riiraanet

[riiraanet]

آیکیا از چه ابزارهایی برای مدیریت سازمانش استفاده میکند؟

به نظر شما یک کمپانی بزرگ مانند آیکیا چگونه توانسته بعد از 78 سال که از تأسیس آن می‌گذرد، همچنان موفق باشد؟

آیا می‌دانید این شرکت زنجیره‌ای معروف و محبوب از چه ابزاری برای مدیریت شعبه‌های مختلف خود در سراسر جهان استفاده می‌‌کند؟

شرکت چندملیتی آیکیا که در زمینه تولید مبلمان و لوازم خانگی آماده مونتاژ و سایر لوازم اصلی و جانبی خانه فعالیت می‌کند، شعبه‌های بی‌شمار وکارمندان زیادی در کشورهای مختلف دارد.

درست است که بیشترین دلیل محبوبیت آیکیا به دلیل تولید وسایل قابل مونتاژ، شیک و مقرون‌به‌صرفه است، اما ریشه اصلی موفقیت این برند در تکنیک‌های مدیریتی آن است.

آیکیا در زمینه مدیریت کارمندان خود از راه دور شهرت بالایی دارد و از ابزارها و فناوری‌های جدید برای اداره شعبه‌ها و قسمت‌های مختلف استفاده می‌کند. یکی از ابزارهایی که آیکیا از آن برای برگزاری جلسات ویدئویی با حضور مسئولین شعب وکارمندان در کشورهای متفاوت استفاده می‌کند، مایکروسافت تیمز است.

مایکروسافت تیمز امکان برگزاری جلسات و وبینارها با بالاترین کیفیت و امکانات جانبی فوق‌العاده را برای کمپانی‌های بزرگ فراهم کرده است.

یکی دیگر از ابزارهای مؤثر مایکروسافت در مدیریت موجودی و مدیریت خدمات شرکت ایکیا، برنامه اکسل است.

اکسل یکی از کم هزینه‌ترین و پرکاربردترین ابزارهای تجزیه و تحلیل داده در سازمان‌های بزرگ است.

در کنار این‌دو محصول معروف مایکروسافت، آیکیا از چندین ابزار دیگر هم برای مدیریت زنجیره تأمین و مدیریت فرایندهای خود استفاده می‌کند. دو نمونه از این ابزاها RapidMiner و SAS هستن.

همان‌طور که می‌بینید هیچ کمپانی بزرگی در هیچ جای دنیا نمی‌تواند بدون بهره‌گیری از جدیدترین تکنولوژی‌ها موفق به اداره مؤثر کارمندان و بخش‌های مختلف خود شود.

شما هم موافقید؟

[riiraanet]

محصولات جدید مایکروسافت در سال 2021

آیا می‌دانید مهم‌ترین محصولات معرفی شده توسط مایکروسافت در سال 2021 چه محصولاتی هستند؟

مایکروسافت در سال جاری میلادی امکانات بسیاری از اپلیکیشن‌های خود مانند مایکروسافت تیمز و شیرپوینت را ارتقاء داده است. اما منحصربفردترین محصول سال 2021 کمپانی مایکروسافت، سیستم عامل جدید ویندوز 11 است که کمتر از یک ماه دیگر در تاریخ 13 مهر 1400 (5 اکتبر) رسما منتشر می‌ شود و کاربران می توانند از آن استفاده کنند.

محصول دیگری که در چند روز اخیر خبرهایی مبنی بر انتشار آن تا قبل از اتمام سال 2021 به گوش می‌رسد، آفیس 2021 است. آفیس 2021 نیز جزء محصولاتی است که کاربران مایکروسافت بی‌صبرانه من��ظر آن و برخورداری از امکانات جدید برنامه‌های آفیس هستند.

در کنار این دو محصول نرم افزاری، مایکروسافت امسال دو سرفیس جدید به نام‌های سرفیس لپتاپ گو و سرفیس ایکس پرو را نیز به بازار معرفی کرد و رضایت خاطر کاربران سرفیس را فراهم کرد.

به نظر می‌رسد مهم‌ترین محصول مایکروسافت در 2021، ویندوز 11 است زیرا این روزها اکثر کاربران مایکروسافت منتظر انتشار آن هستند. با توجه به ویدئوهای منتشر شده از ویندوز 11، مایکروسافت امکانات فوق‌العاده‌ای را به این سیستم عامل جدید اضافه کرده است.

[riiraanet]

چرا ایر بی ان بی بهترین مکان برای کار کردن است؟

تا حالا به این موضوع فکر کردید که یک کمپانی بزرگ و موفق مانند ایر بی ان بی چطور توانسته اعتماد میلیون‌ها نفر در سراسر دنیا را به خود جلب کند؟

این شرکت کار خود را از سال 2008 شروع کرد و تنها بعد از گذشت چند سال هم محبوبیت زیادی کسب کرد و هم درآمد آن روز به روز بیشتر شد و این محبوبیت تا امروز هم ادامه داشته است.

