#הפקת כנס

[nitzanbarkan]

הדרך הטובה ביותר להשיק מוצר חדש

לעבוד על מוצר חדש לאורך שנים, זה משהו שלוקח הרבה משאבים של זמן, אנרגיה וכמובן, תשומת לב. אתם יודעים טוב, כנראה יותר מכל אחד אחר, עד כמה המסלול היה קשה ומאתגר. אבל, ברגע האמת, כאשר אתם ניגשים להשיק מוצר חדש, הרי ברור כי הדרך לעשות את זה לא יכולה להיות 'רגילה'. חשוב לבחור את המקום הנכון, בו תוכלו להציג את המוצר החדש לכולם, כמו במאין 'מסיבה'. כך אף אחד לא יחמוק מהאירוע והמוצר, יקבל את מלוא תשומת הלב לה הוא ראוי בהחלט. רוצים לקבל כמה המלצות ממי שמכירים את התחום מקרוב? הישארו איתנו. 

היכן כדאי להשיק מוצר חדש 

אירוע השקה מטרתו, היא להביא כמה שיותר אנשים ושהם, יחוו חוויה טובה במידה כזו, שלא תהיה להם ברירה, אלא לספר לכולם על מה שאירע. איפה נכון להשיק מוצר חדש אם כן? התשובה ברורה, באולם אירועים במרכז, הממוקם בנקודה אליה אפשר להגיע בקלות, מכל מקום. השקת מוצר זה לא משהו שתמיד אפשר למשוך אליו קהל ובדיוק בגלל זה, קודם כל, אנחנו חייבים להבטיח תנאים נוחים, כאלו שישכנעו, גם את המתלבטים הגדולים ביותר, להגיע ולחגוג אתכם את היום המיוחד. 

למה כדאי לשים לב כאשר מתכננים את אירוע ההשקה 

אירוע השקה לא יכול להיות אירוע 'פשוט' כמו היה זה מסיבת סוף שנה במתנס קהילתי. גם אם השקעתם המון ויצרתם מוצר חדשני ומיוחד באמת, הרי כל עוד האירוע לא יהיה עשוי בטוב טעם, תוך הקפדה על כל הפרטים, הרי שלא השגנו את המטרה לשמה התכנסנו לכתחילה. אנחנו תמיד ממליצים להתייחס לכמה פרמטרים חשובים, לאורך תהליך ההפקה: 

הראשון, שימו לב ובחרו את הקונספט של האירוע: השקת מוצר יכולה להיות מלווה במסיבה גדולה, כנס ייחודי בו תוכלו לספר על הייחודיות של המוצר, אתם יכולים לבחור לקיים ארוחה חגיגית, זה לא משנה. העיקר לקבל את התמונה המלאה, כדי שנדע עם אילו ספקים עלינו לעבוד. 

שנית, יש לבחור את הספקים ולקבוע איתם זמן רב מראש: כדי שהכל יעבוד כמו שצריך, אתם חייבים את האנשים המתאימים איתכם. השקת מוצר כוללת מתן דגש להרבה פרטים ואם לא תדעו מתי אתם מתכ��ונים לקיים את האירוע, אם לא תעדכנו את כולם בזמן, לא תשריינו את האנשים המתאימים לקיום האירוע וכמובן, אם לא תדברו איתנו, איך נוכל לתכנן ביחד אירוע השקה שלא היה כמותו? 

שלוש, אל תוותרו על האנשים הנכונים, אלו שיהיו שם עבורכם: כמו שאתם לא הסכמתם להתפשר על המוצר שלכם, כך אתם לא יכולים להתפשר על בעלי המקצוע שיהיו שם, ברגע האמת. השקת מוצר כוללת בחינה של פרטים רבים. החל מהניקיון של השירותים וכלה בחירה של הפלייליסט אשר יתנגן, בקבלת הפנים. אתם לא יכולים להיות בקיאים בכל ולכן, טוב שיהיו שם האנשים הנכונים לצידכם. 

אנחנו נשמח לעזור בכל דבר 

התשוקה הגדולה ביותר שלנו היא הפקת אירועים. אנחנו פשוט אוהבים את זה. אנחנו אוהבים את ההתרגשות, את ההכנות, אנחנו שמחים לראות את הלקוחות שלנו מגיעים עם חזון ורואים אותו מתגשם לנגד עיניהם. לאורך השנים, אספנו עוד ועוד טיפים אשר מאפשרים לנו לתת את הטוב ביותר, לכל לקוח מחדש. אתם מחפשים היכן לקיים השקת מוצר? לא יודעים מאיפה להתחיל? פשוט דברו איתנו עוד היום. ביחד, נהפוך את החלום שלכם למציאות. 

זה הזמן שלכם לפנות אלינו בטלפון או דרך אתר האינטרנט.

[iplannerz]

הפקת כנסים: השלבים החשובים ביותר

New Post has been published on https://plannerz.co.il/%d7%94%d7%a4%d7%a7%d7%aa-%d7%9b%d7%a0%d7%a1%d7%99%d7%9d-%d7%9e%d7%a4%d7%99%d7%a7-%d7%90%d7%99%d7%a8%d7%95%d7%a2%d7%99%d7%9d/

הפקת כנסים: השלבים החשובים ביותר

הפקת כנסים: 6 השלבים שאסור לכם לפספס

הפקת כנסים היא משימה לא פשוטה. יש כל כך הרבה דברים להתכנן – החל ממציאת מיקום נכון ועד להזמנת דוברים, שיווק האירוע, טכנולוגיה מתאימה ועוד.

בין אם אתם מקצוענים בתחום הפקות כנסים או מפיקי אירועים מתחילים, הכנו רשימה של השלבים החשובים ביותר על מנת לעזור לכם בתכנון האירוע ולחסוך לכם לא מעט לחץ בתהליך.

1 בחירת מיקום

כשמדברים על הפקת כנסים, בחירת המיקום הנכון לכנס שלכם היא קריטית. האורחים שלכם הולכים לשבת במקום מסוים למעלה מ- 4 שעות במקרה הטוב, המקום חייב להיות נוח ומרווח.

