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Tipps für budgetfreundliche Messestanddesigns

Auch im Zeitalter globaler Konnektivität nehmen Unternehmen an Messen teil. Der Vorteil der persönlichen Begegnung mit interessierten Kunden ist nach wie vor gültig und ist ausschließlich Messen und anderen Veranstaltungen vorbehalten. Aber der Preis für eine Messeteilnahme ist leider immer ziemlich hoch. – egal, ob man den Messestand kauft oder den Messestand mietet.

Es beginnt mit der Entwicklung eines Messestanddesigns bei einem zuverlässigen Messebauunternehmen, setzt sich fort bei der Berücksichtigung von Gemeinkosten wie Hotelaufenthalt, Reisekosten, Personalkosten und mündet letztlich in der Standgebühr. Es hat den Anschein, als würde man mehr ausgeben, als man hereinbekommt.

Dies ist auf kurze Sicht gesehen natürlich entmutigend. Doch die Wahrheit ist, dass man auf einem Messestand Produkte und Dienstleistungen auf einer professionellen Plattform sichtbar und erlebbar machen kann und sich gleichzeitig die Möglichkeit bietet, mit Gleichgesinnten und potenziellen Kunden zu netzwerken.

Die Kosten schrecken vor allem viele kleine Unternehmen ab, auf einer Messe zu präsentieren. Sie befürchten, dass die Ausstellungskosten zu hoch sind und letztlich das Resultat nicht rechtfertigen. Dabei könnte man mit etwas Kreativität und Networking diverse Maßnahmen zur Kostensenkung entdecken, die sicherstellen, dass ihr Messebaudesign nicht nur ein Erfolg ist, sondern Sie auch keine ernsthaften finanziellen Probleme befürchten müssen.

Nachfolgend finden Sie einige Bereiche, in denen Sie Ihre Ausgaben reduzieren und Geld bei der Messeteilnahme sparen können:

Flyer und Broschüren

Der Druck von Flyern und Broschüren kostet viel Geld. Vor allem, wenn man bedenkt, dass die Messebesucher es gar nicht leiden können, mit Broschüren vollgeladen zu werden, während sie über die Messe spazieren. Die meisten davon enden in der Mülltonne. Sie sollten also nicht viel in das Printmarketing investieren, um Ihren Messestand zu promoten, weil es schließlich diverse papierlose Alternativen gibt. Beispielsweise könnten Sie einen Mitarbeiter instruieren, E-Mail-Adressen und Visitenkarten von Leads zu sammeln, um diesen wichtige Informationen zu Ihrem Unternehmens und der Angebote zuzusenden. Durch das Sammeln von Kontaktdetails Ihrer Leads reduzieren Sie nicht nur das Risiko, Informationen zu verlieren, sondern können diese nach der Messe auch nachverfolgen. Es gibt mehrere Budgetpositionen, wie zum Beispiel Pop-up-Ausstellungsdisplays, die keine Flyer benötigen und daher eine günstigere Option darstellen.

Werbung

Durch den geschickten Einsatz von Social Media können Sie ganz einfach für Ihren Messestand werben. Die meisten Messeveranstalter kennen die Bedeutung von Social Media und führen Kampagnen durch, um ihre Messen zu promoten. Sie können aber auch selbst eine Social-Media-Kampagne durchführen, da Plattformen wie Twitter, Facebook und Linkedin die kostenlose Registrierung ermöglichen. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass Sie sich dazu mit anderen Spezialisten in Verbindung setzen müssen und damit Ihren Namen bekannt zu machen.

 Werbegeschenke

Giveaways und andere Werbegeschenke für eine Messe kosten viel Geld. Aber es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie an dieser Stelle viel Geld sparen können. Bewahren Sie Ihre Giveaways stets in einer Vorratskammer auf. Geben Sie davon immer nur kleine Chargen auf den Messestand. Und reichen Sie die Giveaways nicht an jeden beliebigen Besucher weiter, der an Ihrem Messestand vorbeigeht. Sondern stellen Sie sicher, dass dieser Besucher zunächst ein Kontaktformular ausfüllt. Erst dann kommt er in den Genuss des Werbegeschenkes. Geben Sie Ihre Giveaways ausschließlich an Personen, die wirklich ein Interesse an Ihren Produkten oder Dienstleistungen haben.

Insgesamt werden diese Maßnahmen die Belastung Ihres Messebudgets deutlich reduzieren. Zusätzlich sollten Sie sich auch Gedanken darüber machen, ob Sie den Messestand mieten oder den Messestand kaufen möchten. Lediglich beim Messestanddesign sollten Sie nicht mit dem Sparen beginnen. Denn Ihr Messestand wird über den ganzen Verlauf der Messe Ihr Gesicht sein. Wir empfehlen Ihnen daher, das Budget für den Aufbau und das Design Ihres Standes nicht zu beschneiden – er ist der wichtigste Aspekt für eine erfolgreiche Messeteilnahme.

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Wichtige Tipps zur Entscheidung für einen Messestandplatz

Die Auswahl eines Standplatzes für die nächste Messe ist keine Wissenschaft. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie gemeinsam mit Ihrem Messebauer in der Schweiz etwas Forschung betreiben sollten, um den optimalen Platz für Ihren Standbau zu erhalten. An diese Punkte sollten Sie in jedem Fall denken, wenn Sie sich für einen Standplatz entscheiden:

Wahrscheinlich kennen Sie diesen Satz bereits als Maxime für den Erwerb einer Immobilie: "Standort, Standort, Standort". Und wenn Sie die meisten Messemanager fragen, werden Sie die Meinung bestätigt finden, dass der Standort ihres Standes - auch Marketingimmobilie genannt - ein wichtiger Teil ihrer gesamten Messe-Strategie ist.