اما به نظر شما دلایل موفقیت ایر بی ان بی چیست؟

مهم‌ترین دلیل این است که کمپانی ایر بی ان بی توانسته اعتماد کاربران را به خود جلب کند.

این شرکت از ابزارها و سرویس‌های مدیریتی، ارتباطی و امنیتی زیادی برای مدیریت حساب‌های کاربری، ارائه خدمات به کاربران و اعتبارسنجی و تضمین امنیت استفاده می‌کند. این ابزارها با اتوماتیک سازی و آسان کردن کارها و پروسه‌ها نقش ویژه‌ای در سرآمد بودن ایر بی ان بی ایفا می‌کنند. چند ابزار مهمی که ایر بی ان بی از آنها برای مدیریت و حفظ امنیت استفاده می‌کند در ادامه این نوشته معرفی شده‌اند.

• این شرکت از سرویس Microsoft Cloud App Security برای نظارت بر کاربران و ��ناسایی رویدادها و حوادث امنیتی استفاده می‌کند.

• سرویس Microsoft Intune هم یکی دیگر از محصولات قدرتمند مایکروسافت است که ایر بی ان بی از آن برای تضمین امنیت دستگاه‌ها استفاده می‌کند.

• این کمپانی همچنین از سرویس Azure Defender برای محافظت در برابر تهدیدها و مدیریت سیاست‌های امنیتی و همچنین پاسخ به حملات سایبری استفاده می‌کند.

جالب است بدانید هر سه ابزار بالا جزء سرویس‌های مایکروسافت 365 سازمانی و مورد علاقه کمپانی‌های بزرگی مانند ایر بی ان بی هستند که امنیت و ایمنی در آنها حرف اول را می‌زند.

[riiraanet]

جدیدترین اخبار مایکروسافت

راه اندازی Microsoft Start

اگر به پیگیری خبرهای مایکروسافت علاقمند هستید، حتما خبر راه‌اندازی مایکروسافت استارت را در روزهای اخیر شنیده‌اید. مایکروسافت استارت فید خبری شخصی سازی شده‌ای است که هم به‌صورت وبسایت و هم اپ موبایل در دسترس کاربران قرار گرفته است.

هدف مایکروسافت از راه‌اندازی این فید خبری جدید رقابت بیشتر با شرکت‌های اپل و گوگل است. مایکروسافت استارت اخبار را از منابع مختلف جمع آوری و طبق انتخاب‌ها و علایق کاربر شخصی سازی می‌کند.

شما می‌توانید به روش‌های مختلفی از این سرویس استفاده کنید:

• وبسایت Microsoftstart.com (قابل دسترس روی مایکروسافت اج و کروم)

• اپ موبایل برای اندروید و iOS

• در تسک‌بار ویندوز 10

• در ویجت‌های ویندوز 11

• از طریق تبی جدید در مایکروسافت اج

باید منتظر بمانیم و ببینیم که در آینده نزدیک این فید خبری چه جایگاهی را کسب می‌کند.

[riiraanet]

پی پل از چه ابزارهایی استفاده می کند؟

به نظر شما شرکت بزرگی مانند پی پل چطور و با چه ابزارهایی بخش‌های مختلف و زیرمجموعه‌های سازمان خود را مدیریت و بین تیم‌های کاری هماهنگی ایجاد می‌کند؟

همان‌طور که می‌دانید پی پل یک شرکت آمریکایی بزرگ و بسیار معروف در زمینه تجارت الکترونیکی است که امکان نقل و انتقال سریع پول از طریق اینترنت را برای کاربران خود فراهم کرده است.

این شرکت سالانه درآمد بسیار زیادی دارد و با توجه به گستردگی حوزه‌های کاری دارای کارمندان و دپارتمان‌های زیادی است. مسلما مدیریت بخش‌ها و زیرمجموعه‌های فراوان این شرکت بزرگ کار بسیار سختی است و نیاز به ابزارها و نرم افزارهای پیشرفته و قدرتمندی دارد. در ادامه این نوشته مهم‌ترین ابزارهایی را مشاهده می‌کنید که پی پل برای مدیریت و ایجاد هماهنگی بین کارمندان خود از آنها استفاده می‌کند.

• مدیریت کارها و وظایف

Planner

Forms

Power Virtual Agent

Asana

• برنامه ریزی و برگزاری جلسات

Microsoft Teams

Calendly

• آنالیز و تجزیه و تحلیل فرایندهای کاری

My Analytics

Power BI Pro

Insightly

• کارهای تیمی و اشتراک گذاری فایل‌ها

One Drive

Stream

Dropbox

• سازماندهی و مدیریت ایمیل‌ها و بازاریابی دیجیتال

Exchange

Booking

Mail chimp

لازم به ذکر است ابزارهایی که به صورت برجسته مشخص شده‌اند، از محصولات شرکت مایکروسافت هستند.

