفير لعملية الأعمال التجارية للفاتورة الإلكترونية (الإصدار / الإدارة) ، ومتطلبات الإنشاء والاستخدام ، وكذلك هيكل وصيغة الفاتورة الإلكترونية ختم Fatoorah Saudi Arabia . يتضمن أيضًا مواصفات رمز الاستجابة السريعة.

نتوقع المزيد من التطورات

في حين أن اللوائح قدمت الكثير من المعلومات حتى الآن ، إلا أنها ليست كاملة. توقع إصدارات الفواتير الإلكترونية من أهمها اللوائح والمتطلبات التي تشير إلى ميزات التكامل. سيسمح ذلك لبوابة الهيئة العامة للزكاة والدخل تسمح بتبادل المستندات إلكترونيًا. ستنشر الهيئة العامة للزكاة والدخل أنواعًا مختلفة من واجهات برمجة التطبيقات لمساعدة دافعي الضرائب على دمج حل الفواتير الإلكترونية مع تخليص الفواتير لمنصة الفواتير الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل.

إن لوائح الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية متقدمة جدًا. يتعين على الشركات الآن تحديد كيفية تأثير اللوائح عليها. ستسمح هذه التقييمات بإجراء مزيد من التحليل لتأثيرات اللوائح على الشركات. بعد ذلك ، سيتم تنفيذ مشروع تنفيذ مناسب للفوترة الإلكترونية الفتورة المملكة العربية السعودية للوفاء بالموعد النهائي الأول (المرحلة 1) ، والذي تم تحديده في 4 ديسمبر 2021.

الخدمات التي نقدمها:

· استلام وإرسال الفواتير تلقائيًا

متعدد العملات ، وتخصيص الفاتورة

دعم جميع صيغ الفواتير

· التكامل مع الأنظمة الموجودة

· قدرات الأرشفة

· أشكال متعددة من المدفوعات

· دمج التحليلات

· السلامة والدعم

· رقم الفاتورة.

· تذكير للفواتير

· الأحكام والشروط.

· سطر يوضح بالتفصيل كل منتج أو خدمة

تتبع الفواتير في الوقت الحقيقي

· الإبلاغ لمرة واحدة عن فواتير B2B

· سهولة إنشاء طريقة الفاتورة الإلكترونية

· يساعد المشترين

· الحد من عمليات الاحتيال

الحد من أخطاء إدخال البيانات

· يسمح بالتشغيل البيني

· كبح التهرب الضريبي

· رمز الاستجابة السريعة

انقر لبدء Whatsapp Chatbot بالمبيعاتالجوا��: +966547315697 البريد الإلكتروني: sales@bilytica.com

[davidrusselblr]

فاتورة إلكترونية في المملكة العربية السعودية | كل ما تريدأن تعرفه وأكثر

Erpisto # 1 الفواتير الإلكترونية الفتورة في المملكة العربية السعودية الفواتير الإلكترونية هي المعيار المستقبلي في الفواتير. السرعة والدقة والفعالية من حيث التكلفة هي فقط ثلاثة أ��باب تدفعك للانضمام إلى حركة الفواتير الإلكترونية.

إنه لأمر رائع أن تقوم العشرات من البلدان والمنظمات الآن بدعم الفواتير الإلكترونية كخيار مستقبلي.

لقد قادوا الطريق خلال العقد الماضي. يزعمون أن اعتمادهم ضروري لاقتصاد السوق الاجتماعي شديد التنافسية في القرن الحادي والعشرين وسيساعدنا على جني الفوائد الاقتصادية الكاملة والفوائد الاجتماعية لمجتمع رقمي.

يوضح تقرير السوق لعام 2019 عن الفواتير الإلكترونية أن 70٪ من معالجة الفواتير العالمية لا تزال تتم على الورق. هناك الكثير الذي يتعين القيام به. ومع ذلك ، فقد تضاعف تقريبًا نظام الفواتير الإلكترونية الخاص بـ "فتورة " من شركة إلى شركة (B2B) في المملكة العربية السعودية . من 4.8 مليار فاتورة إلكترونية عام 2015 إلى 8 ملايين فاتورة العام الماضي ،

وفقًا لـ Capgemini ، يمكن أن تصل الفوائد المالية السنوية للفوترة الإلكترونية إلى 40 مليار لقطاع B2B.

Erpisto # 1 الفواتير الإلكترونية الفتورة في المملكة العربية السعودية

ما هي الفواتير الإلكترونية؟

تتيح لك الفواتير الإلكترونية إرسال جميع المعلومات من فاتورة عادية بتنسيق رقمي. هذا يجعلها أكثر ملاءمة وفعالية من حيث التكلفة وفعالية.

اقرأ المزيد على مدونة أساسيات الفواتير الإلكترونية الخاصة بـ GXS

يمكن إنشاء الفواتير الإلكترونية وإرسالها واستلامها ومعالجتها إلكترونيًا. هذا يلغي الحاجة إلى الطباعة أو المسح الضوئي أو النشر أو البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني وانتظار استجابة المستلم.