Es gibt zwar nie die perfekte Lage auf der Messe, einige Plätze sind jedoch besser als andere -  je nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Dazu gehören z. B. die erforderliche Standfläche und die gewünschte Nähe zu Partnern oder Mitbewerbern. Sie müssen auch den Verkehrsfluss in einer Messehalle berücksichtigen und wie der sich auf den Bereich Ihrer ausgewählten Standfläche auswirken kann.

Basiert die Standortwahl auf Vermutungen, oder handelt es sich um eine exakte Wissenschaft, die auf umfangreichen Forschungen basiert? Wahrscheinlich es ist eine Kombination aus beiden. Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, finden Sie hier eine Übersicht über die Standauswahl, Strategien und Überlegungen.

Anforderungen definieren

Bestimmen Sie vor der Standortwahl gemeinsam mit Ihrem Messebauer in der Schweiz, wie viel Platz Sie benötigen - basierend auf Ihrem aktuellen Messebudget und Ihren Zielen. Wenn Ihre Messebaufirma bestehende Ausstellungsmerkmale immer wieder im gleichen Layout verwendet, besteht möglicherweise keine große Chance für mögliche Anpassungen. Aber nur, weil Sie in den vergangenen Jahren bei einer bestimmten Messe einen 20 x 20 Meter großen Inselraum besaßen, bedeutet das nicht, dass Ihre Messebaufirma keinen linearen Raum von 10 x 30 Meter oder einen 20 x 30 Meter großen Raum in Betracht ziehen könnte.

Besucher werde es möglicherweise gar nicht bemerken, wenn Sie die Größe Ihrer Standfläche geändert haben. Vielleicht fällt es Ihren Wettbewerbern auf – vor allem, wenn der Standplatz kleiner ist. Bereiten Sie sich also mit Argumenten auf derartiges nachfragen vor.

Grundrisse der Messe

Man kann mit Sicherheit sagen, dass fast jede Messe einen anderen Grundriss hat. Daher ist es für den Standbau wichtig, sich genau zu informieren, bevor man sich für einen Standplatz entscheidet. Ihre Auswahlentscheidung sollte sich nach der Herkunft des Besucherverkehrs aus Shuttle-Bussen, Registrierung und Konferenzen orientieren. Anzahl und Ort der Eingänge in die Halle (n); Attraktionen wie Theater; Angrenzung des Standortes. Achten Sie bei der Sichtung des Grundrisses auf Hindernisse, die den Erfolg beeinträchtigen können. Am schlimmsten sind tragende Stützsäulen oder Feuerlöscher. Diese können Ihr Ausstellungslayout stark beeinträchtigen. Die Auswahl eines Standplatzes, der sich unmittelbar vor den Anlieferungstüren einer Halle befindet (manchmal als "Spätaufstellungsbereich" bezeichnet), kann zu kostspieligen Überstunden führen.

Umgekehrt gibt es auch Messe-Attraktionen oder Elemente, die zusätzlichen Publikumsverkehr in einen bestimmten Bereich der Halle bringen könnten. Dazu gehören Eingänge / Ausgänge, der Anmeldebereich, Showbühnen und Tagungsräume, Ausstellungssäle, Cateringstationen und "People Movers" wie Aufzüge und Rolltreppen.

Messestand-Psychologie

Es gibt viele Überlegungen bei der Wahl des zukünftigen Standorts Ihres Messestandes, und einige Aussteller teilen sogar den Grundriss rein psychologisch auf, indem sie davon ausgehen, dass die Besucher die Messe nach bestimmten Mustern abgehen. Diese Muster werden das Dreieck, die Rechtskurve, die breiten Gänge, das Bullauge und die Zoomzone genannt.

Das Dreieck: Suchen Sie den Haupteingang auf dem Grundriss. Zeichnen Sie ein Dreieck von dieser Tür zu den hinteren Ecken des Ausstellungsbereiches. Die vorderen Ecken der Halle außerhalb des Dreiecks werden häufig als "tote Zonen" bezeichnet. Das liegt daran, dass der Publikumsverkehr dazu tendiert, sich von der Haupttür zur Rückseite der Halle aufzufächern und die vorderen Ecken zu vermeidet. Aussteller, sich daran orientieren, würden also einen Standplatz innerhalb des Dreiecks wählen.

Die Rechtskurve: Für hoch organisierte, analytische Besucher ist es der am häufigsten genutzte Verkehrsweg: Am Eingang der Halle ankommen, rechts abbiegen, bis zum äußersten Gang gehen, dann einen Gang hinauf und den nächsten Gang hinunter. Nur U-Turns am Ende eines Ganges. Um den Besuchern, die entgegenkommen, aus dem Weg zu gehen, betreten sie nur die Messestände, die sich auf der rechten Seite ihres Pfades befinden. Schauen Sie sich den Grundriss an und zeichnen Sie sich durch das Labyrinth der Messestände, um festzustellen, ob Sie sich rechts oder links vom analytischen Besucherpfad befinden.

Die breiten Gänge: Die breiteren Hauptgänge der Ausstellungsfläche dienen in der Regel zwei Zwecken: Notfall und Anlieferung, so dass Gabelstapler freien Zugang Boden haben. Da diese Hauptgänge breiter sind, neigen die Besucher dazu, hier mehr Zeit zu verbringen.

Das Bullauge (aka Dead Center): Für viele Aussteller ist es wichtig, im "Bull's Eye" zu sein - so nahe wie möglich im Zentrum der Ausstellungshalle, vorzugsweise an einem breiten Kreuzgang, an dem die Besucher öfter vorbeigehen. Wenn Sie sich auf einer Messe mitten im Geschehen befinden, erhöht sich nicht nur die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Stand gesehen wird, sondern Sie können auch selbst mehr von der Ausstellungshalle erkennen.