לפי הנושא שבחרתם באירוע, האם תרצו שתהיה תאורה על הדוברים שלכם או תאורה שתחמם את כל האורחים? הרבה מאוד החלטות לגבי המיקום כדי שיתאים את הנושא והצרכים שלכם. חשוב מכל שתהיה אווירה טובה ומזמינה במקום, אחרי הכל אתם תדעו מה חשוב למוזמנים שלכם יותר מכל אחד אחר.

2 הזמנת דוברים לכנס

בחירת דוברים מעניינים ורלוונטים באירוע שלכם היא קריטית למשיכת קהל נלהב. דוברים מצויינים יהיו הגורם המכריע בהחלטה של אורח שיתלבט אם להגיע לכנס שלכם או לא.

במידה והכנס שלכם יהיה ידוע באירוח דוברים מרתקים, תוכלו לבנות מוניטין חיובי ובכך יהיה לכם קל יותר למשוך מוזמנים שנה אחרי שנה.

ישנם כמה אסטרטגיות כדי למשוך דוברים לכנסים שלכם, אחד מהם הוא להעניק להם אחוז מסוים מההכנסות של הכרטיסים לכנס, זאת בהתחשב בעובדה שאתם רק מתחילים ואין לכם מספיק הון עצמי כדי לשלם לדוברים על עמלם וזמנם.

תשקלו כמה אתם ��כולים להרשות לעצמכם בתור התחלה, אם תוכלו לשלם לדוברים זה יהיה עדיף, אם לא תוכלו אז תהיו כנים ותאמרו זאת. יש הרבה אנשים מקצועיים שיהיו מוכנים לבוא מבלי לקבל תשלום, ויעדיפו אפילו את הפרסום שהם יקבלו מהחשיפה. החשוב מכל הוא שתהיו אמיתיים וכנים מהתחלה ולא להבטיח הבטחות שלא תוכלו לעמוד בהם, זה רק ייפגע בכם.

3 שיווק ממוקד ויעיל

כל המאמץ שלכם בהפקה ותכנון לא שווה דבר אם לא תמלאו את המקום ותמכרו כמה שיותר כרטיסים. שיווק דיגיטלי של הפקת כנסים היא משימה לא פשוטה, אך אם יודעים לעשות זאת בצורה נכונה ולהשתמש בכלים הנדרשים לכך, הסיכויים להצליח רק יעלו.

אחת הדרכים החשובות בתהליך תהיה שיווק ברשתות חברתיות – אנחנו לא יכולים להתעלם מכך, זוהי הפלטפורמה הכי חשובה שקיימת עבורכם בעולם בו אנו חיים.

לכולם יש חשבון פייסבוק או טוויטר או אינסטגרם ולרובם יש חשבון בכל הרשתות. תדאגו לפרסם כמה שיותר את הכנסים וכך תחדרו לתודעה ותמשכו את הקהל. הדבר האחרון שאתם רוצים הוא להיכשל במשימה הזאת ולהישאר עם חלל ריק.

4 בחירת הטכנולוגיה המתאימה

בכל הפקת כנס צריך טכנולוגיה, בחלק מהכנסים כל מה שנחוץ הוא מיקרופון ורמקול, באחרים נחוצה טכנולוגיה קצת יותר מתקדמת והפקה שלמה עם מקרנים, מסכי מגע, במה מוארת ועוד.

אין זה משנה איפה הכנס שלכם בספקטרום הזה, חשוב מכל שיהיה ברשותכם את כל הציוד הנדרש על מנת להעביר את המסר שלכם בצורה ברורה ומובנת.

ישנן אסטרטגיות שונות לגשת לסוגייה הזו, אחת מהן היא שאם תבחרו לבצע את הכנס שלכם במלון כלשהו, חשוב לדעת שברוב המלונות תצטרכו לשלם בעבור טכנולוגיה שלא תתאים בהכרח לצרכים שלכם.

לכן, עדיף להביא טכנולוגיה משלכם ואפילו ליצור קשר עם הספק המתאים לכך טרם הפקת הכנס ולהשכיר שירותים של צוות טכני מקצועי אשר יטפל בכל הנושא הטכנולוגיה של האירוע.

5 שיפור חווית האורחים

זהו היום הראשון של הכנס שלכם ויש לכם אירוע מלא באורחים! עכשיו, הגיע הזמן לוודא שלאורחים שלכם תהיה חוויה יוצאת מן הכלל. איך עושים זאת?

דרך אחת שאנחנו אוהבים היא להאכיל את האורחים. כדאי לבחור קייטרינג, לספק ארוחות, נשנושים, תה, קפה ואם אפשר גם ארוחות בוקר נחמדות.

זו בחירה אישית ובוודאי שיש לזה מחיר, אך אנו אוהבים לעשות זאת כיוון שזה טוב ל’מינגלינג’ ומוריד הרבה לחץ מהאורחים – זה “משאיר אותם באירוע” ולא מאלץ אותם לרוץ לחפש מסעדות באיזור.

במקומות המוקדשים לכנסים יש לעיתים חברות קייטרינג עימן הם עובדים, בררו את המחירים על כך, את סוג האוכל שהם מציעים (שתיה קרה\חמה) וכל בקשה מיוחדת שיש לכם. לבסוף, היפגשו עם הקייטרינג ותסגרו את כל הפינות.

6 ספונסרים לכנס שלכם

כשמדברים על הפקת כנסים אי אפשר להתחמק מהעובדה שיש כאן השקעה כספית, ותלוי בסוג הכנס שלכם ההשקעה עלולה להיות לא קטנה במיוחד. יש דרך טובה להוריד עלויות לאירוע שלכם הודות לספונסרים.

מציאת ספונסרים לכנס שלכם עלולה להיות משימה לא פשוטה במיוחד, היתרון שלכם בהיותכם בתחום הפקת כנסים ואירועים הוא שיש לכם הרבה אנשי קשר, נצלו זאת לבירורים על ספונסרים ונסו לפנות אליהם בגישה מזמינה ולא לוחצת מדי, אנו ממליצים לפנות במייל או בהודעה במקום להלחיץ בשיחת טלפון שלא מספקת זמן למחשבה לאדם שאיתו אתם מדברים.

הצלחה בהפקת כנסים היא הרגשה מעולה, ואנחנו בצוות פלאנרז הפקות אירועים בטוחים שהשלבים במאמר שלנו יעזרו לכם לחוות זאת.