يمكنك نسيان:

طباعة

إرسال

المراسلات

أرشفة

إخطار مستلمي الدفع

حتى لا يتم الخلط بينه وبين الفاتورة الإلكترونية ، يجب عدم الخلط بين فاتورة البريد الإلكتروني والفاتورة الإلكترونية. يمكن إرسال كلاهما عبر الإنترنت ولكن الاختلاف يكمن في وجهتهما

مع إرفاق الفاتورة ، سيتم إرسال الفواتير بالبريد الإلكتروني إلى العميل.

يمكن إرسال الفواتير الإلكترونية إلى برنامج معالجة الفواتير الخاص بعميلك.

هل أحتاج إلى نظام الفواتير الإلكترونية؟

تقول 42٪ من الشركات الكبيرة أنها استلمت أو أرسلت فواتير إلكترونية. ومع ذلك ، فإن معدل اعتماد الشركات الصغيرة والمتوسطة للفواتير الإلكترونية أقل بكثير ، حيث يزيد قليلاً عن الخمس (22٪). وذلك لأن 99٪ من الشركات صغيرة الحجم والفواتير الإلكترونية لا تزال معقدة للغاية ومكلفة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

تظهر الإحصائيات أن:

أكثر من 75٪ من الشركات لا تزال ترسل فواتير ورقية

8٪ إرسال الفواتير عن طريق البريد الإلكتروني

9٪ ما زالوا يرسلون الفواتير عبر الفاكس

فقط 4.5٪ من الشركات الصغيرة في المملكة المتحدة تستخدم الفواتير الإلكترونية

على الرغم من صعوبة رؤية هذه الأرقام ، فقد حدثت زيادة في معالجة الفواتير الإلكترونية. ذكرنا أن عدد الفواتير الإلكترونية المرسلة تضاعف تقريبًا بين عامي 2015 و 2019 ، وسيستمر هذا الاتجاه بسبب تغيير معايير الفواتير وزيادة التشريعات الوطنية.

ما هي مميزات نظام الفواتير الإلكترونية؟

وفقًا لفاتورة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ، تشمل الفوائد الرئيسية ما يلي:

يمكن للعملاء الحصول على المال بشكل أسرع من خلال الحصول على فواتيرهم ومدفوعاتهم بشكل أسرع.

انخفاض أسعار الطباعة والبريد

الفواتير الإلكترونية أسرع وأكثر فعالية من حيث التكلفة في المعالجة. يمكن أيضًا إدخالها مباشرة في برامج المحاسبة والدفع للشركة ، مما يعزز سلسلة التوريد.

انخفاض تكاليف التخزين

تخفيض نفقات التدريب وتطوير النظام

التنسيق المحدد مسبقًا للفاتورة الإلكترونية غير قابل للتدمير لأنه مؤتمت بالكامل. هذا يضمن السلامة والأصالة وكذلك الحد من التهرب الضريبي والاحتيال.

كيف يمكن للفوترة الإلكترونية أن تقلل من مخاطر الاحتيال

اعلم أنه يمكن الخلط بين ملفات PDF والتنسيقات المحددة مسبقًا ، على الرغم من أسمائها المتشابهة. مرفقات البريد الإلكتروني والفواتير الممسوحة ضوئيًا وملفات PDF لا تعتبر فواتير إلكترونية.

فتح الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية لن يقلل فقط من فرص الأخطاء ، ولكن أيضًا يوفر لك الوقت والمال. يقدر تقرير السوق أن الفواتير الإلكترونية يمكن أن توفر لك ، بصفتك المُصدر ، ما يقرب من 60٪ لكل فاتورة في التكاليف والمتلقي حوالي 65٪.

إن غالبية الفوائد الاقتصادية لن تأتي من الطباعة ومدخرات البريد ، بل من "أتمتة العملية الكاملة والتكامل من الدفع" بين الشركاء التجاريين.

تضمنت دراسة الحالة تكاليف مثل الطباعة والتذكير بالدفع وإدارة التدفق النقدي والأرشفة. نتساءل عما إذا كانوا قد أخذوا في الاعتبار تكلفة شراء الورق بالإضافة إلى تكاليف النقل الأكبر.

يمكن أن يؤدي الحد من كليهما إلى خفض انبعاثات ثاني أكسيد الكربون بمليون طن سنويًا وتوفير حوالي 12 مليون شجرة سنويًا ، والتي يتم قطعها لإنشاء فواتير ورقية.

ما هي الفواتير الإلكترونية؟

على الرغم من حقيقة أن الفوترة الإلكترونية يمكن أن تكون مربكة بسبب المعايير الفنية والمختصرات العديدة الخاصة بها ، فمن الممكن استخدام الخدمة دون أي معرفة مسبقة في التمويل أو المحاسبة أو تكنولوجيا المعلومات.