Die Zoom-Zone: Dies ist der Platz direkt vor dem Haupteingang der Hauptschaufläche und wird häufig von den größten Ankerausstellern belegt. Aufgrund der Tatsache, dass sich die Besucher auf die Suche nach den wichtigsten Ausstellern begeben, muss man sich an diesen Stellen etwas Besonderes einfallen lassen, um das Publikum auf sich aufmerksam zu machen

Werde kreativ

Nur weil Sie die Standfläche Ihrer Träume nicht auf dem riesigen Grundriss des Veranstalter-Büros finden, heißt das nicht, dass der Veranstalter keinen Markerstift hervorziehen kann und den Wunschplatz nicht für das kommenden Jahr einzeichnen kann.

Einige Veranstalter kennen das Prinzip der "Überschneidungsfläche" oder die Zusammenlegung kleinerer benachbarter Bereiche zu größeren Standflächen - solange die neu kombinierten Messestände die Gänge zu den Ausgängen nicht blockieren.

Andere Messen haben Warteliste für Flächen, die sich im Laufe des Jahres öffnen, weil Unternehmen aussteigen, die ihre Standplatzmieten nicht rechtzeitig gezahlt haben, sich mit einem anderen Unternehmen oder Aussteller zusammengeschlossen haben oder sich vor der Messe aus dem Geschäft verabschiedet haben. Da eine durchschnittliche Messe im Laufe des Jahres rund ein Dutzend Revisionen des Grundrisses durchführen muss, sind Ihre Chancen sehr groß, dass ein passender Platz frei wird.

So wie Hauskäufer vor dem Kauf ihre Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigen, müssen Aussteller ihre eigenen Kriterien für die Auswahl ihrer Standfläche festlegen. Wenn Sie wissen, was Sie wollen, denken Sie darüber nach, welche Möglichkeiten Sie haben. Und falls Sie sich immer noch an einem weniger idealen Ort befinden, konzentrieren Sie sich auf Taktiken, den Besucherverkehr an Ihrem Messestand zu stimulieren.

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Legen Sie Ziele für eine erfolgreiche Messeteilnahme fest

Indem Sie Ziele für Ihre Messeteilnahme festlegen, können Sie nach der Ausstellung auswerten, wie erfolgreich das ganze Unterfangen wirklich war und ob es sich lohnt, an der nächsten Messe wieder einen Ausstellungsstand zu errichten. Eine seriöse Analyse nach der Messe hilft auch herauszufinden, was Sie beim nächsten Mal noch besser machen könnten. Wenn Sie nicht richtig wissen, wie Sie am besten vorgehen, um Ihre Ziele festzulegen, dann können wir Ihnen dazu ein paar Anregungen geben.

So legen Sie die richtigen Ziele fest Als erstes sollten Sie sich zurückerinnern, warum Sie sich für eine Messeteilnahme entschieden haben. Möchten Sie beispielsweise in erster Linie Kontakte knüpfen und Ihren Kundenstamm vergrössern, die Bekanntheit Ihrer Produkte steigern oder stehen Verkäufe im Vordergrund? Je nach Zweck Ihrer Messepräsenz unterscheiden sich dann natürlich auch die Ziele. Wenn also die Leadgenerierung der Hauptgrund für die Messeteilnahme ist, dann besteht Ihre Mission darin, möglichst viele nützliche Kontakte zu knüpfen. Wenn Sie die Bekanntheit Ihrer Marke steigern möchten, dann brauchen Sie möglichst viele Messebesucher, die sich für Ihre Produkte begeistern. Und wenn Sie kurzfristig ein gutes Messegeschäft machen wollen, dann muss möglichst viel verkauft werden.

Sich realistische Ziele setzen Sobald sich herauskristallisiert hat, was Sie an einer bestimmten Ausstellung alles erreichen möchten, können Sie sich konkrete und quantifizierbare Ziele setzen. Das könnten zum Beispiel so und so viele Messebesucher auf Ihrem Ausstellungsstand sein oder eine gewisse Anzahl an Kundenkontakten oder ein Mindestumsatz für Ihre Verkäufe. Beachten Sie dabei auch, dass der Zeitrahmen an der Messe begrenzt ist und die Ziele realistisch sein müssen. Am besten legen Sie Tagesziele fest, die sie nach jedem Messetag überprüfen können. So können Sie auch sofort Massnahmen einleiten, um sich zu verbessern, falls Sie an einem Tag Ihre Etappenziele nicht erreicht haben.

Was kann dabei helfen, die gesteckten Ziele zu erreichen? Ziele setzen ist eine Sache, sie zu erreichen eine andere. Es gibt einige Tipps, die dabei helfen können, an einer Messe erfolgreich zu sein. Ein wichtiges Element dabei ist das Messestand Design. Die Ausgestaltung Ihres Ausstellungspavillons hat wirklich einen grossen Einfluss darauf, ob sich die Messebesucher dafür interessieren oder nicht.

Die richtigen Ansprechpartner für den Schweizer Messebau und internationale Messen finden Für den Kauf oder die Miete eines Messestands wenden Sie sich am besten an einen Spezialisten für den Schweizer Messebau. Wenn es sich um eine internationale Messe handelt, dann sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Messebauer ein Profi für den weltweiten Standbau ist, denn je nach Messestandort sind die Anforderungen an das Messestand Design wieder ein bisschen anders.

Erfinderisch sein Um sich unter den vielen Aussteller abzuheben, müssen Sie auch einfach ein bisschen erfinderisch sein. Versetzen Sie sich in die Lage des Messebesuchers. Was würde Sie denn an einer Messe begeistern? Es gibt einige Strategien, die immer eine gute Wirkung erzielen. Ein Wettbewerb zu Beispiel. Wenn es sich dabei um ein Quiz handelt, bei dem sich die Teilnehmer mit Ihrer Produktepalette auseinandersetzen müssen, dann schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: Die Messebesucher kommen gerne an Ihren Stand und lernen auch noch Ihre Angebote kennen. Andere Ideen sind Warenmuster, Erfrischungsgetränke, Handy-Ladestationen oder Veranstaltungen auf Ihrem Messestand.