לקריאת מאמרים נוספים תוכלו למצוא מידע חיוני כמו במאמר זה, בבלוג שלנו.

מעוניינים לדעת מחיר הפקת כנס? בק��ו במחירון ההפקות שלנו.

קראו גם על אטרקציות לחתונה >>

Check out more: https://is.gd/RicbVr חברות הפקת אירועים

[upedaction-blog]

הפקת ארועיים עסקיים ונופש חברה בחו"ל זו המומחי��ת שלנו. אנחנו מחברים בין הפקה לתיירות ובין תיירות להפקה, מה שהופך כל נופש, אירוע או כנס לחוויה מותאמת במדוייק לצרכיך, המופקת באיכות הגבוהה ביותר. אנחנו מציעים שילוב ייחודי בין פתרונות תיירות מבוססת תוכן מקורי לבין הפקת כנסים נופשים ואירועים. היכנסו לאתר לפרטים נוספים http://upe.co.il

[iplannerz]

הפקת כנסים: השלבים החשובים ביותר

New Post has been published on https://plannerz.co.il/%d7%94%d7%a4%d7%a7%d7%aa-%d7%9b%d7%a0%d7%a1%d7%99%d7%9d-%d7%9e%d7%a4%d7%99%d7%a7-%d7%90%d7%99%d7%a8%d7%95%d7%a2%d7%99%d7%9d/

הפקת כנסים: השלבים החשובים ביותר

הפקת כנסים: 6 השלבים שאסור לכם לפספס

הפקת כנסים היא משימה לא פשוטה. יש כל כך הרבה דברים להתכנן – החל ממציאת מיקום נכון ועד להזמנת דוברים, שיווק האירוע, טכנולוגיה מתאימה ועוד.

בין אם אתם מקצוענים בתחום הפקות כנסים או מפיקי אירועים מתחילים, הכנו רשימה של השלבים החשובים ביותר על מנת לעזור לכם בתכנון האירוע ולחסוך לכם לא מעט לחץ בתהליך.

1 בחירת מיקום

כשמדברים על הפקת כנסים, בחירת המיקום הנכון לכנס שלכם היא קריטית. האורחים שלכם הולכים לשבת במקום מסוים למעלה מ- 4 שעות במקרה הטוב, המקום חייב להיות נוח ומרווח.

לפי הנושא שבחרתם באירוע, האם תרצו שתהיה תאורה על הדוברים שלכם או תאורה שתחמם את כל האורחים? הרבה מאוד החלטות לגבי המיקום כדי שיתאים את הנושא והצרכים שלכם. חשוב מכל שתהיה אווירה טובה ומזמינה במקום, אחרי הכל אתם תדעו מה חשוב למוזמנים שלכם יותר מכל אחד אחר.

2 הזמנת דוברים לכנס

בחירת דוברים מעניינים ורלוונטים באירוע שלכם היא קריטית למשיכת קהל נלהב. דוברים מצויינים יהיו הגורם המכריע בהחלטה של אורח שיתלבט אם להגיע לכנס שלכם או לא.

במידה והכנס שלכם יהיה ידוע באירוח דוברים מרתקים, תוכלו לבנות מוניטין חיובי ובכך יהיה לכם קל יותר למשוך מוזמנים שנה אחרי שנה.

ישנם כמה אסטרטגיות כדי למשוך דוברים לכנסים שלכם, אחד מהם הוא להעניק להם אחוז מסוים מההכנסות של הכרטיסים לכנס, זאת בהתחשב בעובדה שאתם רק מתחילים ואין לכם מספיק הון עצמי כדי לשלם לדוברים על עמלם וזמנם.

תשקלו כמה אתם יכולים להרשות לעצמכם בתור התחלה, אם תוכלו לשלם לדוברים זה יהיה עדיף, אם לא תוכלו אז תהיו כנים ותאמרו זאת. יש הרבה אנשים מקצועיים שיהיו מוכנים לבוא מבלי לקבל תשלום, ויעדיפו אפילו את הפרסום שהם יקבלו מהחשיפה. החשוב מכל הוא שתהיו אמיתיים וכנים מהתחלה ולא להבטיח הבטחות שלא תוכלו לעמוד בהם, זה רק ייפגע בכם.

3 שיווק ממוקד ויעיל

כל המאמץ שלכם בהפקה ותכנון לא שווה דבר אם לא תמלאו את המקום ותמכרו כמה שיותר כרטיסים. שיווק דיגיטלי של הפקת כנסים היא משימה לא פשוטה, אך אם יודעים לעשות זאת בצורה נכונה ולהשתמש בכלים הנדרשים לכך, הסיכויים להצליח רק יעלו.

אחת הדרכים החשובות בתהליך תהיה שיווק ברשתות חברתיות – אנחנו לא יכולים להתעלם מכך, זוהי הפלטפורמה הכי חשובה שקיימת עבורכם בעולם בו אנו חיים.

לכולם יש חשבון פייסבוק או טוויטר או אינסטגרם ולרובם יש חשבון בכל הרשתות. תדאגו לפרסם כמה שיותר את הכנסים וכך תחדרו לתודעה ותמשכו את הקהל. הדבר האחרון שאתם רוצים הוא להיכשל במשימה הזאת ולהישאר עם חלל ריק.

4 בחירת הטכנולוגיה המתאימה

בכל הפקת כנס צריך טכנולוגיה, בחלק מהכנסים כל מה שנחוץ הוא מיקרופון ורמקול, באחרים נחוצה טכנולוגיה קצת יותר מתקדמת והפקה שלמה עם מקרנים, מסכי מגע, במה מוארת ועוד.

אין זה משנה איפה הכנס שלכם בספקטרום הזה, חשוב מכל שיהיה ברשותכם את כל הציוד הנדרש על מנת להעביר את המסר שלכם בצורה ברורה ומובנת.

ישנן אסטרטגיות שונות לגשת לסוגייה הזו, אחת מהן היא שאם תבחרו לבצע את הכנס שלכם במלון כלשהו, חשוב לדעת שברוב המלונות תצטרכו לשלם בעבור טכנולוגיה שלא תתאים בהכרח לצרכים שלכם.