هناك العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرامج الفواتير التي يمكن استخدامها من قبل الشركات الصغيرة والم��وسطة الحجم ورجال الأعمال لإنشاء الفواتير الإلكترونية بسرعة.

سنستخدم خدمة المثال لتوضيح كيفية إنشاء الفاتورة الإلكترونية.

أضف عناوين الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية إلى فاتورتك بعد إنشائها. هذا هو تسلسل رقمي فريد يحدد نشاطًا تجاريًا ، مثل رقم ضريبة القيمة المضافة أو رقم Orgnr أو رقم GLN أو رقم DUNS أو IBAN أو رقم SAP iDoc أو رقم ضريبة القيمة المضافة. يمكنك الحصول على هذا العنوان من عميلك.

انقر فوق إرسال لإرسال فاتورتك الإلكترونية ، شريكنا في إعداد الفواتير الإلكترونية. يحولها إلى تنسيق يمكن قراءته آليًا.

ثم يعيد توجيه الفاتورة إلى مشغل الفواتير الإلكترونية لعميلك. بعد التحقق النهائي من تنسيق الفاتورة الإلكترونية ، يقوم المشغل بنقلها إلى برنامج معالجة الفواتير لعميلك.

بمجرد استلام العميل للفاتورة ، سيتمكن من دفعها بضغطة زر. هذا يسمح لك بتلقي الدفع بشكل أسرع.

ما هو الوضع بالنسبة للفواتير الإلكترونية B2B؟

على الرغم من أن أكبر دولتين قد تبنتا تفويضات الفوترة الإلكترونية B2B ، إلا أنها ليست إلزامية بعد. كانت إيطاليا هي التي طلبت الفوترة الإلكترونية B2B في بداية عام 2019 ، لكنها لا تزال طوعية في أماكن أخرى.

في المملكة العربية السعودية ، سيتم تنفيذ فواتير B2B الإلكترونية في عام 2022 وفرنسا في عام 2023. ومن المتوقع أيضًا أن تتبع إسبانيا. الفجوة المتزايدة في ضريبة القيمة المضافة ، والفرق في ضريبة القيمة المضافة المحصلة وتلك المستحقة ، تدفع الاهتمام من البلدان.

تُنسب الفواتير الضريبية الإلكترونية إلى المساعدة في خفض تكاليف الامتثال الضريبي بالإضافة إلى زيادة شفافية المعاملات التجارية. في الواقع ، طبقت الحكومة المكسيكية نموذجًا جديدًا أدى إلى زيادة تحصيل الضرائب بشكل كبير ، فضلاً عن الحد من اقتصاد الظل.

وبحسب دراسة للمفوضية ، فقد 137 مليارا من عائدات ضريبة القيمة المضافة العام الماضي. على الرغم من أن الخسارة أقل مما كانت عليه في السنوات السابقة ، إلا أنها لا تزال ملحوظة. ويسلط الضوء على عدم فعالية وعدم كفاءة إجراءات الامتثال والامتثال لضريبة القيمة المضافة في مختلف البلدان الأعضاء. يمكن إصلاح ذلك عن طريق الفواتير الإلكترونية.

ما هي أكبر معوقات الفواتير الإلكترونية

لا تزال الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية تقنية جديدة وت��اجه العديد من العقبات التقنية وصعوبات المستخدم ومقاومة التغيير.

هذه هي القضايا الرئيسية:

نظرًا لوجود العديد من التنسيقات والمعايير ، يمكن أن تنشأ مشاكل التوجيه بين مزودي خدمة الفواتير الإلكترونية

هناك اختلافات في القواعد الوطنية التي تحكم صلاحية وقبول الفواتير الإلكترونية. يمكن أن تكون هذه من الناحية القانونية والمالية والإدارية. هذا يجعل من الصعب استخدامها في المعاملات عبر الحدود داخل.

لا يزال العديد من المستخدمين المحتملين قلقين بشأن الأمان والاحتيال المحتمل لأنظمة الفوترة الإلكترونية.

هناك خياران: إدخال العنوان بشكل غير صحيح أو إجراء خطأ إملائي.

على الرغم من أن بعض هذه القضايا قد تبدو خطيرة ، إلا أن هناك حلولاً. قد يختفي بعض البائعين ، بينما يتحد الآخرون. يعمل على تحسين المعاملات عبر الحدود. يجري تحسين التوقيعات الرقمية وعمليات الإرسال المشفرة باستمرار.

وبغض النظر عن هذه العقبات ، فإن أكثر من نصف الشركات التي شملتها الدراسة حول نظام الفوترة الإلكترونية اتفقت على أن الفوترة الإلكترونية في الفتورة في المملكة العربية السعودية ضرورية لنجاحها.

أكد معهد التمويل والإدارة (IOFM) على أن:

من المهم ألا تثبط عزيمتك بسبب انخفاض عدد الفواتير الإلكترونية المستلمة أو نفقد الصبر مع الطريق الطويل للنجاح.