Halten Sie sich während der Messe Ihre Ziele vor Augen Eine Messeteilnahme ist eine ganz besondere Zeit und sie macht auch Spass, denn Sie kommen mit ganz vielen Leuten in Kontakt und werden interessante Gespräche führen. Nichtsdestotrotz sollten Sie sich während der Messe Ihre Ziele nicht aus den Augen verlieren, denn Sie sind ja nicht nur zum Vergnügen an die Messe gekommen. Verbinden Sie also das Angenehme mit dem Nützlichen und erreichen Sie Ihre Ziele bei guter Laune!

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Spannende Messestatistiken für Ihre Messeplanung

Messen können als below-the-line-Marketing-Komponente enorm effektiv sein, um die Markenbekanntheit zu steigern und Umsätze zu generieren. Ihre Stakeholder, die mit Statistiken wie Messebesuchstrends nicht so vertraut sind, müssen jedoch möglicherweise davon überzeugt werden, dass die Kosten für einen Messestand eine wichtige Rolle für Ihre Branding-Strategie spielen.

Hier sind einige wichtige Statistiken, die Sie und Ihre Partner überraschen werden. Diese veröffentlichten Zahlen sind im CEIR (Centre for Exhibition Industry Research), Euro Statistics Online und Exhibitor Online zu finden.

Allein in der Region Europa werden Millionen Quadratmeter für über 677 Ausstellungen und 67,3 Millionen Besucher gebucht. Die durchschnittliche Anzahl der Besucher pro Quadratmeter Ausstellungsfläche in verschiedenen Sektoren ist in den vergangenen Jahren stetig gestiegen. Bei den Messen ist jedes Jahr eine Zunahme des Traffics an den Messeständen zu beobachten.

Statistiken zeigen, dass 81% der Besucher einer Messe berechtigt sind, einzukaufen

Rund vier von fünf Personen, die eine Messe und den Standbau besuchen, sind Führungskräfte, die die Kaufkraft und die Befugnis haben, Geschäfte am Messestand abzuschließen, wenn sie davon überzeugt sind, dass sie ein gutes Geschäft machen.

38% der Besucher einer Messe sind Erstbesucher

Die Chancen stehen also hoch, dass Sie bei der Teilnahme an einer Messe höchstwahrscheinlich einzigartige Kunden vorfinden, die Sie sonst nicht erreicht hätten. Auch deshalb hat der internationale Messebau in der Zukunft große Chancen, mit transportablen Messeständen als wichtiges Marketing- und Vertriebsinstrument.

56% der Teilnehmer kommen aus anderen Regionen

Weitere Statistiken der Messebranche belegen, dass 28% der Besucher aus einem Umkreis von 200 Meilen vom Messegelände kommen. 56% der Aussteller müssen 400 Kilometer anreisen, zwei von zehn Besuchern kommen aus dem Ausland. Berücksichtigen Sie also bei der Messemarketingplanung, dass Ihre Marke auf einer Messe einem internationalen und nationalen Publikum präsentiert wird.

5% der Teilnehmer verbringen durchschnittlich neun Stunden und 2,3 Tage mit dem Besuch von Standbauten

Eine der überraschendsten Messestatistiken ist, dass die Teilnehmer viel Zeit auf einer Messe verbringen. Kombinieren Sie das mit den vorherigen Zahlen der Reisedistanz, die die Besucher zu Ausstellungen zurücklegen, und gehen Sie davon aus, dass das Interesse an Messen groß ist. Damit relativieren sich auch schnell Ihre Messestandkosten.

46% der Besucher sind Führungskräfte

Marketing- und Vertriebsmitarbeiter verbringen oft Tage damit, mit wichtigen Unternehmen in Kontakt zu treten. Die Statistiken der Messebesucher zeigen, dass Sie auf einer Messe höchstwahrscheinlich direkt auf die Top-Entscheidern der Unternehmen treffen, die offen für Ihr Produkt und Ihre Dienstleistungen sind.

Fast 49% der Messebesucher planen, auf Messen zu kaufen

Vom Aufbau einer Beziehung mit einem leitenden Angestellten bis zum Kauf Ihres Produktes oder Ihre Dienstleistung ist es oft eine mühsame Zeit. Jeder zweite Besucher plant, auf einer Messe zu kaufen. Dies wird noch deutlicher, wenn Sie die Zeit, die Teilnehmer auf einer Messe verbracht haben, mit allen anderen Messestatistiken vergleichen, die oben aufgelistet wurden.

Wie Sie sehen, erfüllt die Teilnahme an einer Messe alle wichtigen Bedingungen, die Ihr Unternehmen braucht, um die Markenbekanntheit zu steigern, neue Kontakte zu knüpfen und sich mit wichtigen Branchenexperten zu vernetzen. Ein Messestand bietet auch im internationalen Messebau in vielerlei Hinsicht eine große Rendite für das Unternehmen. Abhängig von Ihrem Budget sollten Sie zumindest einen transportablen Messestand in Ihre Branding-Strategie einbeziehen. Wissen Sie eigentlich, dass 92% der Besucher auf dem Messestand auf die Leistung Ihrer Mitarbeiter achten und diese bewerten? Dies sollten Sie bei der Planung Ih

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So vermeiden Sie den Messe-Flop

Schlechte Kommunikation auf dem kreativen Messestand – was sollte man tun

Wer sich für Messestanddesign interessiert, sollte direkt angesprochen werden. Da geht kein Weg daran vorbei. Denn effektive Kommunikation auf dem Designmessestand zu führen, kann man lernen. Hier finden Sie einige wichtige Tipps dafür.

Sie kennen diese Situation. Ihre Messestandideen funktionieren nicht richtig und auf dem Messestand ist nicht viel los und es fällt nicht leicht, Besucher auf den Stand zu locken. Irgendwann gelingt es, aber das Gespräch will nicht in Gang kommen. Es fehlt die Energie, man ist nicht auf der gleichen Wellenlänge und die Chance, dass es vorangeht, ist minimal. Eine verpasste Chance….