לכן, עדיף להביא טכנולוגיה משלכם ואפילו ליצור קשר עם הספק המתאים לכך טרם הפקת הכנס ולהשכיר שירותים של צוות טכני מקצועי אשר יטפל בכל הנושא הטכנולוגיה של האירוע.

5 שיפור חווית האורחים

זהו היום הראשון של הכנס שלכם ויש לכם אירוע מלא באורחים! עכשיו, הגיע הזמן לוודא שלאורחים שלכם תהיה חוויה יוצאת מן הכלל. איך עושים זאת?

דרך אחת שאנחנו אוהבים היא להאכיל את האורחים. כדאי לבחור קייטרינג, לספק ארוחות, נשנושים, תה, קפה ואם אפשר גם ארוחות בוקר נחמדות.

זו בחירה אישית ובוודאי שיש לזה מחיר, אך אנו אוהבים לעשות זאת כיוון שזה טוב ל’מינגלינג’ ומוריד הרבה לחץ מהאורחים – זה “משאיר אותם באירוע” ולא מאלץ אותם לרוץ לחפש מסעדות באיזור.

במקומות המוקדשים לכנסים יש לעיתים חברות קייטרינג עימן הם עובדים, בררו את המחירים על כך, את סוג האוכל שהם מציעים (שתיה קרה\חמה) וכל בקשה מיוחדת שיש לכם. לבסוף, היפגשו עם הקייטרינג ותסגרו את כל הפינות.

6 ספונסרים לכנס שלכם

כשמדברים על הפקת כנסים אי אפשר להתחמק מהעובדה שיש כאן השקעה כספית, ותלוי בסוג הכנס שלכם ההשקעה עלולה להיות לא קטנה במיוחד. יש דרך טובה להוריד עלויות לאירוע שלכם הודות לספונסרים.

מציאת ספונסרים לכנס שלכם עלולה להיות משימה לא פשוטה במיוחד, היתרון שלכם בהיותכם בתחום הפקת כנסים ואירועים הוא שיש לכם הרבה אנשי קשר, נצלו זאת לבירורים על ספונסרים ונסו לפנות אליהם בגישה מזמינה ולא לוחצת מדי, אנו ממליצים לפנות במייל או בהודעה במקום להלחיץ בשיחת טלפון שלא מספקת זמן למחשבה לאדם שאיתו אתם מדברים.

הצלחה בהפקת כנסים היא הרגשה מעולה, ואנחנו בצוות פלאנרז הפקות אירועים בטוחים שהשלבים במאמר שלנו יעזרו לכם לחוות זאת.

לקריאת מאמרים נוספים תוכלו למצוא מידע חיוני כמו במאמר זה, בבלוג שלנו.

מעוניינים לדעת מחיר הפקת כנס? בקרו במחירון ההפקות שלנו.

קראו גם על אטרקציות לחתונה >>

Check out more: https://is.gd/RicbVr חברות הפקת אירועים

[adriblum44]

בחירת מתנות לחלוקה לעובדים ולקוחות בכנס שלכם

פלאנרז הפקות אירועים פלאנרז הפקות אירועים - שירותי הפקת אירועים, חתונות מיוחדות ואירועי חברות עסקיים יוקרתיים כנס מופק היטב הוא נכס בעל ערך עצום לכל חברה. כדי לממש את הפוטנציאל של אירוע כזה חשוב לתכנן אותו באופן יסודי, על בסיס ניסיון רחב היקף ומומחיות אמיתית בתחום. תשומת לב לכל פרט ופרט מבטיחה יצירת הרושם הרצוי על כל המשתתפים בכנס ובהתאם מיתוג מושלם. במסגרת ארגון הכנס – תהליך שכדאי מאוד להתחיל מספר […] הפוסט בחירת מתנות לחלוקה לעובדים ולקוחות בכנס שלכם הופיע ראשון בפלאנרז הפקות אירועים http://dlvr.it/R6mfGh

[dygold332]

בחירת מתנות לחלוקה לעובדים ולקוחות בכנס שלכם

פלאנרז הפקות אירועים פלאנרז הפקות אירועים - שירותי הפקת אירועים, חתונות מיוחדות ואירועי חברות עסקיים יוקרתיים כנס מופק היטב הוא נכס בעל ערך עצום לכל חברה. כדי לממש את הפוטנציאל של אירוע כזה חשוב לתכנן אותו באופן יסודי, על בסיס ניסיון רחב היקף ומומחיות אמיתית בתחום. תשומת לב לכל פרט ופרט מבטיחה יצירת הרושם הרצוי על כל המשתתפים בכנס ובהתאם מיתוג מושלם. במסגרת ארגון הכנס – תהליך שכדאי מאוד להתחיל מספר […] הפוסט בחירת מתנות לחלוקה לעובדים ולקוחות בכנס שלכם הופיע ראשון בפלאנרז הפקות אירועים https://plannerz.co.il/%d7%9e%d7%aa%d7%a0%d7%95%d7%aa-%d7%9c%d7%97%d7%9c%d7%95%d7%a7%d7%94-%d7%9c%d7%a7%d7%95%d7%97%d7%95%d7%aa-%d7%91%d7%9b%d7%a0%d7%a1/?utm_source=dlvr.it&utm_medium=tumblr

[business-index]

מה חשוב לשים לב בעת תכנון הפקת כנסים?

FYI: הפקת כנסים היא משימה לא קלה בכלל, היא דורשת לא מעט תכנון של גורמי שונים על מנת שניתן יהיה להפיק כנס איכותי ומושקע שייצג את תדמית החברה בצורה הטובה ביותר. עם צ'ילי הפקות תוכלו להפיק כנס בצורה הטובה ביותר שישאיר רושם רב על הלקוחות שלכם לאורך זמן. רוצים לפנק את העובדים שלכם בערב גיבוש? דברו […] http://dlvr.it/R3NrH0

[kordovablog]

הפקת כנס לחברה

http://dlvr.it/Qpq7L8

[iplannerz]

הפקת כנסים: השלבים החשובים ביותר

New Post has been published on https://plannerz.co.il/%d7%94%d7%a4%d7%a7%d7%aa-%d7%9b%d7%a0%d7%a1%d7%99%d7%9d-%d7%9e%d7%a4%d7%99%d7%a7-%d7%90%d7%99%d7%a8%d7%95%d7%a2%d7%99%d7%9d/

הפקת כנסים: השלבים החשובים ביותר

הפקת כנסים: 6 השלבים שאסור לכם לפספס

הפקת כנסים היא משימה לא פשוטה. יש כל כך הרבה דברים להתכנן – החל ממציאת מיקום נכון ועד להזמנת דוברים, שיווק האירוע, טכנולוגיה מתאימה ועוד.