[riiraanet]

ابزارهای مناسب برای مدیریت کارمندان در زمان دورکاری

دورکاری در کنار مزایایی که برای سازمان‌ها و کارمندان دارد، با چالش‌های زیادی نیز همراه است. یکی از این چالش‌ها نحوه مدیریت کارمندان از راه دور و ایجاد هماهنگی بین آنها است.

در چند سال اخیر سازمان‌ها برای بالا بردن بهره‌وری کارکنان دورکار خود از مجموعه‌ای از ابزارها استفاده می‌کنند. چندتا از رایج‌ترین و کاربردی‌ترین ابزارهایی که بیزنس‌ها از آنها برای مدیریت کارها از راه دور استفاده می‌کنند، به شرح زیر هستند:

• Microsoft 365

• Slack

• Cloud App

• Due

• In Visioin

• Tettra

• Axure

• G Suite

در بین ابزار بالا مایکروسافت 365 یکی از کامل‌ترین پکی��‌ها را برای مدیریت کارمندان سازمان‌ها و بیزنسهای کوچک و بزرگ ارائه داده است.

مایکروسافت 365 سازمانی با داشتن ابزارهایی مانند مایکروسافت تیمز (برگزاری جلسات و اشتراک گذاری فایل‌ها)، پلنر (برنامه ریزی و زمانبندی کارها و پروژه‌ها)، اختصاص فضای ذخیره سازی ابری امن در وان درایو، و نرم افزارهای امنیتی بهترین مجموعه برای مدیریت از راه دور کارمندان سازمانهاست.

برای اینکه با ویژگی‌ها و امکانات کامل مایکروسافت 365 برای مدیریت کارمندان از راه دور آشنا شوید، به سایت ریرا سر بزنید.

[riiraanet]

جدیدترین اخبار مایکروسافت

اجرای اپلیکیشن‌های اندروید روی ویندوز 11

شما هم منتظر انتشار ویندوز 11 و استفاده از امکانات وعده داده شده در آن هستید؟

همان‌طور که حتما خبر دارید، یکی از قابلیت‌هایی که بنا به گفته مایکروسافت در ویندوز 11 وجود دارد، امکان اجرای اپلیکیشن‌های اندروید برای کاربران این سیستم عامل است. البته مایکروسافت اعلام کرده است که این ویژگی به محض انتشار ویندوز 11 در 13 مهر فعال نخواهد بود و کمی طول می کشد تا کاربران بتوانند از این مزیت فوق‌العاده ویندوز 11 بهره مند شوند.

اما در چند روز اخیر اپلیکیشن «Windows subsystem for android» در مایکروسافت استور قرار گرفته است. وجود اپ ساب سیستم ویندوز برای اندروید در فروشگاه مایکروسافت نشان می‌دهد که به احتمال زیاد اوایل سال 2022 کاربران ویندوز می‌توانند از این قابلیت جدید مایکروسافت استفاده کنند و به راحتی از طریق ویندوز 11 به تمام اپ‌های اندروید دسترسی داشته باشند.

جالب است بدانید این روزها شایعاتی هم مبنی بر اجرای اپ‌های اندروید روی ایکس باکس وان و ایکس باکس سری اس و ایکس وجود دارد، زیرا طبق توضیحات مایکروسافت اپ ساب سیستم برای اندروید با ایکس باکس‌ها نیز سازگاری دارد. به نظر شما امکان اجرای اپ های اندروید روی ایکس باکس‌ها هم تا سال 2022 عملی می‌شود؟

[riiraanet]

24 ابزاری که باید برای رشد سازمانتان استفاده کنید

آیا می‌دانید هر سازمانی برای مدیریت حرفه‌ای‌تر بخش‌های مختلف خود به چه ابزار و پلتفرم‌هایی نیاز دارد؟

سازمان‌های بزرگ و موفق از مجموعه‌ای از ابزارهای برتر برای اداره سازمان و بالا رفتن میزان موفقیت خود استفاده می‌کنند.

هر سازمان تازه تأسیس و در حال رشدی می‌تواند با به‌کارگیری برترین ابزارهای سازمانی، سرعت پیشرفت بیزنس خود را چند برابر کند. در این نوشته 24 ابزاری که با تحقیقات و مطالعات فراوان روی سازمان‌های بزرگ به دست آمده‌اند را با تفکیک بخش‌های مختلف سازمان به شما معرفی می‌کنیم.