Eine Messe erfolgreich zu absolvieren, ist wirklich eine Kunst. Denn man benötigt für das Messedesign interessante Designideen, die man einer erfahrenen und Professionellen Messebaufirma vermitteln kann. Lassen Sie sich deshalb von der Messebaufirma Messestandbeispiele zeigen. Und bedenken Sie: Nicht jede Messe wird zwangsläufig ein Erfolg – denn jeder Mensch ist ganz individuell. Deshalb muss man die richtigen Ansprechpartner finden. Ihre Produkte oder Dienstleistungen sollten zu ihnen passen und ihnen helfen, bestimmte Probleme zu lösen. Genau für diese Menschen möchte Sie an der Messe teilnehmen – und Sie können lernen, das zu erreichen.

Guter Start

Lernen Sie Ihre Messebesucher besser kennen. Das beste Gespräch beginnt mit der richtigen Eröffnung. Dazu sollten Sie Ihre potenziellen Kunden aber schon im Vorfeld genau kennenlernen. Das kann auf dem Messestanddesign geschehen, oder aber auch schon weit vorher durch Online-Umfragen. Wenn Ihre Website gut besucht ist oder Sie über eine umfangreiche Adressliste verfügen, könnten Sie eine Umfrage starten. Fragen Sie nach Problemen im täglichen Leben. Denken Sie daran, dass man von Ihnen zunächst einmal gar nicht möchte. Erst wenn Sie die Probleme kennen, können Sie mit Produktlösungen helfen.

 Welche Probleme haben Sie bei Ihrer Arbeit?

Was kostet zu viel Zeit und kann effektiver sein? Anhand der Antworten auf diese Fragen lernen Sie viel über die Probleme, Hindernisse oder Dramen, mit denen sich Ihre potenziellen Kunden täglich auseinandersetzen müssen. Ihre Produkte oder Services sollten den Betroffenen helfen. Idealerweise laden Sie diese Klienten gleich zur Messe ein.

Lernen, relevante Fragen zu stellen

Wenn Sie wissen möchten, was Messebesucher für wichtig halten, sollten Sie relevante Fragen stellen. Das sollten Sie trainieren. Am besten stellen Sie sogenannte offene Fragen. Dabei handelt es sich um Fragen, auf die man nicht mit „ja“ oder „nein“ antworten kann. Offene Fragen beginnen mit:

Wer?

Was?

Wann?

Warum?

Wie?

Lernen Sie diese Wörter auswendig und zwingen Sie sich, damit Fragen zu stellen.

Fragen Sie nicht: "Das war also kein Erfolg?" Sondern stellen Sie die Frage wie folgt: "Wie haben Sie die Zusammenarbeit erlebt?"

Denken Sie an Ihren Mehrwert

Kaufen ist Emotion und Menschen treffen Entscheidungen unglaublich impulsiv. Erwähnen Sie deshalb stets Ihre Vorteile. Stellen Sie Ihrem gegenüber dar, wie er mit Ihrem Produkt Probleme lösen könnte. Präsentieren Sie ihm eine positive Perspektive: "Wäre es nicht wunderbar, wenn ...?". Mit diesem Bild vor Augen sagt es sich viel leichter „ja“.

Wiederlegen Sie mögliche Vorurteile

Menschen haben oft Vorurteile - bewusst oder unbewusst. Vielleicht haben sie auch Vorurteile bezüglich Ihrer Produkte oder Dienstleistungen. Sie benötigen es nicht, es sei zu teuer oder es ist nicht effektiv. Dann liegt es an Ihnen, diese Vorurteile im Messegespräch zu beseitigen. Hören Sie Ihrem Gesprächspartner genau zu, auch zwischen den Zeilen. Dann benennen und widerlegen Sie alle Kritikpunkte.

Empfinden Besucher Ihr Angebot als zu teuer? Argumentieren Sie damit, was es ihn kostet, wenn er es nicht nutzt.

Besitzt er das Produkt bereits? Dann stellen Sie die Unterschiede zu Ihrem Angebot heraus.

Er benötigt es nicht? Dann lass sie es ihn kostenlos ausprobieren.

Kümmern Sie sich nicht zu lange um die Vorurteile. Starten Sie Ihr Verkaufsgespräch und begeistern Sie Ihren Gesprächspartner.

Das Gespräch optimal beenden

Sie sollten das Gespräch auf dem Messestand angenehm beenden. Vor allem nicht abrupt, sondern stellen Sie sicher, dass Ihr Gesprächspartner darauf vorbereitet ist. Lassen Sie ihn noch Fragen stellen und beenden dann das Gespräch höflich, indem Sie die Schwerpunkte noch einmal kurz zusammenfassen. Legen Sie die nächsten Schritte fest und bleiben Sie konkret. Sie müssen das Eisen schmieden, solange es heiß ist. Sobald Sie merken, dass Interesse besteht, unterbreiten Sie ein Angebot. Wenn der Interessent sich noch Zeit zum Überlegen erbittet, vermeiden Sie es, zu aufdringlich zu werden. Notieren Sie sich den Kontakt und gehen Sie später noch einmal auf den Interessenten zu.

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In fünf Schritten eine visuelle Strategie für Ihren Messestand entwickeln

Sie möchten bei Ihrer Messeteilnahme die Besucher überzeugen? Dafür benötigen Sie vor allem die perfekten Bilder und Grafiken. Hier erfahren Sie, wie Sie mit einer visuellen Strategie Ihre Messeausstellung optimieren.

Warum ist eine visuelle Strategie so wichtig für die Messe?