בין אם אתם מקצוענים בתחום הפקות כנסים או מפיקי אירועים מתחילים, הכנו רשימה של השלבים החשובים ביותר על מנת לעזור לכם בתכנון האירוע ולחסוך לכם לא מעט לחץ בתהליך.

1 בחירת מיקום

כשמדברים על הפקת כנסים, בחירת המיקום הנכון לכנס שלכם היא קריטית. האורחים שלכם הולכים לשבת במקום מסוים למעלה מ- 4 שעות במקרה הטוב, המקום חייב להיות נוח ומרווח.

לפי הנושא שבחרתם באירוע, האם תרצו שתהיה תאורה על הדוברים שלכם או תאורה שתחמם את כל האורחים? הרבה מאוד החלטות לגבי המיקום כדי שיתאים את הנושא והצרכים שלכם. חשוב מכל שתהיה אווירה טובה ומזמינה במקום, אחרי הכל אתם תדעו מה חשוב למוזמנים שלכם יותר מכל אחד אחר.

2 הזמנת דוברים לכנס

בחירת דוברים מעניינים ורלוונטים באירוע שלכם היא קריטית למשיכת קהל נלהב. דוברים מצויינים יהיו הגורם המכריע בהחלטה של אורח שיתלבט אם להגיע לכנס שלכם או לא.

במידה והכנס שלכם יהיה ידוע באירוח דוברים מרתקים, תוכלו לבנות מוניטין חיובי ובכך יהיה לכם קל יותר למשוך מוזמנים שנה אחרי שנה.

ישנם כמה אסטרטגיות כדי למשוך דוברים לכנסים שלכם, אחד מהם הוא להעניק להם אחוז מסוים מההכנסות של הכרטיסים לכנס, זאת בהתחשב בעובדה שאתם רק מתחילים ואין לכם מספיק הון עצמי כדי לשלם לדוברים על עמלם וזמנם.

תשקלו כמה אתם יכולים להרשות לעצמכם בתור התחלה, אם תוכלו לשלם לדוברים זה יהיה עדיף, אם לא תוכלו אז תהיו כנים ותאמרו זאת. יש הרבה אנשים מקצועיים שיהיו מוכנים לבוא מבלי לקבל תשלום, ויעדיפו אפילו את הפרסום שהם יקבלו מהחשיפה. החשוב מכל הוא שתהיו אמיתיים וכנים מהתחלה ולא להבטיח הבטחות שלא תוכלו לעמוד בהם, זה רק ייפגע בכם.

3 שיווק ממוקד ויעיל

כל המאמץ שלכם בהפקה ותכנון לא שווה דבר אם לא תמלאו את המקום ותמכרו כמה שיותר כרטיסים. שיווק דיגיטלי של הפקת כנסים היא משימה לא פשוטה, אך אם יודעים לעשות זאת בצורה נכונה ולהשתמש בכלים הנדרשים לכך, הסיכויים להצליח רק יעלו.

אחת הדרכים החשובות בתהליך תהיה שיווק ברשתות חברתיות – אנחנו לא יכולים להתעלם מכך, זוהי הפלטפורמה הכי חשובה שקיימת עבורכם בעולם בו אנו חיים.

לכולם יש חשבון פייסבוק או טוויטר או אינסטגרם ולרובם יש חשבון בכל הרשתות. תדאגו לפרסם כמה שיותר את הכנסים וכך תחדרו לתודעה ותמשכו את הקהל. הדבר האחרון שאתם רוצים הוא להיכשל במשימה הזאת ולהישאר עם חלל ריק.

4 בחירת הטכנולוגיה המתאימה

בכל הפקת כנס צריך טכנולוגיה, בחלק מהכנסים כל מה שנחוץ הוא מיקרופון ורמקול, באחרים נחוצה טכנולוגיה קצת יותר מתקדמת והפקה שלמה עם מקרנים, מסכי מגע, במה מוארת ועוד.

אין זה משנה איפה הכנס שלכם בספקטרום הזה, חשוב מכל שיהיה ברשותכם את כל הציוד הנדרש על מנת להעביר את המסר שלכם בצורה ברורה ומובנת.

ישנן אסטרטגיות שונות לגשת לסוגייה הזו, אחת מהן היא שאם תבחרו לבצע את הכנס שלכם במלון כלשהו, חשוב לדעת שברוב המלונות תצטרכו לשלם בעבור טכנולוגיה שלא תתאים בהכרח לצרכים שלכם.

לכן, עדיף להביא טכנולוגיה משלכם ואפילו ליצור קשר עם הספק המתאים לכך טרם הפקת הכנס ולהשכיר שירותים של צוות טכני מקצועי אשר יטפל בכל הנושא הטכנולוגיה של האירוע.

5 שיפור חווית האורחים

זהו היום הראשון של הכנס שלכם ויש לכם אירוע מלא באורחים! עכשיו, הגיע הזמן לוודא שלאורחים שלכם תהיה חוויה יוצאת מן הכלל. איך עושים זאת?

דרך אחת שאנחנו אוהבים היא להאכיל את האורחים. כדאי לבחור קייטרינג, לספק ארוחות, נשנושים, תה, קפה ואם אפשר גם ארוחות בוקר נחמדות.

זו בחירה אישית ובוודאי שיש לזה מחיר, אך אנו אוהבים לעשות זאת כיוון שזה טוב ל’מינגלינג’ ומוריד הרבה לחץ מהאורחים – זה “משאיר אותם באירוע” ולא מאלץ אותם לרוץ לחפש מסעדות באיזור.

במקומות המוקדשים לכנסים יש לעיתים חברות קייטרינג עימן הם עובדים, בררו את המחירים על כך, את סוג האוכל שהם מציעים (שתיה קרה\חמה) וכל בקשה מיוחדת שיש לכם. לבסוף, היפגשו עם הקייטרינג ותסגרו את כל הפינות.