ما هو مستقبل الفواتير الإلكترونية

تحرز الشركات التي تفكر إلى الأمام تقدمًا بطيئًا على طريق النجاح الطويل.

من المثير للاهتمام معرفة سبب حدوث فجوة كبيرة بين قادة سوق الفواتير الإلكترونية وأولئك الذين يتبعون ذلك.

وأشار إلى أن الشركات التي تجعل الامتثال للفواتير الإلكترونية جزءًا لا يتجزأ من مهمتها تتمتع "بميزة تنافسية لا يمكن الاستهانة بها في المستقبل" ، وأن الامتثال لضريبة القيمة المضافة لا يزال يمثل قوة دافعة وراء نمو الفواتير الإلكترونية.

الخدمات التي نقدمها:

استلام وإرسال الفواتير تلقائيًا

متعدد العملات ، وتخصيص الفاتورة

دعم جميع صيغ الفواتير

التكامل مع الأنظمة الموجودة

قدرات الأرشفة

أشكال متعددة من المدفوعات

دمج التحليلات

الأمان والدعم

رقم الفاتورة.

تذكير للفواتير

الأحكام والشروط.

سطر يوضح بالتفصيل كل منتج أو خدمة

تتبع الفواتير في الوقت الحقيقي

إعداد التقارير لمرة واحدة عن فواتير B2B

سهولة إنشاء فاتورة e-way

يساعد المشترين

الحد من عمليات الاحتيال

تقليل أخطاء إدخال البيانات

يسمح بالتشغيل البيني

كبح التهرب الضريبي

رمز الاستجابة السريعة

انقر لبدء Whatsapp Chatbot بالمبيعات متحرك:

 +966547315697 البريد الإلكتروني: sales@bilytica.com

[davidrusselblr]

برامج إدارة الأصول في المملكة العربية السعودية: الأخطاء والحقائق وأفضل الممارسات

برنامج Erpisto # 1 لإدارة الأصول في المملكة العربية السعودية من المهم أن تكون قادرًا على فهم أهمية التطبيقات بالنسبة للمؤسسات ، بغض النظر عما إذا كانت محلية أو قائمة على السحابة.

ماذا لديك؟

من يستخدمه؟

كيف يتم دعمه

ما تدفعه مقابل

ستساعدك برامج إدارة الأصول والعمليات المصممة جيدًا والمفهومة بسهولة في تحقيق أقصى استفادة من استثماراتك في البرامج. يضمن لك عدم استخدام تراخيص أكثر مما تدفع مقابله ، مما يجعلك عرضة للعواقب القانونية.

لنتحدث عن ��دارة أصول البرامج.

المفهوم

التحديات المشتركة

كيف تتجنب هذه

أدوات AMS: أفضل الممارسات

مصادر إضافية

Erpisto # 1 برنامج إدارة الأصول في المملكة العربية السعودية

ما هي إدارة أصول البرمجيات؟

برامج إدارة الأصول في المملكة العربية السعودية هي ممارسة في مجال تكنولوجيا المعلومات. مثل الممارسة الشاملة لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAM) ، فإن الأهداف النهائية الأساسية لـ AMS هي عادةً:

تأكد من الامتثال

تقليل مخاطر التعرض للعقاب

يجب تجنب الانتهاكات الأمنية

تقليل مخاطر التكاليف غير المتوقعة

تحسين استثماراتك (أي انخفاض التكاليف)

البرمجيات هي استثمار مالي مستمر وواسع النطاق تقوم به جميع الشركات. تعني قدرة الأقسام أو المستخدمين الفرديين على الحصول على تراخيص البرامج من خلال موفري البرامج كخدمة (SaaS) أنه قد يكون من الصعب فهم البرامج التي تستهلكها مؤسستك ، ناهيك عن التحكم في الآثار المالية والقانونية لاستخدام البرنامج .

توضح الصورة أدناه تحديات إدارة مجموعة واسعة من الأصول. سيتم تغطية العديد من هذه الأصول من خلال ممارسة مقياس الدعم الكلي.

أصبحت AMS الآن أكثر أهمية من أي وقت مضى. ومع ذلك ، فإن التنفيذ الفعال أكثر صعوبة أيضًا بسبب اللامركزية في شراء البرامج. لا يوجد زر سهل لإدارة الأصول - بغض النظر عن الأدوات والمحتوى.

يُطلق على AMS اسم "الفنون المظلمة" ، مما يشير إلى أنها أكثر من مجرد أداة أو تقنية. يتطلب موارد ماهرة وأفضل التقنيات لتغطية جميع المنصات ونماذج الترخيص.

الأخطاء الشائعة في إدارة الأصول

نظرًا لأنهم ليسوا على دراية بصعوبات بناء برنامج مقياس الدعم الكلي ، فإن العديد من المنظمات تضع توقعات غير واقعية. لبناء برنامج AMS مستدام وناجح ، يجب عليك أولاً فهم المشكلات الأكثر شيوعًا.