حسابداری و مالی (Accounting & Finance)

1. Microsoft Excel

2. Expensify

3. Quickbooks

خدمات مشتریان (Customer Support)

4. Microsoft OneNote

5. Grasshopper

6. Intercom

7. Promoter.io

توسعه (Development)

8. Microsoft OneDrive

9. Microsoft OutLook

10. Namecheap

11. Email on Acid

عملیات (Operations)

12. Microsoft Office 365

13. Gusto

14. eshares

15. Slack

16. Zapier

فروش و بازاریابی (Sales & Marketing)

17. Microsoft Calendar

18. Microsoft Teams

19. Clearbit

20. ConvertKit

21. Adroll

22. Pipedrive

23. Sumo

24. Unbounce

همان‌طور که می‌بینید ابزارهای ارائه شده توسط مایکروسافت درصد بالایی از این لیست را به خود اختصاص داده‌اند. پس بی‌دلیل نیست که در سال‌های اخیر سازمان‌هایی که از اشتراک آفیس 365 استفاده می‌کنند، رشد فراوانی داشته‌اند. در واقع یک سازمان با خرید لایسنس آفیس 365 به مجموعه‌ای از ابزارها و سرویس‌های بی‌نظیر دسترسی پیدا می‌کند که این ابزار نیازهای تمامی بخش‌های سازمان را پوشش می‌دهند و راه‌حلی جامع و کامل برای مدیریت آسان و حرفه‌ای سازمان در اختیار آنها قرار می‌دهند.

برای مطالعه بیشتر و اطلاع از کاربرد هر کدام از ابزارهای معرفی شده به سایت ریرا مراجعه کنید.

[riiraanet]

ورد بهتره یا گوگل داگ؟

ورد و گوگل داک دو واژه پرداز برای ایجاد و ویرایش اسناد و فایل‌های متنی هستند. اپلیکیشن ورد توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده است و گوگل داکس از محصولات شرکت گوگل است.استفاده از هردو ابزار توسط کاربران خانگی، دانش آموزان، بیزنس‌های مختلف و سایر افراد بسیار رایج است.

هردو ابزار ویژگی‌هایی که هر شخصی از واژه پرداز خوب انتظار دارد را به صورت کامل در اختیار او قرار می‌دهند. بنابراین برای انتخاب بین این دو باید مواردی مثل اشتراک گذاری و ذخیره سازی، قابلیت استفاده عمومی و تفاوت ویژگی‌های بین آنها را در نظر بگیرید.

اگر قیمت برای شما مهم ‌است و احتیاجی به ویژگی‌های پیشرفته ندارید، بنابراین گوگل داک برای شما مناسب‌تر است، اما اگر از جمله افرادی هستید که فایل‌ها و اسناد متنی زیادی را روزانه باید با دیگران به صورت فیزیکی مثلا از طریق فلش یا فایل سرورها به اشتراک بگذارید، استفاده از نرم افزار ورد سرعت بیشتری به کارهای شما می دهد و امکانات بیشتری را نیز در اختیار شما قرار می‌دهد. در ورد هر آنچه نیاز دارید مانند جدول‌ها، فهرست مطالب، سبک‌های نگارشی مختلف، نمودارها و بسیاری از ویژگی‌های حرفه‌ای دیگر را در اختیار دارید.

استفاده از ورد تنها در مدت زمان استفاده آزمایشی رایگان است و برای استفاده از آن بعد از اتمام دوره آزمایشی باید هزینه آن را پرداخت کنید، در صورتی ‌که گوگل داک برای همیشه کاملا رایگان و از طریق مرورگر ها قابل دسترسی است. البته شما می‌توانید از نسخه آنلاین ورد نیز به صورت رایگان استفاده کنید اما امکانات بسیار کمتری نسبت به نسخه دسکتاپ دارد.

برای مقایسه بهتر بین این دو ابزار به ویژگی‌های هر کدام توجه کنید:

ورد

• ورد نرم افزاری قوی‌تر است.

• منوهایی فراوان با گزینه‌های بی‌شمار دارد.

• نرم افزاری ایده‌آل برای انجام تحقیقات و نوشتن ��ایل‌های متنی است.

• چندین فرمت فایل را پشتیبانی می‌کند.

• می‌توان به صورت آفلاین با آن کار کرد.

• فایل‌های داک را می‌توان از ورد باز کنید.

• قابل دسترس روی ویندوز و مک است

• دارای اپلیکیشن‌های موبایل برای اندروید و iOS هستند.

گوگل داک:

• گوگل داک دارای امکانات پایه‌ای و اساسی است.

• کاملا رایگان است.

• نیازهای اولیه نوشتن را رفع می‌کند.

• از هر جایی قابل دسترسی است.

• امکانات بیشتری برای اشتراک گذاری ساده‌تر در اختیارکاربران قرار می‌دهد.

• برای استفاده از گوگل داک به اتصال اینترنت نیاز است.