6 ספונסרים לכנס שלכם

כשמדברים על הפקת כנסים אי אפשר להתחמק מהעובדה שיש כאן השקעה כספית, ותלוי בסוג הכנס שלכם ההשקעה עלולה להיות לא קטנה במיוחד. יש דרך טובה להוריד עלויות לאירוע שלכם הודות לספונסרים.

מציאת ספונסרים לכנס שלכם עלולה להיות משימה לא פשוטה במיוחד, היתרון שלכם בהיותכם בתחום הפקת כנסים ואירועים הוא שיש לכם הרבה אנשי קשר, נצלו זאת לבירורים על ספונסרים ונסו לפנות אליהם בגישה מזמינה ולא לוחצת מדי, אנו ממליצים לפנות במייל או בהודעה במקום להלחיץ בשיחת טלפון שלא מספקת זמן למחשבה לאדם שאיתו אתם מדברים.

הצלחה בהפקת כנסים היא הרגשה מעולה, ואנחנו בצוות פלאנרז הפקות אירועים בטוחים שהשלבים במאמר שלנו יעזרו לכם לחוות זאת.

לקריאת מאמרים נוספים תוכלו למצוא מידע חיוני כמו במאמר זה, בבלוג שלנו.

מעוניינים לדעת מחיר הפקת כנס? בקרו במחירון ההפקות שלנו.

קראו גם על אטרקציות לחתונה >>

Check out more: https://is.gd/RicbVr חברות הפקת אירועים

[rosesanchezblog]

הפקת כנס לחברה

http://dlvr.it/Qpq5dr

[awesomeladalada]

קורס הפקת אירועים - רשימת קורסים ומכללות ללימודי הפקת אירועים

חולם להשתלב בענף העיצוב וההפקה של אירועים? צוות פלאנרז הכין במיוחד עבורך רשימת קורסים להפקת אירועים. האם קורס הפקת אירועים מתאים לך? כנס כאן לרשימה.

http://bit.ly/2n3EWck

https://goo.gl/6rx8rh

[dygold332]

הפקת כנס לחברה

פלאנרז הפקת אירועים וחתונות פלאנרז הפקת אירועים וחתונות - שירותי הפקת אירועים, חתונות מיוחדות ואירועי חברות עסקיים יוקרתיים חושבים להפיק אירועי חברה לעובדים ולא יודעים מאיפה להתחיל? יש לכם הרבה כיוונים, אבל אתם לא בטוחים שהכל יתאים לכולם? אל דאגה. היום קיימות חברות הפקה לאירועי חברה שמסוגלות להפוך כל אירוע למוצלח וייחודי. הפקת כנס לחברה נותן לכם, בעלי העסק, הזדמנות מצוינת להוציא את העובדים מהמשרד ולאפשר להם להשתחרר מהשגרה השוחקת והיום יומית. בשביל […] הפוסט הפקת כנס לחברה הופיע ראשון בפלאנרז הפקת אירועים וחתונות https://plannerz.co.il/%d7%94%d7%a4%d7%a7%d7%aa-%d7%9b%d7%a0%d7%a1-%d7%9c%d7%97%d7%91%d7%a8%d7%94/?utm_source=dlvr.it&utm_medium=tumblr

[business-index]

מה חשוב לשים לב בעת תכנון הפקת כנסים?

ICYMI: הפקת כנסים היא משימה לא קלה בכלל, היא דורשת לא מעט תכנון של גורמי שונים על מנת שניתן יהיה להפיק כנס איכותי ומושקע שייצג את תדמית החברה בצורה הטובה ביותר. עם צ'ילי הפקות תוכלו להפיק כנס בצורה הטובה ביותר שישאיר רושם רב על הלקוחות שלכם לאורך זמן. רוצים לפנק את העובדים שלכם בערב גיבוש? דברו […] http://dlvr.it/R2KMZl

[silviaamir29]

קורס הפקת אירועים - רשימת קורסים ומכללות ללימודי הפקת אירועים

חולם להשתלב בענף העיצוב וההפקה של אירועים? צוות פלאנרז הכין במיוחד עבורך רשימת קורסים להפקת אירועים. האם קורס הפקת אירועים מתאים לך? כנס כאן לרשימה.

http://bit.ly/2n3EWck

https://goo.gl/6rx8rh

[livesinau]

אז מה היה לי שבוע שעבר, כולל אייקון (שכן, התמונה רומזת על האפטר אייקון ;-) ) (8.10-12.10)?

- אייקון, שלמרות ההצלחה הכספית, היו גשמים שהרסו את היריד

- ורד אביישר :(

- מחלת הזיבה מתפשטת

- אייר ברלין נסגרת

- יש מזנון גם בסין

- האם קטלוניה עצמאית או לא?

- הארווי ויינשטיין מתגלה כמטרידן

- שמחת תורה, שבמהלכו הלכתי לישון

- הנעל המסתורית

- התחלתי לערוך את התמונות מהכנס

- השריפה בקליפורניה

- הסכם פיוס בין חמאס לפת״ח

- אליה קדוש המטורללת

- טראמפ יבטל את ההסכם עם איראן :)

- יום שישי ה-13

- תיקנתי את הפרסים בעריכה

- ארה״ב וישראל פורשות מאונסק״ו. מזל טוב!

- שטפתי את הפאה של אאוי (במיוחד אחרי כל הג׳ל שמרחתי עליה ביום הראשון של הכנס XD)

ולסיכום כנס, כולל הפקת לקחים והסקת מסקנות:

אז לתומו של עניין, כמו תמיד היה כנס מעולה אך הגשמים כמובן הפריעו. חשוב להדגיש שלא משנה אם אתמקם ליד דוכן עם גזיבו או לא, הדוכן ידאג לכסות את הסחורה שלו, במיוחד כשמדובר בדוכן ששוכר 2+ מטר, לכן כדאי להשאיל גזיבו/שמשיה מחברים (שכן, להשאיל את השמשיה מאחד הדוכנים היה הדבר הכי חכם בעולם, במקביל, גם לקחת מטריה היה מעולה כדי שזה יחסום את הגשם מלהיכנס לדוכן בכניסה אחורית) כי לקנות לעצמי זה יקר ועוד אצטרך לכסות גם את העלות של זה וטיפשי לקנות לפעמיים בשנה, לא ככה? ואל תשכחו שאני גם לא באה לכנסים עם רכב פרטי, אז בכלל.