عند إنشاء برنامج لإدارة الأصول في المملكة العربية السعودية ، هناك العديد من الأخطاء التي ترتكبها المؤسسات. هذه هي الأخطاء الثلاثة الأكثر شيوعًا التي أراها عند إعداد ممارسة مقياس الدعم الكلي.

التوقعات غير الواقعية عند التخطيط لبرنامج مقياس الدعم الكلي ونضجه.

ليس من الممكن تحديد مصدر المشاكل خارطة الطريق نهج مرحلي يعطي الأولوية لقائمة من المتطلبات الأساسية.

التعدي على العناية الواجبة لبائعي AM لفهم الفرق بين ما هو ممكن خارج الصندوق وما يحتاج إلى تخصيص أو خدمات احترافية أو استشارات ، من المهم فهم ذلك. هذا يمكن أن يكون له تأثير كبير على التكلفة.

يمكن أن يتسبب كل منها في تأخير مشروع مقياس الدعم الكلي أو حتى إيقافه تمامًا. يوجد خطأ رابع في القائمة أعلاه يمكن أن يكون أكثر خطورة.

توقع أداة تقوم بكل العمل. يقول المثل ، "الأحمق بأداة يمكن أن يفعل الكثير من أجلك. "اكتشاف البرامج يمكنك أيضًا حساب استخدام الترخيص. ومع ذلك ، لن تتمكن أي أداة واحدة من إعطائك جميع الإجابات. ومن غير المحتمل جدًا أن تتمكن من إنشاء ممارسة AMS تعمل قبل تنفيذ الأداة.

الحقائق والتحديات الأساسية لإدارة الأصول

غالبًا ما يتم تجاهل هذه التحديات أو تجاهلها من قبل العديد من الشركات. نتيجة لذلك ، فإن برامج إدارة الأصول في المملكة العربية السعودية أقل قيمة. هذه الأخطاء شائعة وغالبًا ما تسببها المنظمات.

القفز بسرعة كبيرة دون أي خبرة

توقعات غير واقعية

النهج التدريجي لتحديد نطاق ضيق ليس هو أفضل طريقة للذهاب

فيما يلي قائمة بأكثر مشاكل مقياس الدعم الكلي شيوعًا وحقائقها.

لا يوجد حل أو أداة واحدة.

لا تستطيع أداة واحدة اكتشاف جميع البرامج أو البيانات المطلوبة لقياس جميع نماذج الترخيص. من المستحيل العثور على حل AMS شامل لجميع البرامج.

تعمل بعض الأدوات بشكل أفضل مع بائعين أو أنظمة أساسية محددة أكثر من غيرها. لتوسيع مدى وصولهم ، يتحد بعض البائعين أو يشتركون مع تقنيات أو محتوى آخر. خذ هذا المثال:

تتطلب بعض البرامج ، مثل ترخيص قاعدة بيانات Oracle ، إعدادات تكوين محددة ومعلومات الاستخدام ليتم اكتشافها.

على جبهة الترخيص ، يمكن أن تكون حقوق استخدام المنتج (PUR) معقدة للغاية - فكر في MIPs والترخيص المستند إلى النقاط.

يتطلب هذا المستوى من التخصص معرفة محددة للغاية من كلا الجانبين. هذا هو سبب واحد فقط لأهمية النهج التدريجي للنجاح.

المحتوى يقود الأتمتة

المحتوى ضروري في بيئة مقياس الدعم الكلي اليوم. تقع على عاتق العميل مسؤولية إنشاء المحتوى والحفاظ عليه. هذا صعب ما لم يكن النطاق ضيقًا للغاية. يغطي المحتوى العديد من المجالات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

اكتشاف

نماذج الترخيص / SKUs / PURs

اعمال صيانة

نهاية الحياة

مع حقوق استخدام المنتج ، على سبيل المثال ، يمكن إقران الترخيص الافتراضي بالبرنامج المكتشف. هذا يقلل بشكل كبير من الجهد المطلوب لقياس الامتثال.

معقدة وغامضة

يمكن أن تكون نماذج الترخيص معقدة وغامضة وستستمر في التطور. البرنامج الأكثر تعقيدًا هو برنامج مركز البيانات. قد يكون من الصعب الحصول على معلومات معينة ضرورية لتقييم الامتثال. قد لا تكون بعض شروط البائع واضحة أو قابلة للقياس ، ويستمر ظهور نماذج ترخيص جديدة.

نصيحة: تأكد من ال��حقق من جميع الشروط والأحكام قبل شراء أي برنامج. هذا سوف يساعد في تجنب أي لبس. لا يمكنك التأكد من امتثالك إذا كنت لا تعرف كيفية قياسه.

التبني البطيء للمعايير

لزيادة تحسين الأتمتة وتقليل الاعتماد على خدمات المحتوى ، كانت المعايير الأساسية (ISO / IEC 19770-1 و 2 و -3) بطيئة في اعتمادها.