Als eine der bekanntesten Messebaufirmen in Europa haben wir schon vor Jahren die Erkenntnis gewonnen, dass man eine gute Story und einen sauber definierte Zielgruppe benötigt, um Kunden oder Interessenten auf einer Messe zu gewinnen. Aber die Botschaft an den Mann zu bringen, ist schon eine echte Herausforderung. Ganz zu schweigen davon, Aufmerksamkeit zu erregen. Denn Messebesucher leiden stets unter einer massiven Reizüberflutung. Nur mit visuellen Reizen können Sie Messebesucher auf sich aufmerksam machen. Dies sind die wichtigsten Gründe, am Messestand auf visuelle Informationen zu setzen - Unsere Gehirne verarbeiten Bilder bis zu 60.000 Mal schneller als Text - 90% der Informationen, die unser Gehirn verarbeitet, sind visuell - Eine in sich konsistente Bildstrategie steigert die Erkennbarkeit und das Vertrauen Diese Zahlen machen deutlich, dass eine wirkungsvolle Messeteilnahme nur mit starken Bildern am Messebau funktioniert. Natürlich könnte man deshalb ein paar schöne Bilder nehmen. Aber nur wenn Sie eine visuelle Strategie entwickeln, kommunizieren Sie effektiv. Mit dieser Anleitung erarbeiten Sie eine effektive Strategie für Ihr Messestandsystem.

1. Die visuelle Strategie orientiert sich an Ihren Messezielen Gut ausgewählte Bilder stehen nicht für sich allein, sondern unterstützen Ihre Ausstellungsziele. Die wichtigste Frage ist deshalb: Wen möchten Sie auf der Messe erreichen? Und dann: Was wirst du ihnen sagen? Sämtliche nachfolgenden Schritte und Auswahlmöglichkeiten ergeben sich daraus. Stellen Sie sicher, dass Ihr Messebau optimal zu Ihrem Messeziel passt. Besucher werden keine vollständigen Broschüren lesen- zumindest nicht sofort. Sie müssen diese Menschen mit ansprechenden Bildern auf Ihren Stand locken. Vergessen Sie deshalb sofort die Standard-Fotos aus dem Stock. Die benutzt jeder. Und wenn Sie genauso vorgehen, wie Ihr Wettbewerber, haben Sie schon verloren. Die besten Bilder erzählen ohne weitere Erklärung die ganze Geschichte. Weil unsere Gehirne Bilder viel schneller verarbeiten, verstehen Besucher sofort, was Sie meinen und erkennen sich selbst wieder. Dies senkt die Einstiegschwelle in eine Konversation.

2. Kombinieren Sie Ihre visuelle Strategie mit dem Pre-Show-Marketing Ein erfolgreicher Messestand verfolgt ein klares Ziel und eine klare Botschaft. Sie können dies schon im Vorfeld der Messe mit sogenanntem Pre-Show-Marketing verstärken. Bringen Sie Ihre Messegäste schon im Vorfeld in Stimmung. Das kann durch eine persönliche Einladung, einer E-Mail und über Social Media erfolgen.

Erklären Sie kurz und bündig, was Sie auf dem Messestand machen und liefern. Stellen Sie zum Beispiel ein Produkt vor? Stellen Sie es subtil vor. Oder können Besucher einen Preis gewinnen? Locken Sie mit anregenden Bildern.

3. Visuelle Strategie auf Messen: Konsequent sein Eine leistungsstarke visuelle Strategie ist einfach, aber effektiv. Wenn Sie kein Designer sind, kann man das Ziel schnell verfehlen. Das kann man mit der Erstellung eines Styleguides mit einer Messebau-Agentur vermeiden. Legen Sie in dem Styleguide die Auswahlmöglichkeiten für Farben, Buchstaben und Bilder an. Im Zweifelsfall können Sie darauf zurückgreifen und eine einheitliche Präsentation sicherstellen. Am Messestand, aber auch auf Ihrer Website und in anderen Medien.

4. Kooperieren Sie mit einem Designer Design ist ein Beruf – das ist nicht jedem bewusst. Im Internet finden Sie zahlreiche Design-Tools, mit denen Sie professionelle Drucksachen selbst gestalten können. Leider bekommen Sie keine Garantie dafür, dass dieses Vorgehen zu professionellen Ergebnissen führt. Möchten Sie aber ernsthaft an einer visuellen Strategie arbeiten? Dann schalten Sie einen professionellen Designer ein, der Erfahrung im Messemarketing hat. Das Ergebnis ist fast immer effektiver, als wenn Sie es selbst machen.

5. Sprechen Sie alle Sinne an Eine visuelle Strategie dreht sich zentral um das Image. Aber Sie müssen sich nicht darauf beschränken. Mit einem Messestand können Sie auch die anderen Sinne ansprechen: fühlen, riechen, schmecken und hören. Ein guter Stand regt die Besucher bewusst und unbewusst an. Lassen Sie Ihren Messestand mehr sein, als das, was man im Internet findet. Auf diese Weise erhalten Sie das Optimum aus der Online- und der realen Welt.

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Messeaufsteller können sowohl als Stand-Alone-Lösung wie auch als Teil eines modularen Messestandes eingesetzt werden. Wenn Sie eine Messeaufstellerfirma in Schweiz suchen, sollten Sie sich dringend mit Expo Exhibition Stands in Verbindung setzen

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Sollten Sie also ein seriöses, erfahrenes und kreatives Messebauunternehmen für Ihren Ausstellungsbau in Schweiz suchen, können Sie die Recherche hier beenden.

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Expo Exhibition Stands ist dafür bekannt, seit mehr als 35 Jahren den Messebau in Schweiz entscheidend mitgeprägt zu haben.

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Die optimale Produkteinführung auf einer Messe

Die Einführung eines neuen Produkts auf einer Messe ist die optimale Möglichkeit, um den Messeerfolg zu maximieren und direkt mit den Verbrauchern in Kontakt zu treten. Die richtige Messe, eine sorgfältig geplante Marketingkampagne und eine produktfreundliche Ausstellungsgestaltung helfen Ihnen, Messen zu nutzen, um Produkte zu präsentieren und den Umsatz zu steigern.