• دارای اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS هستند

با توجه به تمام مطالب بالا می‌توان گفت هر فرد با توجه به نیازها و اولویت‌های خود می‌تواند گزینه مناسب‌تر را بین این دو انتخاب کند. نظر شما چیست؟

[riiraanet]

مدیران سازمان های بزرگ چطور برنامه ریزی می کنند؟

یکی از چالش‌هایی که مدیران اکثر سازمان‌ها با آن روبرو هستند، برنامه ریزی درست و سازماندهی ارسال و مدیریت ایمیل‌های کاری است. نرم افزار اوت لوک (Microsoft OutLook) از ابزارهای کاربردی مایکروسافت است که سالهاست به مدیران سازمان‌ها در برنامه ریزی‌های کاری و نظم‌دهی به ایمیل‌های سازمانی کمک می‌کند.

با اوت لوک می‌توان برنامه‌های کاری را تنظیم و اجرا کرد�� ایمیل‌های کاری را به‌آسانی ارسال و دریافت و ارتباطات سازمان‌یافته‌تری بین کارکنان ایجاد کرد.

اما علاوه‌بر اوت لوک دو ابزار Microsoft Exchange و Booking نیز توسط مایکروسافت تولید شده‌اند که نرم افزاهاریی پیشرفته‌تر برای ارسال و مدیریت ایمیل‌ها، برنامه ریزی جلسات و وظایف کاری کارکنان و همچنین تعیین شیفت‌های کاری هستند.

اکثر سازمان‌ های بزرگ دنیا امروزه با خرید اشتراک آفیس 365 سازمانی و با دسترسی به سه ابزار معرفی شده در بالا، موفقیت خود در ایجاد و مدیریت برنامه‌های کاری منسجم، هماهنگی بهتر بین بخش‌های مختلف و سازماندهی به ایمیل‌ها را تضمین کرده اند.

در کشور ما نیز در سال‌های اخیر مدیران سازمان‌ها با استفاده از این مجموعه قوی سازمان خود را مجهز‌تر کرده‌اند و مدیریت برنامه‌ها و ایمیل‌ها را با سهولت هرچه بیشتر انجام می‌دهند.

[riiraanet]

آفیس برای موبایل، چطور و از کجا؟

آفیس موبایل یکی از کاربردی‌ترین اپلیکیشن‌ها برای افرادی است که نیاز به استفاده از برنامه‌های مایکروسافت آفیس برای بررسی، ایجاد و ویرایش فایل‌های کاری و شخصی خود از طریق گوشی تلفن دارند.

✔️اپلیکیشن آفیس موبایل شامل تعدادی از برنامه‌های مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل و پاورپوینت) است که شما با توجه به سیستم عامل گوشی تلف�� خود (اندروید یا iOS ) می‌توانید نسخه مناسب این اپ را دانلود و نصب کنید.

اما استفاده از آفیس موبایل چه مزیتی دارد؟

هرجایی که نیاز است با نرم افزارهای مایکروسافت آفیس کار کنید اما به لپتاپ یا کامپیوتر خود دسترسی ندارید، با آفیس موبایل می‌توانید به راحتی کارهای خود را انجام دهید. اپلیکیشن‌های آفیس موبایل مختلفی وجود داره که می‌توانید روی گوشی خود نصب و استفاده کنید.

پرطرفدارترین اپلیکیشن‌های آفیس موبایل به شرح زیر هستند:

• Officesutite

• Polaris office

• Word office

• Wps pdf

• Office document

• Ander open office

• Polaris viewer

• Document manager

[riiraanet]

ایکس باکس و مایکروسافت

شما هم به دنبال کردن اخبار مربوط به Xbox ها علاقمند هستید؟

Xbox از محصولات شرکت مایکروسافت و یک کنسول بازی بسیار قدرتمند در زمینه بازی‌های ویدوئویی با کیفیت است. Xbox ابتدا در سال 2001 در آمریکای شمالی معرفی شد و یک سال بعد هم به بازار ژاپن و استرالیا و اروپا وارد شد. مدتی بعد مایکروسافت با عرضهXbox 360 تحول بزرگی در زمینه بازی‌های ویدئویی از نظر نحوه اجرا و گرافیک آنها ایجاد کرد.

احتمالا اکثر شما علاقمندان و دنبال کنندگان Xbox می‌دانید که مایکروسافت در سال 2013 محصول جذاب Xbox One را منتشر کرد. بعد از آن در سال 2016، Xbox One S و در سال 2017 هم Xbox One X معرفی شدند.

ایکس باکس طرفداران زیادی در سراسر دنیا دارد که همیشه منتظر سری‌های جدیدتر هستند. جدیدترین مدل ایکس باکس در سال 2020 به بازار آمد. مایکروسافت در این سال نسل جدید ایکس باکس‌ها را که تحت عنوان کنسول‌های نسل نهم شناخته می‌شوند با نام ایکس باکس سری ایکس و سری اس به کاربران معرفی کرد.