כמו כן, כדאי לי לקנות דאודורנט נוסף כי הדאודורנט שלי נגנב :( שכן כדאי לי לקנות חבילת דאודורנט קטנה בשביל שאוכל לקחת אותה איתי לכנסים.

לגבי התיק, כדאי לשים לב היכן יש רטיבות כי הרטיבות הרסה לי את הקלמר והרטיבה את התיק. חששתי לרגע שמכונת הגילוח תיהרס מכך, אך לשמחתי המכונה עובדת בסדר גמור והאוהל שאחד הדוכנים הביא היה צעד מאוד חכם מצידו.

לגבי קוספליי, כדאי לי להקדים וישר איך שאני מגיעה להחליף לקוספליי כי זה לוקח זמן כי באזור 10 כבר מגיע קהל.

לגבי כסף, כדאי לי לא לגעת בהכנסות של ימים קודמים עבור עודף במהלך שאר ימי הכנס כדי שהסה״כ יהיה שלם לחלוטין בשביל לכסות את הכנס + לקבל ברוטו יותר גבוה ממה שאני יוצאת איתו מהכנס

ועכשיו למיטה! סליחה, לעבודה...

[iplannerz]

הפקת כנסים ואירועים עסקיים

New Post has been published on https://plannerz.co.il/%d7%94%d7%a4%d7%a7%d7%aa-%d7%9b%d7%a0%d7%a1%d7%99%d7%9d-%d7%90%d7%99%d7%a8%d7%95%d7%a2%d7%99%d7%9d-%d7%a2%d7%a1%d7%a7%d7%99%d7%99%d7%9d/

הפקת כנסים ואירועים עסקיים

[vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][g5plus_heading title=”שירות הפקת כנסים ואירועים עסקיים” sub_title=”פלאנרז הפקות” align=”text-center”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][g5plus_space desktop=”40″ tablet=”40″ tablet_portrait=”30″ mobile_landscape=”20″ mobile=”20″][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text]

הפקת אירוע יכולה להרתיע אנשים רבים, במיוחד אם מדובר באירוע הגדול הראשון בחייהם. צוות פלאנרז כאן כדי להסיר דאגה מליבך. במחיר סמלי, צוות ההפקות המקצועי שלנו משאיר אתכם חופשיים ונטולי דאגה.

ליעוץ מקצועי, תיאום פגישה והצעות מחיר, צור קשר עם המקצוענים שלנו בטופס או בטלפון הישיר: 072-392-9100

שירותינו כוללים: ארגון חתונות, עיצוב חתונות, הפקת אירועי יוקרה. למפרט השירותים, לחץ כאן. מעוניינים להכיר אותנו מעט יותר? עברו לדף אודות.

[/vc_column_text][g5plus_space desktop=”40″ tablet=”40″ tablet_portrait=”30″ mobile_landscape=”20″ mobile=”20″][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner][g5plus_video video_url=”https://www.youtube.com/watch?v=yXhHMkYjKSM” video_aspect_ration=”16:9″][/vc_column_inner][/vc_row_inner][g5plus_space desktop=”40″ tablet=”40″ tablet_portrait=”30″ mobile_landscape=”20″ mobile=”20″][g5plus_gallery items=”4″ autoplaytimeout=”3500″ items_md=”4″ items_sm=”3″ items_xs=”2″ items_mb=”1″ dots=”true” gallery=”%5B%7B%22images%22%3A%2217205%22%7D%2C%7B%22images%22%3A%2216818%22%7D%2C%7B%22images%22%3A%222449%22%7D%2C%7B%22images%22%3A%222526%22%7D%2C%7B%22images%22%3A%222448%22%7D%5D”][/vc_column][/vc_row][vc_row layout=”container” css=”.vc_custom_1544015099072border-top-width: 10px !important;border-right-width: 10px !important;border-bottom-width: 10px !important;border-left-width: 10px !important;padding-top: 20px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 20px !important;padding-left: 20px !important;background-color: #f5f8fa !important;”][vc_column][g5plus_space desktop=”40″ tablet=”40″ tablet_portrait=”30″ mobile_landscape=”20″ mobile=”20″][g5plus_heading title=”בואו לקפה” sub_title=”מלאו פרטים או צרו קשר טלפוני” align=”text-center”]

[/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][g5plus_space desktop=”40″ tablet=”40″ tablet_portrait=”30″ mobile_landscape=”20″ mobile=”20″][g5plus_heading title=”התכנון והארגון” sub_title=”כך תדאג להצלחת הכנס” align=”text-center”][g5plus_space desktop=”40″ tablet=”40″ tablet_portrait=”30″ mobile_landscape=”20″ mobile=”20″][vc_column_text]

רשימת תכנון להפקת כנסים ולהפקת אירועים עסקיים

התחרות בתחום הפקות כנסים, הפקות אירועים לעסקים ואירועים דומים רק הולכת וגוברת.

מספר הכנסים והאירועים העסקיים בעליה חדה. עם המון השקות מוצר ואירועי שיווק למיניהם, הפקת כנס או הפקת אירוע לחברה שלך צריכנ להיות מושלמת. צעד אחד בכיוון הלא נכון עשוי לפגוע אנושות במוניטין ובמותג שלך.

קיבצנו כאן מספר פרטים שיעזרו לכם להימנע מהפגיעה במוניטין שלכם בתחום הפקת כנסים או הפקת אירועים לעסקים הבא שלכם.

תחילת עבודה: 8-12 חודשים לאירוע

בשלב זה של תהליך תכנון האירוע, תקבעו את היסודות להצלחה שלכם.

קביעת יעדים ומטרות

מהי מטרת הכנס או האירוע העסקי שלכם?

כמה אנשים תרצו שיהיו נוכחים? או שייצפו בו בשידור חי?

אם האירוע שלכם חייב להיות רווחי, כמה כסף תרצו לעשות?

כמה יעלו הכרטיסים?

איפה האירוע יתקיים?