Folgen Sie dieser hilfreichen Anweisung, wie Sie sich auf einer Messe auf einen Produktstart vorbereiten können!

1.       Wählen Sie das richtige Ereignis

Nicht alle Face-to-Face-Marketing-Events sind gleich. Es ist Ihre Aufgabe, die richtige Messe zu finden, um Ihr Produkt der Welt zu präsentieren.

Die Suche nach der passenden Messe kann schwierig werden, besonders wenn Sie in einer Branche mit vielen Messeveranstaltungen pro Jahr sind. Wenn Sie ein Produkt auf den Markt bringen, empfiehlt es sich, eine Messe zu wählen, an dem Ihre Kerngruppe potenzieller Kunden wahrscheinlich teilnehmen wird. Hier werden Sie die meisten Leads sammeln.

2.       Produktbewusste Standgestaltung

Von Anfang bis Ende sollte der Aufwand für die Entwicklung eines Produkts in die Gestaltung eines Messestandes einfließen, der die Produkteigenschaften hervorhebt. Tragbare Messestände integrieren die Produkte und vermitteln den Besuchern eine Erfahrung aus erster Hand.

Bevor Sie in das Standdesign einsteigen, überlegen Sie, wie die Teilnehmer mit dem neuen Produkt interagieren sollen. Wenn Teilnehmer beispielsweise Ihr Produkt während der Messe nutzen sollen, müssen Sie sicherstellen, dass es voll funktionsfähig ist. Berücksichtigen Sie den möglichen Bedarf an Strom.

Schaffen Sie Platz für Produktvorführungen, Gewinnspiele und andere Werbeveranstaltungen, die an Ihrem Stand stattfinden – egal, ob es ein Mietmessestand oder Ihr eigener ist. Planen Sie ein, wo Ihre Zuschauer stehen (oder Sitzplätze bereitstellen!), um die Demonstration zu verfolgen. Zusätzlich können Sie Bannerstände oder andere tragbare Standelemente hinzufügen, die das neue Produkt erklären. Diese kleineren Standelemente sollen Passanten dazu verleiten, sich nach dem neuen Produkt zu erkundigen.

3.       Pre-Show-Marketing

Erstellen Sie eine Strategie, um in den Monaten vor der Messe Aufmerksamkeit rund um das neue Produkt aufzubauen. Pre-Show-Marketingkampagnen sollten sich auf die wichtigsten Punkte Ihrer Produkteinführung konzentrieren, einschließlich Produktfunktionen und -vorteile, Werbeangebote und mehr. Nutzen Sie E-Mail, Social Media, Public Relations und Werbung, um die Reichweite Ihrer Kampagne zu erhöhen. Sprechen Sie mit einer Pressemitteilung Branchenmagazine und Publikationen an, die den Lesern einen Einblick in Ihre Produktentwicklung geben und Ihre Marke als Vordenker fördern. Überwachen Sie Feedback von Kunden, hören Sie sich ihre Kommentare und Bedenken zu Ihrem neuen Produkt an.

4.       Einsatz einer Landing Page als Ihre Produkt-Start Home Base

Wir leben in einem digitalen Zeitalter. Daher wissen wir alle, wie wichtig das Internet für die Informationsbeschaffung ist. Wenn Sie ein Produkt auf den Markt bringen möchten, benötigen Sie eine gut gestaltete Landingpage, die von den Kunden leicht gefunden werden kann. Diese Landingpage sollte so viele relevante Informationen wie möglich enthalten. Nicht unbedingt über Ihr Produkt (Sie möchten diese Details bis zum Start geheim halten), sondern z.B. Informationen über die Veröffentlichungsdaten, auf welchem Ereignis / Messe Sie das Produkt vorstellen.

Es empfiehlt sich, mit der Planung für Ihre Veranstaltung mindestens drei Monate im Voraus zu beginnen. Sie sollten Ihre Landingpage auch ungefähr zur gleichen Zeit erstellen. Geben Sie der Landingpage ausreichend Zeit, um Leads zu generieren. Eine hastig erstellte Landing-Page, die zu nah an der eigentlichen Veranstaltung erstellt wurde, beschränkt nicht nur die Zeit für das Sammeln von Leads, sondern beschränkt auch die Möglichkeit, Ihre Veranstaltung und Ihr Produkt zu bewerben.

5.       Wie man Social Media einsetzt, um Aufmerksamkeit zu erzeugen

In den Wochen vor der Produkteinführung sollten Sie soziale Medien nutzen, um Ihre Veranstaltung zu bewerben. Wenn das Produkt bereits vorgestellt wurde, sollten Sie kommunizieren, wie es den Verbrauchern das Leben erleichtert, einschließlich situativer Produktkontexte, nutzungsbasierter Nachrichten und Fallstudien.

Wenn Sie jedoch einen Hype für einen Produktlaunch entwickeln möchten, produzieren Sie Teaser und stimulieren Ihre Follower, indem Sie sie bitten, über die neuesten Produktmerkmale zu reden. Verwenden Sie den Event-Hashtag, um Bekanntheit unter den Followern aufzubauen.

Vervollständigen Sie außerdem die Informationen, wann und wo Ihr Unternehmen plant, das neue Produkt zu enthüllen. Fügen Sie den Messenamen und den Hashtag sowie Ihre Standnummer in allen Posts ein. In puncto Plattformen sind Twitter und Facebook die beiden beliebtesten Plattformen, um Kunden in Echtzeit zu erreichen. Abhängig von Ihrer Zielgruppe kann LinkedIn auch dazu verwendet werden, sich mit Branchenexperten in Verbindung zu setzen, die möglicherweise auf der Messe vertreten sind.

Auf allen Plattformen ist es wichtig, Posts auf Seiten zu verlinken, auf denen Follower mehr über die neuen Produktfunktionen und Details zur Produkteinführung erfahren können, z. B. eine Zielseite und digitale Assets.