جالب است بدانید این کنسول جدید مایکروسافت با بازی‌ها و لوازم جانبی خانواده ایکس باکس وان هم سازگاری دارد و البته قیمت ایکس باکس سری ایکس نسبت به مدل‌های قبلی خیلی بیشتر است.

[riiraanet]

وان درایو بهتره یا دراپ باکس؟

استفاده از سرویس‌های ذخیره سازی ابری در واقع مانند داشتن یک هارد با فضای بسیار زیاد در اینترنت است و مسلما با توجه به اینکه نیاز کاربران به ابزارهای فیزیکی برای ذخیره فایل‌ها را برطرف می‌کند، گزینه‌ای جذاب، کاربردی و محبوب به شمار می‌آید. هر روز به تعداد افرادی که از فضاهای ابری برای ذخیره سازی و اشتراک گذاری فایل‌ها و اطلاعات خود استفاده می‌کنند افزوده می‌شود. شما چطور؟ شما با کدام سرویس‌های ذخیره سازی ابری کار کرده‌اید؟

شرکت‌های زیادی سرویس‌های ذخیره سازی ابری را با امکانات و قیمت‌های متنوع در اختیار کاربران قرار می‌دهند و دو تا از معروف‌ترین آنها OneDrive و DropBox هستند. در نوشته پیش رو قصد داریم این دو سرویس ابری را با هم مقایسه کنیم.

DropBox

• رابط کاربری آسانی دارد.

• با پلتفرم‌های مختلف سازگار است.

• از انواع فرمت‌های فایل پشتیبانی می‌کند.

• 2 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان در اختیار کاربران ق��ار می‌دهد.

• برای استفاده از حجم بیشتر فضای ابری در دراپ باکس باید هزینه بیشتری نسبت به وان درایو صرف کنید.

• دراپ باکس از لحاظ امنیتی پیشرفته‌تر است و ایمنی کامل اطلاعات شما را تأمین می‌کند.

• قابلیت کار در حالت آفلاین را نیز برای شما فراهم می‌کند.

OneDrive

• با سایر محصولات مایکروسافت یکپارچه است.

• استفاده از آن بسیار راحت است.

• 5 گیگابایت فضای رایگان به کاربران اختصاص می‌دهد.

• ارزان‌تر از دراپ باکس است.

• انجام همگام سازی در آن ساده‌تر است.

• اشتراک گذاری داده‌ها به‌راحتی انجام می‌شود.

• به آسانی می‌توان فایل‌ها را ویرایش کرد.

• امکانات امنیتی ضعیف‌تری نسبت به دراپ باکس دارد.

✔️موارد بالا ویژگی‌های برجسته هر کدام از سرویس‌های دراپ باکس و وان درایو را بیان می‌کنند. شما می‌توانید با توجه به نکات گفته شده بهترین سرویس ذخیره سازی ابری را براساس نیازهای خود تهیه و استفاده کنید.

البته فراموش نکنید که در هر کدام از طرح‌های آفیس 365 به هر کاربر حداقل یک ترابایت فضای ذخیره سازی در وان درایو اختصاص داده می‌شود و شما با خرید هر کدام از لایسنس‌های آن به حجم زیادی فضای ابری دسترسی پیدا می‌کنید.

[riiraanet]

فضای ابری چیست و چرا باید فضای ابری داشت؟

#حتما تا حالا نام فضای ابری را شنیده‌اید. اجازه بدهید برای تعریف فضای ابری از یک مثال استفاده کنیم. وقتی شما به اکانت ساندکلود خود وصل می‌شوید و به آهنگ‌های مورد علاقه خود گوش می‌دهید، در واقع در حال استفاده از فضای ابری هستید. به این معنا که اطلاعات و فایل‌های شما روی فضای ابری ذخیره شده اند و به‌وسیله موبایل، تبلت یا کامپیوتر خود از هر جایی به آنها دسترسی دارید.

اما تعریف دقیق فضای ابری چیست؟

فضای ابری حافظه‌ای با ظرفیت بسیار زیاد است که توسط سرویس دهندگانی مانند گوگل درایو، مایکروسافت وان درایو، دراپ باکس، آیکلود و ... ارائه می‌شوند. در فضای ابری شما به جای ذخیره اطلاعات خود روی کامپیوتر و گوشی، آنها را به اصطلاح در فضای ابری ذخیره می‌کنید و با وصل شدن به اینترنت از هر مکانی می‌توانید به این اطلاعات دسترسی داشته باشید.

اما چرا به فضای ابری نیاز داریم؟

استفاده از فضای ابری برای ذخیره داده‌ها و اطلاعات مزایای بسیاری دارد که در ادامه به چند فایده اصلی آن اشاره می‌کنیم:

1. امکان دسترسی آسان از همه جا

2. امنیت بالا

3. مقرون به صرفه

4. اشتراک گذاری آسان فایل‌ها

5. چندین کاربره بودن

6. همگام سازی آسان

7. امکان پشتیبان گیری از فایل‌ها

سرویس‌های ارائه دهنده فضای ابری مانند وان درایو، گوگل درایو و دراپ باکس بین 2 تا 5 گیگابایت فضای ابری رایگان را در اختیار کاربران قرار می‌دهند اما برای استفاده از فضای ابری با حجم بالاتر باید هزینه‌ای را پرداخت کنید.