קבעו תקציב משוער

קחו מספרים מאירועים שקיימתם בעבר לצורך אומדן

מלאו את החורים בעזרת הערכות עובדתיות

בחרו פורמט ונושא

סיעור מוחות של נושאים (סעודה, כנס, מופע וכד’) שיתאימו למטרות שלכם

הדגישו את הקהל שיהיה נוכח בהפקת הכנס או אירוע עסקי ובחרו נושא מתאים

בחרו מיקום, אולם, גן אירועים, וספקים

איזה איזור גיאוגרפי הכי מתאים לאירוע?

כמה אנשים יהיו נוכחים באירוע או הפקת כנסים שלכם?

האם תצטרכו לספק אינטרנט אלחוטי?

האם יש את התשתיות הנחוצות במקום?

האם יש ספקים מקומיים שתוכלו להסתמך עליהם?

בחרו תאריך

בחרו תאריך אופטימלי ועוד תאריך משני לצורך גיבוי בעת קבלת כל האישורים הנחוצים.

חפשו דוברים

חפשו דוברים טובים שהשתתפו באירועים דומים בעבר

תצרו רשימה של הדוברים האידיאלים

קבעו את הצעת המחיר שלכם לדוברים הפוטנציאלים לפני שיצרתם קשר

צרו קשר עם הדוברים האידיאלים והזמינו אותם

התחילו בחיפוש נותן חסות (ספונסר)

תקבעו אילו סוגי פעולות אתם יכולים להציע

הסתכלו על אירועים דומים לשלכם וגלו מי היו נותני החסות שלהם

תצרו רשימה של ספונסרים אידאילים

פילוח של הקהל על מנת להבין את הערך לספונסרים

תקבעו את שיעור מחיר השוק של חבילות החסות שלכם

נכנסים לפרטים: 3-4 חודשים לאירוע

אחרי שבניתם את היסודות, שלב הבא בתהליך התכנון שלכם הוא נגיעות אחרונות בהפקת כנס או הפקת אירוע עסקי לפני שהקופות\הרשמות נפתחות.

סגירת הדוברים

החתימו את הדוברים והפאנליסטים שלכם

אזנו את האג’נדה שלכם כדי לגרום לעיניין מצד המשתתפים

השיגו מידע ביוגרפי ותמונות

הסדירו נסיעות והתאמות לדוברים

ארגנו את הכספים

בחרו את טכנולוגיית ההרשמה והכירטוס שלכם

תסגרו את הספונסרים לאירוע ואת התרומות שלהם

קבעו את מחיר הכרטיסים (מכירת ארוחות, קניה מוקדמת, וי.איי.פי)

בנו את האתר הממותג שלכם

בניה של תוכן רלוונטי ותמונות מהימנות שיכבשו את חווית המשתתפים

עידכון האתר שלכם או בניה של אתר מותאם לאירוע החדש

תדאגו שתשתית האתר שלכם יוכל לעמוד בתנועה גוברת בשעות השיא

תדאגו שהאתר יהיה מותאם למכשירים ניידים

התחילו לשווק את האירוע שלכם

התחילו לפתח מודעה שהיא בקו אחד עם מותג האירוע

תצרו עיניין מוקדם בעזרת אימייל ומדיה חברתית

השיגו קהל חדש בעזרת קידום ממומן ברשתות שונות

הפיצו את האירוע בלוחות שנה אונליין

כתבו פוסטים לבלוג שלכם לגבי האירוע או הפקת כנסים שלכם

תצרו סרטון פרומו שיקדם בצורה מושכת את האירוע

פרטים אחרונים למקום

עבדו עם הקייטרינג ואשרו את התפריט

וודאו שיש לכם את הציוד הנדרש ואינטרנט אלחוטי

עברו על תכניות אבטחה הנדרשים עם ה��וות שלכם

וודאו שיש לכם אישורים מיוחדים, רשיונות, ביטוחים

קביעת שלטי האירוע ותכנית תקשורת למשתתפים

��יוטה של לוח הזמנים

יצירת טיוטת עבודה של לוח הזמנים של האירוע שלכם

פרטים אחרונים: חודשיים לאירוע

חודשים ספורים לפני האירוע הגדול, יש לכם הזדמנות לבנות התרגשות וליצור דחיפות בקרב המשתתפים באירוע להרשמה מוקדמת לפני שיהיה מאוחר מדי. (בהנחה שלא כל הכרטיסים נמכרו)

שלחו תזכורות

יצירת קשר עם משתתפים באימייל ורשתות חברתיות

צרו קשר עם דוברים, פאנליסטים וספונסרים כדי לוודא שדואגים לכולם

צרו קשר עם ספקים כדי לאשר את ההתחייבויות שלהם

דחפו למבצעים כדי לכבוש את יעדי הגעת המשתתפים שלכם

הבלטת תשומת לב ויצירת עיניין בקרב משתתפים ע”י ריטארגטינג (שיווק מחדש)

עידוד של הרשמות בדקה ה-90 ומכירת כרטיסים במייל ורשתות חברתיות

שבוע לאירוע הפקת כנסים או הפקת אירוע עסקי שלכם

האירוע שלכם רחוק בשבוע, אבל יש עדיין מספר דברים חשובים שזקוקים לתשומת לבכם.

סיימו את לוח הזמנים לאירוע ואת התסריטים

בדקו שלכולם יש את אותו לוח הזמנים

קבלו אישור על כל תסריט לדוברים

תקשרו על פרטים סופיים עם הפרטנרים שלכם

עדכנו את הקייטרינג שלכם לאירוע עם מספרי רישום סופיים

אשרו את לוחות הזמנים של הספקים, כולל שעות הגעה והקמה

בדקו שוב לגבי תשתיות, ציוד נחוץ ואינטרנט אלחוטי

אנו מקווים שמאמר זה יעזור לכם בעת הפקת אירועי חברה או הפקת כנסים שלכם ותוכלו להפיק את האירוע הטוב ביותר בחייכם. לגזור ולשמור. קראו עוד מאמרים בעלי ערך בבלוג שלנו.[/vc_column_text][g5plus_space desktop=”40″ tablet=”40″ tablet_portrait=”30″ mobile_landscape=”20″ mobile=”20″][/vc_column][/vc_row]

Check out more: https://is.gd/i6h5pC חברות הפקת אירועים