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Ihnen stehen im Messestandverleih Stände in sämtlichen Formen und Farben zur Verfügung, die in kurzer Zeit und zu überschaubaren Kosten einem individuellen CI und der gewünschten Marketingbotschaft angepasst werden können.

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Sechs Low-Budget-Messetaktiken für wachstums-orientierte Unternehmen

Leiten Sie ein wachstumsorientiertes Kleinunternehmen? Eine Messeteilnahme kann Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen bieten, die Sie dabei unterstützen, neue Leads zu generieren und ein motiviertes Publikum potenzieller Kunden anzusprechen, die ideal für das Wachstum und die Entwicklung Ihres Unternehmens sind.

Die Teilnahme an einer Messe kann eine schwierige und kostspielige Erfahrung sein - speziell für Startups und kleine Unternehmen. Glücklicherweise existiert eine Vielzahl von Taktiken und Messeauftrittsdeen, um die Kosten zu reduzieren und mehr fürs Geld zu bekommen.

Im Folgenden haben wir sieben Low-Budget- und High-Impact-Taktiken aufgelistet, die Sie berücksichtigen sollten, um bei Ihrer nächsten Messeplanung optimale Ergebnisse zu minimalen Kosten zu kalkulieren.

Halten Sie den Messebau klein, um Geld zu sparen

Es gibt keine Notwendigkeit, "groß zu werden", um großartige Ergebnisse von einer Messe zu erhalten. Während große 10'x30'-Stände die Ausstellungsfläche dominieren und die meiste Aufmerksamkeit auf sich ziehen, können Sie mit spannenden Messeauftrittsideen dennoch hervorragende Ergebnisse mit einem kleineren, weniger teuren Stand erzielen. Es gibt eine Menge an Messestandbeispielen im Internet, von denen Sie sich inspirieren lassen können.

Man muss nicht „groß“ sein, um die optimalen Ergebnisse bei einer Messeteilnahme einzufahren. Bei Messen dreht sich alles um die Rentabilität. Je weniger Sie ausgeben, desto leichter ist es, eine positive Rendite zu erzielen. Mit einem kleinen kreativen Messestand können Sie Geld sparen und den kommerziellen Erfolg wesentlich einfacher gestalten. Denn während große Unternehmen einen 30'x30'-Stand benötigen, um Eindruck zu machen, ist ein kleiner mobiler Messestand oft mehr als ausreichend für viele kleine Unternehmen.

Kombiniert mit tollen Messestandideen oder einem spannenden Werbegeschenk kann ein kleiner Messebau oft den größeren Wettbewerb schlagen – vor allem, wenn es um Ergebnisse geht. Und da ist ein kleiner Stand eigentlich unschlagbar.

Messestand mieten statt kaufen

Sie müssen keinen eigenen Messestand kaufen, um an einer Messe teilzunehmen. Vor allem ist die Anmietung eines Messestandes bei der Messeplanung für viele kleine Unternehmen und Erstaussteller eine erheblich vernünftigere finanzielle Entscheidung.

Wenn Sie einen Messestand mieten, reduzieren Sie Ihre Kosten erheblich. So können Sie mehr Geld für Messeauftrittsideen, Produktdemos, Werbegeschenke und Schulungen für Ihr Verkaufsteam investieren. Kurz gesagt: Mit niedrigeren Messestandkosten wird mehr Budget verfügbar sein, um sich auf das Erreichen der selbstgesteckten Ziele zu konzentrieren.

Es gibt eine Reihe von Messestandbeispielen, die eindeutig nachweisen, dass die Individualisierung eines Messestandes heutzutage kaum Probleme bereitet. Mobile Messestände zum Anmieten bieten zwar nicht die maßgeschneiderten Messestanddesigns, wie ein konventioneller Messebau, aber durch den Einsatz von Bannern oder LCD-Displays und anderen Messeauftrittsideen kann der Messestand weitgehend ideal an Ihre Designvorlage angepasst werden.

Auf lokale, erschwingliche Veranstaltungen konzentrieren

Kleine Unternehmen profitieren häufig am meisten von kleinen Veranstaltungen mit niedrigeren Ausstellergebühren und einem fokussierterem Publikum. Während große Veranstaltungen vor allem Chancen für Branding und Öffentlichkeitsarbeit bieten, sind lokale Veranstaltungen ideal geeignet, um direkte Ergebnisse zu erzielen. Mit weniger Besuchern können Sie sich mehr auf die Entwicklung echter Beziehungen konzentrieren. Da lokale Veranstaltungen dazu neigen, auch lokale Besucher anzulocken, fällt es einfacher, diese nach der Messe zu kontaktieren.

So früh wie möglich anmelden

Eine der besten Möglichkeiten, Geld bei der Messebeteiligung zu sparen, ist, sich so früh wie möglich für die Veranstaltung zu registrieren. Viele Messen bieten Early-Bird-Angebote für Aussteller an, die sich vorzeitig anmelden und zahlen. Diese Angebote können Ihre Veranstaltungsgebühren um bis zu 20% senken. So können Sie mehr von Ihrem Budget in die Gestaltung des Messestandes investieren.

Einen Messestand teilen

Wenn Sie Teil eines kleinen Unternehmens sind und auf einer Messe ohne die üblichen Kosten ausstellen möchten, empfiehlt es sich, die Ausstellung mit einem Partner zu teilen. So können Sie Ihre Kosten sowohl für die Standmiete als auch für die Ausstellungsfläche halbieren. Durch die Partnerschaft mit einem Unternehmen, das ein ergänzendes Produkt oder eine ergänzende Dienstleistung anbietet, können Sie sich gegenseitig helfen, Leads zu generieren und neue Geschäfte abzuschließen.

Das richtige Messeteam einstellen

Schließlich ist es eine der besten Ideen, um Geld zu sparen und den Return on Investment auf einer Messe zu maximieren, das richtige Team für die Planung, Vorbereitung und Einrichtung Ihrer Ausstellung zu finden und einzusetzen.  

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