یکی از راه‌های بهره‌گیری از حجم بالای فضای ابری خرید اشتراک آفیس 365 است. با خرید لایسنس این مجموعه باتوجه به طرح خریداری شده به هر کاربر حداقل یک ترابایت فضای ذخیره سازی ابری در وان درایو اختصاص داده می‌شود.

#microsoft #office #windows10

[riiraanet]

8 ابزار فوق کاربردی در آفیس 365

به نظر شما کدام‌یک از سرویس‌های آفیس 365 کاربردی‌تر هستند؟

حتما می‌دانید که هر کدام از طرح‌های آفیس 365 امکانات و ابزارهای گوناگونی را در اختیار کاربران قرار می‌دهند. در این میان چند ابزار پرکاربرد وجود دارد که تقریبا در همه انواع آفیس 365 ارائه شده‌اند. در این نوشته می‌خواهیم 8 ابزار محبوب و فوق‌العاده کاربردی آفیس 365 را به شما عزیزان معرفی کنیم.

1. Microsoft Word

یکی از اصلی‌ترین نرم افزارهای آفیس 365، مایکروسافت ورد است. این مجموعه امکان استفاده از اپلیکیشن ورد و ویژگیهای پیشرفته آن مانند Microsoft Editor را در دستگاههای مختلف با سیستم‌عامل های متنوع ویندوز، مک، اندروید و iOS برای شما فراهم می‌کند.

2. Microsoft Excel

به طور مشابه، با خرید لایسنس آفیس 365 شما به برنامه اکسل و همچنین ویژگی جدید و پیشرفته آن به نام Money in Excel در تمامی دستگاه‌ها مانند کامپیوتر شخصی، تبلت و موبایل (با سیستم عامل‌های گوناگون) دسترسی دارید.

3. Microsoft PowerPoint

برنامه کاربردی دیگری که با خرید اشتراک آفیس 365 می‌توانید از تمامی مزایای آن بهره‌مند شوید، برنامه پاورپوینت است. شما می‌توانید به چندین قالب جدید و حرفه‌ای و انواع و اقسام فونت‌ها و آیکن‌ها در این نرم افزار دسترسی داشته باشید.

4. Microsoft Outlook

یکی دیگر از ابزارهای کاربردی آفیس 365، Outlook است. Microsoft Outlook شامل سرویس ایمیل ، تقویم ، دفترچه آدرس / مخاطب و مدیریت وظایف است. امکاناتی که برنامه OutLook در اختیار شما قرار میدهد، امکاناتی فوق العاده هستند که به شما در مدیریت هر چه بهتر ایمیل‌ها و وظایف کاری و خانوادگی و سازماندهی زندگی شخصی کمک میکنند.

5. Microsoft OneDrive

OneDrive یک سرویس میزبانی فایل است و امکان ذخیره سازی فایل‌ها و همچنین داده‌های شخصی در فضای ابری را فراهم می‌کند. شما میتوانید در OneDrive فایل‌های خود را با کامپیوتر همگام کنید، فایلها را دانلود کنید یا با دیگران به اشتراک بگذارید. با ذخیره فایلها در وان درایو علاوهبر اینکه امنیت فایلهای عمومی و شخصی شما فراهم می‌شود، در هر مکانی که باشید، به‌سادگی می‌توانید فقط از طریق اشتراک آفیس 365 خود به فایل‌های ذخیره شده دسترسی داشته باشید و آنها را ویرایش کنید.

6. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote برنامهای برای جمع آوری یادداشت‌ها، طرح‌ها و فایل‌های صوتی دستنویس یا کامپیوتری شما است. برنامه One Note این امکان را برای شما فراهم میکند تا یادداشت ها را به راحتی با سایر کاربران OneNotes به اشتراک بگذارید. همچنین اپلیکیشن وان نوت برای یادداشت برداری در حین حرکت ابزاری بسیار مناسبی است.

7. Skype

حتما با اسکایپ آشنا هستید. اسکایپ یکی از محبوب‌ترین و پرکاربرد ترین اپلیکیشن‌ها برای تماسهای ویدئویی و برگزاری کنفرانس‌ها در سراسر جهان است. اشتراک فیس 365 برای هر کاربر امکان استفاده از 60 دقیقه تماس از طریق اسکایپ با کشورهای مختلف را به صورت ماهانه فراهم می‌کند.