هذه المعايير ، خاصة -2 و 3 أدناه ، ستزيد من الاعتماد. سيؤدي ذلك إلى تقليل الاعتماد على المحتوى الضروري اليوم لدفع الأتمتة وتقليل جهود AMS.

يوفر ISO 19770-1 إطار عمل لعملية مقياس الدعم الكلي. هذا معيار ممتاز لتقييم وإنشاء خطوط الأساس لبرنامج AMS الخاص بك.

يوفر ISO 19770-2 معيارًا لوضع علامات على البرامج (اكتشافها) الذي يعتمده بائعو البرامج ببطء.

يوفر معيار ISO 19770-3 تنسيق النقل ، الذي يهدف إلى توجيه التوحيد في مقدمة الاستحقاقات.

تعقيد السحابة

يضيف الترخيص السحابي تعقيدًا نظرًا لأن هذا عادةً (ولكن ليس دائمًا) يمثل مشكلة أقل فيما يتعلق بالترخيص والامتثال والمزيد حول الاستخدام والتحسين. يعمل بائعو السحابة على تحسين قدرتهم على التحكم في الاستخدام لتجنب عدم الامتثال. يؤدي هذا إلى تحويل التركيز إلى العميل لضمان عدم شرائه الكثير (على سبيل المثال ، التحسين على الامتثال - تحسين على البرامج المحلية.

نظرًا لأن الخدمات السحابية أصبحت أكثر شيوعًا ، أصبحت الأدوات والتكنولوجيا المتاحة لالتقاط وإدارة التطبيقات المستندة إلى السحابة أفضل.

اختيار أدوات إدارة الأصول: اطرح الأسئلة الصحيحة

عند التخطيط لمبادرة مقياس الدعم الكلي ، من المهم أن تفهم مدى تعقيد بيئتك.

إذا كنت تستخدم التكنولوجيا لمهام الإنتاجية الأساسية فقط ، وكان موظفوك يستخدمون Microsoft Office 365 كثيرًا ، فسيكون من الأسهل إدارة الترخيص الخاص بك كما يسهل تحديد نطاقك. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم العديد من التطبيقات المحلية أو المستضافة على السحابة ، وهو أمر مرجح جدًا ، فأنت بحاجة إلى التخطيط وفقًا لذلك.

من الأهمية بمكان فهم شروط الترخيص التي تنطبق على كل تطبيق عند التعامل مع بائعين متعددين.

سيوفر لك هذا الجدول نظرة عامة على المعلومات التي يجب أن تعرفها عند التخطيط لـ AMS في شركتك. على الرغم من أن هذه ليست قائمة شاملة ، إلا أنها ستساعدك على فهم المعلومات الإضافية التي تحتاجها لإدارة برنامج إدارة الأصول الخاص بك في المملكة العربية السعودية بشكل فعال.

فوجئت العديد من المنظمات التي عملت معها لإنشاء AMS أو حتى بالصدمة مما اكتشفته.

كانت بالنسبة للكثيرين تجربة لا تُنسى. فرصة لتوفير المال لم يتم استخدام التراخيص ولكن تم دفع ثمنها.

اكتشف آخرون أنهم كانوا أكثر من استخدام الترخيص. هم عرضة للغرامات المحتملة والعواقب القانونية الأخرى.

بغض النظر عن الموقف ، فإن معرفة الحقيقة حول حالة الترخيص الخاصة بك سيسمح لك بمعرفة والتأكد من أنك لا تستخدم البرامج بشكل زائد أو ناقص.

موارد إدارة الأصول

تُظهر تجربتي أنه ليس من المستحيل على المنظمات التعامل مع الحقيقة. إنهم بحاجة إلى فهم الحقيقة والعثور عليها قبل أن يتمكنوا من بدء برنامج إدارة الأصول. الآن السؤال هو "كيف يمكنني أن أجد الحقيقة؟"

الخدمات التي نقدمها:

Erpisto ERP

لمحة سريعة

ادارة مالية

برنامج تخطيط موارد المؤسسات للتمويل الأصغر

شركات الموارد البشرية وكشوف المرتبات

الميزانية والتخطيط المالي

CRM

إدارة مبيعات Erpisto

ادارة المخزون

إدارة الأصول

إدارة المستودعات (WMS)

نقاط البيع (POS)

محل تجارة إلكترونية جاهزة

إدارة الانتاج

تصنيع العملية

التصنيع المنفصل

اربيستو CRM                                

لمحة سريعة

إدارة قوة المبيعات

الرصاص وإدارة الفرص

إدارة وخط أنابيب المبيعات

ادارة الحساب

إدارة عروض أسعار المبيعات

إدارة الاتصال

إدارة الحملة

إدارة الموزعين

إدارة خدمات العملاء

إدارة الأصول والمخزون

التسويق عبر الهاتف

أتمتة Salesforce

دعم متعدد اللغات

Erpisto POS (ChecPOS)