8. Microsoft Teams

مایکروسافت تیمز ابزاری فوق‌العاده برای کارهای تیمی است که برای انواع کسب‌وکارهای کوچک، سازمان‌های بزرگ و حتی ارتباط افرادی همچون فریلنسرها با مشتریان یا دانش‌آموزان با معلمان کاربرد دارد. هر شخصی که برای انجام کارهای خود نیازمند کار گروهی روی فایل‌ها است، با استفاده از امکانات مایکروسافت تیمز می‌تواند به راحتی کارهای گروهی خود را انجام دهد. مایکروسافت تیمز انواع ابزارهای ارتباطی و پیام‌رسانی را برای تیم‌های کاری فراهم می‌کند.

به نظر شما کدام یک از ابزارهای بالا به شما در انجام هرچه بهتر کارهای فردی و تیمی کمک می‌کند؟ با خرید لایسنس آفیس 365 می‌توانید از طریق دستگاه‌های مختلف و به‌آسانی به تمامی ابزارهای گفته شده دسترسی پیدا کنید و کارهای خود را با کیفیت و سرعت بالاتری انجام دهید.

[riiraanet]

تفاوت آفیس 365 با آفیس 2019

اگر فکر می‌کنید آفیس 365 و آفیس 2019 شبیه هم هستند و امکانات تقریبا یکسانی را در اختیار شما قرار می‌دهند پس حتما این مطلب را مطالعه کنید.

هر دو مجموعه بالا توسط شرکت مایکروسافت به کاربران ارائه می‌شوند و استفاده از اپلیکیشن‌های مختلف مانند ورد، اکسل و سایر نرم افزارها را در اختیار کاربران قرار می‌دهند اما در واقع تفاوت زیادی بین این دو وجود دارد. در این نوشته آفیس 2019 را با پایه‌ای‌ترین طرح آفیس 365 یعنی آفیس 365 خانواده مقایسه می‌کنیم.

▪️اولین تفاوت بین این دو مجموعه در نحوه استفاده از آنها است. در مورد آفیس 2019 شما با یک‌بار پرداخت می‌توانید به صورت مادام‌العمر از این مجموعه استفاده کنید اما برای دسترسی به آفیس 365 باید اشتراک ماهانه یا سالانه آن را خریداری کنید.

▪️در آفیس 365 بر خلاف آفیس 2019 می‌توانید در طول مدت اشتراک خود جدیدترین ویژگی‌های هر اپلیکیشن و آپدیت‌های آن را دریافت کنید.

▪️ 6 کاربر می‌توانند هم‌زمان از تمام امکانات آفیس 365 استفاده کنند.

▪️هر کاربر به یک ترابایت فضای ذخیره سازی ابری در onedrive دسترسی دارد.

▪️کاربران آفیس 365 می‌توانند از اسکایپ به صورت رایگان استفاده کنند.

▪️آفیس 2019 را می‌توان فقط روی کامپیوتر شخصی نصب کرد اما هر کاربر آفیس 365 می‌تواند از این اشتراک روی 5 دستگاه مختلف شامل پی سی، تبلت یا موبایل با سیستم‌عامل‌های متفاوت استفاده کند.

موارد بالا اصلی‌ترین تفاوت‌های بین آفیس 365 و آفیس 2019 هستند.

شما با توجه به تفاوت‌های این دو، کدام یک را ترجیح می‌دهید؟

[riiraanet]

آفیس 365 رایگان را از کجا دانلود کنیم؟

آیا شما هم دوست دارید قبل از خرید اشتراک آفیس 365 بتوانید مدتی از این مجموعه استفاده و با ویژگی‌ها و امکانات آن آشنا شوید؟

مایکروسافت این امکان را برای شما فراهم کرده است، از طریق لینک زیر می‌توانید نسخه آزمایشی این مجموعه را دانلود و به مدت یک ماه به صورت آزمایشی از آن استفاده کنید:

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/try

اما این نسخه رایگان چه امکاناتی را برای کاربران فراهم کرده است:

• شما با دریافت نسخه آزمایشی می‌توانید آن را در اختیار 5 کاربر دیگر نیز قرار دهید و در نتیجه 6 نفر امکان استفاده از این نسخه را دارند.

• به ازای هر کاربر یک ترابایت فضای ذخیره سازی ابری در وان درایو اختاص داده می‌شود.

• از طریق چند دستگاه مختلف مانند کامپیوتر شخصی، مک، تبلت و موبایل می‌توانید به این نسخه دسترسی داشته باشید.

• با دریافت نسخه آزمایشی به جدیدترین ورژن اپلیکیشن‌های پرمیوم مانند word، excel، powerpoit، outlook، onenote و Microsoft family safety دسترسی دارید.

✔️استفاده از نسخه آزمایشی یک ماهه بهترین راه است تا تمام ویژگی‌ها و امکانات آفیس 365 را بررسی کرده و انتخاب درست‌تری داشته باشید.