نظرة عامة على ChecPOS من Erpisto

نقاط البيع بالتجزئة

QucikSerivce POS

مطعم POS

المؤسسة POS

نقاط البيع الصعبة

انقر لبدء Whatsapp Chatbot بالمبيعاتالجوال: +966547315697 البريد الإلكتروني: sales@bilytica.com

[davidrusselblr]

برمجيات تخطيط موارد المؤسسات في المملكة العربية السعودية - كل ما تريد معرفته

Erpisto # 1 ERP Software في المملكة العربية السعودية  من المحتمل أن يتم ذكر ERP عند البحث عن حلول الأعمال. ERP تعني تخطيط موارد المؤسسات. ERP تعني تخطيط موارد المؤسسات. إنه نوع من البرامج التي تدير وتبسط جميع العمليات التجارية الأساسية.

وتشمل هذه المحاسبة وإدارة المخزون والإشراف على الموارد البشرية وتقديم الطلبات. تخطيط موارد المؤسسات هو برنامج يبسط العمليات ويوفر رؤى وبيانات قيمة للإدارة.

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات موجودة منذ الستينيات. تم تجهيز أحدث أنظمة ERP بالذكاء الاصطناعي وتكنولوجيا التعلم الآلي ، مما يعزز دعمها للإدارة. يسمح تخطيط موارد المؤسسات لصانعي القرار بالتركيز على المهام الهامة لتحسين إنتاجية وربحية القوى العاملة لديهم.

غالبًا ما تتضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تطبيقات متعددة يمكن مزامنتها معًا. يمكن استخدام أحد تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للمبيعات ، بينما يتم استخدام تطبيق آخر للمحاسبة. سيكونون قادرين على الوصول إلى بيانات متطابقة.

يمكن أن تكون برامج تخطيط موارد المؤسسات في المملكة العربية السعودية مفيدة للشركات من أي حجم - الصغيرة والمتوسطة والكبيرة وجميع الأنواع ، مثل المصنعين وتجار الجملة وتجار التجزئة.

يمكن للاستضافة السحابية أيضًا زيادة أداء نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

Erpisto # 1 ERP Software في المملكة العربية السعودية

لماذا تحتاج إلى نظام ERP؟

من الممكن أن تصدق أن شركتك تعمل بشكل جيد وأنك لست بحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات. قد تكون مخطئا. هذه ليست سوى عدد قليل من العلامات التي تشير إلى أن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يمكن أن يكون مناسبًا لشركتك.

1. هل تجد صعوبة في إدارة البيانات في شركتك؟

يحتوي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على عدد من المزايا الرئيسية. يحسن إدارة البيانات بشكل كبير. يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أتمتة إدارة البيانات الخاصة بك ، لذلك لن تضطر إلى قضاء ساعات في الاحتفاظ بسجلات المبيعات أو أرصدة الإنفاق.

تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات فعالة أيضًا لأن البيانات من الأقسام المختلفة داخل شركتك تتم مزامنتها. عند إجراء عملية بيع عبر نظام ERP الخاص بك ، يتم تسجيل المعاملة تلقائيًا وإتاحتها لقسم المحاسبة.

بدلاً من قضاء الوقت في موازنة الكتب وتتبع البيانات ، يمكن لموظفيك التركيز على مهام أكثر أهمية من شأنها زيادة ربحية شركتك. يمكن لبرمجيات تخطيط موارد المؤسسات في المملكة العربية السعودية زيادة الإنتاجية بعدة طرق.

2. هل تواجه مشكلة في موازنة أموالك أو أنك تجد أن بعض الأموال لا يتم احتسابها في شركتك؟

يمكن أن يؤدي التناقض في البيانات إلى فقدان بعض المعاملات. يمكن أن يؤدي هذا إلى حدوث صداع إذا حاولت معرفة سبب اختفاء بعض المدفوعات.

إدارة البيانات غير الفعالة هي السبب الجذري. أنظمة تخطيط موارد المؤسسات قادرة على أتمتة عملية جمع البيانات وإنشاء شبكة بيانات بين الفروع المختلفة داخل شركتك. توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تقارير مالية في الوقت الفعلي وتضمن عدم وجود أخطاء.

3. هل تكافح لتظل قادرًا على المنافسة؟

في السنوات الأخيرة ، كانت الشركات في منافسة شرسة. للاستفادة من أحدث اتجاهات الأعمال ، تحتاج إلى اتخاذ القرارات بسرعة. بدون رؤية أعمال دقيقة وفي الوقت المناسب ، لا يمكنك اتخاذ هذه القرارات.

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات هنا للمساعدة. تمنحك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) نظرة عامة كاملة عن عملك حتى تتمكن من تحديد الفرص المحتملة والاستفادة منها. كما ذكرنا سابقًا ، تشتمل العديد من أحدث برامج تخطيط موارد المؤسسات في المملكة العربية السعودية على تقنية التعلم الآلي التي تتنبأ بالاتجاهات وتضعك في صدارة منافسيك.

4. هل تواجه مشكلة في إرضاء عملائك؟

لكي تكون قادرًا على المنافسة ، يجب أن يكون لكل عمل عملاء. سوف تنخفض أرباحك إذا كنت لا ترضي عملائك. بدون مقاييس البيانات الصحيحة ، قد يكون من الصعب التنبؤ بما يريده العملاء وكيف يمكنك إسعادهم.

يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات القيام بذلك بالضبط. تمنحك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات رؤية شاملة لجميع أداء الأعمال ، مما يسمح لك بتحديد الثغرات ووضع استراتيجيات لتحسين خدم�� العملاء.

5. هل تكافح من أجل الالتزام باللوائح في مجال عملك؟

يتيح لك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا تتبع امتثال شركتك للوائح بسهولة. قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ويصعب التأكد من أن شركتك تتبع اللوائح المعمول بها في مجال عملك.

يتضمن ذلك استخدام جداول البيانات والكثير من الأعمال الورقية. هذا ليس فعالًا دائمًا ويمكن أن يؤدي إلى الكثير من المخالفات.

تسهل برمجيات تخطيط موارد المؤسسات في المملكة العربية السعودية مواكبة المتطلبات التنظيمية. يمكن تكوين النظام بناءً على مجال عملك ويمكنك معرفة ما إذا كانت الأقسام المختلفة تتبع اللوائح من لوحة القيادة الخاصة بك.

كيف تقوم بتطبيق نظام ERP في مؤسستك؟

من المهم أن تدرك أهمية أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأن تكون على دراية بالطرق المختلفة لتنفيذها في عملك. هذه هي الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لضمان تنفيذ نظام ERP الخاص بك بشكل صحيح في شركتك.

أ. ارسم خريطة للأقسام في مؤسستك

عند تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات داخل شركتك ، فإن أول شيء عليك القيام به هو تحديد قطاع عملك الذي سيستفيد منه. كل مؤسسة فريدة من نوعها ، لذا فإن أدوات تخطيط موارد المؤسسات المتاحة في السوق مختلفة لكل نوع من أنواع المؤسسات. يمكنك تحديد أفضل نظام لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) لعملك من خلال رسم خرائط لشرائحه المختلفة.

ب. اختر أفضل حل لتخطيط موارد المؤسسات

لا يوجد أفضل نظام ERP. ومع ذلك ، قد تكون بعض أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أكثر ملاءمة لمنظمات معينة أكثر من غيرها. قبل اتخاذ قرار بشأن برنامج ERP الذي ستستخدمه في المملكة العربية السعودية ، ضع في اعتبارك الفوائد التي يقدمها وكيف يمكن أن تفيد شركتك.

ج. لا تتردد في طلب المساعدة المهنية

يمكن أن تساعدك المشورة المهنية في إجراء عملية إعداد نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك وتدريب موظفيك على استخدامه. يتمتع المحترفون بالخبرة اللازمة لتطبيق هذا البرنامج للشركات. لديهم أيضًا كل المعرفة التقنية المطلوبة لحل أي مشاكل قد تواجهها.

تعد برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في المملكة العربية السعودية ضرورية لجميع الشركات. هذا ليس حلًا واحدًا يناسب الجميع. من المهم أن تستغرق وقتًا للعثور على البرنامج المناسب لشركتك والاستفادة القصوى من ميزاته.

الخدمات التي نقدمها: Erpisto ERP

لمحة سريعة

ادارة مالية

برنامج تخطيط موارد المؤسسات للتمويل الأصغر

شركات الموارد البشرية وكشوف المرتبات

الميزانية والتخطيط المالي

CRM

إدارة مبيعات Erpisto

ادارة المخزون

إدارة الأصول

إدارة المستودعات (WMS)

نقاط البيع (POS)

محل تجارة إلكترونية جاهزة

إدارة الانتاج

تصنيع العملية

التصنيع المنفصل

اربيستو CRM                                

لمحة سريعة

إدارة قوة المبيعات

الرصاص وإدارة الفرص

إدارة وخط أنابيب المبيعات

ادارة الحساب

إدارة عروض أسعار المبيعات

إدارة الاتصال

إدارة الحملة

إدارة الموزعين

إدارة خدمات العملاء

إدارة الأصول والمخزون

التسويق عبر الهاتف

أتمتة Salesforce

دعم متعدد اللغات

Erpisto POS (ChecPOS)

نظرة عامة على ChecPOS من Erpisto

نقاط البيع بالتجزئة

QucikSerivce POS

مطعم POS

المؤسسة POS

نقاط البيع الصعبة

انقر لبدء Whatsapp Chatbot مع Sales Mobile: +966547315697 البريد الإلكتروني: sales@bilytica.com